Jak skan z Windows 7. Kupiłeś skaner do skanowania dokumentów i przesyłania starych zdjęć do komputera z zainstalowanym programem Okna 7 ale nie wiesz, jak to skonfigurować? Czy podczas próby podłączenia urządzenia do komputera system Windows informuje, że nie rozpoznaje go, ponieważ brakuje odpowiednich sterowników? Nie martw się, nawet jeśli jesteś nowy na komputerach PC, możesz to zrobić bez proszenia innych osób o pomoc.

Pomijając ustawienia, dowiemy się również, jakich narzędzi możesz użyć do wykonania procedury skanowania dokumentów i jak najlepiej z tego skorzystać.

Jak skanować w systemie Windows 7 krok po kroku

Poprzednie operacje

Przed szczegółowym spojrzeniem jak skanować w systemie Windows 7, należy wykonać kilka wstępnych kroków.

W szczególności mam na myśli połączyć skanera (lub urządzenia wielofunkcyjnego) do komputera i procedurę konfigurowania i instalowania  kierowcy / kierowcy.

Dlatego podłącz skaner do gniazdko elektryczne za pomocą przewód zasilający dostarczone, a następnie naciśnij przycisk przycisk zasilania umieszczony na urządzeniu (zwykle umieszczonym z przodu) w celu uruchomienia.

Po wykonaniu tej czynności należy zainstalować sterowniki skanera na komputerze: w większości przypadków wymagane oprogramowanie znajduje się w pakiecie urządzenia w postaci CD o płyta DVD.

Alternatywnie możesz je uzyskać, odwiedzając sekcję poświęconą wsparciu i pomocy strona producenta. Jeśli uważasz, że potrzebujesz pomocy, aby ukończyć operację, możesz zapoznać się z moimi szczegółowymi przewodnikami dotyczącymi pobierania Sterowniki HP, Sterowniki Samsung, sterowniki Epson i sterowniki Canon.

Możesz znaleźć inne informacje, które mogą być dla Ciebie pomocne, w mojej recenzji brakujących sterowników. W każdym przypadku upewnij się, że otrzymałeś sterowniki zgodne z systemem Windows 7.

Po włożeniu płyty ze sterownikami do odtwarzacza CD / DVD komputera lub po otwarciu powiązanych plików pobranych z witryny Internetrozpocznij proces instalacji i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Zwykle po prostu kliknij zawsze Dalej / Dalej w oknie pokazanym na pulpicie.

Jeśli podczas budowy zaproponujesz zainstalowanie niektórych dodatkowe oprogramowanieUmieść znacznik wyboru tylko obok aplikacji do zarządzania skanerem / drukarką i unikaj paska narzędzi przeglądarki lub innych programów promocyjnych, które mogą być obecne w pakiecie instalacyjnym.

Niestety nie mogę dokładniej określić, co robić, ponieważ procedura postępowania różni się w zależności od urządzenia. W każdym razie zasadniczo kroki, które należy wykonać, to te, które właśnie wskazałem.

W przypadku, gdy system Windows 7 nie rozpoznaje skanera po wykonaniu powyższych instrukcji, można go „wymusić”, ingerując w ustawienia systemu.

Aby to zrobić, kliknij Przycisk Start (ten z Flaga Windows ) umieszczone w barra de tareas i kliknij link Panel sterowania po prawej stronie Menu Start.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij Wyświetl urządzenia i drukarki lub Urządzenia i drukarki (w zależności od rodzaju zestawu wyświetlania) kliknij element Dodaj urządzenie znajduje się u góry i poczekaj, aż komputer wykryje skaner.

Następnie postępuj zgodnie z zaleceniami kreatora.

Jeśli to, co próbujesz połączyć z komputerem, to drukarka wielofunkcyjna, zamiast klikania przycisku Dodaj urządzenieDodaj drukarkę, określ, czy jest to drukarka miejscowy o czerwony, bezprzewodowy o Bluetooth i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć konfigurację.

Skanuj w systemie Windows 7

Po wykonaniu wstępnych kroków koniecznych do podłączenia skanera do komputera, jesteś wreszcie gotowy, aby przejść do prawdziwej akcji, a następnie dowiedzieć się, jak skanować w systemie Windows 7. Aby to zrobić, możesz użyć Faks i skaner, narzędzie zawiera „standard” w systemie Windows, dzięki któremu można skanować dokumenty w formacie cyfrowym i zapisywać je w różnych formatach obrazu.

Należy jednak zauważyć, że to narzędzie nie jest kompatybilne z technologia OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) i dlatego nie pozwala na pobieranie plików PDF z tekstem do wyboru / edycji. Uczyniwszy tę niezbędną przesłankę, podejmijmy działania.

