Para transferir un archivo desde la computadora de su hogar a la computadora portátil que usa para trabajar, generalmente usa una memoria USB. Desafortunadamente, sin embargo, la última vez que puso en práctica esta solución, algo salió mal y, una vez que llegó al lugar de trabajo, se dio cuenta de que el archivo de su interés no estaba disponible en su computadora portátil o en la tecla lo que te obliga a ir a casa y repetir el procedimiento. Para no volver a encontrarse en esta situación desagradable, le gustaría conocer una solución alternativa, quizás aún más práctica de usar: ¿es así? Entonces no veo dónde está el problema: si quieres, estoy aquí para sugerirte la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Si te tomas unos minutos de tu tiempo, puedo mostrarte una serie de programas para sincronizar carpetas lo que te permitirá compartir archivos en todos tus dispositivos y verlos donde sea que estés. De hecho, debe saber que al confiar en que este software se instalará en su computadora, puede configurar la sincronización de carpetas compartidas que, mediante la conexión a Internet, le permiten acceder a los archivos contenidos en ellas desde otras computadoras y desde teléfonos inteligentes y tabletas. Como se dice ¿Es esta realmente la solución que estabas buscando? Así que no pierdas más tiempo y conoce el tema de inmediato.

Coraje: ponte cómodo, tómate cinco minutos de tiempo libre y lee detenidamente los siguientes párrafos. Encuentre el programa que cree que mejor se adapta a sus necesidades, siga las instrucciones que le voy a dar y estoy seguro de que podrá sincronizar las carpetas que desee y compartir sus archivos con facilidad. ¡Para mí, todo lo que queda es desearles una feliz lectura y hacerles una gran suerte para todo!

Dropbox (Windows / macOS / Linux)

Dropbox está entre los mejores programas para sincronizar carpetas. De hecho, el famoso servicio de almacenamiento en la nube le permite descargar e instalar en su computadora el cliente útil para compartir sus archivos directamente desde su dispositivo y tenerlos disponibles automáticamente en todas las otras computadoras habilitadas.

Para sincronizar carpetas con Dropbox, primero conéctese al sitio web del servicio y crea tu cuenta. Luego ingrese sus datos en los campos nombre, apellido, e-mail y contraseña, coloque la marca de verificación requerida para aceptar los términos del servicio y presione el botón Registro, luego responde las preguntas introductorias, presiona el botón Comienza gratis y haga clic en el botón Descarga de Dropbox para descargar el servicio oficial del cliente.

Ahora si tienes un PC con Windows, haga doble clic en el archivo DropboxInstaller.exe, presiona el botón corrida y espere a que termine la instalación. Si usas un Macen su lugar abra el paquete dmg recién descargado, haga doble clic en el icono Dropbox, presiona el botón abierto y espere a que se complete la instalación. Para el procedimiento detallado, les dejo mi guía dedicada a la descarga de Dropbox.

Después de iniciar el cliente de servicio, ingrese las credenciales de inicio de sesión en su cuenta de Dropbox en los campos e-mail y contraseña y presiona los botones acceder y Abre mi Dropbox. Luego complete la configuración del programa seleccionando la opción Guía de inicio y presionando el botón siguiente tres veces consecutivas, luego haga clic en el botón extremos y ya está.

Automáticamente, se ha creado en su computadora Carpeta de Dropbox útil para sincronizar sus archivos con todos los demás dispositivos. en PC con Windows, inicia sesión en Explorador de archivos (el icono de la carpeta amarilla en la barra de tareas) y haga clic en el elemento Dropbox presente en la barra lateral de la izquierda; si usas un Mac, haga clic en el ícono cara sonriente presente en la barra de acoplamiento para abrir el descubridor y seleccione el artículo Dropbox presente a la izquierda para abrir la carpeta de servicio compartido.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar los archivos para sincronizarlos con los otros dispositivos y estarán automáticamente disponibles en todas las computadoras en las que se instaló el cliente de Dropbox, en todos los dispositivos móviles en los que se descargó la aplicación Dropbox (Android/ iOS/ Windows 10 Mobile) y, por supuesto, iniciando sesión en su cuenta de servicio del navegador.

Debe saber que la versión gratuita de Dropbox ofrece 2 GB de espacio en línea. Para tener más espacio disponible y aprovechar las funciones avanzadas, como el acceso sin conexión desde dispositivos móviles y el historial de cambios de archivos, puede suscribirse a uno de los planes de suscripción entre más (9,99 euros / mes o 99 euros / año) e profesional (19,99 euros / mes o 199 euros / año). Para obtener más información, puede leer mis guías sobre cómo funciona Dropbox y cómo compartir archivos en Dropbox.

OneDrive (Windows / macOS)

onedrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, que le permite compartir archivos y sincronizar carpetas tanto en línea al iniciar sesión en su cuenta desde un navegador y descargar software gratuito para Windows y macOS.

Para sincronizar carpetas con OneDrive, conectado al sitio web oficial del servicio, haga clic en el elemento Regístrate gratis y presiona el botón Crea una cuenta de Microsoft para crear una cuenta de Microsoft, esencial para continuar. Para obtener más información, puede leer mi guía sobre cómo crear una cuenta de Microsoft.

