cum scanda. Dacă ați achiziționat un scaner sau o imprimantă multifuncțională pentru că trebuia să scanați documente și să transferați fotografii vechi pe computer și acum nu știți cum să o configurați pentru a începe să o utilizați, nu vă faceți griji. Sunt aici pentru a explica pas cu pas cum să scanezi.

Cu toate acestea, înainte de a explica cum se scanează, vreau să subliniez faptul că executarea acestei proceduri diferă în funcție de Sistem de operare folosit. Cu alte cuvinte, dacă Windows este instalat pe computerul dvs., va trebui să efectuați operațiuni specifice, în timp ce dacă utilizați un Mac, procedura care trebuie efectuată va fi diferită.

Rețineți, de asemenea, faptul că, datorită aplicațiilor speciale, este posibilă și scanarea de pe telefoane mobile și tablete. Nu vă faceți griji, însă, scanarea este foarte simplă în toate cazurile.

După ce ați definit acest lucru, faceți cinci minute de timp liber și urmați instrucțiunile pe care vi le voi oferi. Vă asigur că până la sfârșitul acestui ghid veți învăța pe deplin cum să scanați folosind scanerul sau MFP.

Cum să scanați cu Windows

Dacă intenționați să aflați cum să scanați cu Windows, primul lucru de făcut este să instalați driverele pentru scanerul sau imprimanta multifuncțională pe care intenționați să le utilizați pentru a scana documentele pe computer.

Dacă scanerul sau imprimanta multifuncțională este un model recent și utilizați una dintre cele mai recente versiuni de Windows, ar trebui să fie suficient să introduceți discul în pachetul de vânzare al dispozitivului pe computer și să urmați instrucțiunile afișate pe ecran.

În caz contrar, ar trebui să căutați drivere Windows la Internet tastând în bara de căutare Google (numele scanerului / imprimantei) driver. Recomand să descărcați driverele doar de la site-uri de încredere, posibil direct de pe site-ul web al producătorului scanerului (sau a MFP pe care doriți să o utilizați).

După descărcarea pachetului de instalare a driverului, porniți-l făcând dublu clic pe acesta și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procedura de configurare a scanerului (sau imprimantei multifuncționale). În general, trebuie doar să faceți mereu clic siguiente și apoi conectați dispozitivul la computer prin portul USB atunci când este necesar. Nu este dificil, te asigur.

După instalarea driverelor, puteți începe în cele din urmă scanarea. Pentru a face acest lucru, pur și simplu profitați de utilitatea standard din sisteme de operare Windows. Apoi faceți clic pe buton De la început(steagul Windows situat în colțul din stânga jos al ecranului), tastați scaner în meniul care se deschide și apasă elementul Windows Fax și scanare este afișat în partea de sus a rezultatelor căutării.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe buton Noua digitalizare situat în colțul din stânga sus și selectați documente o foto din meniul derulant profil în funcție de dacă doriți să scanați un document sau o fotografie.

Prin meniul derulant Formatul culorilor apoi selectați gama de culori cu care doriți să digitalizați imaginea (scară de gri, culoare sau alb-negru), formatul de fișier în care doriți să salvați scanarea din meniu Tipul fișierului și rezoluția acestuia din urmă în domeniu Rezolutie (DPI).

Apoi apăsați butonul de previzualizare, pentru a previzualiza documentul sau fotografia care va fi scanată. Dacă sunteți mulțumit de rezultatul afișat pe ecran, faceți clic pe buton scanerului pentru a începe scanarea.

Vă rugăm să rețineți că durata procedurii de scanare va depinde de rezoluția pe care ați ales-o pentru imagine. Prin urmare, aceasta înseamnă că, cu cât DPI-ul este selectat mai mare în meniul relativ, cu atât va dura Windows pentru a crea imaginea.

Toate fotografiile și documente scanate sunt salvate în dosar Documente digitalizate plasat în folder documente.

Dacă doriți să aveți mai mult control asupra setărilor scanerului sau a imprimantei dvs. multifuncționale înainte de a începe orice procedură de scanare, puteți utiliza aplicația oficială care este instalată de obicei împreună cu driverele de dispozitiv. Pentru ao găsi, accesați meniul de pornire, faceți clic pe Toate programele, selectați folderul cu numele producătorului scanerului sau imprimantei multifuncționale, apoi faceți clic pe numele utilității de administrare a dispozitivului.

Alte programe de scanat în Windows

Dacă utilitatea de scanare inclusă cu Windows nu corespunde așteptărilor dvs., încercați NAPS2. Este un software de scanare complet gratuit (și pentru domenii profesionale) care vă permite să digitalizați fotografii și documente salvându-le în PDF, TIFF, JPEG, PNG etc. De asemenea, sprijină tehnologia OCR (recunoaștere optică a caracterelor).

