Jak wstawić tabelę programu Excel do programu Word. Musisz przygotować raport z pracy, w którym dane z arkusza Excel muszą być zintegrowane, ale czy nie chcesz tracić czasu na kopiowanie wszystkich tabel? Nie ma problemu.

Możesz nie wiedzieć, ale słowo Zawiera funkcję, która pozwala na dołączanie arkuszy kalkulacyjnych Excel bezpośrednio do dokumentów tekstowych bez konieczności kopiowania jakichkolwiek danych: po prostu wykonaj kopię i wklej.

Korzystając z techniki kopiuj i wklej, będziesz mógł nie tylko raportować całe arkusze kalkulacyjne w dokumentach Word, ale także dowolnie je modyfikować. Następnie wybierasz, czy połączyć tabelę zawartą w dokumencie programu Word z plikiem źródłowym (aby zgłosić zmiany wprowadzone w programie Word w oryginalnym arkuszu Excel), czy pozostawić dwa arkusze niezależne od siebie.

Do samouczka użyję Office 2016, która jest obecnie najnowszą wersją pakietu Microsoft i jest dostępna dla systemów Windows i MacOS. W każdym razie wskazówki, które za chwilę przeczytasz, dotyczą wszystkich najnowszych wydań firmy Microsoft urządczyli wszystkie te, które mają interfejs z zakładkami (od 2007 roku).

Jak wstawić tabelę programu Excel do programu Word krok po kroku

Jeśli chcesz się dowiedzieć jak wstawić tabelę programu Excel do słowa, wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć plik Dokument Excel który zamierzasz włączyć do swojego arkusza Worda, zaznacz myszą wszystkie komórki tabeli, które chcesz wyeksportować i skopiuj je, klikając przycisk kopia znajduje się w lewym górnym rogu (ikona dwóch arkuszy).

Aby zaznaczyć cały arkusz programu Excel, kliknij plik klucz który znajduje się w lewym górnym rogu, między literą „A” a cyfrą „1”, i pamięta polecenie kopiowania, tak jak właśnie wyjaśniłem. Następnie przejdź do pozostałej części samouczka.

Teraz otwórz Dokument Word w którym chcesz wstawić tabelę programu Excel, umieść kursor programu na arkuszu, w którym chcesz zobaczyć tabelę, i kliknij czarna strzałka znajduje się pod przyciskiem Złapać (w lewym górnym rogu).

Teraz musisz kliknąć jedną z ikon w polu pokazanym w lewym górnym rogu, abyś mógł zdecydować, w jakim formacie tabela zostanie zaimportowana do arkusza Word:

-Zachowaj oryginalny format wstawić tabelę do programu Word zachowując jej oryginalny format (kolory, format tekstu itp.).

-Użyj stylów docelowych dostosowanie stylu tabeli do stylu dokumentu programu Word (utrata oryginalnych kolorów tabeli).

- Wizerunek wklej tabelę jako obraz (idealne, jeśli nie zamierzasz w żaden sposób zmieniać zawartości lub wyglądu tabeli).

-Po prostu zapisz tekst aby wkleić tylko tekst zawarty w tabeli, ale nie samą tabelę.

Jest prawie pewne, że po wklejeniu do programu Word tabela nie będzie poprawnie podzielona na strony. Aby dostosować go do arkusza Worda i wyświetlić go poprawnie, należy go zaznaczyć (klikając na cruz znajduje się w lewym górnym rogu), musisz przejść do zakładki Tabela narzędzi> Układ Słowo (w prawym górnym rogu) i musisz wybrać element Okno regulacji z menu paska narzędzi.

Jeśli tabela do wklejenia do programu Word jest bardzo duża, dobrym pomysłem może być zmiana orientacji arkusza z pionowej na poziomą.

Aby to zrobić, wybierz kartę usposobienie Słowo (w lewym górnym rogu), naciśnij przycisk orientacja i wybierz opcję poziomy z wyświetlonego menu.

Następnie dopasuj zawartość tabeli „do okna”, jak wyjaśniłem wcześniej, a powinieneś uzyskać optymalny wynik.

Idealnie: teraz możesz zmodyfikować tabelę wstawioną do dokumentu tak, jakby była to zwykła tabela programu Word i strażnik Wynik końcowy. Jak można łatwo zrozumieć, zmiany wprowadzone w tabeli nie zostaną zgłoszone w dokumencie źródłowym Excel.

Jeśli chcesz zmodyfikować tabelę programu Excel zaimportowaną do programu Word za pomocą narzędzi programu Excel, a nie narzędzi programu Excel Microsoft Wordwykonaj następujące czynności: skopiuj tabelę z Excela, otwórz Word, przejdź do punktu w dokumencie, w którym chcesz wstawić tabelę, kliknij strzała umieszczony pod guzikiem Złapać i wybierz artykuł Wklej specjalnie z wyświetlonego menu.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij dwukrotnie plik Obiekt arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel a tabela skopiowana z Excela zostanie wstawiona do twojego dokumentu Word.

Aby zmienić tabelę, po prostu kliknij ją dwukrotnie i zmień różne komórki, tak jakbyś był w programie Excel. Nawet w tym przypadku zmiany wprowadzone w arkuszu w programie Word nie zostaną zastosowane do oryginalnego pliku Excel.

Jeśli chcesz, aby zmiany zastosowane w tabelach w programie Word były również odzwierciedlane w plikach programu Excel, z których kopiujesz dane, musisz utworzyć łącze między tymi dwoma dokumentami.

