În urmă cu câteva zile, ați decis să vă ocupați de contul respectiv dropbox la care nu ați accesat de ceva timp, cu intenția de a-l utiliza pentru a stoca o mare parte din fișierele dvs. importante. După ce a aruncat o privire spre folderul personal, și-a amintit că a partajat fișiere cu unii utilizatori, dar că, între timp, a pierdut contactul cu unii dintre ei, ar dori să șteargă resursele partajate care nu mai sunt necesare, fără a șterge fișierele din dvs. spațiu personal

Dacă aceasta este problema ta, dă-mi cinci minute din timpul tău și citește cu atenție ghidul pe care îl voi oferi: așa cum vei descoperi în curând, de fapt intenționez să-ți explic Cum să vizualizați fișierele partajate în Dropbox și cum să revocați orice partajări inutile pe majoritatea platformelor pentru care este disponibil serviciul: Windows, macOS și, în ceea ce privește sfera mobilă, Android e iOS.

Procedurile pe care urmează să vă informez sunt foarte simple de aplicat și potrivite și pentru cei care, ca și dumneavoastră, nu sunt foarte familiarizați cu lumea tehnologie: Dacă urmați cu atenție instrucțiunile pe care vi le voi da, veți putea să reușiți în mod complet autonom și fără a deranjaPrieten prieten Despre serviciul Acest lucru a spus, nu pot să nu vă doresc o muncă fericită citită și bună.

Cum să vizualizați fișierele partajate în Dropbox de pe computer

De obicei utilizați spațiul cloud pe care Dropbox îl oferă prin intermediul unui computer, ați urmat ghidul meu cum să partajați fișiere pe Dropbox acum ceva timp și acum trebuie să știți dacă unele fișiere au fost partajate sau nu, de ce nu vă mai amintiți? Nu vă faceți griji, a face acest lucru este mult mai simplu decât pare: în rândurile următoare voi explica cum să acționați atât prin intermediul programului Pc Dropbox (disponibil pentru ferestre, MacOS y Linux ), atât prin versiunea web a serviciului, accesibilă de la oricare browser-ul.

Dropbox pentru Windows și macOS

Ați decis să instalați și să configurați Dropbox direct pe computerul dvs. și ați făcut-o urmând ghidul meu dedicat, totuși, încă nu ați reușit să înțelegeți Cum să vizualizați fișierele partajate în Dropbox și vă dați seama cine are acces la un anumit conținut din spațiul dvs. cloud? Nicio problemă, acum vă voi explica cum.

În primul rând, deschideți Folderul Dropbox făcând clic pe pictograma din bara de navigare din stânga a managerului de fișiere de sistem: dacă nu știți despre ce vorbesc, este Explorator de fișiere în Windows (pictograma sub forma de folder galben situat în bara de sarcini) sau descoperitor în macOS (pictograma sub forma de față zâmbitoare atașat la doc).

Dacă linkul nu este prezent, puteți deschide folderul menționat făcând clic pe pictogramă dropbox situat lângă ceasul sistemului (sub forma de cutie albă pe Windows sau cutie neagră pe macOS) și apoi apăsând butonul mic Carpeta situat în partea de sus a „panoului” care se deschide.

După ce obțineți lista de fișiere și foldere de pe Dropbox, faceți clic dreapta pe conținutul pentru care doriți să vedeți starea de partajare și selectați elementul Acțiune … rezident în meniul care apare pe ecran, pentru a afișa panoul sumar corespunzător.

Acum priviți cu atenție ecranul propus pentru a înțelege dacă un fișier este partajat sau nu: prezența opțiunilor Setări legătură y Copie link denotă crearea anterioară a unui link de partajare (oricine îl deține poate vedea fișierul); în același panou, în plus, sunt specificate eventualele Utilizatorii Dropbox fișierul a fost partajat cu.

Dacă doriți, puteți dezactiva imediat linkul de partajare făcând clic pe articole Setări legătură y Ștergeți linkul. Pentru a elimina un membru din share și, astfel, a-i împiedica să vadă fișierul în viitor, trebuie doar să faceți clic pe butonul săgeata în jos atașat de voce Poti sa vezi / edita În legătură cu utilizatorul care vă interesează, alegeți articolul Quitar din meniul propus și confirmați dorința de a continua, făcând clic pe buton Quitar.

