¿Recuerdas cuando los documentos y fotos se distribuyeron solo en papel? Todo lo que tenía que hacer era ir a la copistería, papelería o tener una copiadora para crear una copia para mantenerse a salvo y para el futuro. Sin embargo, con la tecnología digital, muchas cosas han cambiado y existen métodos precisos para crear copias de documentos para mantenerse a salvo. Obviamente me estoy refiriendo a reserva. Como se dice ¿Has oído hablar de él a menudo pero no estás seguro de qué es? No te preocupes, si quieres, estoy aquí para ayudarte.

La creación de una copia de seguridad de archivos y carpetas se llama, de hecho, copia de seguridad y, como estamos a punto de ver juntos, es una operación fundamental para mantener sus datos a salvo de accidentes cotidianos; eventos inesperados que van desde romper la Pc hasta robar el teléfono móvil.

El consejo que le doy, por lo tanto, es moverse lo antes posible, antes de que ocurra algún «desastre», y aprender todo lo necesario sobre las copias de seguridad. En las siguientes líneas encontrarás explicado que es respaldo y qué significa exactamente esta palabra, cuáles son los tipos de copias de seguridad que se pueden crear y, finalmente, los métodos más importantes para hacer copias de seguridad de datos de una manera simple, tanto localmente como en la nube. No se preocupe, no hay necesidad de habilidades informáticas avanzadas o genios. Todo lo que tiene que hacer es sentarse, tomarse un tiempo libre y leer detenidamente lo que estoy a punto de ofrecerle: de esta manera sabrá cómo mantener sus datos siempre seguros y evitar el riesgo de perder fotos, documentos, videos, etc. siguiendo los incidentes anteriores. ¡Feliz lectura y buena suerte para todo!

¿Qué significa copia de seguridad?

Estoy seguro cuando hayas oído hablar de reserva, ya has adivinado que el elemento principal son los archivos y carpetas guardados en tu memoria. Lo has adivinado porque la copia de seguridad te ayuda a mantenerlos lo más seguros posible. Para ser más precisos, la copia de seguridad es una copia de lo que está en la memoria de la Pc, teléfono móvil o tableta, pero se guarda en un punto diferente en la memoria del dispositivo.

Por ejemplo, suponga que tiene muchas fotos en su Pc y desea copiarlas en otro lugar (por ejemplo, en un disco, en un espacio en la nube o en otro lugar) para asegurarse de no perderlas si la Pc se rompe. En ese caso, puedes decir que hiciste uno copia de respaldo de tus fotos

La copia de seguridad es solo para tener una copia de sus archivos siempre disponible si, por una razón u otra, debe haber problemas en el dispositivo original donde se guardaron: no solo pienses en los problemas naturaleza fisica (por ejemplo, la falla real del disco o del dispositivo completo), porque las copias de respaldo pueden ser útiles en muchas otras situaciones. Solo para dar algunos ejemplos prácticos, las copias de seguridad pueden ser útiles incluso si se trata de borró accidentalmente un archivo importante o, de nuevo, si el dispositivo en el que se encuentran los datos se perdiera o fuera robado (los archivos guardados no se perderían para siempre, ya que están seguros en una copia de seguridad).

Otra cosa muy importante que debe saber es que la copia de seguridad de los archivos debe almacenarse en un lugar diferente al dispositivo original. Permítame explicarle: si desea hacer una copia de seguridad de los archivos que tiene en el disco duro de su PC, debe guardarlo en un disco diferente, tal vez en un disco externo, en un dispositivo NAS (Le contaré sobre las técnicas y formas de guardar copias de seguridad más adelante en esta guía) o en Internet, gracias a servicios en la nube.

Finalmente, otra buena regla a seguir cuando se trata de copia de seguridad es crear múltiples copias de seguridad de los mismos archivos en diferentes dispositivos. Por ejemplo, puede guardar los archivos importantes de su Pc en un disco externo que mantiene conectado a la PC, en otro disco que guarda en otro lugar dedicado exclusivamente a la copia de seguridad y en la nube. Lo sé, puede ser molesto, pero debes hacerlo para mantener tus archivos a salvo incluso de las amenazas más insidiosas.

