Вы часто слышали о Microsoft ExcelПотому что он используется друзьями и коллегами для выполнения более или менее сложных рабочих операций. Заинтригованный тем, что вы также загрузили это известное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, и теперь вы пытаетесь понять, Как использовать Excel делать расчеты, чтобы максимально использовать это. Ну, если все в точности так, позволь мне помочь тебе.

Фактически, в сегодняшнем руководстве я покажу вам, как использовать Excel для выполнения любых вычислений и эффективной обработки данных в вашей электронной таблице. Сначала я объясню, как выполнять арифметические вычисления, такие как сложение, вычитание, умножение или деление. Далее я объясню как использовать формулы Excel делать простые или сложные расчеты на ваших данных.

Бьюсь об заклад, вы были заинтригованы моей презентацией, и теперь вам не терпится узнать все советы, которые я приготовил для вас, верно? Так что давайте запретим разговоры и приступим к делу! Приведенные ниже инструкции можно применить как к классической версии Excel для Windows и macOS, так и к его веб-версии и приложению для мобильных телефонов и планшетов. Приятного чтения и хорошей работы!

Делайте простые арифметические вычисления

Как уже предполагалось во введении к публикации, Microsoft Excel Это известное программное обеспечение, которое позволяет вам управлять данными и выполнять вычисления любого типа, используя последние, с помощью формул и инструментов различных типов.

Вычисления могут выполняться в классической версии Excel для ПК так же, как в веб-версии или приложении для Android e Ios.

Если вы должны сделать богов арифметические расчеты Для данных в электронной таблице знайте, что необходимые шаги просты и занимают очень мало времени. В общем, что вы должны сделать, это использовать оператор = Как первый член в ячейке, так что Excel понимает, что он должен выполнять вычисления.

Тогда ты должен запись формула расчета. Что касается арифметических формул, вам просто нужно выбрать ячейку, которая относится к первому члену операции. После этого нужно указать знак арифметического оператора: символ + для алгебраическая сумма, символ для остатки, символ * для умножение или символ / для деление.

Как только это будет сделано, вы должны указать второй конец операции, выбрав соответствующую ячейку, которая содержит данные. прессование настоящее время в клавиатура, Excel произведет расчет автоматически, показывая результат операции.

Чтобы лучше понять сказанное, я приведу практический пример. Представьте себе серию данных в колонка А и в колонка B, Чтобы выполнить арифметическую операцию, перейдите к колонка С и выберите ячейку рядом с первыми двумя данными в столбцах A и B (в моем примере ячейка C2, потому что метка столбца указана в C1).

На этом этапе, применяя сказанное в предыдущих параграфах, если вы хотите сделать алгебраическую сумму значений в A и B, вам нужно будет написать формулу = A2 + B2 внутри клетки C2, После нажатия настоящее время, результат будет показан.

Воспроизвести формулу во всем столбце. Cвам не нужно будет перепечатывать его для каждой ячейки, а просто перетаскивать значения ячеек C2 далее используйте специальный значок, расположенный в правом нижнем углу ячейки. Просто, не правда ли?

en превосходитьЧто касается алгебраической суммы, инструмент присутствует Автоматическая сумма, чья кнопка присутствует на карте дом и в этом формулы. После того, как соответствующая функция была вставлена ​​в ячейку, вы должны указать диапазон ячеек для выполнения вычисления и нажать кнопку ключ настоящее время.

Используйте формулы для расчетов

В дополнение к арифметическим операциям его превосходить Другие типы расчетов также могут быть выполнены, которые могут относиться к тригонометрия el статистика или операции поиск o логикаПросто чтобы дать вам несколько примеров.

для использовать формулу для выполнения расчетов в Excel У вас есть два варианта: написать его вручную (если вы знаете его операторы и его структуру) или довериться автоматическому инструменту Excel, доступ к которому можно получить с помощью соответствующей кнопки в строке меню.

Если вы используете Microsoft Excel en окна или до MacOSВы можете найти кнопку Вставить функцию во вкладке формулы размещен на вершине. В появившемся окне выберите формулу, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку Буэно, для ввода данных в соответствии с инструкциями, отображаемыми на экране.

Аналогичная процедура также может быть выполнена в Excel онлайннайти ключ функция во вкладке вводить, Что касается Android y Ios вместо этого вы можете добавить формулы через элемент формулы присутствует в раскрывающемся меню ниже в мобильный телефон или на вкладке в верхней части планшета.

В следующих главах я объясню, как выполнять простые или сложные вычисления в электронной таблице Microsoft Excel.

Познакомьтесь с операторами

Прежде чем мы начнем говорить о том, как выполнять вычисления с помощью формул Excel, важно поговорить о различных операторы это может быть полезно для вас.

