¿Le gustaría escanear una serie de documentos y recopilarlos en un solo PDF de varias páginas? ¿Estás buscando un software para digitalizar tus fotos antiguas? ¿No comprende por qué los documentos que escanea con su impresora multifunción no pueden editarse con Word o aplicaciones similares? ¡No te preocupes, has venido al lugar correcto en el momento correcto!

De hecho, con el tutorial de hoy, intentaré responder todas sus preguntas sobre el escaneo de documentos y enumeraré algunas de las mejores programas para escanear Disponible en la plaza. Solo tiene que encontrar la solución más adecuada para usted y usarla de acuerdo con las indicaciones que encontrará a continuación. Por ejemplo, si desea crear un PDF de varias páginas, necesita obtener un software que pueda comunicarse con el escáner y juntar las diversas imágenes escaneadas por este último; si desea editar sus documentos en Word, necesita un software compatible con la tecnología OCR (es decir, reconocimiento óptico de caracteres); Si desea utilizar el escáner para digitalizar fotografías, debe utilizar un software que contenga las funciones de adquisición y retoque de imágenes, etc.

Para saber qué solución es la adecuada para usted y aprender a usarla, siga leyendo. Puede encontrar todo lo siguiente: desde los enlaces para descargar los programas en cuestión hasta las indicaciones para instalarlos y usarlos en Pcs, teléfonos móviles y tabletas. En este punto, solo tengo que desearles una feliz lectura y divertirse, o un buen trabajo, según sea el caso.

Operaciones preliminares

Antes de llegar al meollo del asunto yendo a indicar cuáles son los mejores programas para escanear presente en la plaza, hay algunas operaciones preliminares que necesariamente debe realizar para explotar adecuadamente los recursos en cuestión.

A lo que me refiero es, en primer lugar, el configuración la escáner o de la impresora multifuncional piensa utilizar y su conexión a su PC. Si aún no lo ha hecho usted mismo y no está seguro de dónde conseguirlo, puede consultar mi tutorial sobre cómo escanear, a través del cual le he proporcionado toda la información necesaria, tanto en lo que respecta a ventanas que por lo que concierne MacOS. En el caso específico de impresoras multifuncionales en cambio, puede consultar mis guías sobre cómo conectar una impresora y cómo configurar la impresora Wi-Fi.

Si aún no tiene un escáner y desea obtener algunos consejos sobre el producto a comprar, le recomiendo leer mi guía para comprar los escáneres.. Si, por otro lado, prefiere confiar en una impresora multifunción, puede leer mi artículo sobre qué impresora comprar.

Una vez que se haya configurado el escáner (o la impresora multifunción) y después de establecer la conexión con la Pc, proceda a colocar el cubierta dispositivo encendido documento o el foto que pretendes digitalizar. Una vez hecho esto, finalmente puede comenzar a usar el software que encontrará en los siguientes párrafos.

Programas para escanear PDF

Comencemos con programas para escanear en PDF, útil para obtener documentos de una o varias páginas. Si le interesa, a continuación encontrará las que, en mi humilde opinión, representan las mejores soluciones en la categoría para Windows y macOS. Póngalos a prueba de inmediato, estoy seguro de que lo satisfarán.

Fax y escáner (Windows)

Estás utilizando una PC equipada con ventanas ? Así que te sugiero que primero recurras a la aplicación Fax y escáner : es una herramienta preinstalada en todos los sistemas operativos de Microsoft y gracias a la cual es posible adquirir documentos e imágenes en formato digital fácilmente. Por defecto, no permite guardar los elementos escaneados en PDF, pero al poner en práctica un «truco» especial, esto se vuelve factible.

Para usarlo, haga clic en Botón de inicio (el que tiene Bandera de Windows ) ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas, tipo «Fax y escáner» en el campo de búsqueda que se muestra en la pantalla y seleccione el resultado relevante.

En la ventana de la aplicación que se abre en el escritorio, haga clic en el botón Nueva digitalización ubicado en la parte superior izquierda, verifique eso en la sección escáner indique el dispositivo para el escaneo que desea usar (de lo contrario, corríjalo haciendo clic en el botón cambio, luego en el icono relacionado con su escáner y presionando el botón bueno ) y seleccione el formato de imagen que desee en el menú desplegable Tipo de archivo (transformará el documento en PDF más tarde, ¡no se preocupe!), luego ajuste cómo cree que las opciones disponibles son más adecuadas para sus necesidades.

