Programas de escáner. ¿Estás buscando una manera rápida y fácil de escanear sus documentos PDF? ¿Deseas digitalizar algunas fotos antiguas pero no sabe cómo hacerlo ni qué software utilizar? No hay problema, ¡te aseguro que has venido al lugar correcto.

Con el tutorial de hoy, de hecho, señalaré algunos de los mejores programas de escáner actualmente disponible para Windows y macOS. ¡Y no solo eso! Señalaré algunas aplicaciones excelentes, que se utilizarán en su teléfono móvil o tableta, que le permitirán transformar la cámara de su dispositivo portátil en un escáner real y digitalizar documentos o fotos «sobre la marcha». ¡Apuesto a que te sorprenderán los resultados que podrás lograr!

¿El precio de estos software y aplicaciones? Casi siempre cero. La mayoría son totalmente gratuitas. Hay algunos por una tarifa, pero siempre con precios bastante bajos y / o con la capacidad de probar completamente todas las características del programa antes de proceder con la compra

Los mejores programas de escáner

Controlador de escáner

Si acabas de comprar un escáner o una impresora multifuncional, conecte el dispositivo a la Pc y vea si Windows (o macOS, si usa una Mac) puede reconocerlo. Si tiene éxito, no hay problema, puede continuar leyendo el tutorial y elegir uno de los programas de escáner que te voy a ofrecer Si, por otro lado, su Pc no ha podido reconocer el dispositivo, debe instalar los controladores (drivers).

El controlador para el escáner (o para la impresora) debe incluirse en un disquete proporcionado en el paquete del producto. Si no lo encuentra, puedes continuar google y buscar (escáner / nombre de impresora) controlador. Obtendrá muchos resultados diferentes, intenta ir al sitio del fabricante del dispositivo o de sitios confiables. Si recurre a sitios desconocidos, el riesgo de encontrarse con malware y virus.

Cuando se complete la descarga, si es necesario, extraiga el Archivo ZIP que contiene los controladores, inicia el paquete de instalación de este último (cuya extensión debe ser .exe o msi si usa Windows o PKG si usa macOS) y, en la ventana que se abre, siempre haga clic en Adelante / Siguiente para completar la configuración. En algún momento, se le pedirá que conecte el escáner o la impresora multifunción a la PC mediante un cable USB. Si el dispositivo es inalámbrico, también deberá configurar una conexión Wi-Fi.

Software de escáner

Después de configurar su escáner o impresora multifunción correctamente, puede tomar medidas y descargar programas de escáner.

Programas de escáner predeterminados (Windows / Mac)

Si no tiene necesidades particularmente avanzadas, no está interesado en crear documentos PDF editables y no desea perder el tiempo instalando programas de escáner en su PC, puede confiar en herramientas  predefinidas para escaneo incluidas en Windows y macOS.

Si usas un PC con Windows, haga clic en el botón de inicio (la bandera ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla), busque «Escáner» en el menú que se abre y selecciona el elemento Windows Fax y escáner de los resultados de búsqueda.

En la ventana que se abre, presiona el botón Nueva digitalización, ajuste sus preferencias para escanear perfil para usar, al formato de color al tipo de archivo  y su resolución. Asegúrese de que el nombre de su escáner o impresora multifunción esté indicado correctamente en la parte superior (de lo contrario, haga clic en cambio y seleccione el dispositivo correcto «manualmente») y haga clic en el botón scanner para obtener su escaneo. Si desea obtener una vista previa antes de escanear su documento o foto, presione el botón de vista previa.

Si usas un Mac, puede escanear fotos y documentos simplemente abriendo Adquisición de imagen (utilidad que puedes encontrar en la carpeta más Launchpad), seleccionando el nombre de su escáner o tu impresora desde la barra lateral izquierda y presionando el botón scanner ubicado en la parte inferior derecha.

NAPS2 (Windows)

NAPS2 es uno de los mejores programas gratuitos para digitalizar documentos y fotos. Es extremadamente ligero, fácil de usar y también funciona en modo portátil. Esto significa que se puede realizar sin tediosos procedimientos de instalación y que, si es necesario, se puede llevar en una memoria USB, una tarjeta SD o un disco duro externo.

Le permite guardar escaneos en PDF, TIFF, JPEG, PNG y otros formatos de archivo y también admite tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Si no sabe qué es, simplemente sepa que la tecnología OCR es la que reconoce los caracteres escritos en los documentos escaneados y, por lo tanto, le permite obtener archivos PDF con texto seleccionable / editable.

