Ukończyłeś bardzo ważne badania, więc zdecydowałeś się skorzystać z programu. Microsoft Word w celu digitalizacji wyników i utworzenia szczegółowego raportu do pokazania współpracownikom. Jednak w pewnym momencie zdał sobie sprawę, że musi stworzyć tabele podsumowań, z którymi można pogrupować dane, dając czytelnikom możliwość szybkiego porównania. Brzydka ryba do obrania, ponieważ nigdy wcześniej nie miała podobnej potrzeby i dlatego nie wie, jak postępować!

Nie rozpaczaj - trafiłeś do właściwego przewodnika we właściwym czasie! W poniższych akapitach pokażę wam jak zrobić tabelę w programie Word pokazując wszystkie kroki niezbędne do utworzenia praktycznych tabel, które można dodać do raportu i jeszcze bardziej usprawnić pracę. Nie martw się, nie jest to trudna operacja, wręcz przeciwnie: instrukcje, które ci dam, są łatwe do zastosowania nawet dla tych, którzy, podobnie jak ty, nie są zbyt praktyczni z nowymi technologiami.

Więc na co czekasz? Rozgość się, poświęć kilka minut i przeczytaj uważnie instrukcje, które ci dam: Jestem pewien, że pod koniec tego przewodnika będziesz w stanie opracować dokument, który będzie godny tego, czym jest. W tym miejscu mogę tylko życzyć dobrej lektury i… dobrej pracy!

Jak utworzyć tabelę w programie Word

Chociaż zrób tabelę w programie Word Nie jest to skomplikowana operacja, sugerowałbym przede wszystkim zdefiniowanie i uporządkowanie danych, które zamierzasz wypełnić: na przykład ustal z góry, w jaki sposób zostaną zorganizowane wiersze i kolumny, oceń, czy wprowadzić kolory, czy nie itp. .

Na koniec postaraj się, aby liczba wierszy i kolumn, które chcesz dodać, była stosunkowo niska, aby uniknąć późniejszych problemów, jeśli wyślesz dokument do wydrukować- Dzielenie tabeli na kilka stron byłoby nieprzyjemne i niepraktyczne!

Zanim przejdę dalej, chcę was ostrzec, że w tym przewodniku będę się odnosił słowo 2016 dla komputerów z systemem Windows; Możesz jednak użyć tych samych instrukcji dla wcześniejszych / późniejszych wersji programu i jego odpowiednika dostępnego dla mak.

Utwórz tabelę od zera

Czy ukończyłeś organizację danych? Idealnie, teraz nadszedł czas, aby przejść do prawdziwej akcji: aby rozpocząć, otwórz dokument, do którego chcesz dodać tabelę w programie Microsoft Word lub, jeśli chcesz utworzyć nowy dokument, uruchom program i naciśnij ikonę Pusty dokument.

Jeśli zaczynasz od pustego dokumentu, możesz zastosować dwa różne podejścia: pierwszy polega na natychmiastowym utworzeniu tabeli, a następnie dodaniu zwykłego tekstu, a drugi - wprowadzeniu niezbędnych danych do dokumentu, a następnie zbudowaniu rzeczywistej tabeli Oceń, co zrobić w oparciu o twoje potrzeby.

Jeśli chodzi o dokument z już istniejącym tekstem, wskaż punkt, w którym chcesz dodać tabelę, naciśnij przycisk obecny w klawiatura Aby utworzyć nowy akapit (pusty wiersz, brak treści), umieść kursor na początku, a następnie przejdź do zakładki Entrar znajduje się na górze i kliknij przycisk tabela obecny w nim.

W tym momencie za pomocą grill Na ekranie wybierz liczbę początkowych wierszy i kolumn w tabeli, najeżdżając myszką nad panelami siatki i zwracając uwagę na podgląd, który pojawia się w dokumencie w tle: po osiągnięciu pożądanego rezultatu , potwierdź utworzenie tabeli, klikając ostatni prawy dolny kwadrat.

Jeśli chcesz, możesz szybko dodać do dokumentu „wstępnie spakowaną” tabelę zawierającą na przykład kalendarz lub litery alfabetu greckiego, korzystając z gotowych ustawień już zawartych w programie Word: aby to zrobić, po ustawieniu kursora w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę, kliknij kartę Entrar, a następnie przycisk tabela i przesuń kursor myszy na opcję Szybkie stoły.

