Conociendo sus habilidades informáticas, su empleador le pidió el favor de encontrar un programa para simplificar su gestión de almacenes de su empresa y que le permite realizar un seguimiento de los movimientos de todos los productos disponibles. Después de escribir todas sus solicitudes, inmediatamente realizó una investigación en la Web, para encontrar la mejor solución posible, terminando directamente en esta guía mía. Las cosas son así, ¿estoy en lo cierto? ¡Entonces déjame decirte que has venido al lugar correcto en el momento correcto!

En los siguientes párrafos, de hecho, te mostraré una serie de programas de gestión de almacenes que puede considerar para satisfacer las necesidades de su jefe. Para cada software que voy a enumerar, ilustraré las características principales y le mostraré el procedimiento detallado para descargarlo e instalarlo en su Pc. A continuación, también explicaré cómo usarlo para agregar nuevos productos, nuevos proveedores y nuevos clientes e ingresar toda la información relacionada.

Como se dice ¿Es eso lo que estabas buscando? Así que no se demore más y conozca el tema de inmediato. Coraje: ponte cómodo, tómate cinco minutos de tiempo libre y lee los siguientes párrafos. Identifique el programa que considere que mejor se adapte a sus necesidades y le aseguro que, al poner en práctica las indicaciones que le voy a dar, podrá satisfacer todas las solicitudes de su jefe y administrar el almacén de su empresa de la mejor manera. Feliz lectura!

Programas gratuitos de gestión de almacenes

Si su intención es descargar y usar programas de gestión de almacenes sin poner su mano en su billetera, se alegrará de saber que hay tantas gratuitas que no tiene muchas opciones: aquí hay una lista de las que considero más interesantes.

Invoicex (Windows / macOS)

Entre los programas para la gestión de almacenes que puede considerar, si trabaja en una empresa pequeña o mediana, hay Invoicex. Es un software de código abierto y multiplataforma, compatible con Windows, macOS y Linux, que permite no solo administrar proveedores, clientes y productos, sino también facturas, cotizaciones, pedidos y mucho más de ventas y compras, con Un límite de 100 documentos por año.

Además de una versión completamente gratuita, Invoicex también está disponible en versiones pagas profesional (69 euros + IVA / año), más (99 euros + IVA / año) ed empresa (189 euros + IVA / año) que le permiten obtener soporte directo, administrar un número ilimitado de documentos y aprovechar las características adicionales.

Para descargar la versión gratuita de Invoicex, conectada al sitio web oficial del software, haga clic en el botón descargar, arriba a la derecha, y presiona el botón nuevamente descargar relacionado con el sistema operativo instalado en su Pc, para comenzar a descargar el programa.

Descarga completa, si tienes un PC con Windows, haga doble clic en el archivo Invoicex_Setup_ (versión) _win.exe y presione los botones siguiente, Acepto y instalar, para comenzar la instalación del software. Si, por otro lado, tienes un Mac abre el paquete dmg recién descargado, haga doble clic en el archivo InvoiceSetup contenido dentro de él, presione el botón siguiente, ponga la marca de verificación al lado de la opción Acepto los términos de este acuerdo de licencia y haga clic en el botón siguiente dos veces seguidas, para completar la instalación.

Una vez completada la instalación, inicie Invoicex y seleccione la opción de su interés en Solo en esta Pc, para usar Invoicex localmente, e En línea, para conectar una base de datos MySQL externa y también usar el programa en la red. Hizo su elección, presione el botón continuar y espere la creación de la base de datos.

En este punto, en la pantalla Ingrese los datos maestros de la compañía, ingrese los datos requeridos en los campos Nombre de la empresa, Número de IVA, Código de impuestos, dirección, PAC, ubicación, teléfono, e-mail, Sitio web, PEC etcétera y presione el botón confirmación.

Después de eso, está listo para comenzar a usar Invoicex. Luego presione la opción Clientes / proveedores, para agregar los proveedores y clientes de su empresa, mientras selecciona el artículo artículos puede agregar los productos disponibles en su almacén, especificando el código el categoría el descripción el peso el código de proveedor y con la posibilidad de subir uno también foto.

