cum guardar documente scanate. Câte documente! Doamne, cum voi găsi ceea ce am nevoie? Nici măcar o zi de muncă nu va fi suficientă. Nu are rost să te uiți la teancul de „hârtie” care s-a format pe biroul tău. Dacă nu puteți recupera ceea ce aveți nevoie, este vina dvs. doar pentru că nu ați vrut să le catalogați când ați avut ocazia și să le lăsați să se odihnească de computer. Ei bine, ți se pare bine!

Dar începând de astăzi ne schimbăm, spre bine, evident. Este foarte simplu: va fi necesară o scanare bună a tuturor documentelor și le va salva pe computer. Pentru a face acest lucru, citiți ghidul meu dedicat subiectului la îndemână. În cele din urmă, veți descoperi că aveți idei perfect clare despre ce să faceți. Împreună vom descoperi cum să salvați documentele scanate, ambele utilizând „instrumentația” deja inclusă în Windows și Mac cum ar fi recurgerea la utilizarea de software terță parte, care include, de asemenea, câteva caracteristici suplimentare interesante, cum ar fi posibilitatea de a crea automat un fișier digital.

Salvarea documentelor scanate - caracteristici „standard”

Ești interesat să înțelegi cum scanda și salvați documente pe hârtie pe computer folosind funcțiile deja incluse în acesta din urmă? Ei bine, apoi citiți instrucțiunile despre ce să faceți pe care le găsiți mai jos și în câteva minute veți afla mai multe.

Pe ferestre

În acest caz, puteți utiliza pentru a scana și salva documentele Fax și scaner, instrumentul preinstalat în sisteme de operare de la compania Redmond prin care este posibil să achiziționați documente în format digital într-un mod extrem de practic și foarte rapid.

Mai întâi, porniți scanerul, ridicați capacul și așezați documentul pe care doriți să îl scanați sub copertă. Apoi închideți capacul scanerului și apelați aplicația fax și scaner Meniu Start Windows (găsiți la accesorii ). În fereastra pe care o vedeți apare pe desktop, faceți clic scaner care este în partea de jos și apoi în Noua digitalizare.

Apoi în secțiune scaner indicați dispozitivul pentru scanarea pe care doriți să o utilizați (și, dacă nu, reparați apăsând schimbare, apoi pe pictograma aferentă scanerului și făcând clic valoare ) și ajustați modul în care considerați că opțiunile disponibile sunt cele mai potrivite nevoilor dvs. Poate interveni în profil, sursa de alimentare, formatul culorilor, tipul de fișier, rezoluția etc.

Pentru a termina și, prin urmare, a continua scanarea și salvarea documentului în format digital, faceți clic pe buton previzualizare și așteptați să aibă loc achiziția. Odată finalizat, puteți vedea scanarea în panoul lateral. Pentru a-l salva pe computer, faceți clic pe buton scaner și așteptați finalizarea operației.

Apoi salvați fișierul pe computerul dvs. făcând clic dreapta pe numele acestuia din urmă și alegând Salvați ca. Specificați calea de destinație și formatul documentului (puteți alege între formatele JPG și PNG), apoi faceți clic pe Salva si s-a terminat.

Pe Mac

Dacă, în schimb, ceea ce utilizați este un Mac, puteți scana și salva documentele pe computer, puteți utiliza Achiziționarea imaginii. Este un instrument care, ca și în cazul Windows, pare a fi deja inclus în macOS și datorită căruia este posibil să achiziționați imaginile documentelor scanate și apoi să le salvați pe disc.

Pentru a utiliza achiziția de imagini, începeți mai întâi aplicația făcând clic pe pictograma relativă (cea cu camera foto și fotografii ) din folder mai mult del Platforma de lansare. Puteți, de asemenea, să porniți Achiziționarea imaginii apelând instrumentul folosind lupă sau îl puteți „convoca” cu Siri sau, de asemenea, îl puteți deschide accesând folderul aplicații.

După ce fereastra aplicației este afișată pe desktop, porniți scanerul, deschideți capacul scanerului și plasați documentul sub care intenționați să acționați.

Apoi închideți capacul și selectați imprimanta dvs. din meniul din stânga sub Image Capture. Apoi apăsați butonul Afișați detalii în partea dreaptă jos și veți vedea o previzualizare a documentului. Dacă acest lucru nu se întâmplă, faceți clic pe previzualizare situat în dreapta jos.

Ajustați dimensiunea documentului trasând un dreptunghi de selecție în previzualizarea documentului în centrul ferestrei aplicației, făcând clic stânga pe punctul dorit, ținând apăsat, urmărind selecția și apoi eliberând „grip”.

Acum trebuie să ajustați, în funcție de nevoile și preferințele dvs., caracteristicile document digital pe care urmează să îl obțineți folosind articolele și meniurile din dreapta. Puteți defini tipul de scanare care trebuie efectuat, rezoluția documentului, dimensiunea, folderul în care să salvați fișierul final, numele etc.

