Учитывая многочисленные запросы, которые я получил по этому поводу, сегодня я хочу вернуться к Excel и его функциям, которые многие недооценивают: раскрывающимся меню.

С помощью раскрывающихся меню можно упростить ввод данных в электронные таблицы, избегая повторного ввода повторяющихся данных (например, дней недели, имен людей, категорий продуктов и т. Д.). Их полезность продиктована тем фактом, что они чрезвычайно гибки: они могут извлекать свою информацию из последовательности ячеек, уже присутствующих в электронной таблице, или из серии опций, определенных пользователем «вручную». В обоих случаях их использование чрезвычайно интуитивно понятно, и как только команды для их создания обнаружены, они становятся практически незаменимыми.

Готовы ли вы встретиться с ними? Ну, тогда потратьте пять минут свободного времени и попрактикуйтесь в как создать выпадающее меню Excel что вы найдете ниже. Уверяю вас, что, несмотря на то, что вы новичок в работе с Excel, вы не встретите никаких трудностей. Учебное пособие составлено на основе Управление 2016 для Windows, но указания в нем также действительны для предыдущих версий пакета (начиная с 2007 г.) и для версии Мак Excel. Приятного чтения!

Простой список

Как уже упоминалось выше, раскрывающиеся меню Excel могут содержать значения, определяемые непосредственно пользователем, поэтому предложения, слова или рисунки, представленные исключительно в меню, или значения, уже присутствующие в других областях (или других страницах) листа. расчет.

Чтобы создать раскрывающееся меню первого типа, содержащее значения, определенные пользователем, необходимо выбрать ячейки, в которые необходимо вставить меню, и нажать кнопку. проверка достоверности данных находится на карте данные Excel (вверху справа). Если вы не можете найти его, это значок, который показывает два пустых текстовых поля: рядом с первым стоит зеленая галочка, а рядом со вторым - красный знак запрета.

Если вам нужна рука, чтобы выбрать несколько ячеек одновременно, знайте, что вам нужно всего лишь нажать на первую ячейку, чтобы включить ее в выбор; после чего кнопка должна быть нажата Shift (Сдвиг) в клавиатура на ПК и щелкните последнюю ячейку, которую нужно выбрать (всякий раз, когда вы хотите выбрать диапазон ячеек, принадлежащих к одному столбцу или строке). Чтобы выделить «разреженные» ячейки в нескольких строках и столбцах, используйте комбинацию Ctrl + клик на Windows и сочетание Cmd + клик на Mac

Теперь вы должны определить значения, которые появятся в выпадающем меню. В открывшемся окне выберите пункт список Меню позволять и пиши в поле происхождение, все параметры, которые вы хотите показать в меню (разделяя их точкой с запятой). Например, если вы хотите, чтобы элементы отображались в раскрывающемся меню Значение 1, Значение 2 y Значение 3, в поле "Источник Excel" необходимо запись Значение 1; Значение 2; Значение 3.

В этот момент нажмите кнопку Буэно для Guardar настройки, выберите любую ячейку, которую вы вошли в раскрывающееся меню, и вы увидите небольшой стрелка справа. Нажмите на эту стрелку, и вы увидите меню со всеми опциями, которые вы ранее указали в поле происхождение Excel.

Затем, чтобы изменить параметры, доступные в раскрывающемся меню, снова выберите ячейки в электронной таблице, нажмите кнопку проверка достоверности данных Excel и изменить значения, представленные в поле происхождение.

Выпадающее меню со значениями, взятыми из электронной таблицы

Теперь посмотрим как создать выпадающее меню Excel используя значения, уже присутствующие в электронной таблице.

Первый шаг, который вы должны сделать, это выбрать ячейки, которые содержат данные, которые вы хотите включить в выпадающее меню. Ячейки должны быть размещены в той же строке или в том же столбце (без прерываний между одной ячейкой и другой).

Операция завершена, выберите вкладку формулы Excel и нажмите кнопку Определить имя расположен в правом верхнем углу (значок белого ярлыка). В открывшемся окне введите имя ниже которого вы хотите сгруппировать значения, которые вы только что выбрали (например, категории если вы выбрали список с несколькими категориями продуктов, дней если вы выбрали список со всеми днями недели и т. д.) и нажмите кнопку Буэно сохранить изменения

Наконец, выберите ячейки, в которые вы хотите вставить его выпадающее меню, перейдите на вкладку данные Excel и нажмите кнопку проверка достоверности данных Расположен в верхнем правом углу (значок двух текстовых полей с зеленой галочкой и красным запрещающим знаком).

В открывшемся окне выберите опцию список Меню позволять и пиши в поле происхождение, имя группы данных, которую вы выбрали ранее, с предшествующим ей знаком «=». Например, если вы хотите создать раскрывающееся меню со значениями группы «дни», вы должны ввести = дни, а если вы хотите создать выпадающее меню со значениями группы «категории», вы должны написать = категории, Затем нажмите кнопку Буэно и вы увидите выпадающее меню во всех ячейках, которые вы ранее выбрали.

Теперь попытайтесь угадать: что появятся выпадающие меню в ячейках вашей таблицы? Точно! Все значения ячеек, которые вы сгруппировали в начале процедуры.

Еще одна очень интересная вещь: при изменении значений, представленных в сгруппированных ячейках в начале процедуры, элементы, присутствующие в раскрывающихся меню, также изменяются. Все полностью автоматически. Удобно, правда?

При желании вы также можете изменить ранее сгруппированные группы ячеек и добавить или удалить значения из них. Чтобы изменить диапазон ячеек, входящих в группу, выберите вкладку формулы Excel нажмите на кнопку Управление именами и дважды щелкните имя группы, чтобы редактировать. В открывшемся окне щелкните значок красная стрелка (внизу справа) и определите новый диапазон ячеек для включения в группу.

Вы передумали и хотите удалить ранее созданное раскрывающееся меню в Excel? Нет проблем. В случае сомнений вы можете удалить раскрывающиеся меню из ячеек Excel, просто выбрав последний, нажав кнопку. проверка достоверности данных который находится на вкладке данные программа (вверху справа) и нажатие кнопки Удалить все присутствует в открывшемся окне.