Как импортировать контакты Outlook. Вы хотите перенести контакты из другой компьютер в Outlook, но вы не знаете, как это сделать? Не волнуйтесь, это очень простая операция. Ниже вы найдете всю необходимую информацию.

Дайте мне пять минут вашего времени, не больше, и я покажу вам шаг за шагом. как импортировать контакты Outlook от всех основных почтовых сервисов или клиентов: Gmail, Yahoo! Почта, Почта Windows Live и т. Д. Однако во второй части учебника мы сосредоточимся на приложении Microsoft Outlook и его функциях для импорта и экспорта адресной книги.

Для создания руководства я использовал версию Outlook 2019 г., но подсказки также должны работать и для более старых выпусков (начиная с 2007 г., следовательно, для всех тех, у которых есть интерфейс с вкладками «Лента»).

Я также расскажу о мобильной области, где, однако, нельзя действовать в одиночку в адресной книге Outlook. Но теперь давайте не будем больше теряться в чате и вместе посмотрим, как быстро и легко перенести контакты в Outlook и Outlook.com.

Как шаг за шагом импортировать контакты Outlook

Предыдущие операции

Перед доступом к руководству и импортом контактов в Outlook или Outlook.com необходимо убедиться, что файл контактов совместим с программой и / или платформой веб-почты Microsoft.

Outlook для Windows и   Outlook.com оба поддерживают формат файла CSV с кодировкой UTF-8, поэтому мой совет - использовать его в качестве формата экспорта для вашей адресной книги.

Кроме того, только настольная версия Outlook позволяет использовать файлы. PST (проприетарный формат программного обеспечения Microsoft) или файлы VCF, что, однако, может вызвать проблемы, если они содержат более одного имени. Поэтому лучшим решением, повторяю, является использование csv файлы.

La версия Мак из Outlook требует создания файла VCF и ему удается правильно обрабатывать даже файлы с несколькими именами внутри.

Импортировать контакты в Outlook

Если хочешь импортировать контакты в Outlook, приложение, входящее в состав пакета Office, необходимо следовать приведенным ниже инструкциям. Порядок действий зависит от того, используете ли вы Операционная система Windows o Mac OS.

Windows

Если вы используете Windows и вы хотите импортировать контакты в Outlook, запустите программу, нажмите кнопку Целесообразный расположен в верхнем левом углу, выберите элемент Открыть и экспортировать на левой боковой панели и нажмите кнопку Импорт и экспорт присутствует на экране, который открывается.

На данный момент, выберите пункт Импортировать данные из других программ или файловнажмите на кнопку после и выберите, следует ли импортировать Файл данных Outlook (если вы хотите импортировать адресную книгу из другой установки Microsoft Outlook) или Значения, разделенные запятыми (что было бы CSV генерируется Gmail и многими другими почтовыми клиентами или службами).

Затем нажмите на кнопку после по второй раз, Нажмите предварительный просмотр выбрать файл с контактами для импорта в Outlook и продолжить процедуру, нажав на после и выбирая Связи с экрана, который появляется.

Теперь вам нужно установить флажок рядом с элементом Импортируйте [имя файла] в папку: КонтактыЗатем вы должны использовать предложенную схему, чтобы связать поля выбранного файла с полями Outlook (ассоциация должна выполняться путем перетаскивания полей файла на соответствующие поля в Outlook).

После этого нажмите на кнопку Хорошо, en окончательный и дождитесь завершения импорта контактов. В процессе вы можете решить, нужно ли заменить дубликаты импортированными контактами, импортировать дубликаты o не импортируйте повторяющиеся контакты : просто отметьте желаемый вариант перед тем, как выбрать файл, из которого нужно импортировать контакты.

Outlook также включает возможность импорта Файл VCF (доступно из меню Импорт и экспорт программы).

Однако в моих тестах программа импортировала только первое имя среди тех, что присутствовали в файле, который я использовал для создания учебника. В свете того, что я только что указал, я рекомендую вам импортировать свои контакты в Outlook с помощью файлов CSV или PST.