Din păcate, Dropbox pentru PC-uri nu vă permite să „distingeți” dintr-o privire fișierele care au fost partajate cu lumea exterioară de cele care altfel sunt limitate doar la contul dvs., prin urmare verificarea ar putea fi dificilă în cazul fișierelor conținute în spațiul era foarte numeros.

Pentru a depăși acest dezavantaj, puteți profita în schimb site-ul dropbox, accesibil prin browser: Internet De fapt, serviciul marchează cu exactitate fișierele partajate, pe baza modului în care s-a făcut schimbul (generarea unui link sau invitație de la alți membri). Voi explica cum să o faceți în următoarea secțiune a tutorialului.

site-ul dropbox

Cu privire la site-ul dropbox, puteți vizualiza fișierele partajate într-un mod foarte simplu: mai întâi, conectat la pagina principală a serviciului cloud, faceți clic pe element conectați situat în dreapta sus și introduceți adresa e-mail și parolă pe care îl folosește de obicei pentru a accesa serviciul.

Odată ajuns în zona personală, faceți clic pe element. Fișierele mele cu domiciliul în partea stângă a paginii, atingeți pictograma ca grătar situat în dreapta, în partea de sus a listei, apoi alegeți elementul Listă Din meniul care apare: Acest tip de ecran este deosebit de util pentru recunoașterea fișierelor partajate din mers.

În acest moment, aruncați o privire la câmpurile care sunt afișate în același rând cu pictograma anterioară (cele care, în practică, domină lista de fișiere din cloud) și asigurați-vă că cel puțin în interiorul acestora ( record, Ultima modificare și așa mai departe), articolul este specificat membru. În caz contrar, faceți clic pe un câmp la alegere (de exemplu, ultima modificare) și selectați formularea membru din meniul derulant care se deschide: în acest fel, veți avea posibilitatea de a vedea opțiunile de partajare stabilite pentru fișierele și folderele enumerate.

Odată făcut acest lucru, pentru a verifica dacă un fișier a fost partajat sau nu, ar trebui să vă uitați la coloana membru adăugat mai devreme: Poate conține mai multe intrări, care variază în funcție de starea de partajare a fișierelor. Mai jos vă explic sensul fiecăruia dintre ei.

  • Solo tu - fișierul (sau folderul) nu a fost partajat cu niciun utilizator Dropbox.
  • Simbol clip - acest simbol denotă crearea unui link de partajat: prezența sa indică faptul că oricine deține linkul generat poate vedea fișierul sau folderul în cauză. Vă reamintesc că puteți crea un link de acest tip făcând clic pe buton taxă care apare pe mouse peste numele fișierului, apoi alegeți elementul Creați legături pentru a partaja domiciliat în fereastra următoare.
  • X membri - prezența acestei intrări indică faptul că fișierul sau folderul în cauză a fost partajat cu membrii X Dropbox (unde X indică numărul de membri). Pentru a vedea numele membrilor, puteți muta mouse-ul la formularea menționată mai sus sau faceți clic pe buton taxă (Aceasta va afișa lista extinsă a utilizatorilor Dropbox cu care a fost partajat articolul.) Nu uitați că fișierele partajate în acest mod sunt afișate în spațiul Dropbox al fiecărui utilizator care are acces la fișier.

Dacă doriți, puteți revoca linkul pentru partajare (făcându-l să nu mai funcționeze) după cum urmează: mutați cursorul mouse-ului peste conținutul dvs. de interes, apăsați butonul taxă afișat pe ecran și faceți clic pe elemente Setări legătură y Ștergeți linkul, pentru a confirma totul apăsând butonul Scoate.

Dacă sunteți interesat să eliminați unul sau mai mulți membri din partajare, reveniți la opțiunile de partajare făcând clic pe butonul taxă, identificați lista utilizatorilor cu care ați partajat anterior fișierul, faceți clic pe element Pot vedea (o Se pot modifica ) situat lângă utilizatorul de interes și selectați elementul Scoate din meniul derulant care se deschide.

Cum se vizualizează fișierele partajate în Dropbox de pe telefoane mobile și tablete

În ceea ce privește Aplicația Dropbox pentru telefoanele și tabletele mobile Android și iOS, trebuie să vă informez imediat că există (cel puțin nu pentru moment) vreo procedură pentru a înțelege „dintr-o privire” ce fișiere și foldere au fost partajate și care nu.

