Jak stworzyć arkusz papieru firmowego. Chcesz tworzyć profesjonalne dokumenty firmowe, ale nie masz czasu ani pieniędzy do stracenia na typografię? Korzystając ze starej wersji programu Word lub innego edytora tekstu, możesz tworzyć arkusze. papier firmowy dostosowane.

Możesz tego nie wiedzieć, ale dzięki funkcjom nagłówka i przypisu możesz stworzyć kompletny szablon papieru firmowego z logo i informacjami o sobie lub swojej firmie do wykorzystania w każdej sytuacji.

Po utworzeniu model można w rzeczywistości pobrać i wykorzystać do tworzenia nowych dokumentów, z których wszystkie mają ten sam nagłówek na wszystkich stronach.

Jak już wspomniano, tworzenie papieru firmowego nie jest wyłączną funkcją Microsoft Word. Jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Office na swoim komputerze, możesz również skorzystać z innych bardzo ważnych rozwiązań dostępnych dla systemów Windows, MacOS, Linux, a nawet urządzeń przenośnych.

Jak utworzyć arkusz papieru firmowego w programie Word

Aby rozpocząć, otwórz słowoi utwórz nowy dokument (lub otwórz wcześniej utworzony plik).

Ustaw jego marginesy tak, aby nagłówek nie znajdował się zbyt blisko krawędzi arkusza. Aby ustawić marginesy w programie Word, wybierz kartę usposobienie programu, kliknij przycisk marginesy który jest w lewym górnym rogu i wybierz element Niestandardowe marginesy z wyświetlonego menu.

W oknie, które zostanie otwarte, skonfiguruj marginesy według własnego uznania, określając wymiary (w cm) w odpowiednich polach tekstowych i zapisz zmiany, naciskając przycisk. akceptować który jest w prawym dolnym rogu.

Możesz teraz wpisać swój nagłówek. Następnie wybierz zakładkę wstawić  Słowo kliknij przycisk Stopka i wybierz styl pisania, który najbardziej Ci się podoba, spośród tych, które pojawiają się w wyświetlonym menu.

Następnie napisz w polu Stopka który pojawia się na dole arkusza informacyjnego o Tobie lub biurze / firmie, w której pracujesz (nazwisko, adres, telefon itp.) i kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu dokumentu, aby strażnik zmiany.

Aby notatka wyglądała bardziej profesjonalnie, wpisz swoje imię i nazwisko lub firmę pogrubioną czcionką.

Teraz, jeśli chcesz, dokończ pracę, wstawiając logo i inne informacje u góry dokumentu.

Aby to zrobić, wybierz kartę wstawićkliknij przycisk nagłówek i wybierz pusty z wyświetlonego menu.

W dziedzinie nagłówek pojawiający się u góry strony usuwa pole tekstowe Napisz tekst i wstaw swoje logo i wszystkie potrzebne informacje w miejsce tego ostatniego.

Aby wstawić obraz, kliknij przycisk obraz zawarte w karcie wstawić Słowo i wybierz interesujący Cię plik.

Po wstawieniu obrazu przesuń i zmień jego rozmiar, aby nie był zbyt inwazyjny i sprawił, że dokument będzie wyglądał bardziej harmonijnie / profesjonalnie, sformatuj tekst według własnego uznania, a jeśli chcesz dostosować inne ustawienia nagłówka, przejdź do zakładka konstrukcja Słowo (w prawym górnym rogu).

W zakładce Word Design możesz wybrać opcje tworzenia nagłówka inaczej na pierwszej stronie i / lub dla strony nieparzyste i parzyste, możesz dostosować ubicación tekstów i obrazów i nie tylko.

Jeśli jesteś zadowolony z wyniku, po prostu zapisz swój papier firmowy jako szablon do wykorzystania później, bez konieczności ponownego wprowadzania nagłówka i banknoty pieszo.