Aby go użyć, kliknij Przycisk Start (ten, który ma Flaga Windows ) znajduje się w lewym dolnym rogu barra de tareas, wpisz „Faksowanie i skanowanie w systemie Windows” w polu wyszukiwania i wybierz odpowiedni wynik.

W oknie, które jest teraz wyświetlane na pulpicie, kliknij przycisk Nowa digitalizacja (znajduje się w lewym górnym rogu) i wybierz element dokumenty lub tamto foto z menu rozwijanego profil, w zależności od tego, czy chcesz zeskanować dokument, czy zdjęcie.

Poprzez menu rozwijane Format kolorów, a następnie wybierz zakres kolorów, w których chcesz digitalizować obraz ( Skala szarości, kolor o Biały i czarny ), a następnie wybierz żądany format pliku strażnik skanowanie (za pomocą menu Typ pliku ) i wskazuje rozdzielczość tej ostatniej w terenie Rozdzielczość (DPI).

W tym momencie umieść zdjęcie lub dokument do zeskanowania pod pokrywą skanera, kliknij przycisk podgląd aby zobaczyć podgląd tego ostatniego i jeśli jesteś zadowolony z wyniku pokazanego na ekranie, naciśnij przycisk tomografia aby rozpocząć rzeczywiste skanowanie.

Czas trwania procedury będzie zależał od rozdzielczości wybranej dla obrazu: im wyższa liczba PPE wybranych w odpowiednim menu, tym dłużej zajmie skanerowi utworzenie obrazu. Zwróć uwagę, że zdjęcia i zeskanowane dokumenty są zapisywane w folderze Dokumenty> Zeskanowane dokumenty komputera.

Programy do skanowania w systemie Windows 7

Nie jesteś zadowolony z narzędzia skanującego dołączonego do systemu Windows? W takim przypadku skontaktuj się z jednym z programy stron trzecich wymienione poniżej.

NAPS2

Pierwszym programem do skanowania za pomocą systemu Windows 7, który chcę zaprosić do wypróbowania, jest NAPS2 : to bezpłatne narzędzie do digitalizacji dokumentów i zdjęć.

Jest bardzo lekki, nie instaluje się i jest łatwy w użyciu. Wykonane skany można zapisać w formacie PDF, TIFF, JPEG, PNG i innych formatach plików.

Ponadto istnieje wsparcie dla technologii OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) który rozpoznaje znaki pisma ręcznego w zeskanowanych dokumentach, umożliwiając ich uzyskanie Pliki PDF z tekstem do wyboru / edycji.

Aby pobrać program na swój komputer podłączony do oficjalnej strony programu, najpierw kliknij przycisk Więcej plików i w linku zamek błyskawiczny  Co znajdziesz przy wejściu Plik przenośnyw dziale Ostatnia wersja.

Po zakończeniu pobierania otwórz Plik ZIP uzyskane, wyodrębnij zawartość do wybranego folderu i uruchom plik plik .exe obecny w środku.

Jeżeli w oknie programu wyświetlanym na ekranie chcesz skorzystać z technologii OCR, kliknij przycisk OCR znajdujący się w lewym górnym rogu, umieść znacznik wyboru w języki zainteresowania i naciśnij przycisk Descargar aby pobrać odpowiednie słowniki.

Następnie zeskanuj dokument, umieszczając go pod pokrywą skanera i klikając przycisk Skaner  znajduje się w lewym górnym rogu.

Ustaw preferencje dotyczące rozmiaru papieru, głębi kolorów itp., Wybierz skaner, którego chcesz użyć, i kliknij przycisk przyjąć  aby rozpocząć procedurę skanowania.

Aby użyć technologii OCR w istniejących dokumentach (a tym samym ekstrapolować tekst), kliknij przycisk Importación NAPS2, wybierz interesujący Cię plik, aby rozpocząć rozpoznawanie postaci, klikając przycisk OCR, znajduje się w lewym górnym rogu.

FreeOCR

Mówiąc o przydatnym oprogramowaniu innych firm do skanowania za pomocą systemu Windows 7, praktycznie nie można nie wspomnieć o tym FreeOCR - To kolejne oprogramowanie do digitalizacji dokumentów, które, jak sama nazwa wskazuje, zawiera technologię OCR (choć pozwala na eksport tekstu tylko jako zwykły tekst).

Jest darmowy, łatwy w użyciu i spełnia perfekcję, do której jest przeznaczony. Wykonane skany można zapisać w formatach PDF i JPG.

Aby pobrać go na komputer, połącz się ze stroną internetową programu i najpierw kliknij łącze Descargar (znajduje się u góry), a następnie na przycisku Pobierz tutaj, znajduje się na dole.

