Programy do archiwizacji dokumentów. Pomyśl, jak fajnie by było, gdybyś zamiast trzymać ten stos papierowych dokumentów na biurku, mógłbyś wszystko zdigitalizować, by uporządkować je na komputerze.

Najlepsze programy do archiwizacji dokumentów

Evernote (Windows / Mac)

Evernote to jedno z najpopularniejszych rozwiązań do tworzenia i zarządzania adnotacjami. Może być używany do napisać proste notatki lub dzięki funkcji załączników do zarządzania dokumentami różnego typu, tworząc uporządkowany i łatwo dostępny plik.

Jest dostępny dla systemów Windows i mak (a także dla urządzeń mobilnych) i automatycznie synchronizuje notatki i załączniki za pośrednictwem Internet.

Bezpłatna wersja podstawowa ma pewne ograniczenia (na przykład synchronizację na ograniczonej liczbie urządzeń), które można zamiast tego obejść, subskrybując płatny plan.

Aby z nich skorzystać, połącz się ze stroną pobierania programu i zaczekaj, aż oprogramowanie się uruchomi i zakończy pobieranie.

Po zakończeniu pobierania, jeśli używasz systemu Windows, otwórz uzyskany plik .exe i kliknij przycisk bieg. Zaznacz pole Akceptuję warunki umowy licencyjnej. i kliknij zainstalować. Następnie zakończ konfigurację, klikając Sfinalizować.

Jeśli zamiast tego używasz komputera Mac, otwórz uzyskany pakiet .dmg, kliknij Zgadzam się i przeciągnij ikonę aplikacji do folderu aplikacje przez macOS.

Kliknij go dwukrotnie i wybierz otwórz się do ostrzeżenia wyświetlanego na ekranie.

Teraz, niezależnie od OS używane, wypełnij pola email: y Hasło: w oknie programu z wymaganymi danymi i naciśnij rejestracja zarejestrować konto, aby korzystać z usługi.

Po wyświetleniu głównego okna oprogramowania możesz rozpocząć zarządzanie różnymi notatkami i dokumentami, importując je i tworząc za pomocą menu DOKUMENTACJA. Do każdej notatki możesz dołączyć dokumenty i elementy multimedialne.

Wszystkie notatki są zorganizowane w notatniki, do których można uzyskać dostęp, klikając odpowiednią pozycję po lewej stronie.

Aby zamiast tego zobaczyć różne notatki dodane do notatnika, wybierz ostatnią w środkowej części okna programu. Aby zarządzać właściwościami notatki, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i użyj elementów dołączonych do menu kontekstowego, które się pojawi.

Pamiętaj, że zawsze z lewego paska bocznego okna Evernote możesz zarządzać etykietami i uzyskiwać do nich dostęp w drodze, możesz uzyskać dostęp do koszyka i szybkich linków.

Dropbox (Windows/Mac)

Dropbox Jest to jedna z usług firmy przechowywanie w chmurze najpopularniejszy obecnie na rynku, który umożliwia przechowywanie dokumentów online i synchronizację ich przez Internet na wszystkich urządzeniach, nie tylko na komputerach PC, ale także na telefonach komórkowych i tabletach.

Po prostu włóż pliki, które chcesz przechowywać / synchronizować, do folderu programu, a zostaną one zapisane online i automatycznie zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach użytkownika.

Podstawowa wersja usługi jest bezpłatna i oferuje 2 GB miejsca (możliwość rozbudowy poprzez linki polecające, usługi uniwersyteckie i konkursy organizowane co roku przez Dropbox), ale można zapisać się na płatne abonamenty. Jest kompatybilny z Windows i Mac (a także z platformami mobilnymi).

Aby pobrać klienta na swój komputer, połącz się ze stroną internetową programu, kliknij łącze Descargar obecny w prawym górnym rogu, a następnie na przycisku Pobieranie Dropbox.

Po zakończeniu pobierania, jeśli używasz systemu Windows, otwórz uzyskany plik .exe i kliknij przycisk bieg. Po zakończeniu instalacji kliknij element rejestracja w oknie na ekranie i wypełnij pola wymagane danymi, aby zarejestrować bezpłatne konto w celu korzystania z usługi.

Następnie zaznacz pozycję związaną z akceptacją regulaminu i naciśnij rejestracja. Następnie kliknij Otwórz moją Dropbox. W razie potrzeby pomiń samouczek wprowadzający.

Jeśli z drugiej strony używasz komputera Mac, otwórz uzyskany pakiet .dmg, kliknij dwukrotnie ikonę programu w oknie, które widzisz na pulpicie i postępuj zgodnie z sugerowaną prostą procedurą konfiguracji, podobny do tego, co widzieliśmy w systemie Windows.

Następnie, niezależnie od używanego systemu operacyjnego, możesz przechowywać dokumenty w Dropbox, przeciągając je do folderu programu o nazwie Dropbox.

Jeśli chodzi o udostępnianie, kopiowanie łącza i inne operacje, kliknij prawym przyciskiem myszy plik, do którego się odwołuje, aby zobaczyć różne dostępne opcje.

