Te pidieron que hagas una factura en sobresalir pero no sabes como hacerlo? Bueno, en realidad crear una factura en Excel es muy simple, solo familiarícese un poco con las fórmulas de la hoja de cálculo. En cualquier caso, si realmente lo necesita, sepa que hay plantillas predeterminadas que puede descargar de forma gratuita desde Internet y que le permiten crear facturas en Excel con unos pocos clics.

Una vez descargado un Plantilla de factura de Excel, todo lo que tiene que hacer es abrirlo en el famoso programa de Microsoft y completarlo con los datos de su factura: los precios, el monto imponible, los descuentos, el IVA y otros valores se calcularán de manera completamente automática sin tener que aprender fórmulas de Excel. ¿No te lo crees? Luego tome cinco minutos de tiempo libre e intente seguir los consejos que le voy a dar.

Te explicaré cómo usar las plantillas de Excel no solo en la Pc (para el tutorial usaré Oficina 2016 para Windows y macOS), pero también en teléfonos móviles y tabletas, donde Excel está disponible como una aplicación independiente y gratuita, a menos que tenga un dispositivo de más de 10.1 «. Disfrute de su lectura y diviértase, o buen trabajo, dependiendo de tu punto de vista!

Cómo usar la plantilla de factura de Excel en PC y Mac

Si usa una versión reciente de Office para Windows o macOS, como Office 2016, puede encontrar plantillas de Excel directamente en la pantalla de inicio de la aplicación.

Para entender a qué me refiero, comience sobresalir, escriba el término proyecto de ley en el campo de búsqueda en la esquina superior izquierda (si usa Windows) o en la esquina superior derecha (si usa macOS) y presione presentar en el teclado de tu Pc. Luego identifique el modelo de su interés y primero en su miniatura y luego en el botón crear para importarlo a Excel.

Una vez que el modelo ha sido importado, todo lo que tiene que hacer es completar todos los campos de la factura con los detalles de su negocio y los productos a facturar. Como ya se mencionó anteriormente, los cálculos relacionados con el monto imponible, el IVA, los descuentos, etc. se realizará automáticamente desde la hoja de cálculo.

Algunos modelos de factura también incluyen botones y / u hojas adicionales (que se seleccionarán desde la parte inferior de la ventana de Excel) para personalizar el nombre de la empresa, el número de factura y otros detalles del documento.

Cuando esté satisfecho con el resultado, todo lo que tiene que hacer es guardar su factura haciendo clic en el icono disquete ubicado en la parte superior izquierda y luego en el botón Navegar. Luego elija el nombre que se asignará al documento, la carpeta en la que guardarlo y presione el botón Guardar para completar la operación.

Sitio web para descargar plantillas de facturas de Excel

Si usa una versión anterior de Excel y / o por una razón u otra, no puede ver la galería con las plantillas preestablecidas de Excel, conectadas al sitio web de Office y explorar todas las plantillas de facturas disponibles en este último.

Una vez que haya identificado la plantilla de factura que le interesa (asegúrese de que esté escrita allí sobresalir debajo de su miniatura, algunos modelos son para Word), haga clic en el botón descargar y espere a que el archivo se descargue a su PC.

Una vez que se complete la descarga (debería tomar solo unos segundos), abra el archivo .xls / .xlsx que recogió del sitio de Office y edítelo en Excel como mejor le parezca. También en este caso, los cálculos dentro de la hoja de cálculo deben hacerse de forma completamente automática.

nota: El sitio de Microsoft no es el único que ofrece plantillas de factura para Excel, pero es el más confiable. Si no puede encontrar un modelo que le interese en este último, intente buscar «Plantilla de factura de Excel» en Google y encontrará numerosos sitios que ofrecen plantillas de Excel para facturas listas para usar, por ejemplo, esta.

Guardar plantillas de factura para Excel

Si ha descargado una plantilla de factura de un sitio de terceros (por lo tanto, no del sitio de Microsoft) o ha logrado crear una usted mismo, puede guardarla como una plantilla en Excel y volver a usarla una y otra vez como base para crear sus facturas.

Para guardar un archivo Excel como plantilla, abra este último, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione primero el elemento Guardar como desde la barra lateral izquierda y haga clic en el botón Navegar presente en la pantalla que aparece.

En la ventana que se abre, expande el menú desplegable Guardar como, seleccione el artículo Plantilla de Excel (.xltx), asigne un nombre de su elección al archivo y haga clic en el botón Guardar para completar la operación. Si usa una Mac, vaya directamente al menú Archivo> Guardar como plantilla, escriba el nombre que desea asignar al documento y ya está.

Una vez guardado, encontrará la plantilla de factura directamente en la pantalla de inicio de Excel, seleccionando el formulario personal que se encuentra en la parte superior. En Mac, ni siquiera necesita seleccionar la pestaña «Personal», ya que el modelo aparece automáticamente en la pantalla de inicio de Excel.

Si usa una PC con Windows y en la pestaña «Personal» de Excel no ve aparecer su modelo, proceda de la siguiente manera.