Во-первых, все функции начинаются с определенного термина, который представляет саму формулу. Например, если вы хотите использовать функцию, которая возвращает значение на основе определенного условия (например, значение «y», если условие истинно, или значение «x», если условие ложно), вы должны использовать имя SE, Ваш оператор распознавания, который будет использоваться сразу после символа. = действительно Я ЗНАЮ ()внутри квадратных скобок - аргументы, которые позволяют обрабатывать вычисления, то есть координаты ячеек, которые учитываются при расчете.

Внутри аргумента функции должны использоваться операторы, которые имеют разные утилиты в зависимости от используемой формулы или типа выполняемого вычисления. Например, есть операторы сравнения Они предназначены для сравнения двух значений, как показано ниже.

  • Знак = указывает, что два значения должны быть равны ( A1 = B1 );
  • Знак > указывает, что первое значение должно быть больше второго ( A1> B1 );
  • Знак < указывает, что первое значение должно быть меньше второго ( A1 );
  • Знак> = указывает, что первое значение должно быть больше или равно второму ( A1> = B1 );
  • Знак <= указывает, что первое значение должно быть меньше или равно второму ( A1 <= B1 );
  • Знак <> указывает, что два значения должны отличаться друг от друга ( A1 <> B1 ).

В дополнение к операторам, упомянутым выше, есть и другие, которые относятся к объединение значений между двумя клетками или комбинация интерваловтакие как указанные ниже.

  • Символ y объединяет два значения, обычно текстовые, для получения нового значения: например, формула = «» И «» и «» сгенерирует текстовую строку;
  • Символ : (i две точки ) - это оператор, используемый для определения диапазона ячеек: если вы хотите выделить ячейки из A1 для A10 ты должен написать A1: A10.
  • Символ ; (из точка с запятой ) - это оператор, который разделяет несколько терминов или условий в формуле: если вы хотите выделить ячейки из A1 для A10 и B1 для B10 ты должен написать A1: A10, B1: B10.
  • Символы ( y ) (из квадратные скобки ) являются операторами, которые имеют целью группировать аргументы формулы. Функции требуют, чтобы аргумент был вставлен в квадратные скобки.

Теперь, когда вы прояснили формулы и какие операторы будут полезны в вашей композиции, пришло время перейти к следующим главам, где я объясню, как выполнять простые или сложные вычисления с формулами Excel.

Делайте простые вычисления с формулами

Если вы хотите сделать простой расчет с формулами ExcelВ следующих параграфах я объясню, как написать функцию без ошибок.

Начнем с предположения, что для получения определенного результата необходимо знать, чего вы хотите. Я дам вам пример, чтобы вы поняли, что я имею в виду: если вы хотите знать один среднее значение, минимальный o Максимо между сериями данных, вы обязательно будете использовать функции соответственно (МЭД), МИН () o МАКСИМУМ (), Если, с другой стороны, вы хотите, чтобы определенное значение отображалось в случае указанного вами условия, вы будете использовать функцию Я ЗНАЮ ().

Найти подходящую функцию для ваших нужд несложно, если вы теоретически знаете, какие вычисления вам нужно выполнить, чтобы получить желаемый результат. В противном случае, насколько вы можете зафиксировать, для некоторых типов вычислений может быть сложно применить формулу без посторонней помощи.

В общем, если вы не знаете, как передвигаться, поищите на Google, кратко описав ваш вопрос, чтобы найти примеры, которые помогут вам решить вашу проблему. Например, если вы введете в Google Как найти значение в формуле Excel, вы найдете несколько советов, которые советуют вам использовать функции ПОИСК (), () o Сравнить ().

Тем не менее, чтобы правильно использовать функцию Excel, после того, как вы определили ее в соответствующем меню, следуйте инструкциям на экране, чтобы указать диапазон значений, аргументы и любые другие запрошенные данные. Например, если вы хотите использовать функцию Я ЗНАЮ ()Процедура, которой нужно следовать, проста.

В качестве первого термина необходимо указать условие, затем ответ функции в случае выполнения условия и, наконец, ответ в случае отрицательного результата. Формула имеет такую ​​структуру. = SE ((аргумент); (истинное условие); (ложное условие)), Применяя практический пример, вы увидите, насколько просто использовать эту формулу.

Возьмите случай, когда у вас есть ряд ненулевых значений в колонка А и в колонка B, вы хотите получить результат, который визуально показывает, являются ли значения в A положительными или отрицательными: чтобы сделать это, учитывая то, что я уже указал в главе об операторах, вы должны написать формулу = ЕСЛИ (A1> 0; «положительный», «отрицательный»).

При этом, если значение в A1 будет больше нуля, в B1 вы прочтете письмо POSITIVO, В противном случае, для отрицательных значений, он будет читать формулировку ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ, Просто, не правда ли?

Делать сложные вычисления с формулами

Теперь, когда вы знаете, как написать простую формулу в ячейке Excel, предположим, что вам нужно выполнить комплексный расчет что с одной функцией вы никогда не сможете выполнить. На этом этапе вы должны обязательно связать несколько, чтобы достичь своей цели.