Después de ingresar a todos los proveedores, clientes y productos de su interés, puede administrar fácilmente su almacén haciendo clic en la opción almacén ubicado en el menú superior y seleccionando la opción de su interés de Gestión del movimiento, Movimientos de impresión, stocks, Existencias para estudiantes de primer año y Existencias en lotes.

Softshop (Windows)

Si buscas un programa de gestión de almacenes y facturas sin costo alguno para instalar en su Pc, si está equipada con Windows, SoftShop es la solución que podría hacer por ti. Este último tiene una interfaz simple y completamente italiana, le permite agregar proveedores y clientes, categorías de productos, artículos de almacén (máximo 1000 productos), imprimir etiquetas y catalogar facturas entrantes y salientes, calculando el IVA a pagar cada trimestre.

Además de la versión gratuita, Softshop también está disponible en versiones de pago. profesional (128 euros / año), avanzado (399 euros / año) e nube (899 euros / año) que le permiten eliminar los límites impuestos por la versión gratuita, eliminar banners publicitarios, recibir asistencia en caso de problemas y aprovechar características adicionales.

Para descargar la versión gratuita de Softshop, conectada al sitio web oficial del software, haga clic en el botón Descargar gratis, ingrese los datos requeridos en los campos nombre, apellido y e-mail, coloque la marca de verificación para consentir el procesamiento de datos personales y presione el botón Descárgalo ahora, para iniciar la descarga de Softshop.

Cuando se complete la descarga, haga doble clic en archivo .exe obtenido, presione el botón , ponga la marca de verificación al lado de la opción Acepto los términos del acuerdo de licencia. y haga clic en los botones siguiente (cuatro veces consecutivas) e instalar, para comenzar la instalación. Espere, por lo tanto, a que la barra de progreso alcance el 100% y presione el botón final, para completar la configuración e iniciar Softshop.

Ahora, ingrese los datos requeridos en los campos nombre, apellido, teléfono y e-mail y haga clic en los botones registro y bueno, para activar la licencia gratuita del programa y comenzar a administrar el almacén.

Ahora, primero, toca el elemento proveedores, haga clic en el botón añadir y comience a ingresar los datos de sus proveedores en los campos obligatorios Nombre de la empresa, vía, PAC, ciudad y Número de IVA. Luego haga clic en el botón Guardar, para guardar los datos ingresados ​​y agregar sus proveedores a Softshop. Una vez hecho esto, proceda a insertar las categorías de productos en su almacén, seleccionando la opción categorías e ingresando su nombre en el campo Nuevo nombre de categoría.

En este punto, está listo para comenzar a cargar los productos desde su almacén a Softshop. Para hacer esto, haga clic en la entrada Subir producto, seleccione la categoría de su interés en el cuadro Listado de categorias, presione el botón Agregar categoría e ingrese los datos del producto que está cargando en los campos Código de producto, Código de factura, descripción, Nombre del proveedor, Precio unitario, cantidad, Unidad de medida, IVA, % De recarga y Precio de venta.

Luego, especifique si desea imprimir la etiqueta del producto colocando una marca de verificación junto a la opción relacionado con el artículo Imprimir etiquetas, y presione el botón Subir, para ingresar el producto en cuestión.

Para acelerar la inserción de productos, también puede importarlos a través del archivo CSV, accediendo a la sección almacén y seleccionando el artículo Importar desde archivo. Después de ingresar o importar todos los productos de su interés, puede administrarlos directamente desde la sección almacén del software

Si, por otro lado, desea administrar facturas, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón clientes, para ingresar a sus clientes y, posteriormente, acceder a la sección facturas, haga clic en el botón Nueva factura e ingrese todos los datos de su interés.

Fase (Windows / macOS)

Fasis es un programa, disponible para PC con Windows y macOS, que le permite agregar artículos, clientes y proveedores y administrar el almacén sin costo alguno. Además de permitir la creación de múltiples almacenes, también permite la gestión de pedidos, compras y ventas.