Możesz również uzyskać dostęp do swoich plików w Dropbox za pomocą ikony programu, która została dodana do obszaru powiadomień (w systemie Windows) i menu systemowego (w systemie Mac). Z wyświetlonego menu możesz także zarządzać opcjami korzystania z usługi.

Wszystkie dokumenty przesłane z innych komputerów i / lub urządzeń mobilnych, na których logowałeś się na to samo konto, zostaną zsynchronizowane z używanym urządzeniem i będą widoczne w folderze wymienionym powyżej.

Skanowanie FlashJet (Windows)

Innym programem do archiwizacji dokumentów, o którym chcę porozmawiać, jest FlashJetScan. Jest to bezpłatne oprogramowanie, które umożliwia zebranie wszystkich zeskanowanych dokumentów papierowych w jednym pliku w formacie PDForganizując je według typu.

Jest bardzo prosty w obsłudze i pozwala podzielić dokumenty na niestandardowe kategorie, co nie tylko pozwala na lepsze zarządzanie nimi, ale także znacznie przyspiesza śledzenie zawartych w nich informacji.

Jest kompatybilny ze wszystkimi głównymi wersjami systemu Windows i wszystkimi skanerami dostępnymi obecnie na rynku.

Aby pobrać go na swój komputer, połącz się ze stroną pobierania w witrynie Softpedia i kliknij przycisk Descargar umieszczone w lewym górnym rogu.

Na wyświetlonej stronie kliknij łącze. Bezpieczne pobieranie Softpedia (USA).

Po zakończeniu pobierania wyodrębnij skompresowany plik uzyskany w dowolnej lokalizacji systemu Windows i uruchom plik .exe. Następnie kliknij zaakceptować   en zainstalować a następnie w bieg.

Teraz, gdy widzisz okno programu na pulpicie, do skan i uporządkuj swoje dokumenty według typu, najpierw utwórz kategorie referencyjne.

Aby to zrobić, kliknij Dodaj kategorię w lewym menu wpisz w polu nazwę kategorii, która ma zostać utworzona nazwa w otwartym oknie kliknij przycisk (...) aby wybrać folder, w którym strażnik im zeskanowane dokumenty w tej kategorii i naciśnij przycisk oszczędzać Aby zapisać ustawienia.

Po wygenerowaniu wszystkich kategorii włącz skaner lub drukarkę wielofunkcyjną, umieść dokumenty do zeskanowania pod okładką i kliknij przycisk Zeskanuj dokument w oknie programu, aby rozpocząć procedurę skanowania.

Na ekranie zobaczysz, wybierz kategorię dokumentu, który ma być skanowany za pomocą menu rozwijanego kategoria, nazwij plik, pisząc go w polu opis i kliknij ikona skanera w lewym górnym rogu

Następnie wskaż, w dodatkowym oknie, które się pojawi, jakość, z jaką chcesz digitalizować dokument, i naciśnij przycisk skaner, en finał i w ikonie dyskietka.

Następnie możesz uzyskać dostęp do zeskanowanego pliku dokumentu, klikając przycisk Wyszukaj dokumenty z menu bocznego w głównym oknie FlashJetScan.

Zarchiwizowane pliki można wyszukiwać według nazwy, kategorii i daty utworzenia. Aby otworzyć to, co Cię interesuje, kliknij je dwukrotnie.

ResophNotes (Windows)

ResophUwagi to bardzo mały, ale bardzo skuteczny program, który umożliwia tworzenie własnych adnotacji i zarządzanie nimi za pomocą jednego interfejsu, który jest bardzo łatwy w użyciu.

Krótko mówiąc, można powiedzieć, że jest to menedżer plików tekstowych, za pomocą którego można utworzyć plik adnotacji i używać prostych plików TXT zamiast „zamkniętych” rozwiązań do rejestrowania spotkań, numerów telefonów itp.

Używany w połączeniu z Dropbox lub podobnymi usługami, umożliwia synchronizację adnotacji na wielu komputerach i urządzeniach.

Obsługuje również bezpośrednią synchronizację z aplikacjami mobilnymi, takimi jak Simplenote. To jest tylko dla OS Windows, jest darmowy i można go również używać w wersji przenośnej (tej, którą pisałem w tym kroku).

Aby z niego skorzystać, połącz się z witryną programu i kliknij przycisk Descargar co znajdziesz powyżej Przenośny 64 bity o 32-bitowy laptop w zależności od używanej wersji systemu Windows, aby rozpocząć procedurę pobierania na komputerze.

Po zakończeniu pobierania wypakuj plik zamek błyskawiczny właśnie znalazłeś się w dowolnej pozycji systemu Windows i uruchom w nim plik .exe.

Gdy główne okno programu pojawi się na pulpicie, możesz zacząć pisać tekst swoich notatek po prawej stronie.

Możesz również dodać do niego tagi, wypełniając pole Dodaj tag ... specjalne, które jest w prawym górnym rogu. Po lewej stronie znajdziesz jednak pełną listę notatek i przycisków. (+) y (-) odpowiednio dodać nowe lub usunąć istniejące.