Эта операция является самой сложной частью Excel, которую не всегда легко реализовать. Я покажу вам подробно, как создавать сложные вычисления, используя комбинацию различных формул в Excel.

Учтите, что вы должны провести мероприятие, чтобы позволить людям принять участие в курсах. Это участие связано с вашей возрастной группой, и поэтому цена варьируется в зависимости от курса и возраста. Этот пример можно обобщить следующим образом.

  • Пользователи, родившиеся в период с 1985 по 1995 год, могут участвовать в курсе 1 стоимостью 50 евро.
  • Пользователи, родившиеся в период с 1985 по 1995 год, могут участвовать в курсе 2 стоимостью 30 евро.
  • Пользователи, родившиеся в период с 1996 по 2000 год, могут участвовать в курсе 2 стоимостью 25 евро.
  • Пользователи, родившиеся в период с 1996 по 2000 год, могут участвовать в курсе 3 стоимостью 15 евро.

Следовательно, его цель состоит в том, чтобы узнать сумму, которую каждый пользователь должен будет заплатить, когда они прибудут на курс, с учетом сделанных оговорок, полностью автоматически, чтобы не рисковать ошибками.

Для этого необходимо создать таблицу в Excel с колонка А который содержит все nombres участников, в колонка B la даты рождения и в колонка С la тип конечно для тех, кто хочет участвовать. Для данных в столбце C вы можете упростить задачу, создав список пресет, как я объяснил в этом моем руководстве.

При этом пришло время создать формулу, в колонка D, который позволит вам увидеть сумму, которую каждый участник должен заплатить за курс.

Этот тип расчета предполагает комбинированное использование функций Я ЗНАЮ (), E (), VALUE (), ПРАВО () y ТЕКСТ ()связаны между собой. Почему вы используете все эти функции? Я объясню это вкратце: функция Я ЗНАЮ () это то, что вам нужно, чтобы установить все условия для проверки параметров, указанных в предыдущих абзацах, и, поскольку есть два условия для проверки ( год рождения y тип конечно ), функцию также следует использовать E ().

Также дата рождения в формате дд / мм / гггг и поэтому будет трудно установить условие, если год рождения не взят из полной даты. По этой причине необходимо использовать функции VALUE (), ПРАВО () y ТЕКСТ (), функция ТЕКСТ () это тот, который позволяет конвертировать дату в текстовую строку; функция ПРАВО () позволяет извлечь первые четыре символа строки справа, в то время как VALUE () преобразовать все обратно в текстовую строку. Последнее не является действительно необходимым, но я указываю это только для того, чтобы избежать ошибок или аномалий в сгенерированной цепочке.

Учитывая эту предпосылку, формула для извлечения года рождения из даты будет такой, как показано ниже.

= ЗНАЧЕНИЕ (ПРАВО (ТЕКСТ (B2; «мм / дд / гггг»); 4))

Что касается формулы для проверки условий, конкатенация должна быть установлена ​​между Я ЗНАЮ () y E ()с примером этого типа = SE (E (topic1; topic2); 50; (цикл проверки)).

Я подробно объясню, что это значит. функция E () требует нескольких аргументов, разделенных символом точка с запятой, В этом случае в отделе новостей argument1 Будет подставлена ​​формула для извлечения года рождения, значения которого меньше или равны 1995, В то время как Tema2 укажет сверку курса с выражением C2 = «Курс 1».

Реальное условие этой формулы заключается в том, что количество должно быть указано 50в то время как если оно ложно, необходимо создать цикл проверки, объединяя другую формулу, равную предыдущей, но которая представляет другое условие истины. Этот цикл будет создан четыре раза, поскольку анализируемых серий всего четыре.

Окончательная формула будет создана следующим образом.

= SE (E (VALUE (RIGHT (B2 («; dd / mm / yyyy»); 4)) <= 1995; C2 = «Course 1»; 50; SE (E (VALUE (TEXT (B2; «мм / дд / гггг »); 4)) <= 1995; C2 =” Corso 2 ″); 30; SE (E (VALORE (DESTRA (TESTO (B2; ”gg / mm / yyyy”); 4))> = 1996 ; C2 = "Курс 2"; 25; SE (E (ВПРАВО (ТЕКСТ (B2; "дд / мм / гггг"); 4))> = 1996; C2 = "Курс 3"; 15; 0))))

Приведенный выше пример прост, но представляет собой сложный расчет на основе доступных данных. Эта формула может быть расширена в случае нескольких условий, таких как запрос талона на питание или запрос бумажного сертификата участия, который увеличит цену, увеличит возрастные группы или увеличит количество курсов участия.

В общем случае, Microsoft Excel предлагает возможность создавать сложные формулы, которые позволяют получить результаты по данным в таблице за несколько шагов. Например, вы можете создать таблицы для автоматического расчета налогового кода или таблицы, которые автоматически генерируют разные данные на основе большего количества наборов данных.