W tym momencie wszystko, co musisz zrobić, to wybrać format tabeli, którą chcesz dodać, z menu, które otworzy się natychmiast po niej, i potwierdź wstawienie jednym kliknięciem myszy. Pamiętaj, że chociaż niektóre dane są dodawane podczas tworzenia, możliwe jest modyfikowanie utworzonych tabel dokładnie tak, jak w przypadku pustych.

Na koniec wiedz, że możliwe jest osadzenie arkusza kalkulacyjnego Excel w dokumentach Word, aby uzyskać więcej opcji klasyfikacji danych - aby to zrobić, przejdź jeszcze raz do sekcji Wstaw> Tabela i wybierz artykuł Arkusz kalkulacyjny Excel z proponowanego menu. Aby zrozumieć, jak manipulować danymi w tym arkuszu, sugeruję zapoznanie się z moim przewodnikiem na temat tworzenia tabeli w programie Excel.

Zacznij od predefiniowanego modelu

Masz na myśli pomysł potrzebnego dokumentu, ale szukasz czegoś gotowego do użycia jako szablon?

W takim przypadku sugeruję kontakt z jednym z predefiniowane modele Słowo: w rzeczywistości są to dokumenty tematyczne (nadające się na przykład do raportów, raportów, planów pracy itp.) Już spakowane do użytku, dostępne zarówno na PC, jak i online, zawierające już tabele i inne komponenty skonfigurowane, gotowe do wypełnienia danymi, które już masz. Po utworzeniu dokumentu będziesz mieć możliwość dostosowania wszystkiego do swoich potrzeb.

Aby utworzyć nowy dokument Word na podstawie wstępnie zdefiniowanego szablonu, kliknij element plik, a następnie naciśnij element nowy i wybierz jeden z modeli zaproponowanych na poniższej liście; alternatywnie możesz to zrobić szukaj online, korzystając ze specjalnego paska dostępnego w panelu tworzenia: po prostu wpisz słowo kluczowe interesującego Cię modelu (np. raporty o tabela) i naciśnij przycisk obecny.

Otrzymane wyniki są podzielone na kilka kategorii, widoczne za pomocą odpowiedniego paska nawigacyjnego po prawej stronie: po określeniu modelu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, wykonaj następujące czynności: kliknij dwukrotnie w podglądzie, aby utworzyć nowy dokument na jego podstawie, gotowy do dostosowania.

Jeśli chcesz, Word oferuje również możliwość tworzenia niestandardowego szablonu z pustego dokumentu, a następnie zapisywania go i późniejszego wykorzystania jako punktu wyjścia - wszystkie instrukcje dotyczące tego przedstawiłem w moim samouczku dotyczącym tworzenia nowego szablonu. Słowo.

Jak dostosować stół

Nowe tabele programu Word domyślnie mają bardzo prostą grafikę: wszystkie komórki są takie same, obramowania są zdefiniowane, a kolor tła jest jednolity i zgodny z kolorem dokumentu. Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej złożonego, Word oferuje możliwość modyfikacji stylu i formatu stołu, aby dostosować go do twoich potrzeb, wszystko w kilku bardzo prostych krokach.

Aby kontynuować, kliknij myszą na jeden dowolna komórka ze stołu, a następnie naciśnij element konstrukcja umieszczone na górnym pasku, tuż pod polem Narzędzia stołowe. Za pomocą przycisków i poleceń w tej sekcji możesz zdefiniować i dostosować styl graficzny tabeli w dokumencie: poniżej znajdziesz najważniejsze.