Solo por mencionar uno, escriba virus ransomware (por ejemplo, CryptoLocker) actúan bloqueando todos los documentos de la Pc, de los dispositivos conectados a ella y, a veces, de las otras PC en la red. A menudo es imposible desbloquearlos, excepto pagando el rescate requerido por el ciberdelincuente que propagó el virus. Cuando se infecta con un ransomware, puede perder los archivos guardados en su Pc y los guardados en el disco externo donde creó la primera copia de seguridad al mismo tiempo. Si ha creado una segunda copia en otro disco (desconectado de la PC y, por lo tanto, inmune al ransomware) o en la nube, puede recuperar sus datos desde allí.

Tipos de copias de seguridad

Si lee detenidamente el capítulo anterior, debe tener claro qué copia de seguridad es. Déjame darte más información sobre tipos de respaldo que puedes hacer No se dice que cuando se crea una copia de seguridad de los archivos, deben copiarse completamente en el dispositivo elegido. También hay programas y aplicaciones que, aprovechando las técnicas de copia de seguridad que le explicaré en breve, pueden disminuir el tamaño de la copia de seguridad y aumentar la velocidad con la que se realiza. Los tipos más comunes de respaldo son los siguientes.

  • Copia de seguridad completa – Es el tipo de copia de seguridad más simple. Como sugiere la palabra, una copia de seguridad completa consiste en una copia de los archivos y carpetas tal como están. Los archivos se toman y copian en el dispositivo elegido, sin ninguna exclusión. Es la copia de seguridad más fácil de crear y administrar.
  • Copia de seguridad incremental – es un tipo particular de copia de seguridad que almacena los archivos creados y modificados desde la última copia de seguridad, dejando intactos los que no se han modificado. Antes de guardar las copias de seguridad de forma incremental, se debe crear al menos una copia de seguridad completa. Es mucho más pequeño que una copia de seguridad completa, pero para recuperar datos de una copia de seguridad incremental, necesita la última copia de seguridad completa y todas las copias de seguridad incrementales anteriores.
  • Respaldo sintético completo – funciona exactamente como una copia de seguridad incremental y solo almacena cambios desde la última copia de seguridad completa / incremental, con la diferencia de que estos cambios no se almacenan en un archivo separado sino que se combinan con la copia de seguridad completa más reciente. Combina las ventajas de la copia de seguridad completa y la copia de seguridad incremental, sin embargo, lleva más tiempo crearla que esta última.
  • Copia de seguridad diferencial – es muy similar a la copia de seguridad incremental, con la diferencia de que almacena los archivos creados y modificados desde la última copia de seguridad completa llevado a cabo, dejando intactos los que no han sido modificados. También en este caso, antes de continuar con el guardado mediante una copia de seguridad incremental, es necesario crear al menos una copia de seguridad completa. Es un poco más grande que la copia de seguridad incremental, pero se requiere la copia de seguridad completa más reciente para recuperar datos solamente de la última copia de seguridad diferencial.

Cómo hacer una copia de seguridad

Si has llegado a este punto en la guía, significa que lo has hecho bien que es respaldo, para qué sirve y que ha decidido hacer todo lo necesario para proteger sus datos. Como ya he mencionado, hay muchas formas de crear copias de seguridad dependiendo del sistema operativo y el dispositivo de almacenamiento utilizado: veamos, juntas, las más populares.

ventanas

El sistema operativo Windows ya ha instalado un programa que permite la creación rápida de copias de seguridad. Puede guardar su copia de seguridad en un disco ya presente en la PC, en un disco duro externo o en un ruta de red. Si tienes Windows 10, Puedes usar Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de tu PC. Para usar esta herramienta, haga clic en el botón comienzo (el ícono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y luego en el botón ajustes (el que tiene forma de engranaje). Luego seleccione el artículo Actualización y seguridad, entonces la voz reserva. Haga clic ahora en el botón + al lado de la escritura Agregar una unidad y siga las sencillas instrucciones en pantalla para completar el procedimiento.

Si tienes Windows 7 o Windows 8.1, puede crear una copia de seguridad de sus datos haciendo clic en el botón comienzo y luego en la voz Panel de control. En la ventana que se abre, haga clic en el elemento. Sistema y seguridad y finalmente en la voz Copia de seguridad y restauración. Haga clic ahora en el enlace Crear imagen del sistema se encuentra a la izquierda y sigue las instrucciones en la pantalla.

¿No te gustan las herramientas que ofrece Windows? No se preocupe, también puede contar con programas de terceros que le permitirán crear copias de seguridad de una manera fácil. Entre estos te puedo mencionar EaseUS Backup y Macrium Reflect Free, gratis y muy simple de usar: te lo dije en detalle en mi guía sobre los mejores programas de respaldo.