Finalmente, haga clic en el botón. preestreno y espera a que se inicie y complete el proceso de adquisición. A continuación, se le mostrará el escaneo realizado, en el panel lateral: para guardarlo en su PC, haga clic en el botón tomografía y espere a que se complete la operación.

En este punto, debe guardar el archivo obtenido en formato PDF. Para hacer esto, selecciónelo de la lista en el centro de la ventana Fax y escáner, haga clic en el menú expediente ubicado en la parte superior y elige el artículo impresión De este último.

En la nueva ventana que aparece, seleccione del menú desplegable impresora la opción Microsoft Imprimir a PDF (si estás usando Windows 10 de lo contrario, primero debe instalar una impresora PDF virtual en su PC), haga clic en el botón impresión, indique la ubicación para guardar el PDF y haga clic nuevamente en el botón impresión. Hecho!

WinScan2PDF (Windows)

Si está buscando una aplicación simple, rápida y sobre todo gratuita para escanear documentos transformándolos en archivos PDF (tanto de una sola página como de varias páginas), intente WinScan2PDF. Es muy ligero y no requiere instalaciones para funcionar. Solo está disponible para sistemas ventanas.

Para descargarlo a su Pc, conéctese al sitio web oficial del software y haga clic en el elemento WinScan2PDF_Portable.zip presente en la parte superior. La descarga está completa, luego abra el Archivo ZIP obtenido, extraiga el contenido en cualquier carpeta e inicie el archivo .exe contenido dentro de él.

En la ventana que se abre, si desea crear archivos PDF de varias páginas, coloque la marca de verificación junto al elemento Divide en varias páginas ubicado en la esquina inferior izquierda, luego haga clic en el botón Seleccionar escáner (arriba) para seleccionar el escáner que se utilizará y comenzar la digitalización de cada página haciendo clic en el botón tomografía.

Una vez que haya escaneado todas las páginas, haga clic en Convertir a PDF y guarde el PDF final en una carpeta de su elección. Eso es todo!

Adquisición de imágenes (macOS)

Tienes un Mac ? Entonces se alegrará de saber que, para digitalizar sus documentos en formato PDF, no necesariamente tiene que recurrir a software de terceros. De hecho, solo úsalo Adquisición de imagen : el programa incluyó «estándar» en MacOS lo que permite, de hecho, escanear documentos y fotos de una manera muy simple.

Para aprovecharlo, llame a Captura de imagen haciendo clic en su icono (el que tiene camara ) que encuentras en la carpeta más la Launchpad. Alternativamente, llame a la utilidad a través de foco, Siri o yendo a la carpeta aplicaciones por macOS.

Una vez que aparezca la ventana de la aplicación en el escritorio, seleccione el escáner para usar en la lista de la izquierda, haga clic en el botón Mostrar detalles ubicado en la parte inferior y espere a que la vista previa del escaneo sea visible en el área apropiada de la ventana de la utilidad. Si no aparece automáticamente, haga clic en el botón Mostrar detalles colocado en la parte inferior derecha.

Luego, cambie el tamaño del rectángulo de selección en la vista previa del documento de acuerdo con sus necesidades, seleccione la opción PDF del menú desplegable formato ubicado a la derecha y cambia la configuración adicional relacionada con la resolución, el tamaño, etc.

Luego indique la ubicación donde desea guardar el escaneo, a través del menú desplegable Guardar escaneo en, el nombre que desea asignar al archivo, usando el campo nombre y haga clic en el botón tomografía ubicado en la parte inferior derecha.

Programas para escanear fotos

Ahora pasemos a programas para digitalizar fotos, impresos y convertirlos en imágenes digitales: aquí están los que, en mi opinión, son los mejores en la categoría.

Fax y escáner (Windows)

Si está utilizando una PC con su instalado ventanas, incluso en lo que respecta al escaneo de fotos en las que puede confiar Fax y escáner, la aplicación ya está incluida en el sistema del que te hablé al principio del artículo.

Para usarlo, debe realizar exactamente el mismo procedimiento descrito en el capítulo dedicado al escaneo en PDF pero en ese caso, no necesita exportar el documento en formato PDF. Puede elegir guardar el escaneo simplemente como una imagen (por ejemplo, JPG), seleccionando el formato de su interés en el menú desplegable Tipo de archivo.

