The schemat organizacyjny Jest to szczególny typ wykresu, który jest ogólnie używany do łatwego zilustrowania hierarchii i klas składników firmy lub instytucji. Bardzo łatwo jest się z nimi skonsultować, ponieważ wystarczy zobaczyć, jak rozgałęziają się główne elementy, aby na pierwszy rzut oka zrozumieć strukturę firmy. Gwarantuję, że nawet ich tworzenie nie jest wcale skomplikowane, szczególnie jeśli używasz kompletnego i wszechstronnego programu Microsoft Word.

Jeśli nigdy tego nie próbowałeś i przypadkiem, w tym momencie musisz stworzyć schemat organizacyjny, zakasać rękawy i iść za mną, ponieważ wyjaśnię krok po kroku Jak zrobić schemat organizacyjny za pomocą programu Word po prostu i szybko. Widzisz, po utworzeniu pierwszego schematu organizacyjnego wygląda na to, że nigdy nie zrobiłeś nic innego w życiu! Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, w poniższych akapitach pokażę, jak korzystać z tego narzędzia SmartArt zawarte w komputerowej wersji Worda, aby dość szybko tworzyć schematy organizacyjne i jak to robić nawet z telefonów komórkowych i tabletów, chociaż z mniejszym komfortem.

Tylko trochę wyjaśnienia, zanim zacznę: do tego przewodnika użyłem Office 2016 dla Windows i macOS, które w czasie napisać, to najnowsza wersja pakietu biurowego firmy Microsoft. Jednak wskazówki, które znajdziesz w kolejnych wierszach, muszą być również ważne dla poprzednich wersji programu Word (od 2007 r. Lub wszystkich wersji, które mają interfejs karty wstążki). Powiedziawszy to, powiedziałbym, że naprawdę możemy zacząć!

Jak zrobić schemat organizacyjny za pomocą Worda na PC / Mac

Jak wspomniałem we wstępie tego poradnika poświęconego Jak zrobić schemat organizacyjny za pomocą programu Word, komputerowa wersja programu do nagrywania wideo firmy Microsoft (dostępne dla Ventanas y MacOS ), umożliwia łatwe tworzenie tego typu grafiki za pomocą narzędzia SmartArt który niestety nie jest zawarty w jego wersji mobilnej (ale zostanie to omówione później). Teraz nie traćmy więcej czasu na rozmowę i wskoczmy do akcji: uruchom program Word na swoim komputerze, abyśmy mogli wspólnie odkryć, jak najlepiej go wykorzystać do tworzenia schematów organizacyjnych, które warto określać jako takie.

Po uruchomieniu programu Word na komputerze naciśnij model Pusty dokument na ekranie początkowym programu, aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu, a następnie naciśnij kartę Entrar umieszczone na górze. W menu wyświetlonym w górnej części okna naciśnij przycisk SmartArt, aby pobrać narzędzie, które pozwala tworzyć złożone elementy graficzne, takie jak schematy organizacyjne.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz typ elementu, który chcesz wstawić do dokumentu tekstowego: wszystko, aby wyświetlić wszystkie elementy graficzne dostępne w jednym oknie; gotowy, jeśli chcesz używać modeli w formacie listy; cykle, jeśli chcesz użyć grafiki przedstawiającej cykle informacyjne; hierarchie, jeśli chcesz utworzyć „klasyczny” schemat organizacyjny; kontakty, aby pokazać modele, które pozwalają wyróżnić relacje między dwoma lub więcej elementami wykresu; matryce, jeśli chcesz stworzyć grafikę macierzową; piramida, jeśli chcesz zrobić piramidę lub Zdjęcia, jeśli chcesz utworzyć grafikę składającą się głównie z obrazów.

Sugeruję użycie modeli w tej sekcji hierarchie, ponieważ są nie tylko łatwe w użyciu, ale są praktycznie idealne do tworzenia schematów organizacyjnych w kilku krokach (inne są bardziej przydatne w innych kontekstach). Po wybraniu jednego z 13 modeli dostępnych w odpowiedniej sekcji ( organizacja, Schemat organizacyjny z nazwą i pozycją, Schemat organizacyjny półkolaitp.), naciśnij przycisk dobry aby potwierdzić dokonany wybór.

Powinieneś teraz znaleźć podstawowy schemat organizacyjny na środku arkusza roboczego. Aby zmienić zapis w każdym prostokącie schematu organizacyjnego, po prostu kliknij elementy (Tekst) które są w środku lub, jeśli wolisz, użyj pudełka Napisz tekst tutaj który pojawia się po lewej stronie, aby wstawić nazwy i / lub pozycje, które zostaną zilustrowane na grafice. Aby zmienić wygląd schematu organizacyjnego: kolory, układ pól itp. - możesz korzystać z przycisków i menu w zakładce konstrukcja tego słowa.

