Programas para usar el escáner. ¿Está buscando un software para digitalizar fácilmente sus documentos y convertirlos en archivos PDF? ¿Acaba de comprar un escáner o una impresora multifunción y no sabe qué programa usar para escanear documentos y fotos?º

En el artículo de hoy, conoceremos algunos de los mejores programas para usar el escáner, gracias a lo cual puede digitalizar documentos y fotos obteniendo archivos de excelente calidad. Luego puede convertir sus documentos en archivos PDF de varias páginas, sus fotos en imágenes digitales JPG o PNG de alta resolución y mucho más.

También descubriremos algunas aplicaciones excelentes para teléfonos móviles, tanto gratuitas como de pago, que le permiten encuadrar documentos y fotos con la cámara del teléfono y transformarlos en archivos digitales optimizando la perspectiva, los colores y otros parámetros de una manera completamente automática. ¡A partir de hoy, ya no tendrás más excusas para no transformar tus documentos en archivos digitales para guardarlos en Pcs, teléfonos móviles y tabletas!

Programas para usar el escáner: los más usados

NAPS2 (Windows)

NAPS2 es uno de los mejores programas para usar el escáner disponible en Windows. Es completamente gratuito y le permite digitalizar documentos y fotos al exportarlos en muchos formatos de archivo diferentes: PDF, TIFF, JPEG, PNG, etc. Su interfaz está completamente traducida al italiano, es extremadamente fácil de usar y también incluye tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Esto significa que puede reconocer los caracteres de escritura incluidos en los documentos y generar archivos PDF en los que el texto se puede buscar y editar libremente.

El sistema OCR de NAPS2 puede reconocer muchos idiomas diferentes y también puede examinar imágenes y documentos PDF ya existentes. También es notable la capacidad de editar fotos y documentos escaneados (por ejemplo, cortándolos, volviéndolos al revés o rotándolos) y la disponibilidad de una versión portátil de NAPS2 que se puede usar sin tediosos procedimientos de instalación.

Scan2PDF (Windows)

Muy a menudo, cuando escanea documentos con el escáner, primero guarda una copia de los archivos en formato JPG o BMP y luego lo convierte a PDF con un software de conversión especial. Scan2PDF es una aplicación gratuita que borra este paso y le permite usar el escáner para escanear documentos directamente en formato PDF. También le permite convertir imágenes existentes a PDF y rotar documentos escaneados sobre la marcha.

Otra cosa muy importante para subrayar es que Scan2PDF está disponible tanto en la versión estándar como en la versión portátil que no requiere instalaciones para funcionar (y es en esta última variante que recomiendo usarlo).

iCopy (Windows)

Algunas impresoras multifunción le permiten fotocopiar documentos usando el escáner Están equipados con. iCopy es un software gratuito y de código abierto que ofrece esta función incluso en aquellas impresoras equipadas con escáneres que, naturalmente, no realizan esta tarea. De hecho, automatiza el proceso mediante el cual un documento escaneado con el escáner de la impresora es inmediatamente impreso por este último con el objetivo de crear una copia exacta.

iCopy es compatible con todas las impresoras y escáneres (incluso por separado) y puede ser utilizado fácilmente incluso por usuarios menos experimentados. Está disponible en versiones estándar y portátiles, lo que no requiere procedimientos de instalación tediosos para ser utilizado.

nota: el software requiere .Net Framework de Microsoft para funcionar.

FreeOCR (Windows)

Como se puede ver fácilmente por su nombre, FreeOCR es un software para digitalizar documentos que incluye tecnología OCR. La tecnología OCR (acrónimo de reconocimiento óptico de caracteres) es la que permite que ciertos programas analicen y reconocer personajes escritos contenido en los documentos escaneados. De esta manera, es posible obtener archivos digitales en los que el texto se puede buscar y editar libremente.

Bueno, FreeOCR es un software gratuito extremadamente fácil de usar que le permite traducir tanto los escaneos realizados en vivo como las imágenes o archivos PDF previamente guardados en su PC en texto plano (por lo tanto, en txt).

ABBYY FineReader (Windows)

FreeOCR es una solución simple y gratuita para aquellos que desean digitalizar documentos utilizando la tecnología OCR. ABBYY FineReader en cambio, es un software profesional destinado a aquellos que tienen que digitalizar muchos documentos y necesitan crear archivos PDF o documentos de Word con textos editables. Admite muchos idiomas, muchos tipos de archivos de salida y garantiza una tasa muy alta de reconocimiento de los textos.

Obviamente pagas por la calidad. ABBYY FineReader de hecho cuesta 129 euros, pero después de registrarse en su sitio web oficial puede probarlo gratis por 30 días. Entre sus funciones más importantes, además de aquellas para digitalizar documentos en PDF o en Word mediante el reconocimiento de caracteres de escritura, están aquellas para convertir imágenes a documentos PDF y PDF en Word.

Prizmo (Mac)

Prizmo es uno de los mejores programas para usar el escáner disponible en Mac. Además de digitalizar documentos y fotos, permite el reconocimiento de caracteres de escritura (OCR con soporte multilingüe) y la generación de archivos PDF editables. Su versión completa cuesta poco menos de 50 €, pero está disponible en una versión de prueba gratuita que inserta marcas de agua en los documentos de salida, cubre algunas palabras extrapoladas a través de la tecnología OCR y tiene otras limitaciones.

Por lo demás, no hay mucho que agregar, la interfaz de Prizmo es extremadamente intuitiva: para digitalizar un documento solo inicie la aplicación, haga clic en el elemento Nuevo documento y importar desde escáner o cámara usando la función apropiada.

Scanbot (Android / iOS)

Si buscas una aplicación para digitalice documentos y fotos en teléfonos móviles, Solo te puedo aconsejar Scanbot : una aplicación extremadamente potente pero fácil de usar que le permite digitalizar fotos y documentos usando la cámara de teléfonos móviles y iPhone con Android. Incluye tecnología OCR para reconocer caracteres escritos, optimiza automáticamente la perspectiva y los colores de las imágenes escaneadas y le permite crear archivos PDF de varias páginas con textos editables.

Tan fácil de adivinar, Scanbot no es 100% gratis. La versión básica de la aplicación se puede descargar y usar sin costo, pero para tener más funciones necesita obtener su billetera. Para desbloquear funciones como el reconocimiento de caracteres escritos, la sincronización automática con servicios de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Dropbox, iCloud Drive, etc.) y la modificación de documentos, es necesario realizar compras en la aplicación que van desde 5.99 a 9 , 99 euros.

Utilidades predeterminadas para Windows y macOS

Tal vez no todos lo sepan, pero Windows y macOS incluyen herramientas prácticas para digitalizar documentos y fotos (sin OCR u otras funciones avanzadas). Fax y escáner de Windows, por ejemplo, es la utilidad predeterminada para escanear documentos y fotos de los sistemas operativos de Microsoft. Se encuentra fácilmente en el menú Inicio y le permite digitalizar cualquier tipo de documento o imagen con configuraciones muy flexibles para la salida. También le permite establecer la resolución de los escaneos que se obtendrán, su gama de colores y mucho más.

Los usuarios de MacOS pueden confiar en la utilidad Adquisición de imagen ubicado en la carpeta más Launchpad y le permite adquirir documentos y fotos de varias fuentes: no solo escáneres e impresoras multifunción, sino también teléfonos móviles y tabletas conectados a la Pc.