Примечание: Если вы намерены не импортировать контакты в Outlook, а синхронизировать адресную книгу программы с адресной книгой внешней службы, вам придется прибегнуть к другому решению. Например, чтобы синхронизировать адресную книгу Outlook с адресной книгой Outlook.com, достаточно настроить учетную запись Outlook / Live / Hotmail в программе, а для синхронизации с Gmail необходимо связаться с внешними решениями, как те, которые я рекомендовал. в моем руководстве о том, как синхронизировать контакты Gmail.

Mac OS

Если вы используете Мак, вы можете импортировать контакты в Outlook, запустив соответствующее приложение и выбрав маленький человек расположен в нижнем левом углу, чтобы получить доступ к адресной книге.

Теперь выберите каталог куда импортировать контакты с левой боковой панели, возьмите Файл VCF с контактами, перетащите его в окно Outlook, и он должен успешно импортироваться. Если нет, щелкните правой кнопкой мыши на Файл VCFвыбрать предметы Открыть с помощью> Microsoft Outlook из контекстного меню macOS и все.

Если вместо файла VCF у вас есть файл адресной книги Outlook в PST o ОЛМ (эквивалент PST-файла на платформе Apple), вы можете импортировать его в программу, выбрав пункт импорт Меню архив  (вверху слева) и установите флажок Файл архива Outlook для Windows (.pst) o Архивный файл Outlook для Mac (.olm) в открывшемся окне.

Импортировать контакты в Outlook.com

Если вы хотите импортировать список контактов в Outlook.com, службу Microsoft Web Mail, необходимо подключиться к главной странице службы, войти в свою учетную запись (при необходимости), нажать на иконка с 9 квадратами расположен в верхнем левом углу и выберите элемент Люди в появившемся меню.

На открывшейся странице нажмите кнопку администратор расположен в верхнем левом углу и выберите элемент Импорт контактов в появившемся меню. Затем нажмите кнопку предварительный просмотр, выберите файл с контактами для импорта в Outlook (который должен быть в CSV ) и нажмите кнопку Импортировать.

Вам будет показана таблица с некоторыми экстраполированными именами из файла: если данные выглядят правильно, нажмите кнопку Выглядит хорошо, продолжай.

Однако если нет, то, скорее всего, выбранный вами файл не закодирован в соответствии со стандартом, поддерживаемым Outlook.com (UTF-8), и поэтому его необходимо повторно экспортировать из вашего приложения или службы. происхождение.

Если вы не знаете, как преобразовать CSV-файл в формат UTF-8, открыть Outlook, выберите элемент, чтобы создать пустая книгавыберите вкладку Данныенажмите на кнопку Текста расположен в верхнем левом углу и выберите CSV-файл вы хотите импортировать в адресную книгу Outlook.com.

На этом этапе убедитесь, что все данные в файле правильно отображаются в окне предварительного просмотра, которое появляется на экране, в противном случае выберите другой из доступных вариантов в раскрывающемся меню. Источник файла.

Затем установите флажок разделителинажмите на кнопку после и выберите, какие разделители использовать для обозначения разделения данных на ячейки (например, кома, точка с запятой / табуляция ).

Затем нажмите кнопки окончательныйХорошо для импорта данных из файла CSV в Excel и Guardar конечный результат (перейдя в меню Файл> Сохранить как ) как файл CSV UTF-8 (выбрав соответствующий вариант в раскрывающемся меню, чтобы выбрать формат вывода, расположенный в нижней части открывшегося окна).

Теперь попробуйте импортировать файл обратно на Outlook.com, и все должно быть в порядке.

Импорт контактов в Outlook для мобильных телефонов и планшетов

Как ты наверняка знаешь Outlook также доступно как приложение для Android e Ios. В этом случае, однако, он напрямую зависит от адресной книги системы, и поэтому для импорта контактов в нее просто импортируйте контакты в адресную книгу системы. мобильный телефон или планшет в использовании.

Следовательно, чтобы импортировать контакты из Gmail, просто свяжите учетную запись Gmail к устройству в использовании (я объяснил, как это сделать, в своих уроках о том, как связать телефон Android с Google и как настроить Gmail en iPhone)

Чтобы импортировать контакты из Outlook.com просто настройте учетную запись Outlook / Live / Hotmail в приложении, а в случае файлов контактов в CSV или VCF просто ознакомьтесь с ресурсами, которые я перечислил в своих руководствах, о том, как перенести адресную книгу на Android и как импортировать контакты в iPhone.