Cum se deschide o factură electronică XML. Ați făcut o achiziție majoră și, în calitate de deținător al numărului de TVA, ați primit codul factura electronică în căsuța de e-mail.

Cu intenția de a-l vedea, ați deschis fișierul atașat ... și iată amara surpriză: Fișier XML În ceea ce privește factura, pare să nu aibă sens, deoarece este o serie de date, aparent confuze, cu paranteze pătrate și cifre pe care nu le înțelegeți.

Nu vă faceți griji, acest lucru este complet normal: facturile electronice în format XML, de fapt, conțin doar informațiile legate de cumpărare / vânzare, fără detalii despre cum să le „organizați” pe ecran. Dar astăzi, te voi învăța să le citești.

Cum de a deschide fișierul XML de factură electronică Windows

Dacă doriți să deschideți fișierul XML al unei facturi într-un PC Windows, Vă recomand să profitați de program Factura asociată, care este special conceput în acest scop și este disponibil nu numai pentru Sistem de operare acasă de la Microsoft, dar și pentru macOS și Linux.

Pentru al descărca, accesați acest site web și faceți clic pe Sigla Windows aflat în mijlocul paginii - descărcarea fișierului de instalare ar trebui să înceapă automat în câteva secunde.

După ce terminați la fel, porniți fișier .exe obținut și faceți clic pe butoane da y siguiente, pentru a începe procesul de instalare a programului.

Apoi puneți marcajul de validare lângă Accept termenii contractului de licență,  apăsați butonul siguiente, repetați aceeași operație în fereastra următoare, faceți clic pe buton siguiente de două ori la rând și apăsați în final instala y final.

După ce configurarea software-ului este finalizată, nu uitați-o folosind pictograma corespunzătoare localizată pe Meniu Start sau birou Windows, așteptați finalizarea tutorialului pentru prima dată și apăsați butoanele B Bine ati venit apare pe ecran pentru a accesa interfața principală a programului.

După acest pas, apăsați butonul (⋮) situat în colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul în formă de a Carpeta, accesați directorul în care ați salvat fișierul XML al facturii și apăsați butonul Selectați folderul.

După câteva momente, ar trebui să puteți vedea fișierul XML aferent facturii electronice de interes. da sunt mai multe fișiere (AssoSoftware deschide pe toți cei care locuiesc în același folder), îl puteți alege pe cel care vă interesează în secțiunea din mijloc a ecranului software-ului.

Factura electronică astfel deschisă este afișată în partea dreaptă a programului: utilizând meniul derulant corespunzător, puteți alege între simplificat, complet y de miniștri.

De asemenea, utilizând cheile aflate în partea de sus a facturii, aveți opțiunea de guardar fișierul în format HTML la imprima.

Mac

Pașii de urmat pentru a deschide fișierul Fișiere XML aferente facturilor electronice în MacOS ele sunt foarte similare, dacă nu identice, cu cele deja văzute pentru Windows: chiar și în acest caz, cea mai simplă tehnică este utilizarea software-ului Factura asociată.

Cu toate acestea, metodele de instalare ale programului se schimbă: după conectarea la site-ul web relevant, faceți clic pe MacOS, pentru a descărca varianta software-ului conceput pentru sisteme de operare Apple.

Descărcarea este completă, deschideți pachet.zip obținute și copiate Factura asociată în folder aplicații computerului.

Apoi porniți programul făcând clic dreapta pe pictograma acestuia și selectând elementul deschis de două ori la rând (această operație este necesară doar la primul început și servește la ocolirea restricțiilor macOS împotriva aplicațiilor de la dezvoltatorii necertificați).

Ați primit o eroare legată de absența software-ului?

Java, descărcați și instalați totul Java Runtime Environmentși, când ați terminat, porniți din nou programul așa cum se vede mai sus.

Odată ce deschideți software-ul, trebuie doar să respectați aceleași instrucțiuni deja văzute pentru Windows.

Faceți clic pe buton (⋮) rezident în colțul din stânga sus, apoi butonul format Carpeta și selectați, cu ajutorul căutător, directorul în care se află fișierul XML din interesul dvs.

De pe Android

Doriți să deschideți un fișier XML legat de o factură electronică într-un telefonul mobil sau tableta Android ?