MacOS

¿Tienes una Mac? No está mal, Apple te ofrece la excelente Máquina del tiempo : Este es un programa ya instalado en el sistema operativo que, en unos simples pasos, le permite crear una copia de seguridad completa de su Mac en un disco externo (que ya debe haber conectado), en un disco ya montado en su Mac o en un disco de red.

Para acceder a Time Machine, vaya a Preferencias del sistema (el ícono de ajustes en la barra de acoplamiento en la parte inferior derecha) y seleccione Máquina del tiempo desde la ventana que se abre. Ahora haz clic en el botón Seleccionar disco de respaldo, luego en el botón Agregar / Quitar disco de la lista, seleccione el disco que desea usar y presione el botón Usa el disco.

Una vez hecho esto, Time Machine creará automáticamente copias de seguridad por hora de las últimas 24 horas, copias de seguridad diarias del último mes y copias de seguridad semanales de los meses anteriores. Tomará algún tiempo crear la primera copia de seguridad (que será completo ), mientras que para todos los demás se realizará un tipo de copia de seguridad incrementales. Te hablé sobre la copia de seguridad con Time Machine en mi tutorial específico anterior.

Si Time Machine no lo satisface o si necesita hacer una copia de seguridad de disco Mac de arranque, puede usar un software externo Carbon Copy Cloner : Te lo dije en detalle en mi guía dedicada anterior.

Android

Hay muchas formas de crear una copia de seguridad de Android que puede usar según su objetivo. Por ejemplo, el sistema operativo le permite crear una copia de seguridad de las aplicaciones instaladas y sus datos, despertadores guardados, algunas configuraciones y otros aspectos de Android (por ejemplo, historial de llamadas y contraseñas de conexiones Wi-Fi guardadas) en el nube usando la cuenta de Google. Para activarlo, toca el ícono ajustes de la lista de aplicaciones, luego toque el elemento Copia de seguridad y restauración (que encontrará yendo un poco más abajo en la lista) y aún en el elemento Copia de seguridad de mis datos.

Luego mueva el interruptor hacia arriba en con un toque para activar la funcionalidad y, finalmente, seleccionar la cuenta de Google que se utilizará para la copia de seguridad (la que ya esté configurada para Play Store estará bien). Para restaurar todo después de formatear Android o después de comprar un nuevo dispositivo, simplemente tendrá que usar la misma cuenta y esperar a que todo se restablezca.

Para guardar fotos, videos y música, el método más rápido es connect tu Android para ordenador personal con el cable y copia a mano los datos como lo haría con cualquier otra carpeta en su disco. Si tienes ventanas, después de conectar el teléfono móvil o la tableta a la PC, simplemente tendrá que abrir Explorador de archivos y haga doble clic en el icono que identifica su dispositivo Android. Si en cambio tienes una Mac, puedes obtener el mismo resultado con Transferencia de archivos de Android, que puedes descargar desde esta página.

Si tiene otras necesidades (clonación del sistema operativo, copias de seguridad más detalladas y más) puede usar aplicaciones como Titanium Backup, helio o crear un nandroid. Todo esto te interesa pero ¿nunca has oído hablar de él? No se preocupe, le expliqué en detalle cómo hacerlo en los diversos casos en mi guía sobre cómo hacer una copia de seguridad de Android.

iOS

Tienes un iPhone o un Protectores y no tienes idea de cómo crear una copia de seguridad de tu dispositivo? No está mal, porque iOS ofrece excelentes sistemas integrados para continuar. El primero es ayudarlo con la PC y usar el programa iTunes, el segundo es confiar en iCloud.

Puede crear una copia de seguridad de iOS a través de la Pc usando iTunes. Todo lo que tienes que hacer es descargar iTunes, entonces instalar y conecta tu iPhone a la Pc. Cuando iTunes se abra (se abrirá automáticamente), presione el botón en el iPhone o iPad Autorizar y luego en la Pc el botón seguido. En este punto, haga clic en el menú. expediente, pasa el mouse dispositivos y luego seleccione el elemento Transferir compras desde iPhone / iPad. Después de eso, seleccione el icono de iPhone o iPad ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana principal de iTunes, haga clic en el botón Retrocede ahora y espera a que termine el proceso.

