Как открыть файл CSV. Прислал ли вам коллега список имен и / или деталей в виде CSV файл а вы не знаете какой программой открыть? Вы экспортировали свой старый компьютер или адресную книгу мобильного телефона в виде файла CSV и теперь не знаете, как импортировать его в Outlook, Thunderbird или вашу любимую веб-почту?

Как открыть файл CSV шаг за шагом

Что такое файлы CSV?

Сначала мы начнем разъяснять основную концепцию: CSV означает значения, разделенные запятымит.е. значения, разделенные запятыми, это означает, что csv файлы они представляют собой не что иное, как текстовые файлы, предназначенные для хранения длинных списков данных.

Теоретически их также можно открыть с помощью Блокнота, TextEdit или любого другого простого текстового редактора, но их запрос, действующий таким образом, несколько сложен (читаются только серии имен, данных и цифр без очевидного логического смысла. ).

Чтобы что-то понять и открыть CSV-файл Правильно, желательно использовать программы обработки электронных таблиц, такие как Microsoft Excel или LibreOffice Calc, которые позволяют импортировать данные из файлов CSV и сортировать их в отдельные ячейки, упрощая запрос.

Поэтому необходимо провести отдельное обсуждение для файлов CSV, содержащих контакты из адресной книги. В этом случае, чтобы использовать файлы CSV, вам необходимо открыть свой почтовый клиент (например, Outlook, Mail, Thunderbird и т. Д.) Или ваш любимый веб-почтовый сервис (например, Gmail или Outlook.com) и воспользоваться его преимуществами. функция импорта контактов. Более подробная информация показана ниже.

Чтение файлов CSV

Вам нужно проверить содержимое файла CSV? Без проблем. Ниже вы найдете ряд программ для ПК, мобильных телефонов и планшетов, которые позволяют делать это невероятно быстро и легко.

Microsoft Excel (Windows/Mac/Android/iOS)

Если хочешь открыть CSV-файл и любая версия Microsoft Office установлена ​​на вашем компьютере, вы можете импортировать содержимое этих документов в виде листа Excel. Для этого запускаем Excel, заходим в меню Файл> Открыть и выберите интересующий вас файл CSV.

Excel должен правильно прочитать файл, что автоматически организует содержимое документа в ячейках электронной таблицы и позволяет легко его редактировать. Нажав на иконку дискета Расположенные в верхнем левом углу и положительно реагирующие на предупреждение, которое появляется на экране, изменения, внесенные в файл CSV, будут автоматически сохранены в последнем.

Если файл CSV неправильно импортирован в Excel, например, из-за того, что деление значений в ячейках рабочего листа не выполняется точно, вы можете воспользоваться функцией импорта данных Excel и «вручную» настроить значения.Критерии разделения значений в ячейках рабочего листа.

Чтобы воспользоваться функцией импорта данных в Excel, создайте пустая книгаперейти на карту данныенажмите на кнопку Из текста расположен в верхнем левом углу, и выберите CSV-файл, который хотите просмотреть.

Это запустит быструю пошаговую процедуру, с помощью которой вы можете указать, как данные импортируются в электронную таблицу.

Поэтому убедитесь, что в предварительном просмотре внизу все символы читаются правильно.

Если акцентированные буквы не отображаются правильно, попробуйте изменить значение в раскрывающемся меню. Источник файла выбирая например Окна (ANSI).

Затем поставьте галочку рядом с разделители (чтобы разделить значения файла CSV на основе символа разделителя, в данном случае запятой) и нажмите после.

Теперь вам нужно выбрать, исходя из каких переменных вы хотите разделить информацию в ячейках: советую поставить галочку рядом с кома y Точка с запятой.  Таким образом, Excel разделит данные на ячейки в соответствии с запятыми и точками с запятой, присутствующими в документе (некоторые файлы CSV, созданные Excel, могут быть разделены точками с запятой).

Чтобы убедиться, что данные разбиты правильно, пожалуйста, помогите себе с предварительным просмотром, который отображается в нижней части окна.

В заключение выберите, хотите ли вы отформатировать данные для импорта в электронную таблицу как Генеральная (поэтому общие данные), текст o дата поставив галочку рядом с одним из доступных вариантов. Щелкните еще раз на рядом, нажмите на окончательный y принимать и начните работать с таблицей, используя информацию, содержащуюся в файле CVS.