Apoi, puteți finaliza cu ușurință această operațiune utilizând aplicația Cititor electronic de facturi, disponibil gratuit la Joaca Store.

Folosirea acestuia este foarte simplă: după ce ați vizitat linkul pe care l-am furnizat mai sus, pentru a deschide secțiunea corespunzătoare a pieței Google, atingeți butonul instala, pentru a începe imediat descărcarea și instalarea aplicației.

După instalare, trebuie doar să deschideți aplicația care conține fișierul XML de interesul dvs. (de exemplu, e-mail ), atingeți previzualizarea acestuia și specificați pentru Android voința de a deschide fișierul cu Cititor electronic de facturi, folosind panoul afișat pe ecran.

Alternativ, puteți prelua fișierul care vă interesează direct din memoria dispozitivului.

Pentru aceasta, lansați aplicația de pe ecranul Android, atingeți butonul deschis (identificat printr-o pictogramă în formă de foaie cu săgeata sus ) situat în partea de jos dreapta și, folosind următorul panou, selectați fișierul XML care vă interesează.

Dacă este necesar, Cititorul electronic de facturi vă permite să vizualizați și / sau să partajați factura PDF. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul (⋮) aflat în colțul din dreapta sus și selectați cel mai potrivit element din meniul care apare.

Apoi atinge Vezi PDF, pentru a vedea factura în Cititor PDF sau atingeți elementul acțiune iar butonul PDF, pentru a partaja factura în formatul menționat.

Cum de a deschide fișierul XML de factură electronică iPhone

Există mai multe aplicații care pot deschide fișiere XML corect în iPhone, dar puțini pot gestiona corect facturile electronice.

Din fericire, XMLtoPDF figurează printre acestea: disponibilă gratuit în App Store, această aplicație a fost structurată pentru a converti în mod eficient fișiere XML în Documente PDF.

Cu toate acestea, dacă este necesar, nimic nu vă împiedică să îl utilizați ca simplu vizualizator.

În orice caz, continuați să instalați aplicația vizitând linkul pe care l-am furnizat mai sus.

Când ai terminat, trebuie să fii atent salvați în memorie o en iCloud Drive fișierul XML pe care doriți să îl deschideți.

Pentru a putea face acest lucru, porniți aplicația care conține documentul XML (de exemplu, aplicația de e-mail), deschideți-o pe cea din urmă și atingeți butonul acțiune (pătratul cu o săgeată orientată în sus) atașat la vizualizatorul de deschidere iOS.

În acest moment, atingeți pictograma articolului Salvați în fișier aflat în panoul propus și alegeți locația pentru salvarea documentului.

Când ați terminat, lansați aplicația XML la PDF, atingeți butonul Conversia fișierelor XML în PDF și atingeți butonul Selectați fișierul, pentru a deschide fișierul salvat anterior.

Când ați terminat, atingeți butonul Certificat compact (apoi închideți, dacă este necesar, anunțul propus) și atât.

Dacă totul a decurs bine, ar trebui să puteți vedea factura într-un format perfect lizibil. Pentru a partaja PDF-ul rezultat, atingeți butonul acțiune, situat în colțul din dreapta sus.

Cum de a deschide fișierul XML de factură electronică Aruba

Deschiderea fișierelor XML primite prin e-mail-ul certificat al Aruba este extrem de simplă: site-ul serviciului are de fapt o practică vizualizator integrat care vă permite să deschideți facturile în format XML cu un singur clic.

În ce fel o voi explica imediat. Mai întâi, accesați site-ul web Aruba PEC, conectați-vă cu datele pe care le aveți și faceți clic pe fila preferinţe, aflat în partea de sus, pentru a accesa pagina de gestionare a cutiei poștale.

Apoi faceți clic pe intrare Citiți facturile (situat în stânga) și butonul Activați acum, localizat pe ecranul propus.

După activarea serviciului, accesați Mesaje primite (sau unde este salvat e-mailul care conține fișierul XML de interes), deschideți mesaj de e-mail și faceți clic pe buton Vezi factura plasat lângă previzualizarea atașamentului în format XML.

Dacă este necesar, puteți găsi toate facturile electronice primite prin intermediul PEC-ului Aruba în folder Facturi primite.