Po zakończeniu pobierania otwórz plik .exe uzyskane i w oknie, które pojawi się na pulpicie, kliknij przyciski tak y następujący.

Więc wybierz element Akceptuję umowę i ponownie kliknij przycisk następujący dwa razy w zainstalować i w końcu koniec.

Teraz, gdy zobaczysz okno oprogramowania na ekranie, umieść dokument do skanowania pod pokrywą skanera, kliknij przycisk Skaner, wybierz skaner, klikając przycisk Wybierz urządzenie skanujące, dostosuj ustawienia koloru, papieru i rozmiaru strony (za pomocą innych dostępnych menu rozwijanych) i kliknij przycisk Skaner aby rozpocząć proces skanowania.

Następnie wybierz język dokumentu z menu rozwijanego Język OCR, usuń cały tekst w polu po prawej stronie (ten, który zaczyna się od Banknoty przez FreeOCR ) i naciśnij przycisk OCR aby rozpocząć rozpakowywanie tekstu, wcześniej określając, czy wykonać tę operację tylko na stronie pokazanej w podglądzie ( Bieżąca strona ) lub na wszystkich stronach dokumentu ( Wszystkie strony ).

Po kilku chwilach po prawej stronie programu powinna pojawić się zawartość pliku PDF w postaci zwykłego tekstu.

Aby skopiować i wkleić go tam, gdzie uważasz, że jest najbardziej odpowiedni, wystarczy zaznaczyć interesującą Cię część tekstu i wybrać element kopia z menu widocznego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Jeśli chcesz skopiować cały wyświetlany tekst, kliknij przycisk z dwa arkusze znajduje się na pasku znajdującym się w środkowej części okna programu.

Jeśli z drugiej strony chcesz zapisać skan wykonany jako obraz JPG, po prostu kliknij przycisk Zapisz JPG znajduje się w górnej części okna FreeOCR i wskazuje lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać ostateczny plik.

WinScan2PDF

Innym oprogramowaniem, które chciałbym zaprosić do rozważenia, jest WinScan2PDF : Jest to bezpłatne oprogramowanie, łatwe w użyciu i bez instalacji, które pozwala skanować dokumenty przekształcające je w pliki PDF, nawet na kilku stronach.

Aby pobrać go na komputer, połącz się ze stroną internetową programu i kliknij link WinScan2PDF_Portable.zip umieszczone na górze.

Po zakończeniu pobierania otwórz Plik ZIP uzyskane, wyodrębnij zawartość do wybranego folderu i uruchom plik plik .exe obecny w środku.

W oknie, które zostanie otwarte na pulpicie, umieść znacznik wyboru obok Podziel na wiele stron (Jeśli chcesz tworzyć pliki PDF wiele stron ze skanów).

Kliknij przycisk Wybierz skaner Aby wybrać skaner, który ma być używany, umieść dokument do skanowania pod pokrywą skanera i rozpocznij skanowanie, klikając przycisk. tomografia.

Po zeskanowaniu wszystkich stron kliknij przycisk Konwertuj na PDF i zapisz ostateczny plik PDF w wybranej lokalizacji na komputerze.

Inne programy do skanowania w systemie Windows 7

Aby mieć większą kontrolę nad ustawieniami skanera przed skanowaniem dokumentu, możesz użyć rozszerzenia oficjalna aplikacja Jest prawie zawsze instalowany razem ze sterownikiem urządzenia.

Aby go znaleźć, kliknij Przycisk Start (ten, który ma Flaga Windows ) umieszczone w barra de tareaswybierz artykuł Wszystkie programy w Menu Start który został otwarty, a następnie otwórz plik folder z nazwą firmy producenta skaner i kliknij nazwa narzędzia zarządzanie urządzeniami (np. Skanowanie HP ).

W oknie, które się otworzy, znajdziesz wszystkie opcje umożliwiające szczegółowe dostosowanie właściwości skanera, jakości uzyskiwanych obrazów (rozdzielczość, kolor itp.) Oraz docelowego formatu plików.

Ponadto często istnieją funkcje automatycznego wysyłania zeskanowanych dokumentów pocztą e-mail, tworzenia Dokumenty PDF i więcej

Chciałbym zauważyć, że jeśli narzędzie do zarządzania skanerem nie zostanie automatycznie zainstalowane podczas konfigurowania urządzenia, możesz je znaleźć na stronie internetowej referencyjnego producenta.

Na przykład w przypadku Epson po prostu odwiedź sekcję Oprogramowanie i aplikacje w witrynie internetowej firmy HP Wystarczy poszukać modelu urządzenia referencyjnego w sekcji producenta witryny poświęconej pomocy technicznej online i pobrać stamtąd odpowiednie programy do korzystania ze skanera na komputerze.