Jak strażnik zeskanowane dokumenty. Ile dokumentów! Mój Boże, jak mam znaleźć to, czego potrzebuję? Nie wystarczy nawet jeden dzień pracy. Nie ma sensu patrzeć na stos "papierkowej roboty", który uformował się na twoim biurku. Jeśli nie możesz odzyskać tego, czego potrzebujesz, to Twoja wina tylko dlatego, że nie chciałeś ich skatalogować, gdy miałeś okazję, i pozwolić im odpocząć przy komputerze. Cóż, dobrze na tobie wygląda!

Ale zaczynając od dzisiaj, zmieniamy się, oczywiście na lepsze. To bardzo proste: wystarczy dobrze zeskanować wszystkie dokumenty i zapisać je na komputerze. Aby to zrobić, przeczytaj mój przewodnik poświęcony omawianemu tematowi. W końcu przekonasz się, że masz doskonale jasne wyobrażenia o tym, co robić. Razem odkryjemy jak zapisywać zeskanowane dokumenty, zarówno przy użyciu „instrumentacji” już zawartej w systemie Windows, jak i mak na przykład poprzez wykorzystanie oprogramowania stron trzecich, które obejmuje również kilka interesujących funkcji dodatkowych, takich jak możliwość automatycznego tworzenia pliku cyfrowego.

Zapisywanie zeskanowanych dokumentów - „standardowe” funkcje

Czy chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić skan i zapisać dokumenty papierowe na swoim komputerze, korzystając z funkcji już zawartych w tym drugim? Cóż, przeczytaj poniższe instrukcje, co zrobić, a za kilka minut dowiesz się więcej.

W systemie Windows

W takim przypadku możesz użyć do skanowania i zapisywania dokumentów Faks i skaner, narzędzie wstępnie zainstalowane w OS od firmy Redmond, dzięki której możliwe jest pozyskiwanie dokumentów w formacie cyfrowym w niezwykle praktyczny i bardzo szybki sposób.

Najpierw włącz skaner, unieś pokrywę i umieść pod nią dokument, który chcesz zeskanować. Następnie zamknij pokrywę skanera i zadzwoń do aplikacji do obsługi faksu i skanera pod adresem Menu Start Windows (znajdź go pod adresem akcesoria ). W oknie, które widzisz, pojawi się na pulpicie, kliknij skaner który jest na dole, a następnie w Nowa digitalizacja.

Następnie w sekcji skaner wskaż urządzenie do skanowania, którego chcesz użyć (a jeśli nie, napraw, naciskając Zmiana, a następnie ikonę związaną ze skanerem i kliknięcie dolina ) i dostosuj, w jaki sposób dostępne opcje najlepiej pasują do Twoich potrzeb. Może interweniować w profilu, zasilaczu, formacie koloru, typie pliku, rozdzielczości itp.

Aby zakończyć, a zatem kontynuować skanowanie i zapisać dokument w formacie cyfrowym, kliknij przycisk zapowiedź i poczekaj na przejęcie. Po zakończeniu możesz zobaczyć skan na panelu bocznym. Aby zapisać go na komputerze, kliknij przycisk skaner i poczekaj na zakończenie operacji.

Następnie zapisz plik na komputerze, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę tego ostatniego i wybierając Komandos. Określ ścieżkę docelową i format dokumentu (możesz wybrać między formatami JPG i PNG), a następnie kliknij oszczędzać i gotowe.

Na Macu

Jeśli zamiast tego używasz komputera Mac do skanowania i zapisywania dokumentów na komputerze PC, możesz użyć Akwizycja obrazu. Jest to narzędzie, które, podobnie jak w przypadku systemu Windows, wydaje się być już zawarte w systemie macOS i dzięki temu można uzyskać obrazy zeskanowanych dokumentów, a następnie zapisać je na dysku.

Aby skorzystać z akwizycji obrazu, najpierw uruchom aplikację, klikając odpowiednią ikonę (tę z aparat i zdjęcia ) w folderze más del Launchpad. Możesz również rozpocząć pobieranie obrazu, wywołując narzędzie przy użyciu rozszerzenia szkło powiększające lub możesz go „przywołać” Siri Możesz też otworzyć go, przechodząc do folderu aplikacje.

Po wyświetleniu okna aplikacji na pulpicie włącz skaner, otwórz pokrywę skanera i umieść dokument, pod którym zamierzasz działać.

Następnie zamknij pokrywę i wybierz drukarkę z lewego menu w Image Capture. Następnie naciśnij przycisk Pokaż szczegóły w prawym dolnym rogu, a zobaczysz podgląd dokumentu. Jeśli tak się nie stanie, kliknij zapowiedź znajduje się w prawym dolnym rogu.

Dostosuj rozmiar dokumentu, rysując prostokąt wyboru w podglądzie dokumentu na środku okna aplikacji, klikając lewym przyciskiem myszy żądany punkt, przytrzymując, śledząc zaznaczenie, a następnie zwalniając „uchwyt”.

Teraz musisz dostosować, w zależności od swoich potrzeb i preferencji, charakterystykę pliku dokument cyfrowy które masz zamiar uzyskać, korzystając z elementów i menu po prawej stronie. Możesz zdefiniować rodzaj skanowania do wykonania, rozdzielczość dokumentu, rozmiar, folder, w którym ma zostać zapisany ostateczny plik, nazwę itp.