Następnie kliknij przycisk dokumentacja  Słowo (w lewym górnym rogu) i najpierw wybierz element Komandos y nawigować z wyświetlonego ekranu.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz Szablon słowny (* .dotx) z menu rozwijanego Komandos i zapisz swój papier firmowy jako szablon programu Word, klikając przycisk oszczędzać.

Otóż ​​to!

Odtąd możesz odzyskać szablon papieru firmowego, po prostu otwierając program Word i klikając kartę personel  i wybierając go z ekranu, który zostanie otwarty.

Jeśli nie widzisz szablonu papieru firmowego w programie Word i / lub karta się nie pojawiła PRACOWNICY Na ekranie głównym aplikacji wykonaj następujące czynności.

  • Nagrody Win + R w klawiatura z komputera, aby otworzyć menu bieg ... Windows i wydaj polecenie %appdata%MicrosoftTemplates.

 

  • Skopiuj pełny adres właśnie otwartego folderu (na pasku u góry okna Eksploratora plików).

 

  • Otwórz słowo,   Plik> Opcje> Zapisz i wklej ścieżkę skopiowaną z Eksploratora plików do pola Domyślna ścieżka do szablonów osobistych.

 

  • Zapisz szablon papieru firmowego ponownie, jak wyjaśniono powyżej, a powinien on pojawić się na ekranie startowym programu Word.

Jak zapewne już wiesz, Microsoft Word jest również dostępna jako aplikacja dla android, iOS y Windows Phone i może być używany bezpłatnie na wszystkich urządzeniach, które są równe lub mniejsze niż 10.1 ″ (w przypadku większych urządzeń należy aktywować subskrypcję usługi Biuro 365).

Nawet w wersjach mobilnych Word umożliwia tworzenie dokumentów firmowych poprzez ładowanie szablonów utworzonych na komputerze PC lub tworzenie nowych za pomocą funkcji nagłówek i stopka, podobnie jak w wersji komputerowej oprogramowania.

Utwórz papier firmowy w LibreOffice / OpenOffice

Jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Microsoft Office na swoim komputerze i użyj LibreOfficeOpenOffice, możesz dość łatwo utworzyć arkusz z nagłówkiem.

Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać, jest utworzenie nowego dokumentu (lub otwarcie już istniejącego) i ustawienie marginesów arkusza, tak aby nagłówek nie znajdował się zbyt blisko krawędzi dokumentu.

Następnie przejdź do menu Format> Strona Umieszczone u góry, użyj pól tekstowych w oknie, które zostanie otwarte (lewy dolny róg), aby ustawić preferowane marginesy i naciśnij przycisk zaakceptować.

W tym momencie kliknij na górze arkusza, kliknij przycisk Nagłówek (styl domyślny) Pojawia się na ekranie i tworzy niestandardowy nagłówek, wstawiając tekst i obrazy według własnego uznania.

Jeśli chcesz zmienić nagłówek, aby był inny dla pierwszej strony dokumentu, dla stron nieparzystych i parzystych lub ponownie, aby dostosować wewnętrzne marginesy, kliknij na niego i naciśnij przycisk Nagłówek (styl domyślny) który pojawia się na dole i wybierz element Formatuj nagłówek.

Otworzy się okno, w którym możesz dostosować wewnętrzne marginesy nagłówka, a poprzez odpowiednie opcje oznaczania lub odznaczania możesz wybrać, czy chcesz mieć zawartość (dlatego nagłówek) równy prawemu i lewemu y to samo na pierwszej stronie.

Następnie kliknij przycisk przyjąć aby zapisać zmiany i voila. Jeśli chcesz, możesz także skonfigurować krawędzie i tło nagłówek dokumentu, klikając przycisk Nagłówek (styl domyślny) Pisarz i wybranie odpowiedniej pozycji z wyświetlonego menu.

Jeśli chodzi o przypisy (czyli informacje, które chcesz wstawić na dole arkusza), możesz je skonfigurować, klikając dolną krawędź dokumentu i naciskając przycisk Stopka (styl domyślny) który pojawia się po prawej stronie.