Pentru a termina și, prin urmare, a salva documentul scanat, faceți clic pe buton scanda În partea dreaptă jos și când procesul de scanare este încheiat, veți vedea o fereastră cu numele documentului pe care tocmai l-ați scanat. Făcând clic pe butonul lupă găsit lângă numele fișierului, puteți vedea unde a fost salvat pe Mac-ul dvs. A fost simplu, nu?

Instrumente terțe pentru salvarea documentelor scanate

Dacă nu preferați să folosiți instrumentele menționate mai sus, puteți, după cum se aștepta la început, să vă salvați documentele scanate, apelând și la utilizarea unor instrumente terțe care oferă și unele funcții suplimentare. Mai jos sunt cele care, după părerea mea, sunt cele mai bune din categorie. Pune-le la încercare imediat.

FlashJetScan (Windows)

O resursă terță excelentă pentru salvarea documentelor scanate este fără îndoială FlashJetScan. Este un software gratuit pentru Windows care vă permite să scanați documente în PDF și organizați-le automat pe computer. Este foarte ușor de utilizat și de configurat. Încercați-l acum și veți vedea că nu veți regreta.

Pentru a începe să utilizați software-ul, conectați-vă mai întâi la pagina sa de descărcare de pe site-ul Web Softpedia și faceți clic pe buton descărcare plasat în stânga sus. Pe pagina care este afișată, apoi faceți clic pe link Descărcare sigură de Softpedia (SUA).

După finalizarea descărcării, extrageți fișierul comprimat obținut în orice locație Windows și porniți fișierul .exe conținut în acesta. Apoi faceți clic pe accepta, en el, en instala și apoi în alerga.

Odată ce fereastra programului apare pe desktop, pentru a scana documentele și a le organiza după tip, trebuie mai întâi să vă faceți griji cu privire la crearea categoriilor de referință. Apoi apasa Adaugă categorie în meniul din stânga, tastați numele categoriei care va fi creat în câmp nume atașat la fereastra care s-a deschis, apoi apăsați butonul (...) pentru a selecta folderul pentru a salva documentele scanate din acea categorie și apăsați Salva Pentru a salva setările.

După ce ați generat toate categoriile (de ex. bancnote, bancă etc.), porniți scanerul, ridicați capacul, așezați documentul de referință, apoi închideți capacul. Apoi apasa Scanarea documentului în fereastra programului pentru a începe procedura de scanare a unui nou document.

Pe ecranul pe care îl veți vedea, selectați categoria documentului care va fi scanat folosind meniul derulant categorie, denumiți fișierul introducându-l în câmp descriere și faceți clic pe pictograma scanerului în stânga sus pentru a începe procesul de scanare.

În fereastra suplimentară pe care o veți vedea apare, alegeți calitatea cu care doriți să scanați documentul, apoi apăsați butonul  scanare, en final apoi pe pictograma din dischetă. Și voilă!

Apoi, puteți verifica fișierul document scanat cu programul făcând simplu clic pe buton Caută documente în meniul lateral atașat la fereastra principală a aceluiași. Apoi puteți căuta fișiere după nume, categorii și data creării. Pentru a vizualiza elementul de interes, trebuie doar să faceți dublu clic pe el.

Aplicații pentru salvarea documentelor scanate

În încheiere, vreau să sugerez utilizarea unor aplicații pentru telefoane mobile și tablete la care puteți apela pentru a salva documentele scanate de pe dispozitivele mobile. Chiar și în acest caz, acestea sunt resurse foarte simple. Încercați-le acum.

  • Scanbot (Android/ iOS) - Reprezintă una dintre cele mai bune resurse din categorie. Pur și simplu încadrați orice document „din mers”, iar aplicația va face restul pentru sine. Este disponibil în diferite versiuni: o bază, care este gratuită și nu are limite de timp sau filigran, și trei plăți care oferă funcții suplimentare, cum ar fi încărcarea automată a scanărilor în servicii stocare în cloud.
  • Scaner PDF rapid (Android) - Este o aplicație gratuită foarte valabilă datorită căreia este posibil să scanați direct de pe ecranul telefonul mobil (sau tabletă), astfel încât să puteți scana cu ușurință mai multe documente. Este capabil să proceseze imagini foarte rapid și integrează detectarea marginilor în timp real.
  • Evernote scanabil (iOS) - Aplicație creată de echipa de la Evernote, celebrul serviciu de băut notas, special conceput pentru scanarea de pe telefoane mobile și tablete. Este gratuit, vă permite, de asemenea, să partajați documente scanate cu alți utilizatori și integrează, de asemenea, tehnologia OCR. Pe scurt, ce ai mai putea cere?