Para continuar con la descarga de Phasis, conectado al sitio web oficial del programa, haga clic en la opción El proyecto colocado en el menú en la parte superior y elija el elemento descargar. En la página recién abierta, haga clic en la opción de su interés entre Phasis para Windows o Phasis para Mac OSX, para comenzar a descargar el software.

Descarga completada, si tienes un PC con Windows, haga doble clic en el archivo phasis- (Version) .exe, presione el botón siguiente, ponga la marca de verificación al lado del artículo Acepto las condiciones de la licencia. y haga clic en los botones siguiente (dos veces seguidas) e instalar, para completar la instalación.

Si, por otro lado, tienes un Mac, haga doble clic en el archivo phasis- (versión) .zip, haga clic derecho en el archivo phasis- (versión) PKG y seleccione la opción abierto, luego haga clic en los botones abierto y seguido (tres veces seguidas), elija la opción estar de acuerdo, para aceptar las condiciones de uso del programa y hacer clic en los botones siguiente y instalar.

Una vez completada la instalación, inicie Phasis y comience a ingresar los datos de su interés seleccionando una de las opciones disponibles en el menú principal: artículos (el icono de la envoltura ) para agregar nuevos productos; clientes (el icono de dos hombrecitos ) para ingresar clientes y proveedores (el icono de la fábrica ) para agregar proveedores.

En este punto, seleccione la opción Gestión de almacenes (el icono de la casa y un sobre ) para gestionar los movimientos del almacén, mientras selecciona la opción Gestión de documentos (el icono de hoja ), puede crear nuevas facturas, recibos de impuestos, notas de crédito y documentos de transporte.

Programas de gestión de depósitos pagados

Además del software gratuito que le propuse en los párrafos anteriores para la gestión de productos, clientes y proveedores, debe saber que también existen programas de gestión de almacenes pagados dedicado a empresas que necesitan funciones avanzadas: aquí hay algunas soluciones de este tipo que pueden ser adecuadas para usted.

Danea Easyfatt (Windows)

Danea Easyfatt Es uno de los mejores programas de gestión de almacenes. Está disponible solo para PC con Windows y ofrece funciones avanzadas, como verificar los productos disponibles, reordenar la estimación, cargar, descargar, el historial de compras y ventas y la posibilidad de administrar múltiples almacenes. Además, permite utilizar lectores portátiles de códigos de barras, con la posibilidad de imprimir etiquetas. También permite la facturación electrónica.

Puede probar Danea Easyfatt en una versión demo que le permite probar todas sus características. Para acceder al programa completo, debe comprar una licencia de las disponibles.

  • estándar : es ideal para autónomos que no necesitan gestionar un almacén. Le permite administrar clientes, pedidos, facturas y paquetes, hacer presupuestos, analizar ventas, aprovechar un calendario de pagos y mucho más. Tiene un costo de 98 euros + IVA para el primer año, después de lo cual se renueva a 58 euros + IVA / año.
  • profesional : es la licencia más adecuada para artesanos y pequeñas empresas. Además de ofrecer todas las características de la versión Estándar, también permite la gestión de proveedores y el almacén, imprimir etiquetas y códigos de barras y realizar un análisis de compras. Cuesta 188 euros + IVA para el primer año y 109 euros + IVA para el segundo año.
  • Enterprise One : esta licencia está dirigida a empresas y tiendas y también le permite gestionar las ventas en mostrador, conectar la caja registradora, integrarse con los sistemas de comercio electrónico y gestionar más de un almacén. El costo para el primer año es de 278 euros + IVA, luego cambia a 169 euros + IVA / año.
  • empresa : es la solución ideal para grandes empresas que necesitan utilizar el software para hasta 5 estaciones de trabajo diferentes. Tiene un costo de 368 euros + IVA para el primer año y 219 euros + IVA para el segundo año.