Para descargar la versión portátil de NAPS2 (que es la que más le recomiendo), conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic primero en el botón Más archivos y luego en la voz naps2-xx-portable.zip. La descarga está completa, abra el Archivo ZIP que acaba de descargar a su PC y ejecuta el ejecutable NAPS2.Portable.exe.

En la ventana que se abre, si tiene la intención de utilizar la tecnología OCR, haga clic en el botón OCR ubicado en la parte superior izquierda, coloque la marca de verificación junto a los idiomas de su interés (presumiblemente italiano y Inglés ) y haga clic en el botón descargar para descargar los diccionarios relevantes, a través de los cuales NAPS podrá reconocer los caracteres de escritura incluidos en los documentos escaneados.

También pasó este paso, para comenzar la digitalización de un documento o foto, presione el botón scanner ubicado en la esquina superior izquierda, establezca sus preferencias para tamaño de papel, profundidad de color etc., seleccione el escáner o impresora para usar y haga clic en el botón aceptar para comenzar el escaneo.

Para utilizar la tecnología OCR, después de haber escaneado un documento, haga clic en el botón importación de NAPS2, seleccione el archivo obtenido previamente con el programa e inicie el reconocimiento de OCR haciendo clic en el botón apropiado ubicado en la esquina superior izquierda. El software también se puede utilizar con fines comerciales.

iCopy (Windows)

¿Le gustaría usar su escáner y su impresora (o su impresora todo en uno) como copiadora? No hay problema, todo lo que necesitas es iCopy. iCopy es un software gratuito y de código abierto para Windows que le permite hacer fotocopias con el escáner y la impresora.

Es extremadamente intuitivo y también es compatible con dispositivos equipados con ADF, por lo tanto, también permite el escaneo automático de varias hojas en secuencia. Está disponible en una versión estándar y portátil, que no requiere procedimientos de instalación tediosos para funcionar.

Para descargar iCopy a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el enlace debajo del encabezado instalador o en el enlace debajo del encabezado portátil, dependiendo de si desea descargar la versión estándar o la versión portátil del programa. Luego instale el software abriendo su paquete de instalación ( iCopyxxsetup.exe ) o, en el caso de la versión portátil, extrayendo el contenido del Archivo ZIP.  Para ejecutar el software necesita el Microsoft .Net Framework, así que si se le pide que instale este componente, acepte.

Una vez completada la instalación (o extracción), solo tiene que iniciar iCopy y fotocopiar sus documentos configurando sus preferencias para escáner, impresora, tamaño de papel y formato de salida (imagen o PDF) y presionando el botón para operar el escáner y la impresora. El software también se puede utilizar con fines comerciales.

ABBYY FineReader (Windows / Mac)

Si necesita un software profesional para escanear sus documentos, luego un software OCR de nivel avanzado, le sugiero que eche un vistazo a ABBYY FineReader.

Permite no solo crear PDF editables a partir de cualquier documento en papel, sino también convertir imágenes y documentos en papel en archivos de Word, hojas de Excel y otros documentos digitales con texto seleccionable / editable (gracias, de hecho, a una tecnología OCR muy preciso). También le permite editar archivos PDF y otros escaneos con la adición de comentarios y anotaciones, comparar documentos (solo en las ediciones Corporate y Enterprise) y programar la conversión de varios documentos en serie.

Como es fácil de adivinar, ABBYY FineReader no es gratuito: tiene precios a partir de 199 euros, pero puede probarlo gratis durante 30 días. Sin embargo, en la prueba, OCR solo funciona para 100 páginas en total y para 3 páginas de documentos. Si desea descargarlo, conectado al sitio web oficial de ABBYY FineReader, haga clic en el botón Descargar versión de prueba, complete el formulario que se le propone con su dirección de correo electrónico y otra información necesaria y haga clic en el botón continuar.

Cuando finalice la descarga (el enlace para descargar el software se le enviará por correo electrónico), instale ABBYY FineReader abriendo su paquete de instalación y siguiendo las instrucciones en pantalla. Si está utilizando una PC con Windows, es cuestión de hacer clic primero en instalar y luego en , aceptar.

Entonces tienes que aceptar las condiciones de uso del programa colocando la marca de verificación y debe completar la configuración haciendo clic primero en siguiente dos veces seguidas y luego instalar y final.