Cu toate acestea, ceea ce puteți face este să vizualizați starea de partajare a fiecărui conținut și, eventual, să interveniți în el: pentru a continua, porniți Aplicația Dropbox, atingeți butonul plasat în stânga sus și alege elementul record pentru a accesa zona dedicată fișierelor dvs. personale.

Apoi identificați conținutul pentru care doriți să vedeți starea de partajare, atingeți butonul (⋮) plasat în corespondența dvs. și selectați elementul administra acceso din meniul care apare: secțiunea membru Panoul care se deschide mai jos arată toți utilizatorii Dropbox cu care fișierul a fost partajat.

Pentru a elimina unul sau mai mulți utilizatori, atingeți cuvântul X membri, atingeți pictograma aferentă utilizatorului pentru care doriți să opriți partajarea și atingeți dublu butonul Quitar membru, pentru a-l elimina din listă.

Dacă, pe de altă parte, intenționați să verificați prezența sau absența unei legături partajate, identificați fișierul sau folderul pentru care doriți informații în lista de fișiere a Dropbox-ului dvs., apăsați butonul corespunzător (⋮) și atingeți vocea taxă în meniul care apare: prezența sălii de știri Oricine are linkul poate vedea acest fișier indică existența unei legături active de partajare. Dimpotrivă, vocea Nu au fost create încă link-uri indică absența legăturilor partajate active pentru conținutul ales.

nota - Aplicația Dropbox pentru telefoane mobile și tablete nu permite eliminarea linkurilor partajate sau identificarea „imediată” a conținutului în care a fost stabilit un schimb. Pentru a efectua aceste operațiuni, trebuie să acționați în mod necesar pentru Pc.

Cum să vă alăturați unui folder partajat

Un prieten v-a împărtășit un folder Dropbox, dar din cauza unei erori distractive, ați șters e-mail notificare și acum nu știi cum să „accepți” schimbul? Nu vă faceți griji, încă nu se pierde nimic! De fapt, ar trebui să știți că Dropbox vă permite alăturăte folder impartit în patru și patru, pur și simplu conectându-vă în zona personală.

Cum? Voi explica imediat. În primul rând, dacă utilizați Dropbox pentru bucăți, identifică pictograma serviciului (în formă de a cutie albă pe Windows sau cutie neagră pe macOS) în zona de notificare a sistemului (cea de lângă ceas, pentru a ne înțelege), faceți clic pe ea pentru a vedea notificările Dropbox și apăsați pe benzi desenate în legătură cu invitația de a vizualiza / modifica folderul în cauză. Dacă pictograma din Windows nu este imediat vizibilă, o puteți accesa făcând clic pe pictogramă în sus, săgeată situat în partea stângă a zonei de notificare a sistemului.

Dacă totul a mers în direcția bună, se va deschide un ecran al browserului care conține o fereastră de invitație suplimentară: pentru a vă alătura folderului și a adăuga la cele din spațiul dvs. personal, faceți clic pe buton Adăugați la Dropbox care apare pe ecran.

nota : dacă utilizați programul dvs. Ferestre 10, vi se va afișa o notificare despre prezența unui nou folder partajat: pentru a vă alătura, trebuie să faceți clic pe buton adăuga atașat la mesajul care apare pe ecran.

Dacă utilizați în schimb site-ul dropbox, Conectat la pagina principală a serviciului și accesați serviciul utilizând e-mail și parolă alegerile făcute în timpul înregistrării; apoi faceți clic pe element record plasat în bara de navigare din stânga și repetați operația cu vocea acțiune. În acest moment, identificați folderul partajat la care doriți să vă alăturați, treceți peste numele său și faceți clic pe buton adăuga care apare pe ecran.

Cu toate acestea, în ceea ce privește Dropbox pentru telefoane mobile și tablete, trebuie mai întâi să porniți aplicația apelând-o din sertarul Android sau de pe ecranul de pornire al iOS și accesând zona de notificare apăsând butonul and și alegând elementul Notificări din meniul care se deschide.

În acest moment, atingeți solicitarea notificării pentru a vedea / edita folderul partajat și pentru a vă alătura, atingeți butonul Adăugați la Dropbox care apare pe ecranul următor.

Pentru mai multe informații despre utilizarea și funcționalitatea Dropbox pentru PC și telefonul mobil / tabletă, vă invit să citiți cu atenție ghidul meu despre cum folosiți Dropbox, unde aș putea ilustra în profunzime caracteristicile acestui serviciu cloud excelent.