Para descargar la versión demo de Danea Easyfatt, conectada al sitio web oficial del programa y presione la opción Prueba gratis ahora Easyfatt. Cuando se complete la descarga, haga doble clic en el archivo easyfatt- (versión) -demo.exe, permita que el software realice cambios en la Pc presionando el botón , coloque las marcas de verificación necesarias para continuar con la instalación y haga clic en el botón instalar.

En este punto, elija la versión del software que desea probar seleccionando la opción de su interés en estándar (no permite la gestión de almacenes), profesional, Enterprise one y empresa. Una vez hecho esto, haz clic en el botón nuevo, para crear un nuevo archivo e insertar el tuyo dirección de correo electrónico en el campo apropiado Para que pueda recibir un correo electrónico de verificación, active la prueba Easyfatt y pruebe su funcionamiento.

Konga (Windows / macOS)

Konga es otro programa pago válido para la gestión de almacenes. Está disponible para PC con Windows y macOS y, gracias a una interfaz simple y completamente italiana, le permite realizar un seguimiento de los movimientos de todos los productos disponibles en el almacén, descubriendo rápidamente si un artículo en particular está disponible y cuántas veces se ha comprado / vendido.

El programa consta de módulos que se pueden comprar por separado, lo que le permite agregar funciones adicionales. Además del módulo relacionado con la gestión de almacenes, los módulos están disponibles. contabilidad, venta, Órdenes de compra, Pedidos de clientes, Muchos y estudiantes de primer año, POS etcétera

En cuanto al módulo Konga Warehouse, le permite administrar múltiples almacenes al mismo tiempo, le permite monitorear las existencias disponibles, administrar pedidos y devoluciones, realizar un control de almacén y también tiene una sección dedicada al almacenamiento. Está disponible en tres versiones diferentes.

  • Konga Lite : le permite administrar un solo nombre de compañía y agregar un número limitado (250) de clientes y artículos. Es la versión adecuada para empresas unipersonales y microempresas. El módulo de gestión de almacenes tiene un coste de 90 euros.
  • Konga Mono : es la solución ideal para pequeñas empresas. Es una versión completa del software, equivalente a la licencia Konga Pro, pero no permite el uso multiusuario. El módulo de gestión de almacén cuesta 120 euros.
  • Konga Pro : le permite administrar un número ilimitado de estaciones de trabajo de clientes conectadas en una red local o geográfica. El módulo de gestión de almacenes cuesta 290 euros.

Dicho esto, debe saber que es posible probar el funcionamiento de Konga Pro activando la versión gratuita de 30 días. Para hacer esto, conéctese al sitio web oficial de Konga, seleccione la opción descargar ubicado en el menú en la parte superior y, en la página recién abierta, haga clic en el botón descargar.

Descarga completada, si tienes un PC con Windows, haga doble clic en el archivo Konga-setup.exe y presione los botones siguiente (dos veces seguidas) e instalar. Espere, por lo tanto, a que la barra de progreso alcance el 100% y haga clic en el botón final, para completar la instalación e iniciar Konga.

Si, por otro lado, tienes un Mac abre el paquete dmg recién descargado, arrastre Konga en la carpeta aplicaciones macOS y abra este último, luego haga clic derecho en el icono del programa, seleccione la opción abierto desde el menú que aparece y presione el botón abierto para evitar las restricciones de macOS con respecto a las aplicaciones de desarrollador no certificadas (solo es necesario en el primer inicio)

Ahora, independientemente del sistema operativo instalado en su Pc, coloque la marca de verificación junto a la opción Probar el producto durante 30 días. y haga clic en el botón final / terminado.

En este punto, está listo para probar el funcionamiento de Konga. Luego presione el botón añadir, para crear una nueva base de datos (si se solicita la contraseña de acceso, simplemente haga clic en el botón bueno ), ingrese el nombre en el campo apropiado y presione el botón bueno.

