Учитывая множество запросов, которые я получаю по этому поводу, сегодня я хочу продолжить серию статей о том, как использовать Excelсосредоточив внимание на одной из самых распространенных операций, которые можно выполнить с помощью программы для работы с электронными таблицами, разработанной Microsoft: вычитания.

Если вы все еще не знаете как вычесть с Excel Или, в любом случае, вы хотели бы углубиться в предмет, взять пять минут свободного времени и прочитать руководство, которое я собираюсь вам предложить, оно, безусловно, будет полезно. Менее чем за мгновение мы вместе узнаем, как вычесть значения, присутствующие в одной или нескольких ячейках электронной таблицы, как вычесть значения, присутствующие в одном или нескольких столбцах, и как вычесть часы.

Я буду использовать Excel 2016 для учебника, который доступен как для Windows, так и для MacOS, но указания в этой статье относятся ко всем последним версиям программного обеспечения Microsoft, точнее ко всем тем, у кого есть панель инструментов с вкладками (Для следовательно, с 2007 года). Что еще сказать Если вы делаете первые шаги в Excel и хотите уточнить функции вычитания, читайте дальше, найдите всю необходимую информацию ниже!

Как вычесть в Excel

Давайте начнем с основ, то есть как вычесть с Excel Два простых числа. Чтобы выполнить вычитание в Excel, вам нужно щелкнуть по ячейке, в которой должен отображаться результат операции, и запись эта формула = XX-XX где вместо хх и хх должны быть введены вычитаемые цифры. Например, если вы хотите отобразить результат 5-2 в ячейке нужно выбрать последний тип формулы = 5-2 и нажмите кнопку настоящее время в клавиатура с ПК. Номер автоматически появится в электронной таблице. 3результат операции.

В примере, который я только что сделал, я использовал только два числа, но я знаю, что вы также можете делать более сложные вычитания, используя ту же формулу. Например, если вы хотите выполнить операцию 10-5-2 все, что вам нужно сделать, это нажать на ячейку Excel, где вы хотите увидеть результат вычитания и введите 10-5-2 =, Как по волшебству, номер появится в таблице. 3результат операции.

Вы хотите вычесть одно и то же значение из группы ячеек в вашей электронной таблице? Очень легко Введите значение, которое вы хотите вычесть в ячейку электронной таблицы, и скопируйте его, используя соответствующую функцию на панели инструментов Excel (или нажав комбинацию клавиш Ctrl + C на клавиатуре ПК). Затем выберите ячейки, из которых вы хотите вычесть значение, нажмите стрелка находится под кнопкой Поймать Excel (вверху слева от вкладки дом программа) и выберите пункт Специальная паста из меню, которое появляется.

В открывшемся окне поставьте галочку рядом с записями все y вычитатьнажмите на кнопку Буэно и готово. Все значения в ячейках будут уменьшены на основе ранее выбранного значения.

Как вычесть ячейки в Excel

Теперь ты знаешь как вычесть с Excel простые числа, но если вы хотите вычесть числа, уже включенные в электронную таблицу, без необходимости перепечатывать их один за другим? Нет ничего проще, просто используйте ту же формулу, что и для простых чисел, заменив их координатами вычитаемых ячеек. Давайте возьмем практический пример.

Если номер указан в электронной таблице, над которой вы работаете 5 En La Celda A1 и число 2 En La Celda B1 и вы хотите вычесть между этими двумя значениями, просто нажмите на ячейку, чтобы увидеть результат операции и введите формулу = A1-B1, Номер появится в выбранной ячейке. 3то есть результат вычитания.

Вычитание ячейки, а также вычитание уникальных числовых значений может включать в себя более двух значений. Это означает, что вы можете вычесть три или более ячеек, просто совместив приведенную выше формулу (например, = A1-B1-C1 вычесть значения, присутствующие в ячейках A1, B1 и C1). Изменяя значения внутри ячеек, результат операции изменится автоматически.

В заключение этого раздела учебника я хочу раскрыть небольшую хитрость: если вы выбираете результат формулы (например, = A1-B1 ) с помощью мыши и перетащите вниз прямоугольник, который отображается справа, в ячейках ниже вычитание ячеек будет выполнено автоматически, следуя указанным в исходной формуле (например, = A2-B2 во второй строке таблицы, = A3-B3 в третьей строке таблицы и т. д.).

Как вычесть столбцы в Excel

Вам нужно вычесть все числа в данном столбце рабочего листа (например, от A1 до A4)? Не волнуйтесь, даже в этом случае нет необходимости писать формулы пробега или «вручную» сообщать все числа. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть ячейку, в которой вы видите результат вычитания, и использовать формулу A1 = (СУММА (A2: A4)) где вместо A1 Вы должны ввести координаты первой ячейки столбца и вместо A2: A4 координаты второй и последней ячейки столбца для вычитания. Проще говоря, вам нужно, чтобы Excel вычел первое значение из столбца (в моем примере A1) и сумму оставшихся значений (в моем примере, ячейки от A2 до A4).

Вы хотите вычесть общие значения двух или более столбцов в электронной таблице? В этом случае вы должны использовать следующую формулу: = (СУММ (A: A)) - (СУММ (B: B)) - (СУММ (C: C)) где вместо A: A, B: B и т.д. вы должны ввести буквы столбцов, чтобы вычесть.

Как вычесть часы в Excel

Функция вычитания в Excel также позволяет рассчитать разницу между двумя значениями. Если, например, вы хотите рассчитать количество часов, отработанных вами над определенным проектом в течение недели, вы можете использовать формулу = C2-B2Где вместо C2 Вы должны ввести координаты ячейки, в которой написано время окончания работы, а не B2 Вы должны ввести координаты ячейки, в которой записано время начала работы.

Для успешного завершения расчета необходимо установить формат Ahora в ячейках с временем и формулой вычитания (выберите соответствующий пункт в раскрывающемся меню Генеральная который находится на вкладке дом Excel), и вы должны написать часы, используя формат чч: мм: сс (например, 10:00:00, чтобы указать десять часов).

Как объяснено выше для вычитания ячеек, если вы выделите результат формулы мышью и перетащите вниз прямоугольник, который появляется справа, вы можете автоматически рассчитать разницу в часах в ячейках ниже.

Техника, только что показанная вместе, может также применяться для расчета разницы между двумя датами. Например, если вы зафиксировали даты начала и окончания проекта в своей электронной таблице, вы можете рассчитать разницу между двумя датами (то есть количество дней, прошедших между началом и окончанием проекта), используя формула = B2-A2Где вместо B2 Вы должны ввести координаты ячейки, в которой указана дата окончания проекта, а не A2 Вы должны ввести координаты ячейки, в которой указана дата начала проекта.

Для успешного расчета ячейки с датами должны иметь формат Дата в цифрахв то время как тот, с формулой должен быть в формате Генеральная, Чтобы изменить формат ячейки, используйте соответствующий раскрывающийся список на вкладке дом Excel.

Все функции, над которыми я работал в этом руководстве, также доступны в применения Мобильные телефоны Excel для мобильных телефонов и планшетов.

Если вам нужна дополнительная информация и / или какой-то отрывок руководства вам не понятен, посетите веб-сайт Microsoft, где вы можете найти длинную статью, посвященную функциям сложения и вычитания в Excel.