После работы с таблицей вы можете решить, сохранять ли ее в виде нового файла CSV или Файл Excel (XLSX) переход в меню Файл> экономить как> Обзор Excel и выбрав формат файла предпочитает больше, чем соответствующее выпадающее меню.

Excel также доступен как приложение для Android, iOS и Windows Phone (это бесплатно даже для всех устройств с размерами не более 10.1 дюйма) и позволяет открыть файлы CSV, однако, не включает расширенные инструменты импорта, имеющиеся в настольной версии программного обеспечения. Это означает, что если приложение неправильно форматирует файлы CSV, вы ничего не можете сделать, чтобы «исправить кадр».

При этом, если вы хотите открыть файл CSV в Excel для мобильных телефонов и планшетов, вам просто нужно запустить приложение, выбрать вкладку открытыйвыберите место где CSV файл (вы можете выбрать память устройства, Dropbox, OneDrive, iCloud и другие службы из облачного хранения) и выберите последнее.

Если вас попросят использовать онлайн-службу для преобразования файла CSV в формат, доступный для чтения Excel, примите его.

Через несколько секунд он откроет файл CSV, который, однако, будет доступен только для чтения. Чтобы изменить его, нажмите кнопку Сохранить копию который расположен в правом верхнем углу и работает на копии документа.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Если вы не приобрели копию Microsoft Office и не собираетесь делать это, вы можете доверять LibreOffice, лучшему пакету для повышения производительности, доступному бесплатно. Он совместим с Windows, macOS, Linux и поддерживает все форматы файлов Microsoft Office. Его программное обеспечение для управления электронными таблицами способно импортировать информацию из файлов CVS и экспортировать книги в этом формате.

Чтобы загрузить LibreOffice на свой компьютер, подключитесь к его официальному сайту и нажмите кнопку Скачать версию хх.

Если вы используете Мак, загрузите пакет итальянского перевода пакета (который является «стандартным» в Windows), нажав кнопку Переведенный пользовательский интерфейс.

После завершения загрузки запустите установочный пакет LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) и нажмите последовательность на кнопках работать, Siguiente (дважды подряд), устанавливать, да y окончательный завершить настройку.

Если вы используете Mac, откройте пакет dmg, содержащий LibreOffice и перетащите программное обеспечение в папку применения от macOS.

Затем щелкните правой кнопкой мыши значок набора и выберите открытый из меню, которое открывается, чтобы запустить LibreOffice без прохождения ограничений macOS (которые препятствуют выполнению программного обеспечения разработчиками, не сертифицированными Apple).

Когда операция завершится, закройте LibreOffice (нажав команда + кв ), откройте языковой пакет dmg packщелкните правой кнопкой мыши на значке Языковой пакет LibreOffice и выберите статью открытый в открывшемся меню, чтобы перевести LibreOffice на испанский язык. Нажмите кнопку устанавливать два раза подряд. Затем в Да опознай меня и введите пароль своей учетной записи пользователя в macOS).

На этом этапе, чтобы импортировать файл CSV в LibreOffice, все, что вам нужно сделать, это запустить пакет (или просто программу). Calc ), выберите пункт открытый Меню учет и выберите документ в формате CSV для открытия.

В появившемся окне убедитесь, что рядом с элементом есть галочка. кома и / или Точка с запятой, убедитесь, что в показанном ниже предварительном просмотре нет ошибок воспроизведения акцентированных символов (в этом случае попробуйте выбрать другой вариант в раскрывающемся меню Тип персонажа ) и нажмите принимать импортировать файл CSV в LibreOffice.

Как только требуемые изменения будут применены к вашему файлу, вы можете перезаписать исходный CSV-документ, просто нажав на значок дискета отображается в верхнем левом углу и подтверждает вашу готовность экспортировать файл как CSV файл.

В качестве альтернативы, если вы хотите сохранить файл как новый документ, перейдите в меню Файл> Сохранить как LibreOffice, выберите имя и папку для сохранения нового CSV-файла и настройте параметр Текст CSV (.csv) в выпадающем меню Тип файла.