  • Retirar el panel Ejecutar Windows presionando la combinación de teclas Win + R en el teclado de la PC. En la ventana que se abre, escriba el comando %appdata%MicrosoftTemplates y presione el botón presentar ;
  • Copie la dirección de la carpeta que acaba de abrir desde la barra de direcciones (la que se encuentra en la parte superior del Explorador de archivos de Windows);
  • abierto sobresalir, haga clic en el botón expediente ubicado en la esquina superior izquierda, sube Opciones> Guardar y pegue la dirección de la carpeta copiada solo en el campo Ruta predeterminada para plantillas personales.

En este punto, guarde la plantilla de Excel nuevamente como se ve arriba y esto finalmente debería aparecer en la pestaña «Personal» del programa.

Cómo usar la plantilla de factura de Excel en teléfonos móviles y tabletas

Como ya se mencionó al principio de la publicación, sobresalir también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone y es gratis para todos los dispositivos que sean iguales o menores a 10.1 «(de lo contrario, se requiere una suscripción a Office 365 a partir de 7 euros / mes) .

La versión móvil de Excel incluye muchas de las funciones que han hecho que la aplicación tenga éxito en el entorno de escritorio (solo faltan las funciones más avanzadas) y, por lo tanto, también le permite crear facturas a partir de modelos preestablecidos.

Para encontrar una plantilla de factura de Excel en su teléfono móvil o tableta, comience sobresalir, seleccione la pestaña nuevo y seleccione una de las plantillas de factura disponibles en la aplicación. Luego proceda con la modificación de la hoja de cálculo como lo haría normalmente en una PC. Si usa Excel desde su teléfono móvil, para abrir la barra de herramientas del software debe hacer clic en el icono lápiz ubicado en la parte superior derecha y seleccione la pestaña de la barra de herramientas de su interés a través del menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda. Todos los cambios realizados en el documento se guardarán automáticamente en línea en su OneDrive personal.

Si no encuentra una plantilla de factura para sus necesidades en la galería de plantillas de Microsoft, no se asuste, Excel Mobile es compatible con todos los principales servicios de almacenamiento en la nube. Esto significa que puede descargar una plantilla de factura de sitios de terceros, guardarla en Dropbox, Google Drive, iCloud etcétera y luego recuperarlo de Excel usando la función abierto de la aplicación.

Cómo usar la plantilla de factura en línea de Excel

Quizás no todos lo sepan, pero Microsoft ha creado versiones en línea de todas las suites incluidas en el paquete de Office, incluido Excel, para usarlas sin costo a través del navegador. El único requisito necesario para usar el servicio es una cuenta gratuita de Microsoft.

Si desea probar Excel Online, conectado a la página de inicio del servicio, haga clic en el botón para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y, una vez que haya iniciado sesión, seleccione una plantilla de factura de los modelos que se le ofrecen. Si no encuentra ninguno de los modelos que le interesan en la pantalla de inicio de Excel Online, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el elemento Ver otros modelos. Al hacerlo, será redirigido al sitio de Office (el que le informé antes), donde puede encontrar numerosas plantillas de factura.

Para usar una plantilla de Excel Online, busque un modelo compatible (los modelos que se pueden usar son aquellos que incluyen la redacción Excel en línea ) debajo de su miniatura y haga clic primero en su vista previa y luego en el botón Cambio en el navegador.

Todos los cambios realizados en la factura en línea se guardarán automáticamente en OneDrive. Si desea descargar el documento sin conexión, debe hacer clic en el botón expediente Excel Online (arriba a la izquierda), seleccione el elemento Guardar como desde la barra que aparece en el costado y presione el botón Descargar una copia.

Plantilla de factura LibreOffice / OpenOffice

En lugar de Microsoft Office, usa LibreOffice o OpenOffice (¿con qué LibreOffice comparte parte del código fuente)? No hay absolutamente ningún problema.

Para empezar Calc, el programa de hoja de cálculo incluido en LibreOffice y OpenOffice admite plantillas de Excel, por lo que puede descargar una plantilla de factura de Excel y usarla en esta última (puede haber algunos problemas menores de formato pero nada trágico) , pero también hay plantillas de factura que también son muy válidas para LibreOffice y OpenOffice.

Para encontrar una plantilla de factura para LibreOffice, diríjase al sitio de Extensiones y plantillas de LibreOffice y busque una plantilla de factura. Lamentablemente, en este momento no parece haber muchos modelos en italiano, por lo que debe orientarse hacia un modelo en inglés o hacia otros sitios (buscando «Plantilla de factura de LibreOffice» en Google deberías encontrar varios recursos útiles). Dicho esto, para descargar una plantilla del sitio web de LibreOffice, todo lo que tiene que hacer es seleccionarla y luego hacer clic en su nombre (en verde) en la página que se abre.

Si usa OpenOffice, conéctese al sitio de plantillas de OpenOffice y busque «Factura» en el campo de búsqueda de modelo. Luego encuentre el modelo de su interés y descárguelo en la PC haciendo clic en su primer nombre y luego en el botón Descargar plantilla. Aquí puede encontrar bastantes modelos en italiano y la buena noticia es que también puede usarlos con LibreOffice sin el menor problema.