Para las necesidades comerciales, debe convertir un archivo PDF a formato Excel para utilizar los datos que contiene. Si este es realmente el caso, sepa que este es un requisito muy común; muy a menudo me sucedió que tener que extrapolar datos organizados en una tabla contenida en un archivo que se compartió en el formato PDF más clásico. ¿Cómo resolver este difícil problema relacionado con la tecnología y el uso diario de la Pc? Te lo explicaré en este tutorial mío, pero sé que es muy simple de lo esperado.

Para convertir un archivo PDF a Excel, es posible instalar software en PC y Mac que pueda realizar esta conversión. Desafortunadamente, debe saber que, dado que esta es una necesidad generalizada a nivel de trabajo, el software en cuestión (y del que hablaré en esta guía mía) no es completamente gratuito. O más bien, están disponibles de forma gratuita, pero solo de forma limitada, gracias a la presencia de una versión de prueba.

Afortunadamente, sin embargo, existe una solución alternativa e incluso completamente gratuita que le permitirá llevar a cabo la conversión de un archivo PDF a Excel, siempre que lo necesite. De hecho, me refiero al uso de herramientas en línea que, sin gastar un centavo y extremadamente rápido, le permitirán llevar a cabo el objetivo que se ha fijado. Después de estas premisas, ¿estás ansioso por aprender más? Estoy de acuerdo, entonces comenzamos a entrar en más detalles sobre este tutorial mío. Les deseo una buena lectura y un buen trabajo.

Adobe Acrobat Pro DC

Uno de los programas de conversión de PDF más famosos es Adobe Acrobat Pro DC, disponible por una tarifa para Pcs Windows y MacOS. Sin embargo, es posible descargar la versión de prueba de 7 días de este programa para que pueda evaluar sus características principales.

Este programa es conocido por su capacidad formidable para administrar documentos PDF. De hecho, es posible crear archivos PDF de uno de los muchos formatos para documentos compatibles, modificarlos en todos los aspectos y también convertirlos a otros formatos. Realmente quiero hablar sobre esta última característica que le permitirá convertir un archivo PDF a formato Excel, a través de simples pasos.

En primer lugar, vaya al sitio web oficial del productor de Adobe a través de este enlace. Luego haga clic en el botón vai, Que le permitirá entrar en la sección descargar de la versión de prueba. En la siguiente pantalla, deberá ingresar sus credenciales ID de Adobe. Si no tiene una cuenta de Adobe, haga clic en el encabezado Crear una ID de Adobe. Después de iniciar sesión, será redirigido a una nueva página, a través de la cual comenzará la descarga automática de archivos acrobatproDC_XXX.exe (Windows) o acrobatproDC_XXX.dmg (MacOS). Una vez que haya descargado el archivo de ejecución, haga clic en él para continuar con la instalación.

Al final de la instalación, notará que ha aparecido un nuevo ícono en su escritorio (Windows) o en su Launchpad (macOS). Luego, inicie Adobe Acrobat Pro DC con el botón Inicie Acrobat de la ventana del instalador o su icono. Adobe Acrobat Pro DC le pedirá que inicie sesión a través del suyo ID de Adobe, luego haga clic en el botón Inicia sesión ahora e introduzca sus credenciales. Aparecerá una pantalla con el recuento de los días de prueba restantes; presione entonces Iniciar versión de prueba para comenzar a usar el programa.

En la barra de menú superior, haga clic Archivo> Abrir y seleccione el archivo PDF que desea abrir (alternativamente, haga doble clic en el archivo PDF para abrirlo directamente con Adobe Acrobat Pro DC). El contenido de su PDF será visible en la pantalla principal del programa.

Para continuar con la conversión, proceda de la siguiente manera: haga clic en expediente, colocado en la barra horizontal en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Exportar> Hoja de cálculo. Escoja ahora qué formato utilizar: Libro de Microsoft Excel convertirá el archivo a formato XLSX o Hoja de cálculo XML 2003 para convertirlo en un archivo XML. Cualquiera sea su elección, puede abrir el archivo a través de Microsoft Excel u otros programas similares (LibreOffice, OpenOffice, etc.).

Able2Extract Professional

Otra solución igualmente efectiva, en comparación con la anterior que te mencioné, es Able2Extract Professional. Es un software que también es gratuita, pero está disponible gratis en una versión de prueba de 7 días, que permite la conversión de solo 3 páginas. Puede descargarlo desde su sitio web oficial para Windows y MacOS o Linux.

Para usar la función de conversión de Able2Extract Professional, descargue el archivo de instalación desde el enlace que le proporcioné, elija la versión del sistema operativo que prefiera haciendo clic en uno de los botones verdes Descarga de Windows, Descarga de macOS o Descarga de Linux.

Una vez que el programa esté instalado en el sistema operativo que está utilizando, abra Able2Extract Professional a través de su icono. Al iniciar, aparecerá una pantalla para contar los días restantes: luego haga clic en Continuar prueba para empezar a usarlo Ahora haga clic en el botón con el botón superior izquierdo símbolo de carpeta para abrir la ventana de exploración de archivos y seleccionar su PDF.