  • Nagłówek / suma wierszy - umożliwia automatyczne tworzenie przygotowanych wierszy zawierających nagłówki (czyli kolumnę „nagłówki”) lub sumaryczną wartość całej kolumny w przypadku wartości liczbowych.
  • Podświetlone alternatywne linie / kolumny - nieparzyste / parzyste wiersze / kolumny są podświetlone ciemniej niż zdefiniowany przez stule.
  • Pierwsza / ostatnia kolumna - automatycznie stosuje pogrubienie wartości zawartych w pierwszej i / lub ostatniej kolumnie.
  • Panel stylów tabeli - pozwala w szybki sposób wybrać spakowany styl dla tabeli, kierując się w szczególności układem i formatem obramowań, a także schematem kolorystycznym: po zidentyfikowaniu stylu, który chcesz zastosować do swojej tabeli, wystarczy kliknąć w podglądzie, aby zmiana zaczęła obowiązywać. Jeśli chcesz, możesz utworzyć własny styl, naciskając przycisk más przymocowany do wspomnianego powyżej pola (strzałka w dół na łączniku) i kliknięcie przycisku Nowy styl tabeli ....
  • tło - pozwala na zastosowanie koloru tła do wybranej komórki. Aby zastosować ten sam kolor do całej tabeli lub do określonego obszaru, zaznacz myszą wszystkie komórki tworzące tabelę lub zaznaczony obszar.
  • Style granic - pozwala wybrać styl, który zostanie zastosowany na krawędziach stołu.
  • Kolor pióra - tutaj możesz dostosować kolor obramowań, aby zastosować je do stołu.
  • krawędzie - ten przycisk pozwala ukryć lub pokazać jedną lub więcej obramowań tabeli w oparciu o precyzyjne podziały (np. prawe, lewe, środkowe obramowanie, separatory itp.)
  • Format obramowania - ten przycisk pozwala wybiórczo oddziaływać na poszczególne granice komórek, stosując styl zdefiniowany za pomocą przycisków Style obramowania / kolor ołówka. Aby kontynuować, po wybraniu tego przycisku kliknij selektywnie każdą ramkę, aby zastosować wybrany styl (kursor zmieni się w rodzaj „pióra”).

Dane zawarte w tabeli, jak zwykle, można sformatować (prawy, lewy, pogrubiony, kursywa, podkreślenie, przekreślenie itp.) I dostosować za pomocą narzędzi znajdujących się w sekcji casa programu; aby sformatować więcej danych jednocześnie líneas, kolumny o komórka, możesz je wybrać za pomocą klawiszy cambio o Ctrl / Cmd klawiatura

Aby kontynuować wstawianie nowych. wiersze i / lub kolumny w tabeli, aby scalić lub podzielić komórki, zdefiniować format elementów w nich zawartych (na przykład wyrównanie w poziomie i pionie), przestrzeń między różnymi komórkami, domyślne wymiary każdego z nich, marginesy, ramki i cokolwiek innego, możesz użyć narzędzi z sekcji usposobienie Słowo umieszczone bezpośrednio pod polem Narzędzia stołowe.

Jak usunąć tabelę

Utworzona tabela nie spełnia Twoich oczekiwań, więc czy chcesz ją całkowicie usunąć, aby zacząć od nowa? Nie ma problemu, Word sprawia, że ​​ta operacja jest niezwykle prosta.

W rzeczywistości możesz postępować na dwa różne sposoby: pierwszy to wybrać cały stół a kiedy wybór zostanie zakończony, naciśnij klucz odrzut (usuń znak) na klawiaturze. Jednak druga metoda jest jeszcze prostsza: najedź myszką na jedną z komórek tabeli, kliknij element usposobienie umieszczone w pudełku Narzędzia stołowe, a następnie na przyciskach usunąć y Usuń tabelę.

Teraz, gdy w pełni zrozumiałeś podstawowe sposoby zarządzania tabelą w programie Word, testując w ten sposób moc tego programu, założę się, że Twoja ciekawość została opanowana i nie możesz się doczekać, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać możliwości Microsoft dołączona aplikacja. urząd - Aby podać kilka przykładów, możesz użyć programu Word do tworzenia etykiet, układania elementów w porządku alfabetycznym, tworzenia składanych broszur i podręczników, tworzenia broszur, tworzenia CV, tworzenia quizów, projektowania książek i wielu, wielu innych. Krótko mówiąc, wiedza, jak najlepiej korzystać z programu Word, może naprawdę pomóc w wielu scenariuszach.

Jak powiedziałem na początku, oparłem ten poradnik w całości na programie Microsoft Word 2016 na PC - w tym zakresie przypominam, że możesz edit Pliki Word i twórz tabele, choć z pewnymi ograniczeniami, nawet za pośrednictwem aplikacje specjalnie dla android, iPhone y iPad (bezpłatnie dla urządzeń do 10.1 ″) oraz za pośrednictwem aplikacji Word Online, z wykorzystaniem przeglądarki zainstalowanej na komputerze, do Twojej dyspozycji.