Aby dodać lub usunąć prostokąty ze schematu organizacyjnego, musisz najpierw wybrać jeden z nich, a następnie po otwarciu karty konstrukcjanaciśnij przycisk Dodaj kształt znajduje się w lewym górnym rogu i w wyświetlonym menu wybierz jedną z dostępnych opcji: Dodaj kształt po aby dodać prostokąt z prawej strony wybranego; Najpierw dodaj kształt aby dodać prostokąt po lewej stronie wybranego; Dodaj kształt powyżej aby dodać prostokąt do wybranego; Dodaj kształt poniżej aby dodać prostokąt pod wybranym i tak dalej.

Możesz również przenieść komponent (czyli prostokąt) schematu organizacyjnego do wyższej lub niższej hierarchii za pomocą przycisków Poziom wyżej y Poziom niżej umieszczone w lewym górnym rogu i przenosić przedmioty od lewej do prawej (lub odwrotnie), klikając odpowiedni przycisk zawsze znajdujący się w lewym górnym rogu paska narzędzi Word. Po zakończeniu pracy zapisz dokument utworzony przez naciśnięcie przycisku plik znajduje się w lewym górnym rogu, a następnie wybierz element oszczędzać / Zapisz jako z wyświetlonego menu. Prostsze niż to?

Jeśli chcesz zrobić schemat organizacyjny za pomocą programu Word i użyć urząd 2003 lub wcześniej mechanizm jest praktycznie identyczny z przedstawionym powyżej, z tą różnicą, że opcja tworzenia schematów organizacyjnych znajduje się w menu Wstaw> Diagram a wszystkie opcje do jego modyfikacji są umieszczone na pasku narzędzi, który pojawia się wraz z samym schematem organizacyjnym. Dobra robota!

uwaga: Istnieje również wersja internetowa programu Word, z której przeglądarka może korzystać za darmo, ale niestety nie zawiera WordArt ani innych narzędzi niezbędnych do tworzenia schematów organizacyjnych. Niestety nie mogę polecić go na potrzeby tego samouczka.

Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Word na telefonach komórkowych i tabletach

Chcesz utworzyć schemat organizacyjny w programie Word z telefon komórkowy lub tabletka ? Przykro mi to mówić, ale jak już mówiłem, niestety nie możesz ufać narzędziu SmartArt. Nie oznacza to, że nie będziesz w stanie utworzyć mobilnego schematu organizacyjnego; do tego celu możesz używać formularzy i kontrolerów Worda, ale wykonanie zadania będzie trochę bardziej uciążliwe - to wszystko. Jeśli jesteś gotowy, uruchom oficjalną aplikację Word na swoim urządzeniu android, iOS o Okna 10 Mobilny i zacznijmy od razu!

uwaga: Aplikacja mobilna Word może być używana bezpłatnie na wszystkich urządzeniach o rozmiarze 10,1 ″ lub mniejszym; z drugiej strony w przypadku większych urządzeń musisz koniecznie subskrybować plik Biuro 365, która zaczyna się od 7 euro miesięcznie.

smartphone

Jeśli działasz jako jeden telefon komórkowy, po uruchomieniu aplikacji Word naciśnij przycisk (+) Nowość znajduje się w lewym dolnym rogu, a następnie dotknij modelu Dokument  pusty aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu. Następnie naciśnij przycisk (...) znajduje się w prawym dolnym rogu i w otwartym menu dotknij przycisku casa znajduje się po lewej stronie i wybierz element Entrar z menu, które zostanie otwarte.

W tym momencie dotknij przycisku sposobywybierz forma którego chcesz użyć do utworzenia różnych schematów organizacyjnych i łączników, dotknij go, a następnie przenieś do dokumentu, ustawiając go w wybranym miejscu.

Aby dodać inne kształty, naciśnij przycisk Entrar, wybierz kształt, który chcesz dodać, umieść go w dokumencie i powtórz tę operację dla wszystkich skrzynek i łączników na schemacie organizacyjnym. Aby wstawić tekst do różnych pól tworzących schemat organizacyjny, stuknij dwukrotnie każde z nich i dodaj tekst, który chcesz wyświetlić na wykresie. Po zakończeniu pracy naciśnij przycisk strzałka wstecz wybrać nazwę do przypisania do pliku.

tabletka

Jeśli działasz z tabletkazamiast tego po uruchomieniu aplikacji Word naciśnij przycisk (+) Nowość znajduje się na lewym pasku bocznym, a następnie dotknij modelu Pusty dokument aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu. Następnie naciśnij kartę Entrar z menu, które zostanie otwarte i dotknij przycisku sposoby (ikona okrąg z kwadratem umieszczone na górze).

Dlatego wybierz forma którego chcesz użyć do utworzenia różnych pól schematów organizacyjnych i łączników, dotknij go, a następnie przenieś do dokumentu, umieszczając go w miejscu, które najbardziej Ci się podoba, a następnie dodaj inne kształty, aby ukończyć strukturę schematu, naciskając przycisk Entrar. Aby wstawić tekst do różnych pól składających się na schemat organizacyjny, stuknij je dwukrotnie i dodaj tekst, wpisując klawiatura. Po zakończeniu pracy naciśnij strzałka wstecz aby wybrać nazwę, która zostanie przypisana do nowo utworzonego pliku.