En la pantalla central del programa, verá el contenido de su PDF, a través del cual deberá seleccionar los elementos que desea exportar y luego en formato Excel. Puede decidir si los selecciona uno por uno, selecciónelos todos a través del botón en la parte superior todos o seleccione áreas de texto con el botón superior área.

Una vez hecho esto, ahora simplemente tendrá que presionar uno de los botones de conversión superiores; en su caso, pulse Botón de Excel y luego en convert. Elija la ruta para guardar su nuevo archivo y luego haga clic en Conversión completa. Able2Extract Professional guardará automáticamente su PDF en formato XLSX para abrirlo con Microsoft Office u otros programas similares.

Si encuentra un error al exportar a Excel, probablemente se deba a que Able2Extract Professional no detecta Microsoft Excel instalado en su Pc. Si tiene, por ejemplo, OpenOffice o LibreOffice, puede decidir convertir el archivo a ODT. Para cambiar el formato de exportación clic vista en la barra superior y luego en Opciones de conversión. Selecciona la pestaña Excel / CSV y marque la casilla OpenOffice Calc cerca de la voz Formato de Excel.

PDF a Excel de Flyingbee

Si las aplicaciones que propuse anteriormente no están económicamente a su alcance, le sugiero que descargue la aplicación PDF a Excel de Flyingbee para tu macOS. Esta aplicación es gratuita, pero también está disponible una versión gratuita que contiene anuncios y permite la conversión de hasta un máximo de 2 páginas a la vez. Puede descargar la versión gratuita a través de Mac App Store. ¿Está interesado en esta aplicación y no puede esperar para descargarla? Continúa leyendo esta guía, te explicaré cómo usarla.

Primero, deberá instalar la aplicación a través del enlace que le proporcioné. Una vez instalado e iniciado, aparecerá una pantalla de bienvenida que le aconsejará que actualice a la versión paga; a continuación, cierre la ventana haciendo clic en el botón continuar.

PDF to Excel se compone de tres secciones: la izquierda le permite ver los archivos que ha seleccionado para la conversión, la derecha es la pantalla de configuración de conversión, mientras que la inferior está compuesta por botones de utilidad para agregar archivos y comenzar a exportar archivos en formato Excel.

Luego agregue su archivo PDF haciendo clic en el botón Agregar archivos que encuentras a continuación. Como puede ver, se ha insertado en la sección izquierda, de la cual es posible ver una vista previa desde el cuadro preestreno colocado a la derecha. Ahora seleccione el formato de exportación final, para elegir Microsoft Excel (XLSX) o Valores separados por comas (CSV) A través del menú desplegable. Seleccione si desea exportar todas las páginas ( Todas las páginas ) o algunos muy específicos (le recuerdo que la versión de prueba permite la extracción de solo 2 páginas) y la carpeta de destino con el botón Navegar.

Ahora todo está listo para convertir su PDF a formato Excel. Lo último que debe hacer es presionar el botón verde. convert.

Programas para convertir PDF a Excel en línea

Busca un instrumento gratis convertir sus archivos PDF a formato Excel y tal vez no requiera ninguna instalación en su Pc? Entonces puedo ayudarte. Hay tantas herramientas disponibles que le permiten hacer esto sin tener que pagar una licencia. Lo que deberá hacer es abrir con su navegador uno de los muchos enlaces a los servicios que le ofreceré a continuación:

  • I Love PDF: es una de las herramientas en línea más famosas para convertir archivos PDF. Admite la carga de archivos PDF tanto desde su Pc, desde Dropbox o Google Drive. Haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF para seleccionar los archivos PDF para cargar. Una vez cargado, haga clic en el botón de abajo Convertir a Excel y finalmente arriba Descargar Excel.
  • Online 2 PDF: a diferencia del anterior, admite la selección múltiple de múltiples archivos PDF, para realizar una conversión máxima de varios archivos a la vez. Para convertir, haga clic en Seleccionar archivos. Seleccione el modo de conversión y el formato y finalmente decida si activar o no el modo de reconocimiento de caracteres ( OCR ). Luego haga clic en el botón rojo convert para comenzar a convertir y descargar automáticamente su nuevo archivo.
  • PDF a Excel en línea: si desea una herramienta de conversión en línea igualmente válida de PDF a Excel, le recomiendo este servicio en línea desarrollado por Nitro. Simplemente tendrás que hacer clic en el botón Selecciona un archivo para explorar las carpetas de su Pc y seleccionar su archivo PDF. Ingrese la dirección de correo electrónico donde desea que se envíe su copia en formato Excel y luego haga clic en el botón Convertir ahora. Recibirá un correo electrónico en su dirección de correo electrónico, en el que deberá hacer clic en el botón naranja Descargar el documento para descargar el archivo en formato Excel de su proyecto.