Teraz, gdy nauczyłeś się tworzyć model w programie Word, prawdopodobnie zastanawiasz się, czy można zrobić to samo wyróżniać sięoszczędzając dużo czasu na tworzeniu niestandardowych tabel lub schematów rozliczeniowych, które są zwykle odtwarzane przy każdym użyciu lub gorzej, ryzykujesz utratę, ponieważ używasz plik Excel prosty, utworzony wcześniej jako baza (przyznaj się, ile razy zdarzyło ci się to nadpisywać?!).

Odpowiedź brzmi tak! Nawet w programie Excel możesz łatwo tworzyć szablony, które będą podstawą do tworzenia nowych dokumentów ze stylami innymi niż standardowe arkusze kalkulacyjne, a dziś jestem tutaj, aby wyjaśnić, jak to zrobić krok po kroku. Chodź, zakasaj rękawy i przekonaj się jak zrobić szablon za pomocą Excela Bardzo mało wystarczy!

W samouczku użyłem wersji Office 2019, która w czasie napisać, jest najnowszą wersją, ale wskazówki zawarte w artykule należy uznać za ważne również dla poprzednich edycji pakietu, począwszy od 2007 roku (wszystkie te, które są wyposażone w interfejs z zakładkami „Ribbon”). Ponadto wspomnę o niektórych funkcjach programu Excel Online i Excel dla android i iOS, zawsze związane z modelami, które będą używane do tworzenia nowych skoroszytów. Gotowy do startu? Tak? Doskonały! Następnie podwiń rękawy i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. Dobra lektura i dobra robota!

Stwórz szablon za pomocą Excela w Windows

Jeśli chcesz się nauczyć stwórz szablon za pomocą programu Excel i użyj komputera wyposażonego w Ventanas, pierwszym krokiem, który należy wykonać, jest uruchomienie programu przez jego łącze w menu Start (do którego można uzyskać dostęp, klikając ikonę flagi znajdującą się w lewym dolnym rogu ekranu) i rozpocząć edit arkusz kalkulacyjny ze wszystkimi elementami, które chcesz wykorzystać jako podstawę do tworzenia kolejnych dokumentów.

Na przykład możesz utworzyć ogrodzenie z ramkami, wybierając komórki związane z myszą i klikając przycisk, aby dodać krawędzie Zakładka casa agregar formuły do automatycznego tworzenia sum lub automatycznego wykonywania obliczeń na podstawie wartości, które zamierzasz wstawić do komórek arkusza itp.

Aby zmienić typ i styl komórek, musisz zaznaczyć komórki, które chcesz zmodyfikować za pomocą myszy, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z nich i kliknij element Format komórki w wyświetlonym menu. W oknie, które zostanie otwarte, użyj opcji na karcie número aby zdefiniować typ zawartości komórki (na przykład numer, datę, zmienną itp.), wpisy w formularzu charakter aby zmienić charakter zapisu komórek, wyżywienie dodać ramkę i tak dalej.

Po zakończeniu ustawiania preferencji zapisz wszystko, klikając dobry. Jeśli masz problemy z konfiguracją automatycznych obliczeń lub innych właściwości komórki, zapoznaj się z moimi przewodnikami, jak to zrobić użyj programu Excel i jak obliczyć procent w Excelu.

Jesteś teraz gotowy strażnik swój model z właśnie utworzonego arkusza kalkulacyjnego. Następnie kliknij przycisk plik znajduje się w lewym górnym rogu, wybierz element Komandos z menu wyświetlonego z boku i naciśnij przycisk nawigować.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz opcję Szablon Excel o Model Excel 97-2003 (jeśli chcesz utworzyć model, który będzie również doskonale kompatybilny z wersjami pakietu Office sprzed 2007) z menu rozwijanego Komandos i kliknij przycisk oszczędzać aby zapisać szablon w folderze z szablonami pakietu Office.

Jeśli dokument zawiera makra, które chcesz automatycznie aktywować, ustaw tę opcję Model aktywacji makr programu Excel zamiast „Szablon programu Excel” lub „Szablon programu Excel 97-2003” w menu Komandos.

Jeśli program Excel nie otworzy automatycznie folderu szablonów po wybraniu szablonu programu Excel jako typu pliku do zapisania, wybierz go ręcznie, przechodząc do C: Użytkownicy Twoje imię i nazwisko Dane aplikacji Wędrujące szablony Microsoft o C: niestandardowe nazwy użytkownika Szablony pakietu Office.

Jeśli chcesz dostosować folder, w którym zapisywane są niestandardowe szablony Excel, kliknij przycisk plik program (w lewym górnym rogu) i wybierz element opcje z menu, które pojawia się z boku. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij element. oszczędność (na lewym pasku bocznym) wpisz ścieżkę, w której chcesz zapisać modele w polu Domyślna ścieżka do szablonów osobistych i kliknij przycisk dobry aby zapisać zmiany

Gotowe! W tym momencie możesz pobrać nowo utworzony szablon Excel w dowolnym momencie, otwierając program i wybierając go w formularzu. osobisty na ekranie głównym.

Alternatywnie, jeśli już korzystasz z programu Excel, kliknij przycisk plik znajduje się w lewym górnym rogu i wybierz element nowy z wyświetlonego menu. Następnie kliknij kartę osobisty i wybierz nazwę szablonu, który utworzyłeś jako podstawę nowego dokumentu.

Jeśli nie widzę karty osobisty w menu programu Excel lub jeśli nie widziałeś właśnie utworzonego modelu, spróbuj wykonać poniższe instrukcje.