Aceasta înseamnă că poate recunoaște caracterele de scriere incluse în documente și poate genera Fișiere PDF cu text selectabil și modificabil. Un alt lucru important de subliniat este că NAPS2 poate fi utilizat într-o versiune portabilă, prin urmare, fără a necesita proceduri de instalare obositoare: îl descarcă, îl extrage într-un folder la alegere (sau chiar într-un Memorie USB) și începe.

Pentru mai multe informații despre cum funcționează NAPS2, conectați-vă la site-ul său oficial și faceți clic mai întâi pe buton Mai multe fișiere iar apoi în voce naps2-xx-portabil.zip sau în voce naps2-xx-portabil.7z. În acest fel, veți descărca versiunea portabilă a programului pe computer. Descărcarea este completă, deschideți pachetul zip sau 7z care conține programul, extrageți conținutul în orice folder și porniți executabilul NAPS2.Portable.exe.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Scanner, situat în stânga sus, configurați-vă preferințele pentru a scana documentul (sau fotografia) pe care doriți să o luați și apăsați butonul a accepta.

Scanați cu Mac

Dacă doriți să aflați cum să scanați cu Mac, primul lucru de făcut este să vă asigurați că PC-ul dvs. a recunoscut corect scanerul sau imprimanta multifuncțională de utilizat. Pentru a face acest lucru, accesați Preferințe de sistem prin intermediul Platforma de lansare sau prin focus, click pe Imprimante și scanere și verificați dacă în fereastra care se deschide numele scanerului sau imprimantei multifuncționale este afișat.

Dacă dispozitivul nu a fost recunoscut automat de Mac, va trebui să îl instalați prin drivere. Driverele sunt furnizate de obicei pe un disc conținut în scaner sau pachetul de vânzări MFP.

Dacă nu aveți discheta disponibilă, puteți căuta drivere OS X pe Internet tastând în bara de căutare Google „Numele scanerului driverului Mac” (fără ghilimele) unde în loc de numele scanerului Va exista numele dispozitivului dvs. sau conectarea directă la site-ul web al producătorului dispozitivului. După descărcarea pachetului de instalare a driverului, porniți-l făcând dublu clic pe acesta și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procedura de configurare.

Mai târziu, pentru a scana fotografii și documente, utilizați doar utilitarul Achiziționarea imaginii la care se poate accesa Platforma de lansare, din folder aplicații sau privind cu concentra.

După pornire Achiziționarea imaginii selectați numele scanerului sau imprimantei multifuncționale din bara laterală din stânga și faceți clic pe buton scanerului situat în dreapta jos.

Odată ce procedura de scanare a început, în câteva momente, versiunea digitală a documentului scanat va fi afișată pe ecran. După scanare, documentul este salvat automat în folder fotografii OS X ca. Scanați xx.jpg unde în loc de xx Voi introduce o numerotare în creștere gestionată automat de OS X.

Dacă nu sunteți mulțumit de rezultatul final obținut cu scanarea, știți că puteți seta proprietățile avansate făcând clic Afișați detalii de la fereastra din Achiziționarea imaginii.

Alte programe de scanat pe Mac

Dacă nu sunteți mulțumit de utilitarul de scanare „standard” inclus în macOS, puteți contacta Prizmo: unul dintre Cele mai bune aplicații pentru a scana fotografii și documente pentru macOS.

De asemenea, suportă Tehnologie de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) a obține Documente PDF sau fișiere Word cu text modificabil. Din păcate, nu este gratuit, costă în jur de 50 de euro, dar este disponibil într-o versiune de încercare pe care o puteți folosi gratuit fără limite de timp, atâta timp cât este posibil să aveți un filigran în documentele de ieșire și imposibilitatea utilizării OCR funcție (în sensul că unele părți ale textului sunt omise intenționat de aplicație).

Pentru a descărca versiunea de probă a Prizmo pe Mac, conectați-vă la site-ul oficial al programului și faceți clic mai întâi pe buton descărcare apoi pe buton Prizmo mai jos, așteptați ca descărcarea să termine pachet cu fermoar pe care l-ați descărcat pe computer și ați extras pictograma Prizmo în folder aplicații macOS pentru a finaliza procedura de instalare a programului.