Google Drive (онлайн / Android / iOS)

Если вы не хотите устанавливать новое программное обеспечение на свой компьютер, вы можете доверять Google Диск - облачное хранилище Google, которое, как вы, наверное, уже знаете, включает в себя своего рода бесплатный Office, который можно использовать прямо из браузера. Все бесплатно.

Чтобы открыть файл CSV с помощью Google Drive, подключитесь к домашней странице службы и, при необходимости, войдите в свою учетную запись Google (если у вас еще нет учетной записи Google, узнайте, как ее создать, из моего руководства по созданию учетных записей Google).

Затем перетащите CSV файл на главном экране Google Диска и подождите несколько секунд, пока он загрузится онлайн.

После завершения загрузки дважды щелкните значок CSV файл открыть в Google Диске и нажать кнопку Открыть с помощью Google Sheets расположен на вершине.

Через несколько секунд CSV-файл будет импортирован в Google Sheets (аналог Excel для набора приложений Google Drive), а затем вы сможете редактировать его по своему усмотрению.

Если вы заметили какие-либо ошибки в формате файла CSV, импортированного в электронную таблицу, выполните следующие действия: создайте новую таблицу в Google Диске, нажав кнопку нуэво и выбрав статью Электронные таблицы Google из появившегося меню перейти в меню Файл> Импорт в Google Таблицах выберите загружать и перетащите файл CSV, чтобы импортировать его в Google Drive в окне браузера.

На этом этапе выберите, какой шрифт использовать в качестве сепаратор разделить значения внутри таблицы (например, таб, кома o un пользовательское значение ) и сначала нажмите на кнопку Importación и Открыть сейчас (выше), чтобы завершить процесс импорта файла CSV и просмотреть файл CSV в Google Sheets.

Электронные таблицы Google Он также доступен как бесплатное приложение для Android и iOS. Это означает, что вы можете получить доступ к услуге и просмотреть / редактировать ваши файлы CSV также с мобильных телефонов и планшетов. Приложение также поддерживает автономный режим работы.

WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)

Вы хотите открыть CSV-файл также на планшете или мобильном телефоне? Если вас не устраивают упомянутые выше официальные приложения Excel и Google Таблицы, вы можете попробовать WPS Office, бесплатный пакет повышения производительности (по крайней мере, в его базовой версии с рекламой), доступный для Android iOS и Windows Phone.

WPS Office очень прост в использовании и поддерживает просмотр и редактирование файлов в формате CSV. Чтобы использовать его, все, что вам нужно сделать, это установить его на свой мобильный телефон или планшет, выберите опцию открыть файлы (Вы можете открыть локальные файлы и файлы, размещенные в облачных сервисах хранения, таких как Dropbox) и выбрать CSV-файл для работы.

После выбора файла откроется электронная таблица, в которой вы можете свободно просматривать и редактировать содержимое выбранного CSV-документа.

Импорт адресной книги из файла CSV

У вас есть CSV-файл со всеми связи ваш старый компьютер или мобильный телефон, и вы не знаете, как импортировать их на новое устройство?

Нет проблем, я объясню, как это сделать.

Однако, прежде чем продолжить, обязательно создайте резервное копирование из вашей адресной книги, поэтому, если что-то пойдет не так, вы можете вернуться.

Microsoft Outlook (Windows/Mac)

Если вы используете Microsoft Перспективы в качестве почтового клиента по умолчанию, и вы хотите импортировать контакты в него, нажмите кнопку учет (вверху слева) и выберите элемент Открыть и экспортировать с левой боковой панели.

Затем нажмите на кнопку Импорт / Экспортвыберите опцию Импортировать данные из других программ или файлов в открывшемся окне нажмите Siguienteвыберите статью Значения, разделенные запятымииди снова Siguiente  и выберите файл CSV с контактами, нажав проводить.

На этом этапе выберите, хотите ли вы разрешить создание дублироватьЕсли вы хотите заменить дубликаты новыми импортированными контактами из файла CSV или если вы не импортируете дубликаты, выбрав один из доступных вариантов, нажмите Siguiente и выберите папку связи.