  • Nagrody Win + R w klawiatura z komputera, aby pobrać panel bieg ... Windows i wydaj polecenie %appdata%MicrosoftTemplates;
  • Skopiuj adres właśnie otwartego folderu;
  • abierto wyróżniać się, Poszedłem do menu Plik> Opcje> Zapisz i wklej ścieżkę wcześniej skopiowanego folderu do pola Domyślna ścieżka do szablonów osobistych.

Na koniec ponownie zapisz szablon arkusza kalkulacyjnego, który powinien pojawić się na ekranie startowym programu.

Stwórz szablon za pomocą Excela na Macu

Jeśli używasz mak, możesz utworzyć szablon programu Excel, uruchamiając aplikację i wybierając opcję książka  pusty. Następnie dostosuj arkusz kalkulacyjny do kolorów, ramek i formuł, które Cię interesują, postępując zgodnie z tymi samymi instrukcjami, które ci dałem w rozdziale samouczka poświęconym systemowi Windows, i zapisz plik jako szablon.

Aby zakończyć tę operację, kliknij element plik na górnym pasku i wybierz opcję Zapisz jako szablon z menu, które zostanie otwarte. W tym momencie wybierz, czy chcesz zapisać plik jako Szablon Excel, model z aktywacją makr Excel o Model Excel 97-2004 wybierając jedną z dostępnych opcji z menu rozwijanego Format plikuupewnij się w menu Znajduje się w folder jest wybrany modelenapisz nazwa chcesz przypisać do modelu i kliknij przycisk oszczędzać Aby zakończyć operację.

Tak w menu Znajduje się w nie wybrano folderu modele kliknij strzała obok i poszedł na drogę / Users / twoja nazwa / Biblioteka / Kontenery grupowe / UBF8T346G9. Biuro / User Content.localized / Templates.localized.

Po zapisaniu modelu możesz go użyć, wybierając element nowy na ekranie startowym Excela (na lewym pasku bocznym), a następnie kliknij dwukrotnie jego ikonę. Jeśli korzystasz już z programu Excel, możesz uzyskać dostęp do tego samego menu, wybierając elementy Plik> Nowy z szablonu z górnego paska menu.

Stwórz szablon w Excel Online

Jak wspomniano na początku postu, jest też jeden Internetowa wersja programu Excel z których możesz korzystać bezpłatnie w przeglądarce, o ile masz konto Microsoft. Niestety nie zawiera wszystkich funkcji programu Excel dla systemu Windows lub macOS, a jedną z brakujących funkcji jest właśnie ta związana z zapisywaniem niestandardowych szablonów. Dostępnych jest jednak wiele modeli domyślnych i nikt nie zabrania przesyłania Pliki XLSX lub zwykły XLS do użycia jako szablony.

Jeśli chcesz spróbować Excel online, połączony z główną stroną usługi, zaloguj się na swoje konto Microsoft (jeśli to konieczne) i wybierz opcję utworzenia nowego dokumentu z jednego z dostępnych szablonów lub użyj istniejącego dokumentu jako szablonu. W tym drugim przypadku musisz najpierw załadować plik XLSX / XLS, aby użyć go jako szablonu w swoim pliku onedrive, usługa przechowywanie w chmurze od firmy Microsoft (więcej informacji tutaj).

Więc połącz się ze stroną główną OneDrive, kliknij przycisk Przejdź do mojej OneDrive, zaloguj się na swoje konto Microsoft (jeśli to konieczne) i przeciągnij plik, aby użyć go jako szablonu programu Excel w oknie przeglądarki. Po zakończeniu przesyłania kliknij dwukrotnie plik, który właśnie przesłałeś, a otworzy się on w Excel Online.

Po edycji pliku zastosowane zmiany zostaną automatycznie zapisane w OneDrive, więc oryginalny dokument zostanie nadpisany. W tym sensie, jeśli nie chcesz zgubić swojego oryginalnego „modelu”, proponuję załadować go w dwóch egzemplarzach lub skorzystać z funkcji Skopiuj do OneDrive (dostępny poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy plik do skopiowania), aby utworzyć kopię przed edycją.

Aby pobrać zmodyfikowane dokumenty do Excel Online, kliknij przycisk plik znajduje się w lewym górnym rogu, wybierz element Komandos z menu, które zostanie otwarte, i kliknij przycisk Pobierz kopię. Łatwiej niż to?

Utwórz szablon w programie Excel na telefonach komórkowych i tabletach

Microsoft Excel Jest również dostępna jako aplikacja na Androida, iOS i Okna 10 Mobilny, jest bezpłatny dla wszystkich urządzeń o rozmiarze równym lub mniejszym niż 10.1 cala (w przeciwnym razie wymaga subskrypcji na Biuro 365, począwszy od 7 euro miesięcznie), ale podobnie jak Excel Online oferuje jedynie możliwość korzystania z gotowych szablonów i przesyłania istniejących plików XLSX / XLS do wykorzystania jako szablony.

To powiedziawszy, aby korzystać z aplikacji, wystarczy pobrać ją na urządzenie (chyba że jest już na nim zainstalowana), uruchomić ją i zalogować się na konto Microsoft. W tym momencie wybierz, czy chcesz utworzyć nowy skoroszyt za pomocą jednego z dostępnych szablonów, czy otworzyć istniejący plik za pomocą karty abierto.

Możesz przesyłać pliki z pamięci wewnętrznej urządzenia oraz z różnych usług przechowywania w chmurze, takich jak onedrive, Dropbox y Google Napęd. Aby uzyskać dostęp do usługi w chmurze z Excela, wybierz kartę abierto i ty dotkniesz elementu Dodaj lokalizację. Zmiany wprowadzone w plikach są automatycznie zapisywane. W przypadku tworzenia nowego dokumentu konieczne jest jednak naciśnięcie strzałka wstecz (w lewym górnym rogu) i wpisz nazwę, która zostanie do niego przypisana.