Co do reszty, nie ma wiele do dodania.

Gdy wynik będzie zadowalający, przejdź do menu Plik> Zapisz jako i zapisz dokument w preferowanym formacie, takim jak Word (DOCX / DOC) lub OpenDocument (ODT) natywny dla OpenOffice i LibreOffice.

Aby utworzyć model do ponownego wykorzystania w przyszłości, przejdź do menu Plik> Szablony> Zapisz jako szablon i wybierz folder, w którym chcesz zapisać szablon.

Następnie, aby utworzyć nowy dokument za pomocą szablonu papieru firmowego, wystarczy otworzyć ekran początkowy pakietu, wybrać element modele z lewego paska bocznego i kliknij dwukrotnie ikonę swojego modelu.

Jeśli masz telefon komórkowy lub tablecie z Androidem, możesz również użyć OpenOffice na tym drugim.

Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować AndrOpenOffice, prawie idealny port OpenOffice dla Androida. Można go pobrać i używać za darmo, nawet jeśli płacisz za dodatkowe komponenty (dość nieistotne przy tworzeniu papieru firmowego).

Utwórz papier firmowy na Dysku Google

Czy potrzebujesz utworzyć papier firmowy na komputerze, który nie ma pakietu Office i nie pozwala na instalację nowego oprogramowania?

W takim przypadku możesz skorzystać z usługi online, na przykład Google Dysk, który umożliwia tworzenie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, formularzy i innych dokumentów bezpośrednio z przeglądarki. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto Google.

Aby utworzyć arkusz papieru firmowego z Dysk Googlepołączony ze stroną główną usługi, zaloguj się na swoje konto Google (jeśli to konieczne), naciśnij przycisk nowy który jest w lewym górnym rogu i wybierz element Dokumenty Google z wyświetlonego menu.

W tym momencie powinieneś nadać nazwę swojemu dokumentowi, wpisując go w polu Dokument bez tytułu który znajduje się w lewym górnym rogu i musisz ustawić marginesy arkusza.

Następnie przejdź do menu Plik> Ustawienia strony i wprowadź wartość marginesy chcesz użyć dla swojego dokumentu (w cm) w wyświetlonym polu.

Teraz kliknij dwukrotnie górny margines arkusza, aby pobrać ustawienia nagłówka i stopki, a następnie wprowadź tekst i obrazy, których chcesz użyć jako nagłówka dokumentu.

Aby wstawić obraz, kliknij wstaw> obraz  i przeciągnij obraz, aby użyć go w oknie przeglądarki.

W razie potrzeby umieść znacznik wyboru obok elementu Inny nagłówek / stopka na pierwszej stronieMożesz ustawić inny nagłówek na pierwszej stronie dokumentu.

Aby wstawić przypisy, a następnie dodać do dokumentu informacje o sobie i / lub firmie, kliknij dwukrotnie dolną krawędź arkusza i wypełnij automatycznie pole przypisu dolnego. Znów zaznaczając pole Inny nagłówek / stopka na pierwszej stronie na pierwszej stronie pliku można znaleźć różne przypisy.

Misja zakończona sukcesem!

Masz teraz pełny dokument nagłówkowy. Plik można zapisać bezpośrednio online, na Dysku Google (w tym przypadku nie musisz nic robić, plik jest automatycznie zapisywany na Twoim koncie) lub można go pobrać offline na komputer PC przechodząc do menu Plik> Pobierz jako i wybierając jeden z dostępnych formatów plików.

Następnie, aby utworzyć nowy dokument przy użyciu podstawowego szablonu utworzonego na Dysku Google, kliknij prawym przyciskiem myszy początkowe menu Dysku i wybierz element Utwórz kopię aby stworzyć dokładną kopię.

Usługa Dokumenty na Dysku Google jest również dostępna jako aplikacja na Androida i iOS. Oznacza to, że możesz tworzyć i edit arkusze papieru firmowego nawet z telefonów komórkowych i tabletów.