Una vez completada la instalación, para usar ABBYY FineReader, todo lo que tiene que hacer es iniciar el programa, seleccionar una de las muchas funciones disponibles (p. Ej. Escanear> Escanear a PDF ) y seguir las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Prizmo (Mac)

Prizmo Es una de las mejores alternativas a ABBYY FineReader disponible en macOS. Le permite digitalizar documentos en formato PDF y aplicarles la tecnología OCR en muchos idiomas diferentes (luego generar PDF con texto editable), escanear fotos que le permiten corregir su perspectiva y también integrarse con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive.

Cuesta unos 50 euros, pero también está disponible en una versión de prueba gratuita que no caduca pero inserta marcas de agua en los documentos de salida y cubre algunas palabras tratadas con OCR.

Para descargar la versión de prueba de Prizmo en su Mac, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic primero en el botón descargar y luego en eso Prizmo que aparece abajo Cuando finalice la descarga, abra el Paquete ZIP que incluye Prizmo, extraiga el icono del programa en la carpeta aplicaciones macOS y listo.

En este punto, para digitalizar un documento con Prizmo, inicie el último, haga clic en el elemento Nuevo documento y elige importar desde escáner o cámara seleccionando la opción apropiada de la ventana del software.

Programas de escáner: aplicaciones para teléfonos

Nuestros teléfonos móviles (y nuestras tabletas) están equipados con cámaras cada vez más potentes: ¿por qué no aprovecharlos para usarlos como escáneres y digitalizar fotos y documentos «sobre la marcha»?

Al descargar las aplicaciones, es posible Convertir cualquier teléfono móvil y tableta en un escáner portátil y obtenga fotos y documentos digitales de la más alta calidad.

Scanbot (Android / iOS)

Scanbot es una de las mejores aplicaciones para escanear documentos y fotos con su teléfono móvil. Es compatible con ambos Android que con iOS e incluye muchas características interesantes: realiza el reconocimiento OCR de textos, optimiza automáticamente la perspectiva de las páginas y fotos enmarcadas, aplica filtros para la creación de documentos en color, en blanco y negro o en escala de grises, le permite recortar / rotar documentos escaneados, integrar con servicios de almacenamiento en la nube, leer códigos QR y mucho más. Su único defecto, si queremos llamarlo así, es que no ofrece todas las funciones sin costo alguno.

Si la versión básica de Scanbot se puede usar de forma gratuita sin fechas límite ni marcas de agua, para aprovechar algunas de las características más interesantes, como el reconocimiento de caracteres de escritura (OCR) y la carga automática de escaneos en los servicios de almacenamiento en la nube, debe comprar Una de las versiones Pro de la aplicación con precios que van desde 5,99 a 9,99 euros.

Por lo demás, no hay mucho que agregar, ya que Scanbot es extremadamente intuitivo como aplicación. Después de descargarlo de Google Play o App Store, todo lo que tiene que hacer es iniciarlo, seguir su presentación inicial y elegir si desea usar la versión gratis o comprar uno de esos pro.

Luego, encuadre el documento o la foto que se va a escanear y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla (por ejemplo, acérquese, avance, quédese quieto). Al presionar los botones en la parte superior, puede activar el flash y apoyo para crear PDF de varias páginas.

Una vez que se ha adquirido el documento o la foto que se va a escanear, puede modificarlo aplicándolo filtros de color cortándolo. Después de eso, puede elegir guardarlo solo localmente o también en servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, iCloud y Google Drive (que con la versión Pro de Scanbot también se puede configurar para la carga automática de documentos después de su captura).

Google FotoScan (Android / iOS)

Si necesita escanear muchas fotos, intente instalar Google FotoScan : es una aplicación gratuita diseñada específicamente para la digitalización de fotos analógicas. Es extremadamente simple de usar y se integra perfectamente con Google Photos, el servicio de almacenamiento en la nube de Google dedicado a fotografías (y películas) que ofrece espacio ilimitado a costo cero (siempre que las fotos no superen la resolución de 16MP y los videos no están en un formato superior a Full HD).

Google FotoScan es compatible con Android que con iOS y, como ya se dijo, es extremadamente intuitivo. Después de descargar la aplicación desde Google Play o App Store, todo lo que tiene que hacer es seguir un breve tutorial inicial y presionar botón blanco que se encuentra en el centro inferior. A continuación, debe mover el círculo que aparece en el centro de la pantalla cuatro puntos que aparecen en las esquinas de la foto y esperan a que la aplicación capture la imagen.

Cuando se complete la operación, seleccione la miniatura de la foto que acaba de capturar FotoScan, elija si desea modificarla corrigiendo su perspectiva y guarde el resultado final en el rollo de su teléfono móvil y / o en Google Fotos.

Hasta aquí la guía de los Programas de escáner.