Każdy wpis można dodać do zakładek, wyświetlić w trybie Markdown, wysłać e-mailem „w locie” lub wydrukować. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przyciski znajdujące się w lewym górnym rogu okna programu.

Jeśli następnie chcesz interweniować we wszystkich możliwych i różnorodnych konfiguracjach programu i połączyć swoje konto Simplenote z usługą, kliknij przycisk bieg który znajduje się w dolnej prawej części okna.

Benubird PDF (Windows)

Benubird PDF Jest to część programów do archiwizacji. W rzeczywistości jest to bardzo łatwa w obsłudze aplikacja, która pozwala zarządzać dokumentami PDF i plikami Office za pomocą jednego wygodnego interfejsu.

Dzięki niemu możesz filtrować i przeszukiwać swoje dokumenty według różnych parametrów, tagować je i organizować w niezwykle intuicyjny sposób.

Program może być descargar gratis i działa na wszystkich głównych wersjach systemu operacyjnego Windows.

Aby z niego skorzystać, najpierw połącz się ze stroną pobierania programu na stronie Softpedia i kliknij przycisk Descargar w lewym górnym rogu i kliknij link Lustro zewnętrzne 1, aby rozpocząć pobieranie Benubird PDF.

Po zakończeniu pobierania otwórz pobrany plik .exe. Następnie wciśnij następnie en Zgadzam się en zainstalować a następnie w wykończenie.

Po wyświetleniu okna programu na pulpicie naciśnij przycisk Zapas o Z folderu w dziale Importación w lewym górnym rogu, aby zaimportować odpowiednio poszczególne pliki lub całe foldery.

Następnie przypisz kategorię odniesienia dla ważnych pozycji, wypełniając odpowiednie pole i klikając  zaakceptować.

Wszystkie ważne elementy będą widoczne w prawej części okna programu, natomiast po lewej stronie znajdziesz różne opcje filtrowania biblioteki według typu, kolekcji i elementów inteligentnych.

Możesz także wyszukiwać według nazwiska, autora, tematu lub tagu, korzystając z pola w prawym górnym rogu sekcji poszukiwanie.

Jednak aby wyświetlić określony dokument, kliknij dwukrotnie jego tytuł. Otworzy się nowa karta programu z wybranym plikiem w środku.

Jeśli z drugiej strony chcesz zmienić sposób wyświetlania plików list, użyj elementów dołączonych do sekcji Pokaż / Ukryj, zawsze obecne na pasku narzędzi programu.

Jeśli chcesz wyeksportować swoje pliki, skorzystaj z opcji znajdujących się w sekcji eksport który jest na górze, natomiast do zarządzania tagami i biblioteką używaj przycisków dołączonych do sekcji zarządzać.

Aby zarządzać swoimi zbiorami, możesz użyć przycisków dołączonych do sekcji utworzyć.

iDokument (Mac)

Jeśli chodzi o programy do archiwizacji, praktycznie nie można nie wspomnieć iDokument.

W rzeczywistości jest to bezpłatna aplikacja (ale prawdopodobnie również dostępna za opłatą, z dodatkowymi funkcjami) dla systemu macOS, która umożliwia organizowanie i katalogowanie dokumentów na komputerze Mac w niezwykle prosty i szybki sposób.

Pozwala na stworzenie prawdziwego pliku cyfrowego z interfejsem przypominającym iTunes.

Aby pobrać go na komputer Mac, połącz się z odpowiednią sekcją w internetowym sklepie z aplikacjami dla komputerów Mac i kliknij przycisk Zobacz w Mac App Store.

W oknie Mac App Store „Prawdziwe”, które pojawi się na pulpicie, naciśnij przycisk Pobierz / zainstaluj (W razie potrzeby wprowadź także hasło Apple ID).

Po zakończeniu instalacji pobierz aplikację za pomocą Launchpad klikając jego ikonę. Następnie kliknij przyjąć  w odpowiedzi na ostrzeżenie pojawi się na ekranie i pojawi się okno główne programu.

Przeciągnij dokumenty, które chcesz uporządkować, i poczekaj, aż załadują się do interfejsu oprogramowania.

Kliknij go prawym przyciskiem myszy i użyj elementów dołączonych do menu, które się pojawi, aby dodać tagi, przenieść dokument do określonej kolekcji itp.

Jeśli z drugiej strony chcesz zobaczyć wszystkie istotne informacje, po prostu wybierz pliki, a po prawej stronie znajdziesz potrzebne informacje (możesz je również edytować), otwierając określony dokument, po prostu kliknij go dwukrotnie.

Po dodaniu dokumentów możesz wyszukiwać je według słowa kluczowego, używając odpowiedniego pola w prawym górnym rogu, lub możesz je filtrować według tytułu, rozmiaru itp. za pomocą elementów znajdujących się w górnej środkowej części okna iDocument.

W lewej części okna programu znajdziesz różne sekcje, na które podzielona jest biblioteka aplikacji. Aby dodać nowe wpisy, kliknij przycisk (+) który jest w lewym dolnym rogu