În acest moment porniți Prizmo, faceți clic pe articole Document nou y Importă din scaner sau aparat de fotografiat în fereastra care se deschide și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de digitalizare a documentului sau fotografiei dvs. Pentru a începe procesul de recunoaștere a caracterelor scrise folosind tehnologia OCR, faceți clic pe buton recunoaște situat în dreapta sus.

Scanați de pe telefonul mobil

Dacă nu aveți un computer la dispoziție sau dacă preferați să scanați pur și simplu direct de pe telefonul mobil (sau chiar de pe tabletă), știți că puteți obține rezultate uimitoare folosind aplicații care transformă camera telefonului într-un scaner. Funcționarea sa este impecabilă, atâta timp cât camera foto montată pe telefonul mobil (sau tabletă) este de bună calitate.

Scanbot (Android / iOS)

Scanbot este una dintre cele mai bune aplicații pentru digitalizarea documentelor cu camera telefonului mobil. Vă permite să încadrați orice document „din mers” și îi corectează automat perspectiva și lizibilitatea datorită filtrelor încorporate convenabile.

Generează documente color și alb-negru sau în tonuri de gri și vă permite să creați scanări pe mai multe pagini. Sprijină ambele Android decât cu iOS și este disponibil în mai multe versiuni: una de bază, care este complet gratuită și nu are limite de timp sau filigran, și trei pentru o rată care are prețuri cuprinse între 5.99 și 9.99 euro.

Printre principalele avantaje oferite de versiunile Pro ale Scanbot se numără și posibilitatea de a profita Tehnologie OCR alin creați fișiere PDF cu text editabil, încărcare automată a scanărilor în serviciile stocare în cloud (de exemplu, Dropbox), posibilitatea de edita scanează.

Pentru a scana cu Scanbot, tot ce trebuie să faceți este să porniți aplicația, să încadrați documentul de scanat cu camera telefonului mobil și să urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a poziționa telefonul în cea mai bună poziție posibilă. La activarea opțiunilor Cu mai multe pagini y bliţ Situat în partea de sus, puteți crea o scanare cu mai multe pagini și puteți declanșa blițul camerei pentru scanări mai clare.

După fotografiere, puteți alege să o salvați în culoare, alb-negru sau la scară de gri folosind unul dintre filtre Inclus în aplicație, puteți edita scanarea tăind-o o cotitură (atâta timp cât ați deblocat aceste funcții Scanbot) și puteți încărca scanarea în serviciile de stocare în cloud.

Atentie: prima dată când porniți Scanbot, va trebui să urmați un scurt ghid introductiv pentru aplicație și va trebui să alegeți dacă doriți să utilizați versiunea sa gratuită sau să treceți la una dintre cele plătite.

Google FotoScan (Android / iOS)

Dacă trebuie să digitalizați fotografiile, vă recomand să încercați Google FotoScan.  Aceasta este o aplicație gratuită pentru Android și iOS care vă permite să scanați foarte ușor fotografiile tradiționale și să le salvați în memoria telefonului dvs. mobil sau în Google Foto, Serviciul Google de stocare în cloud dedicat fotografiilor (și videoclipurilor, cu spațiu nelimitat).

Pentru a utiliza Google FotoScan, lansați aplicația, apăsați-o buton alb situat în centrul de jos și mutați cerc apărând în centrul ecranului patru puncte care apar în colțurile fotografiei de digitalizat. Apoi atingeți tasta miniatură din fotografia care apare în dreapta jos și alegeți dacă doriți să modificați imaginea obținută reglarea unghiurilor lor sau dacă salvați direct rezultatul final așa cum este.

Atentie: prima dată când porniți FotoScan, va trebui să urmați un scurt ghid inițial care să vă explice modul în care funcționează aplicația.

Alte aplicații de scanat

Dacă doriți, puteți scana și fotografii și documente utilizând aplicațiile furnizate de producătorul scanerului sau imprimantei multifuncționale. Pentru a afla cum să faceți acest lucru, deschideți magazinul de telefoane mobile, tastați în câmpul de căutare marca scanerului sau a imprimantei multifuncționale urmată de cuvintele utilitar sau tipărire (de exemplu Imprimare Canon ). După căutare, apăsați pictograma aplicației și începeți procesul de descărcare apăsând butonul corespunzător.

În acest moment, conectați-vă la scaner sau MFP atingând numele acestuia și apoi găsiți opțiunea scanner. Apoi vi se va cere să plasați un document sub scaner sau să încadrați cu telefonul mobil sau camera tabletă ceea ce doriți să scanați.

La sfârșitul procedurii de scanare, vi se va cere cum preferați să stocați sau să partajați documentul sau fotografia scanată. Selectați-l pe cel pe care îl preferați dintre diversele opțiuni disponibile.