Después de crear su cuenta, regrese a la página principal de OneDrive, seleccione el elemento descargar presente en el menú en la parte superior y, en la nueva página abierta, presiona el botón descargar para comenzar a descargar el cliente OneDrive.

Descarga completada, si tienes un PC con Windows, haga doble clic en el archivo OneDriveSetup.exe, presiona el botón corrida y espere a que la barra de progreso alcance el 100%. Si usas un Macen su lugar, haga doble clic en el archivo OneDrive.pkg, presiona el botón seguido dos veces seguidas y haga clic en el elemento instalar, luego ingrese el contraseña de su cuenta de usuario en macOS y presiona el botón Instalar software para comenzar la instalación de OneDrive. Alternativamente, también puede descargar el programa desde Mac App Store.

Ahora, inicie OneDrive e ingrese su dirección de correo electrónico en el campo Ingrese su dirección de correo electrónico y presiona el botón acceder, luego ingrese el contraseña de su cuenta y haga clic nuevamente en el botón acceder. Luego elija dónde colocar la carpeta OneDrive y presiónela en el botón siguiente, luego especifique qué carpetas sincronizar y haga clic en los botones siguiente y Abrir mi carpeta OneDrive para completar la configuración.

Todo lo que tiene que hacer para compartir un archivo con OneDrive y sincronizar la carpeta con todos sus dispositivos, es arrastrar el archivo a la carpeta de cretas de OneDrive en este momento y, automáticamente, estará disponible en su cuenta y en todos los dispositivos. en el que está instalado el cliente de servicio o la aplicación para dispositivos AndroidiOS y Windows 10 Mobile.

Será útil saber que OneDrive pone a disposición de forma gratuita 5 GB de espacio en línea. Para aumentar el espacio disponible, puede suscribirse a una suscripción que ofrece por 2 euros / mes 50 GB de espacio de almacenamiento o activar uno de los pisos intermedios Office 365 Personal (7 euros / mes o 69 euros / año) e Office 365 Hogar (10 euros / mes o 99 euros / año) que también le permite tener el paquete de Office. Puede obtener más información sobre cómo funciona el servicio leyendo mi guía sobre cómo funciona OneDrive.

Copia de seguridad y sincronización de Google (Windows / macOS)

Entre el software a considerar para sincronizar carpetas también hay Copia de seguridad y sincronización de Google, una herramienta que le permite compartir archivos y sincronizar carpetas entre el servicio de almacenamiento en la nube de Google y su computadora.

Para usarlo, necesita una cuenta de Google: si aún no tiene una, conéctese a esta página, ingrese sus datos en los campos nombre, apellido, Nombre de usuario y contraseña, presiona el botón acceder y siga al asistente para completar la creación. Para obtener más información, puede leer mi guía sobre cómo crear una cuenta de Google.

Ahora, conéctese a la página principal de Google Drive, haga clic en el botón descargar presente en la caja Copia de seguridad y sincronización y presiona el botón Aceptar y descargar para comenzar a descargar el cliente Google Backup and Sync. Descarga completada, si tienes un PC con Windows, haga doble clic en el archivo installbackupandsync.exe, presiona el botón corrida y espere a que se complete la instalación, luego presione el botón cerca para cerrar la ventana e iniciar el software.

Si usas un Macen su lugar abra el paquete dmg recién descargado, arrastre Copia de seguridad y sincronización de Google en la carpeta aplicaciones macOS y abra el último, luego haga clic derecho en el icono del programa y seleccione el elemento abierto, Para iniciar el software por primera vez y evitar restricciones de macOS para aplicaciones de desarrolladores no certificados (las siguientes veces no habrá necesidad de este paso).

Después de instalar Google Backup and Sync en su computadora, inícielo, presione el botón inicia, ingrese sus credenciales de inicio de sesión en su cuenta de Google en los campos Correo electrónico o teléfono y contraseña y haga clic en el botón acceder, luego especifique qué carpetas realizar una copia de seguridad continua en Google Drive y presione el botón siguiente. Finalmente, asegúrese de que haya una marca de verificación junto a la entrada Sincronice mi unidad en esta computadora y, si lo desea, personalice la ruta de la carpeta presionando el botón cambio. Luego haga clic en el botón inicia para completar la configuración del programa.

Se creará automáticamente una carpeta para compartir archivos con su cuenta de Google y con todos los dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas en los que está instalada la aplicación Google Drive (Android/ iOS). Para acceder a la carpeta Google Drive (que se sincroniza automáticamente siempre que tenga una conexión a Internet activa), abra Explorador de archivos en Windows y descubridor en macOS y seleccione el elemento Google Drive presente en la barra lateral de la izquierda. Para compartir un archivo, arrástrelo a la carpeta, espere la sincronización (se muestra el símbolo ✓ verde) y listo.