Adquisición de imágenes (macOS)

Estas usando MacOS ? Para escanear sus fotos, puede confiar en la utilidad «estándar» Adquisición de imagen, el que te dije en el pasaje al comienzo de la guía, cuando describí los programas para escanear a PDF.

Los pasos a seguir para usarlos son prácticamente los mismos que se ilustran arriba, pero el formato que debe usar para el archivo de salida no debe ser el PDF, sino uno de los formatos de imagen compatibles (por ejemplo, JPG), que puede elegir en el menú cortina formato.

Programas para escanear textos

La tecnologia OCR (acrónimo de «reconocimiento óptico de caracteres») no es más que reconocimiento óptico de caracteres. El uso de programas para escanear con soporte para la tecnología antes mencionada puede ser particularmente útil en el caso de que necesite digitalizar la obtención de documentos en papel Archivo de Word o dioses PDF con texto seleccionable y editable. Si le interesa, a continuación encontrará una lista de lo que considero las herramientas más interesantes de la categoría.

FreeOCR (Windows)

El primer programa para escanear textos que quiero invitarte a probar + FreeOCR : es un software para ventanas totalmente gratis que, como se adivina con el mismo nombre, incluye soporte para la tecnología OCR. Además, los escaneos se pueden guardar en formato PDF y JPG.

Para descargarlo a su PC, conéctese al sitio web del programa y haga clic primero en el enlace descargar (arriba) y luego en el botón Descargar aquí (abajo)

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en los botones y siguiente, en la ventana que aparece en el escritorio. Luego seleccione el artículo Acepto el acuerdo, haga clic nuevamente en el botón siguiente (dos veces seguidas) y presione los botones instalar y acabado, para concluir la configuración.

Ahora que ve la ventana del software, presione el botón tomografía, seleccione su escáner haciendo clic en el botón Seleccionar dispositivo de escaneo, ajuste la configuración relacionada con el color, el papel y el tamaño de página utilizando los otros menús desplegables disponibles y haga clic en el botón tomografía, para escanear.

Luego seleccione el idioma del documento a través del menú desplegable Lenguaje OCR, elimine todo el texto que se muestra en el cuadro de la derecha y haga clic en el botón OCR, para comenzar la extracción del texto, especificando primero si realizar esta operación solo en la página actual ( Página actual ) o en todas las páginas ( Todas las páginas ).

Cuando vea que el contenido del escaneo aparece en el lado derecho del programa, copie el texto obtenido (y péguelo donde considere más apropiado), seleccione la parte de su interés, haga clic derecho sobre él y elija el elemento copia desde el menú contextual.

ABBYY FineReader (Windows)

¿Está buscando un programa de escaneo que tenga soporte de OCR en italiano y una función de exportación en PDF y DOC / DOCX? Entonces te aconsejo que pruebes ABBYY FineReader, que tiene precios a partir de 199 euros pero está disponible en una versión de prueba gratuita que le permite probar todo su potencial durante un período de 30 días. Solo está disponible para ventanas.

Para descargar la versión de prueba del programa en su Pc, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar versión de prueba. Complete el formulario que se le propone con la información solicitada (nombre, correo electrónico, etc.), marque la casilla en la que declara que ha leído y aceptado la información sobre las políticas de privacidad y cookies y haga clic en el botón presentar para recibir el enlace para descargar el software directamente por correo electrónico.

Luego, abra el correo electrónico que le envió ABBYY FineReader y haga clic en el enlace para proceder con la descarga del programa. Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que ve aparecer en el escritorio, haga clic en el botón instalar. Luego haga clic en los botones primero y bueno.

Luego agregue la marca de verificación al lado del artículo Acepto los términos del acuerdo de licencia. y complete la configuración presionando primero el botón siguiente dos veces seguidas y luego en los botones instalar y final.

Cuando se le muestre la ventana del programa en el escritorio, haga clic en el elemento Continúa la prueba gratuita, luego en la voz tomografía se encuentra en el menú de la izquierda y selecciona la función Digitalizar en el editor de OCR ubicado a la derecha.