Ahora, haga doble clic en el base de datos recién creado, para agregar su empresa, insertar productos y proveedores y crear su almacén. Será útil saber que al acceder a la pantalla principal de la base de datos creada, puede seguir las instrucciones que se muestran en la pantalla para dar sus primeros pasos en todo Konga Pro.

Maestro (Windows)

maestro Es otro buen software para la facturación y la gestión de almacenes. Le permite agregar nuevos productos y monitorear los artículos disponibles, con la capacidad de administrar también los datos personales de clientes, proveedores y agentes, lo que también permite el cálculo de las comisiones de estos últimos.

En cuanto a la parte dedicada a la facturación, Maestro le permite emitir, archivar y modificar un número ilimitado de facturas, pero también cotizaciones, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de entrega y mucho más. Además, también es posible establecer una conexión directa con el servicio de Factura Electrónica de Aruba..

Está disponible en cinco versiones diferentes, que difieren en funcionalidad y precio.

  • pro : es la versión básica del programa que permite la facturación y la gestión de almacenes. La forma ideal de comenzar a gestionar mejor su negocio. Cuesta 65 euros + IVA.
  • plata : también le permite administrar el registro de clientes y proveedores y crear y administrar el inventario. Además, le permite hacer presupuestos y notas de crédito, imprimir etiquetas y mucho más. Tiene un costo de 109 euros + IVA.
  • oro : es la versión completa del software, que tiene todas las características. Además, también le permite descargar una aplicación especial para Android e iOS, para la gestión de almacenes desde teléfonos móviles y tabletas. Tiene un costo de 149 euros + IVA.
  • Gold.net : ofrece todas las características de la versión Gold y permite el acceso multiusuario, con la posibilidad de acceder desde un número ilimitado de estaciones en la red local y también simultáneamente. Cuesta 298 euros + IVA.

Antes de continuar con la compra de la versión que considere más adecuada para sus necesidades, le alegrará saber que puede probar su funcionalidad descargando la versión demo. Para hacer esto, conéctese al sitio web oficial del software, presione el botón Descargar demo gratuita, encuentre la versión de su interés y vuelva a hacer clic en el botón Descargar demo gratuita.

Una vez que se complete la descarga, haga doble clic en el archivo setup.exe, presione el botón siguiente, ponga la marca de verificación al lado de la opción Sí, acepto completamente los términos de este acuerdo y haga clic en el botón siguiente cuatro veces consecutivas, para comenzar la instalación. Espere, por lo tanto, a que se complete la instalación, coloque la marca de verificación junto al elemento Sí, ejecuta el programa ahora y presione el botón final, para cerrar la ventana e iniciar Maestro.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la opción acceder, para acceder a la pantalla principal de Maestro y comenzar a probar su funcionalidad.

Excel (Windows / macOS)

Pues sí, incluso con sobresalir, el famoso programa de Microsoft para crear y editar hojas de cálculo, puede crear una lista de productos y administrar el almacén. Esta es una solución a considerar para las pequeñas empresas que necesitan administrar una cantidad limitada de artículos.

Dicho esto, todo lo que tienes que hacer es descargar Excel en su Pc activando una suscripción a Office 365, el servicio de suscripción de Microsoft (a partir de 7 euros / mes con 30 días de prueba gratuita) que incluye todas las aplicaciones de Office con actualizaciones ilimitadas. Alternativamente, si tiene una PC con Windows 10, puede comprar Excel en Microsoft Store (135 euros).

Después de descargar e instalar el programa en su Pc, puede crear una hoja de Excel vacíelo y personalícelo como prefiera, ingresando los datos de proveedores, clientes y agregando todos los productos de su interés. En este sentido, mi guía sobre cómo usar Excel puede ser útil.

Alternativamente, también puede descargar plantillas listas para usar: para hacerlo, conectado al sitio web oficial de Office, escribe » almacén «En el campo Encuentra el modelo perfecto y haga clic en el ícono lupa, para ver los resultados de búsqueda. Luego haga clic en modelo de su interés y presione el botón descargar, para descargarlo en su Pc y usarlo para la administración de su almacén.