Debes saber que Google Drive es gratis y está disponible 15 GB de espacio en línea. Alternativamente, hay diferentes planes de suscripción disponibles que le permiten aumentar el espacio: comenzando desde un mínimo 100 GB por 1,99 euros / mes hasta un máximo de 30 TB por 299,99 euros / mes. Para obtener más información, puede leer mi guía sobre cómo funciona Google Drive y el dedicado a este servicio de suscripción, llamado Google One.

Unidad iCloud (Windows / macOS)

iCloud Es otra solución válida para sincronizar carpetas. El famoso servicio de Apple le permite almacenar sus archivos en línea y sincronizar carpetas tanto en todos los dispositivos con la manzana mordida, iniciando sesión con la misma ID de Apple en ellos, como también en la PC con Windows, descargando el cliente apropiado .

Si cree en iCloud la solución que mejor se adapta a sus necesidades y utiliza un Mac, debe saber que no es necesario descargar e instalar ningún software, ya que el servicio se incluye de forma nativa en todos los dispositivos Apple. Todo lo que tiene que hacer, si aún no lo ha hecho, es habilitar iCloud Drive: acceda, por lo tanto, a Preferencias del sistema haciendo clic en el icono de rueda de engranaje presente en la barra de acoplamiento, seleccione el elemento iCloud y, en la nueva ventana abierta, coloque la marca de verificación junto a la opción iCloud Drive, luego presiona el botón opciones para ver y elegir aplicaciones que almacenan documentos en iCloud.

Si, por otro lado, tienes un PC con Windows, conectado al sitio de Apple y haga clic en el botón descargar para descargar el cliente de iCloud. Una vez que se complete la descarga, haga doble clic en el archivo iCloudSetup.exe, Presiona el botón corrida y pon la marca de verificación al lado del artículo Acepto los términos del acuerdo de licencia., luego haga clic en el botón instalar, espere a que se complete la instalación y presione el botón final para cerrar la ventana y comenzar a usar iCloud.

Ahora, inicie iCloud, ingrese sus datos de inicio de sesión en los campos ID de Apple y contraseña y haga clic en el botón acceder, luego asegúrese de que haya una marca de verificación junto a la entrada iCloud Drive y presiona el botón cerca para completar la configuración de iCloud en Windows. Si está leyendo esta guía con fines informativos y todavía no tiene una ID de Apple, le dejo mi guía sobre cómo crear una ID de Apple.

Para compartir archivos y sincronizar carpetas con iCloud Drive, vaya a Mac abre el descubridor (la cara sonriente en la barra de acoplamiento) y haga clic en la carpeta iCloud Drive presente en la barra lateral de la izquierda; en PC con Windowsen su lugar abierto Explorador de archivos (el icono de la carpeta amarilla en la barra de tareas) y haga clic en el elemento iCloud Drive visible a la izquierda.

Luego, arrastre los archivos a la carpeta abierta y automáticamente se sincronizarán en todos los dispositivos en los que iCloud Drive asociado con su ID de Apple esté habilitado, incluidos iPhone y iPad (a través de la aplicación expediente instalado de serie). Para obtener más información, puede leer mis guías sobre cómo funciona iCloud y cómo acceder a iCloud.

Si yo 5 GB del espacio en línea ofrecido gratuitamente por el servicio no es suficiente, debe saber que puede aumentar el espacio disponible suscribiéndose a uno de los planes de suscripción disponibles: 50 GB por 0,99 euros / mes, 200 GB por 2,99 euros / mes e 2 TB por 9,99 euros / mes.

Otros programas para sincronizar carpetas

Además del software que le propuse en los párrafos anteriores, debe saber que existen otros programas para sincronizar carpetas. Aquí hay una lista con soluciones adicionales que puede considerar.

  • SugarSync (Windows / MacOS): Es otro servicio válido de almacenamiento en la nube que ofrece 5 GB de almacenamiento de forma gratuita (los planes de suscripción también están disponibles desde $ 7.49 / mes por 100 GB de espacio). Al descargar el cliente apropiado, le permite sincronizar las carpetas de las distintas computadoras con su cuenta. También está disponible como una aplicación para dispositivos Android y iOS.
  • FreeFileSync (Windows / MacOS / Linux): es la solución ideal para quienes buscan un programa para sincronizar carpetas en la misma computadora, pero también para dispositivos conectados a la red o discos duros externos conectados a la computadora. Es gratis y completamente en italiano.
  • Allway Sync (Windows): es un software similar a FreeFileSync para sincronizar carpetas en la misma computadora. Los usuarios experimentados pueden encontrar numerosas funciones para configurar todo en detalle. Está disponible de forma gratuita para uso privado.
  • LogMeIn (Windows / MacOS): es un servicio que le permite acceder a su computadora desde cualquier dispositivo, compartir archivos y sincronizar carpetas. Está disponible como una suscripción con precios que comienzan en $ 349.99 / año, con la capacidad de probar sus características activando la prueba gratuita de 30 días.
  • Grupo de inicio (Windows): no es un programa, sino una característica nativa de Windows, gracias a la cual las computadoras conectadas a la red pueden compartir y sincronizar carpetas entre ellas. Para obtener más información, te dejo mi guía sobre cómo sincronizar carpetas con Home Group.