Чтобы закончить, нажмите на Siguienteвыберите флажок который находится рядом с именем CSV файл собирается импортировать, настроить параметры, относящиеся к полям для импорта (имя, адрес электронной почты и т. д.), и нажать сначала принимать И в окончательный завершить процедуру импорта адресной книги.

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Если вы используете буревестник В качестве почтового клиента вы можете импортировать файл CSV в адресную книгу, нажав кнопку адресная книга размещается сверху и выбирает предмет Importación Меню инструменты (также расположен наверху).

В открывшемся окне установите флажок рядом с элементом секции, дать Siguienteвыберите статью Текстовый файл, Siguiente  и выберите CSV файл с контактами, которые будут импортированы в программу.

Если файл нельзя выбрать, разверните раскрывающееся меню, расположенное в правом нижнем углу, и установите параметр Все файлы

Наконец, настройте поля файла CSV, чтобы импортировать их в Thunderbird и данные, которым они соответствуют (имя, адрес электронной почты и т. Д.), И нажмите кнопку принимать завершить процесс импорта контактов.

Apple Mail (Мак)

Если у вас есть Макможно импортировать контакты CSV в системную адресную книгу (а затем в Apple Mail ) открытие приложения связи и выбрав статью Importación Меню целесообразный расположен в верхнем левом углу.

На этом этапе выберите интересующий вас файл CSV, нажмите на кнопку открытый  и выберите поля из файла CSV для импорта в адресную книгу.

Для каждого поля вы можете выбрать соответствующее значение (например, имя, фамилию, компанию), развернув раскрывающееся меню Не против расположен слева

После того, как вы выбрали данные для импорта и значения, которым они соответствуют, нажмите кнопку принимать начать импорт имен в адресную книгу macOS.

Если адресная книга macOS синхронизирована с iCloud, вы найдете импортированные контакты на Mac также в iPhone, iPad и все устройства, связанные с вашей учетной записью iCloud. п

Gmail (онлайн)

также Gmail, известный сервис веб-почты Google, предлагает возможность импортировать контакты из файлов CSV. Чтобы воспользоваться этой функцией, подключитесь к этой странице Gmail, войдите в свою учетную запись Google (при необходимости), нажмите кнопку больше расположен вверху и выберите элемент Importación из меню.

В открывшемся окне нажмите кнопку Выберите файл / Обзорвыберите файл CSV, который вы хотите импортировать, в адресную книгу и нажмите кнопку Importación.

Если Gmail обнаружит дубликаты, он проинформирует вас и предложит исправить проблему, нажав на элемент. Найти и объединить дубликаты, который появится вверху.

После того, как ваши контакты будут импортированы в Gmail, вы также можете перенести их на Android, iPhone и iPad, активировав синхронизацию адресной книги с Gmail.

Outlook.com (онлайн)

Если вы используете Outlook.com, службу веб-почты Microsoft, вы можете легко импортировать контакты из файла CSV, нажав кнопку меню расположен в верхнем левом углу (значок с 9 белыми квадратами) и выбрав персонами в показанном меню.

На следующем открывшемся экране сначала нажмите пункты меню Управление> Импорт контактов расположен в правом верхнем углу. Теперь нажмите на кнопку проводить и выберите CSV файл с контактами для импорта в адресную книгу сервиса.

На данный момент, нажмите на кнопку Importación это внизу и все тут. Принимаются только файлы CSV, соответствующие стандартам Outlook. После завершения процедуры, синхронизируя адресную книгу Outlook с Android, iOS или Windows, вы также найдете свои контакты на этих платформах.

Приложение для смартфона

Воспользовавшись Gmail, iCloud и другими службами, о которых я упоминал ранее, вы также можете импортировать свои контакты на мобильные телефоны и планшеты.

В любом случае, если вы предпочитаете работать непосредственно на своих портативных устройствах, вы можете использовать некоторые приложения, которые позволяют импортировать контакты CSV напрямую в адресную книгу Android и iOS.

Среди Лучшие приложения Чтобы импортировать файлы CSV в адресную книгу, я рекомендую Импортировать контакты CSV TXT XLS для Android (бесплатно) и Контакты SA для iPhone (бесплатная пробная версия, 3,49 евро в полной версии), которые поддерживают службы облачного хранения и помогают пользователю в настройке различных поля файлов CSV (для импорта правильной информации).