Stałeś się częstym użytkownikiem PowerPoint i starasz się zoptymalizować czas spędzony na pracy ze słynnym programem zawartym w pakiecie urząd. W tym sensie jakiś czas temu znajomy powiedział mu o możliwości tworzenia prezentacji z dokumentów słowo: zaintrygowany i zafascynowany tą wiadomością, natychmiast otworzył Google szukając informacji na ten temat, kończąc bezpośrednio w tym moim przewodniku.

Cóż, od razu mogę powiedzieć, że trafiłeś we właściwe miejsce! W rzeczywistości wyjaśnię poniżej według wątku i znaku Jak zrobić plik Power Point w słowie, zarówno za pośrednictwem komputerów z systemem Windows, jak i mak. Zanim jednak przejdę do sedna sprawy, pozwólcie, że podam więcej informacji na temat tej procedury: W obecnym stanie rzeczy Word umożliwia utworzenie struktura co najmniej jeden slajd PowerPoint, określając w ten sposób ich tytuł i główny tekst. Wszystkie dodatkowe elementy (obrazy, dźwięki, przejścia, tła itp.) Należy dodać później, bezpośrednio w programie PowerPoint.

Wszystko jasne? Idealnie, więc nie czekaj ani sekundy i przeczytaj uważnie wszystko, co mam Ci do wyjaśnienia na ten temat: Jestem pewien, że pod koniec tej lektury posiadasz umiejętności niezbędne do łatwego tworzenia struktury slajdów swoich dokumentów bezpośrednio z programu Word. Miłej lektury i… dobra robota!

Jak zrobić PowerPoint w programie Word dla Windows

Jak wspomniałem we wstępnych słowach tego samouczka, możesz ułatwić tworzenie slajdów w dokumencie PowerPoint, definiując względne struktura bezpośrednio w programie Word.

W praktyce polega to na „przekształceniu” interesującego nas tekstu w tytuły, w oparciu o szereg kryteriów, które pokrótce wyjaśnię, a następnie przeniesieniu go bezpośrednio do prezentacji PowerPoint. Poniżej znajdziesz wszystko szczegółowo wyjaśnione.

Utwórz strukturę

Aby go utworzyć struktura Ponieważ można go skutecznie zaimportować do programu PowerPoint, musisz znać zasady konwersji. Po pierwsze, cała zawartość, którą chcesz zaimportować do slajdu, musi być sformatowana w jednym z formatów tytuł (od tytułu 1 do tytułu 9) dostępne w tabeli style karty casa tego słowa. Kryteria importu są tworzone w następujący sposób.

  • Teksty sformatowane w Tytuł 1 staną się tytułami nowe slajdy (elementy Poziom 1 ).
  • Teksty sformatowane w Tytuł 2 stanie się częścią wypunktowana lista odpowiadający slajdowi tytułowemu „u góry” (elementy Poziom 2 ).
  • Teksty sformatowane w Tytuł 3 stanie się wypunktowana lista tekstów sformatowanych w tytule 2, te sformatowane w tytule 4 będą podlistami tekstów w tytule 3 i tak dalej.

Tekst sformatowany przy użyciu innych stylów niż „Tytuł” ​​nie zostanie przeniesiony na slajd programu PowerPoint, podobnie jak obrazy, obiekty i nie tylko. Weź te informacje pod uwagę podczas tworzenia swojego początkowego dokumentu Word (lub zmiany istniejącego dokumentu).

Aby jeszcze bardziej uprościć swoją pracę i uzyskać „graficzną” informację zwrotną na temat organizacji generowanej prezentacji, po otwarciu i / lub utworzeniu dokumentu Word kliknij zakładkę wzroku programu, a następnie na przycisku struktura, znajduje się po lewej stronie.

Jeśli wszystko poszło dobrze, powinieneś być w stanie zobaczyć dokładną strukturę dokumentu Worda, podzieloną na poziomy: z tego miejsca możesz przeciągnąć warstwę, aby przenieść ją do innego punktu w strukturze (zmiana obejmie również względne podpoziomy) lub utworzyć nowe poziomy i podpoziomy z przyciskami sterowania pokazanymi u góry.

Aby wyjść z trybu struktury, kliknij przycisk Zamknij widok struktury. Gdy będziesz zadowolony z wykonanej pracy, kliknij kartę plik Słowo (w lewym górnym rogu), naciśnij przycisk oszczędzać jako i pamiętaj, aby zapisać plik w .docx o .rtf (możesz go wybrać z menu rozwijanego Komandos z okna zapisu).