El segundo método integrado para crear copias de seguridad de iOS es usar iCloud, de ahí el espacio en línea ofrecido por Apple. Para activar esta función, presione el ícono ajustes de su dispositivo, toque tu nombre y luego en la voz iCloud. Ahora toca tu voz Copia de seguridad de ICloud y subir EN el interruptor en el artículo Copia de seguridad de ICloud. Si usa un sistema operativo anterior a iOS 10.3, para acceder a la sección específica debe tocar el botón ajustes, luego baja a la entrada iCloud y tocarlo y, finalmente, presionar la voz reserva.

Como se dice ¿Necesita más aclaraciones sobre iTunes e iCloud o desea transferir sus fotos y videos de una manera más «ordenada»? No se preocupe, tengo una guía muy detallada sobre cómo crear copias de seguridad de iPhone listas para usted. Puede usarlo de manera segura incluso si posee un iPad, porque los procedimientos a seguir son casi idénticos.

Copia de seguridad en la nube

Finalmente entendió completamente qué es la copia de seguridad, se dio cuenta de que es extremadamente importante tenerla siempre disponible y ha creado al menos una en su disco externo. Ahora, sin embargo, volví a ti cuando te dije que para estar aún más seguro (especialmente del ransomware) se recomienda crear copias de seguridad incluso en algo que no sea físicamente conectado a su PC o teléfono móvil o tableta. ¿Qué mejor solución que nube ?

Hoy, de hecho, gracias a la gran cantidad de espacio en línea, ofrecido en algunos casos de forma gratuita por las empresas que operan en el sector, tiene la posibilidad de transferir los archivos más importantes en Internet, con la ventaja de poder recuperarlos no solo en caso de falla o daño, pero incluso si lo necesita cuando no está en casa o no tiene el dispositivo en el que los guardó inicialmente.

Los servicios en la nube se pueden dividir en varias categorías: existen los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox, que le permiten almacenar sus datos en la nube (como en un disco duro de red) y sincronizarlos en múltiples dispositivos automáticamente, y existen soluciones diseñadas específicamente para copias de seguridad, como Carbonite, que le permite crear copias de seguridad de toda la PC y guardarlas en línea de forma completamente automática, sin que el usuario tenga que mover los archivos a mano.

Google Drive y Dropbox son gratuitos en las versiones básicas, que ofrecen una cantidad limitada de espacio en la nube, y luego tienen planes pagados. Costos de carbonita $ 59.99 / año sin limitaciones de espacio. Si lo he intrigado y he decidido invertir esta pequeña suma en la seguridad de sus archivos, puede encontrar instrucciones detalladas sobre cómo funciona Carbonite en mi guía de respaldo en línea..

Copia de seguridad en NAS

Si ha llegado hasta aquí, significa que quiere saber todo sobre las soluciones de respaldo que la tecnología puede ofrecerle. Estoy aquí para satisfacer tus deseos y quiero presentarte NAS, un buen compromiso entre practicidad y precio. ¿Alguna vez has oído hablar de estos dispositivos? No esta mal. la NAS (que es la abreviatura de Almacenamiento atacado a la red) Son dispositivos diseñados para almacenar datos de forma segura. Estos están equipados con carcasas internas que contienen los discos en los que guardar los archivos de formas particulares que aumentan su seguridad y durabilidad, y disminuyen la posibilidad de pérdida debido a daños accidentales.

Los NAS tienen sistemas operativos que permiten, entre otras cosas, crear copias de seguridad automáticas de los datos presentes en las diversas carpetas de la Pc o teléfono móvil / tableta e, incluso, imágenes de discos completos. Como se dice Le hice cosquillas a su ingenio y quiero aprender más sobre NAS, descubrir cómo funcionan en detalle y tal vez tener algunos consejos para comprar uno. No dude en consultar mi guía sobre qué NAS comprar.

Bueno, con los consejos y trucos que te he dado, ahora estás listo para sumergirte en el mundo de las copias de seguridad y proteger tus archivos más delicados. Como te he dicho una y otra vez, no tengas miedo si crees que crear copias de seguridad lleva un poco de tiempo. Recuerde siempre que tener una copia de los archivos digitales importantes disponibles es esencial porque, como con todo, no puede predecir lo que sucederá en el futuro. Un pequeño evento o colapso inesperado puede ser suficiente para aguantar años y años de trabajo, estudios o recuerdos. Y no quieres que eso suceda, ¿verdad?