Aby to zrobić, postępuj zgodnie z tą samą procedurą opisaną powyżej, aż klikniesz element Wklej specjalnie i w oknie, które zostanie otwarte, przed kliknięciem Obiekt arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, umieść znacznik wyboru obok artykułu Wklej link.

Od tego momentu możesz modyfikować plik plik Excel pochodzenia (które zawsze muszą być transportowane w parach z Plik słowo), po prostu klikając dwukrotnie tabelę. Dane zostaną również automatycznie zaktualizowane w dokumencie Word.

Innym sposobem połączenia programu Excel i Word jest wklejenie tabeli do programu Word przy użyciu standardowej procedury (w ten sposób przekształcenie jej w tabelę programu Word), ale aktywacja połączenie z plikiem źródłowym programu Excel.

W ten sposób wszystkie zmiany dokonane w arkuszu Excel zostaną zgłoszone w tabeli programu Word, ale niestety nie na odwrót.

Aby skorzystać z opisanej funkcji, wystarczy skopiować tabelę programu Excel, otworzyć Word i kliknąć strzała znajduje się pod przyciskiem Złapać i wybierz jedną z dwóch ikon, które mają symbol ciąg : Połącz i zachowaj oryginalny format jeśli chcesz wkleić tabelę zachowując jej oryginalny styl lub Połącz i użyj stylów docelowych jeśli chcesz użyć bieżącego stylu dokumentu również dla tabeli importowanej do Excela.

Cóż: teraz o godz edit arkuszu źródłowym w programie Excel, wszystkie zmiany zostaną automatycznie skopiowane do dokumentu Word. W dokumencie Worda możesz zmodyfikować zawartość tabeli tak, jakby była to zwykła tabela Worda, ale niestety zawartość nie zostanie odzwierciedlona w źródłowym pliku Excel.

Jeśli chcesz, możesz użyć wszystkich opisanych powyżej funkcji wklej wykresy programu Excel. Kroki, które należy wykonać, są prawie takie same, jak właśnie zilustrowałem, po prostu skopiuj wykresy Excela zamiast tabel na początku procedury.

Na telefonach komórkowych i tabletach

Jak na pewno wiesz, Microsoft Word y Microsoft Excel są również dostępne jako aplikacje dla telefonów komórkowych i tabletów.

Są kompatybilne z android, iOS y Windows Phone i są bezpłatne dla wszystkich urządzeń z ekranami do 10.1 ″. Ponadto środki te wymagają wykupienia płatnej subskrypcji Biuro 365, ale będzie to lepiej omówione innym razem.

W tej chwili chcę podkreślić, że możesz wstawić tabelę Excela do programu Word, nawet używając mobilnych wersji tych dwóch aplikacji.

Niestety, nie będziesz w stanie skorzystać ze wszystkich zaawansowanych funkcji formatowania i połączyć dokumenty Excela z dokumentami Worda, ale aby przekształcić arkusz Excela w tabelę, wystarczy Word i mobilna wersja obu. programy Poruszać się.

Jeśli chcesz spróbować szczęścia w tym teście i chcesz wstawić tabelę Excela do pliku Worda z rozszerzeniem telefon komórkowy lub tablet, wykonaj następujące czynności: uruchom aplikację przewyższać, otwórz arkusz roboczy, który chcesz wstawić do programu Word, i zaznacz komórki, które chcesz wstawić do dokumentu programu Word. Jeśli nie wiesz, jak zaznaczyć komórki, wiesz, że wystarczy „dotknąć” jednej z nich, przesuń zielone wskaźniki w pozostałych komórkach do skopiowania i wybierz polecenie kopia z menu, które zostanie otwarte.

Następnie musisz uruchomić aplikację słowo, otwórz dokument, do którego chcesz wstawić tabelę (lub utwórz nową), zrób długie „stuknięcie” w arkusz, w które chcesz wstawić tabelę i wybierz element Złapać z wyświetlonego menu.

W tym momencie możesz zmodyfikować zawartość tabeli, tak jakby była to zwykła tabela programu Word. To nie było trudne, prawda?

Utwórz tabelę programu Excel w programie Word

Nie chcesz wstawiać tabeli programu Excel do programu Word? Czy wolisz utworzyć arkusz kalkulacyjny bezpośrednio w programie Word i zmodyfikować go przy użyciu dostępnych funkcji programu Excel? Nie ma problemu, możesz to zrobić.

Aby utworzyć tabelę programu Excel w programie Word, otwórz edytor tekstu Microsoft i umieść kursor tekstowy w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę.

W tym momencie wybierz zakładkę wstawić znajduje się w lewym górnym rogu, kliknij przycisk stół i wybierz artykuł Arkusz kalkulacyjny Excel z wyświetlonego menu.

Następnie kliknij dwukrotnie wstawioną tabelę w dokumencie Word i możesz ją zmodyfikować bezpośrednio za pomocą funkcji Excela (uruchomi się ona we wbudowanym programie Word).

Aby zapisać zmiany, wystarczy kliknąć dowolne miejsce na arkuszu poza tabelą Excel i kliknąć ikonę dyskietka znajduje się w lewym górnym rogu (lub przejdź do menu Plik> Zapisz jako słowa). Łatwiej niż to?

Jeśli chcesz utwórz wykres a nie tabeli bezpośrednio w programie Word, przejdź do zakładki wstawić programu i kliknij przycisk grafika znajduje się na środku paska narzędzi.