Po zakończeniu zamknij program Word lub zamknij dokument, wracając do karty plik i wybierając artykuł cerca (Nie można zaimportować otwartego dokumentu do programu PowerPoint.)

Zaimportuj strukturę

Po utworzeniu struktury prezentacji w programie Word importowanie jej do programu PowerPoint jest naprawdę proste! Najpierw uruchom PowerPoint, wywołując go z menu zacząć Windows, a następnie kontynuuj tworzenie nowej prezentacji (w razie potrzeby używając preferowanego motywu graficznego) lub otwórz istniejącą prezentację, która jest zainteresowana importowaniem slajdów utworzonych za pomocą programu Word.

Następnie kliknij kartę casa, następnie w artykule Nowy slajd znajduje się u góry (pamiętaj o kliknięciu tekstu, aby wyświetlić opcje tworzenia) i naciśnij przycisk Slajdy struktury ... proponowanego menu. Podczas korzystania z panelu Eksplorator plików, a następnie wybierz Plik Word który utworzyłeś lub zmodyfikowałeś wcześniej i po kilku chwilach PowerPoint powinien rozpocząć konwersję wybranego pliku Word, pokazując natychmiast po wygenerowaniu nowych slajdów.

W tym momencie możesz wprowadzić wszelkie zmiany, które uznasz za konieczne w celu ulepszenia lub upiększenia importowanych slajdów: dodawanie obrazów, tła i przejść, zmiana stylu tekstu itp.

Jak zrobić PowerPoint w programie Word dla komputerów Mac

Jeśli jesteś zainteresowany zrozumieniem Jak zrobić PowerPoint w programie Word dla komputerów MacTa sekcja samouczka jest dla Ciebie najlepsza: nawet w tym przypadku możliwe jest utworzenie struktury jednego lub więcej slajdów PowerPoint za pomocą programu Word, w bardzo podobny sposób, jak w przypadku systemu Windows. Jedyną różnicą jest nieco inny format zapisu - wszystko wyjaśnię szczegółowo poniżej.

Utwórz strukturę

Struktura dokumentu Worda, który będzie używany jako „baza” dla slajdów PowerPointa, jest całkowicie identyczna z poprzednio widzianą w systemie Windows: tytuł slajdów (element Poziom 1 ) musi być sformatowany stylowo Tytuł 1, elementy na głównej liście punktowanej ( Poziom 2 ) musi być w Tytuł 2, względne podelementy w Tytuł 3 I tak dalej.

Nawet w takim przypadku możesz uprościć pracę i łatwo wprowadzić niezbędne zmiany za pomocą ekranu trybu struktura dostępne, również w tym przypadku, przez naciśnięcie przycisku o tej samej nazwie znajdującego się na karcie wzroku Word dla komputerów Mac. Możesz wyjść z tego trybu w dowolnym momencie, klikając przycisk Zamknij widok struktury.

Po zakończeniu otwórz menu plik Słowo (lewy górny róg), wybierz element Zapisz jako …, wskazuje nazwa aby przypisać plik i zapisać ścieżkę, a następnie skonfiguruj menu rozwijane Format pliku en RTF (format tekstu sformatowanego) i kliknij przycisk oszczędzać.

Struktura musi być koniecznie zapisana w formacie RTF, ponieważ program PowerPoint dla komputerów Mac może obecnie poprawnie importować tylko dokumenty RTF i dokumenty tekstowe (txt). Aby zakończyć i upewnić się, że PowerPoint może korzystać z dokumentu, zamknij program Word.

Zaimportuj strukturę

Po ukończeniu struktury w programie Word rozpocznij PowerPoint i zapewnij, aby go utworzyć nowa prezentacja lub otwórz prezentację, do której chcesz dodać wcześniej utworzone slajdy. Później poszedłem do karty casa Kliknij PowerPoint grot strzałki skierowany w dół znajduje się na przycisku Nowy slajd, a następnie naciśnij przycisk Struktura ... przymocowany do panelu, który się otworzy.

W tym momencie użyj odkrywca Aby przejść do wcześniej utworzonego dokumentu Word, kliknij przycisk Entrar i gotowe: po kilku chwilach slajdy powinny zostać poprawnie wygenerowane. Po tym kroku możesz zastosować wszystkie modyfikacje, które chcesz wprowadzić w prezentacji, interweniując bezpośrednio z programu PowerPoint. Widziałeś, to nie było takie trudne!