Luego, especifique cómo intervenir en las imágenes del documento a escanear, elija entre las opciones a la izquierda, seleccione el idioma Para reconocer los textos del menú apropiado, que siempre puede encontrar a la izquierda, haga clic en el elemento Opciones adicionales y seleccione el formato de archivo final y la ubicación de salida.

En este punto, seleccione su escáner haciendo clic en el elemento Seleccionar dispositivo ubicado en la parte superior y presione el botón preestreno ubicado en la parte inferior derecha. Una vez que se muestra la vista previa del documento, realice cualquier otro ajuste al archivo utilizando los botones y controles en la parte superior derecha y, finalmente, haga clic en el botón tomografía.

Prizmo (macOS)

Si está buscando un programa para escanear documentos en MacOS Con soporte para la tecnología OCR, la mejor sugerencia que puedo darle es probar Prizmo : es un software profesional que le permite digitalizar documentos, traducirlos a textos editables gracias a la tecnología OCR (con soporte para el idioma italiano) y exportarlos en formato PDF o texto enriquecido.

La aplicación se paga, cuesta 54,99 euros, pero está disponible en una versión de prueba que no tiene límites de tiempo, pero por otro lado tiene varias limitaciones: inserta marcas de agua en los documentos escaneados, cubre parcialmente algunas palabras procesadas por OCR, etc.

Para descargar la versión de prueba de Prizmo, conectado al sitio web del programa y haga clic en el botón descargar, que se encuentra en la parte superior.

Cuando se complete la descarga, extraiga el Archivo ZIP obtenido y arrastrar el icono de programa en la carpeta aplicaciones por macOS. Luego haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto desde el menú contextual, para iniciar la aplicación evitando las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo desde el primer inicio).

Luego haga clic en el botón bueno y, en la ventana del programa que ve en el escritorio, seleccione el elemento Nuevo documento. Luego haga clic en la opción Importar desde escáner o cámara presente en la ventana adicional que se abre, seleccione la suya escáner y espere a que la vista previa del documento sea visible.

Luego, verifique que el rectángulo de selección se dibuje correctamente (si no, corríjalo usted mismo), ajuste todas las opciones relacionadas con el escaneo (resolución, máscara de contraste, etc.) que están a la derecha y haga clic en el botón tomografía.

Cuando se complete el procedimiento, haga clic en el botón hecho, realice ajustes en el documento utilizando las herramientas disponibles en la pantalla, haga clic en el botón OCR, seleccione el idioma referencia desde el menú visible después de hacer clic en el botón adyacente y también copiar las partes de texto de su interés desde la parte derecha de la ventana o guardarlas como un archivo de texto usando el botón para compartir (arriba a la derecha).

Programas para escanear desde el teléfono

Probablemente no lo sabías, pero debes saber que también hay dioses programas para escanear desde el teléfono (o desde la tableta), o para comprender mejor las aplicaciones para Android y iOS, útil para digitalizar documentos y fotos a través de la cámara del teléfono móvil.

Si le interesa, a continuación encontrará una lista de los que, en mi opinión, constituyen las soluciones más interesantes en la categoría.

  • Scanbot (Android/ iOS): es una de las aplicaciones más populares de este tipo. Le permite digitalizar documentos (en color, en blanco y negro o en escala de grises), incluye soporte para varias páginas y la función de adquisición automática, le permite aprovechar el flash, elegir entre varios formatos de salida y mucho más. Básicamente es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (a partir de 7,99 euros) para desbloquear funciones adicionales, como la posibilidad de utilizar la tecnología OCR.
  • Microsoft Office Lens (Android/ iOS): Aplicación de inicio de Microsoft ideal para escanear documentos de texto, pero también para notas escritas en una pizarra y para fotos. Los archivos adquiridos se pueden convertir a PDF, Word o por punto o, nuevamente, se pueden abrir directamente en las otras aplicaciones distribuidas por la compañía Redmond. Es gratis
  • Google Photos FotoScan (Android/ iOS) – aplicación gratuita desarrollada por «Big G» que le permite escanear fotos en papel y guardarlas en la memoria del dispositivo en uso o, como su nombre indica, en Google Photos.

Para obtener más información sobre las aplicaciones anteriores y para averiguar qué otros recursos de este tipo tiene de los suyos, lo remito a leer mi guía específicamente enfocada en las aplicaciones para escanear.