¿Qué es OneNote? Ventajas y Desventajas

¿Qué es OneNote? OneNote es una aplicación que lleva muchos años circulando en el sistema operativo de Office Microsoft, pero, del que no se conoce tanto debido a que no goza de tanta popularidad como sus compañeras de Word y PowerPoint.

Ahora, respondiendo a la pregunta de ¿Qué es? Y ¿Qué es lo que hace?, me explayaré un poco en explicar las múltiples funciones y ventajas que presenta esta aplicación.

Microsoft OneNote, o mejor conocida como OneNote, es una aplicación sé que encarga de crear blocs; similares a los blocs de notas más que conocidos, y allí, almacenar notas de utilidad para tu casa, trabajo o escuela. Es súper útil con los trabajos multiusuarios, ya que permite la intervención de terceros en tus notas.

En OneNote es muy fácil crear notas, ya sea con tu teclado o con la pantalla de tu Tablet. Y también hace los procesos creativos, muy sencillos, ya que permite la adición de imágenes, fotos, diagramas y otros elementos resaltantes, para hacer más interesantes tus notas.

Usos:

1.      Uso de las tablas:

OneNote te ofrece la forma rápida y mejorada de las tablas que ya conoces. Puedes crearlas y trasladarlas de un lugar a otro sin que alteren su estructura y contenido, cosa que no se ve en otra aplicación.

Puedes diseñar tus propias tablas automáticamente, solo seleccionando la opción Tab.

2.      Hipervínculos:

En OneNote, el vincular las cuestiones afines a tus notas resulta muy fácil. Te da la opción de crear vínculos, de archivos, páginas web e incluso, de documentos, para enriquecer el contenido y facilitar la transacción de un lugar a otro.

Incluso, permite los vínculos de contactos y correos electrónicos. OneNote simplifica la adición de nuevo contenido en poco espacio.

3.      Accesibilidad:

Es muy fácil el acceder a tus notas desde donde las necesites, ya que, tiene la opción de guardar, enviar y compartir tus notas con la plataforma o usuario que desees.

4.      Colaboraciones en los trabajos:

Una de las opciones más solicitadas por los trabajadores de empresas, son las colaboraciones. Imagina guardar notas de un trabajo en la nube, y que cualquiera de tus compañeros de trabajo pueda acceder para hacer su contribución.

Es perfecto, sobre todo, en los trabajos en conjunto. No necesita ningún tipo de acceso con permiso ni hay restricciones, solo entras, escribes en colaboración y guardas lo aportado.

5.      Te mantiene organizado:

Las notas pueden ser utilizadas como organizador de tareas. Puedes clasificar las categorías de uso, por ejemplo, la casa, el trabajo o la escuela, y en cada uno, hacer itinerarios de las cosas debes hacer o comprar.

Ventajas:

Las ventajas y usos de esta plataforma, son múltiples, pero las que más resaltan son la: Claridad en el diseño, la facilidad del uso, la rapidez y que es una herramienta que permite el fácil acceso.

Desventajas:

La única y mayor desventaja de esta aplicación, es que inicialmente fue concebida como una aplicación de escritorio. Debido a ello, las versiones de iPhone, Android o MAC, están limitadas en su funcionamiento.


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