Aby zakończyć i zapisać zeskanowany dokument, kliknij przycisk skan W prawym dolnym rogu, po zakończeniu procesu skanowania, pojawi się okno z nazwą właśnie zeskanowanego dokumentu. Klikając na szkło powiększające znajdujący się obok nazwy pliku, możesz zobaczyć, gdzie został zapisany na komputerze Mac. To było proste, prawda?

Narzędzia innych firm do zapisywania zeskanowanych dokumentów

Jeśli nie wolisz korzystać z narzędzi wymienionych powyżej, możesz, zgodnie z przewidywaniami na początku, zapisywać zeskanowane dokumenty, korzystając z narzędzi innych firm, które oferują również dodatkowe funkcje. Poniżej znajdują się te, które moim zdaniem reprezentują najlepsze w tej kategorii. Przetestuj je od razu.

FlashJetScan (Windows)

Doskonałe źródło danych zewnętrznych do zapisywania zeskanowanych dokumentów jest bez wątpienia FlashJetScan. Jest to bezpłatne oprogramowanie dla systemu Windows, które umożliwia skanowanie dokumentów w formacie PDF i automatycznie organizuj je na swoim komputerze. Jest bardzo łatwy w obsłudze i konfiguracji. Wypróbuj teraz, a przekonasz się, że nie pożałujesz.

Aby rozpocząć korzystanie z oprogramowania, najpierw połącz się z jego stroną pobierania w witrynie internetowej Softpedia i kliknij przycisk Descargar umieszczone w lewym górnym rogu. Na wyświetlonej stronie kliknij link Bezpieczne pobieranie Softpedia (USA).

Po zakończeniu pobierania wyodrębnij skompresowany plik uzyskany w dowolnej lokalizacji systemu Windows i uruchom zawarty w nim plik .exe. Następnie kliknij zaakceptować en mu, en zainstalować a następnie w bieg.

Gdy okno programu pojawi się na pulpicie, aby zeskanować dokumenty i uporządkować je według typu, najpierw musisz się martwić o utworzenie kategorii referencyjnych. Następnie kliknij Dodaj kategorię w lewym menu wpisz w polu nazwę kategorii, która ma zostać utworzona nazwa dołączone do okna, które się otworzyło, a następnie naciśnij przycisk (...) aby wybrać folder do zapisania zeskanowanych dokumentów w tej kategorii i naciśnij oszczędzać Aby zapisać ustawienia.

Po wygenerowaniu wszystkich kategorii (np. banknoty, bank itp.), włącz skaner, unieś pokrywę, umieść dokument referencyjny, a następnie zamknij pokrywę. Następnie kliknij Zeskanuj dokument w oknie programu, aby rozpocząć procedurę skanowania nowego dokumentu.

Na ekranie zobaczysz, wybierz kategorię dokumentu, który ma być skanowany za pomocą menu rozwijanego kategoria, nazwij plik, wprowadzając go w polu opis i kliknij ikona skanera w lewym górnym rogu, aby rozpocząć proces skanowania.

W dodatkowym oknie, które się pojawi, wybierz jakość, z jaką chcesz skanować dokument, a następnie naciśnij przycisk  skanowanie, en finał a następnie na ikonie dyskietka. Zrobione!

Następnie możesz sprawdzić zeskanowany plik dokumentu za pomocą programu, po prostu klikając przycisk Wyszukaj dokumenty w bocznym menu dołączonym do głównego okna tego samego. Następnie możesz wyszukiwać pliki według nazwy, kategorii i daty utworzenia. Aby wyświetlić przedmiot, po prostu kliknij go dwukrotnie.

Aplikacje do zapisywania zeskanowanych dokumentów

Na zakończenie chciałbym zasugerować użycie niektórych aplikacji na telefony komórkowe i tablety, do których można się zwrócić, aby zapisać zeskanowane dokumenty z urządzeń mobilnych. Nawet w tym przypadku są to bardzo proste zasoby. Wypróbuj je teraz.

  • Scanbot (android/ iOS) - reprezentuje jeden z najlepszych zasobów w kategorii. Po prostu opraw dowolny dokument „w locie”, a aplikacja zrobi resztę samodzielnie. Jest dostępny w różnych wersjach: podstawowa, która jest bezpłatna i nie ma ograniczeń czasowych ani znaków wodnych oraz trzy płatności, które oferują dodatkowe funkcje, takie jak automatyczne przesyłanie skanów w usługach przechowywanie w chmurze.
  • Szybki skaner PDF (Android) - Jest to bardzo aktualna darmowa aplikacja, dzięki której możliwe jest skanowanie bezpośrednio z ekranu telefon komórkowy (lub tablet), dzięki czemu można łatwo skanować wiele dokumentów. Jest w stanie bardzo szybko przetwarzać obrazy i integruje wykrywanie krawędzi w czasie rzeczywistym.
  • Skanowalne Evernote (iOS) - aplikacja stworzona przez zespół Evernote, słynnego serwisu do picia banknoty, specjalnie zaprojektowany do skanowania z telefonów komórkowych i tabletów. Jest bezpłatny, umożliwia także udostępnianie zeskanowanych dokumentów innym użytkownikom, a także integruje technologię OCR. Krótko mówiąc, o co więcej można prosić?