L ' organigrama Это особый тип диаграмм, который обычно используется для простой иллюстрации иерархий и оценок компонентов компании или учреждения. С ними очень легко проконсультироваться, поскольку достаточно посмотреть, как разветвляются основные элементы, чтобы с первого взгляда понять структуру компании. Я гарантирую, что даже их создание совсем не сложно, особенно если вы используете полную и универсальную программу, такую ​​как Microsoft Word.

Если вы никогда не пробовали это, и, по стечению обстоятельств, на этом этапе вам нужно было бы создать организационную схему, закатать рукава и следовать за мной, потому что я собираюсь объяснить шаг за шагом Как сделать организационную структуру с помощью Word просто и быстро. Видите ли, после того, как вы создали первую организационную диаграмму, похоже, что вы больше ничего не делали в жизни! Для получения дополнительной информации по этому вопросу, в следующих параграфах я покажу вам, как использовать инструмент SmartArt включен в настольную версию Word для быстрого создания организационных диаграмм и того, как делать их даже с мобильных телефонов и планшетов, хотя и с меньшим комфортом.

Просто небольшое пояснение, прежде чем я начну: для этого руководства я использовал 2016 офис для Windows и macOS, которые во время запись, является последней версией пакета Microsoft для повышения производительности. Однако указания, которые вы найдете в следующих строках, также должны быть действительны для предыдущих версий Word (начиная с 2007 г. или для всех версий, имеющих интерфейс карты ленты). Сказав это, я бы сказал, что мы действительно можем начать!

Как сделать организационную структуру с помощью Word на ПК / Mac

Как я уже упоминал во введении этого урока, посвященного Как сделать организационную структуру с помощью Word, настольная версия программы записи видео от Microsoft (доступно для окна y MacOS ), позволяет легко создавать графику этого типа с помощью инструмента SmartArt который, к сожалению, не входит в его мобильную версию (но об этом мы поговорим позже). Теперь давайте не будем больше тратить время на разговоры и сразу приступим к делу: запустите Word на своем ПК, чтобы мы вместе узнали, как лучше всего использовать его для создания организационных диаграмм, достойных того, чтобы их определяли как таковые.

После запуска Word на ПК нажмите модель Пустой документ представить на начальном экране программы, чтобы начать создание нового документа, а затем нажмите на карту вводить размещен на вершине. В меню, которое появляется в верхней части окна, нажмите кнопку SmartArt, чтобы получить инструмент, который позволяет создавать сложные графические элементы, такие как организационные диаграммы.

В открывшемся окне выберите тип элемента, который вы хотите вставить в текстовый документ: все, чтобы показать все графические элементы, доступные в одном окне; списки, если вы хотите использовать модели в формате списка; циклы, если вы хотите использовать графику, которая представляет информационные циклы; иерархий, если вы хотите создать «классический» организационный график; Relaciones, чтобы показать модели, которые позволяют выделить отношения между двумя или более элементами графа; матрицы, если вы хотите создать матричную графику; пирамида, если вы хотите сделать диаграмму пирамиды или фотографии, если вы хотите создать графику, состоящую в основном из изображений.

Я предлагаю вам использовать модели в разделе иерархийПотому что они не только просты в использовании, но и практически идеальны для создания организационных диаграмм за несколько шагов (другие более полезны в других контекстах). После выбора одной из 13 моделей, доступных в соответствующем разделе ( организация, Организационная структура с именем и должностью, Полукруг организационная структураи т. д.), нажмите кнопку Буэно подтвердить сделанный выбор.

Теперь вы должны найти базовую организационную схему в середине рабочего листа. Чтобы изменить надпись внутри каждого прямоугольника организационной диаграммы, просто нажмите на элементы (Текст) которые внутри него или, если вы предпочитаете, использовать поле Напишите текст здесь слева, чтобы вставить имена и / или должности, которые будут проиллюстрированы на рисунке. Чтобы изменить внешний вид организационной диаграммы: цвета, расположение полей и т. Д. - вы можете использовать кнопки и меню во вкладке дизайн слова.

Чтобы добавить или удалить прямоугольники из организационной диаграммы, сначала необходимо выбрать один из них, а затем, после открытия вкладки дизайннажмите кнопку Добавить форму находится в верхнем левом углу и в появившемся меню выберите один из доступных вариантов: Добавить форму после добавить прямоугольник справа от выбранного; Сначала добавьте форму добавить прямоугольник слева от выбранного; Добавить форму выше добавить прямоугольник на выбранный; Добавить форму ниже добавить прямоугольник под выбранным и так далее.

Вы также можете переместить компонент (то есть прямоугольник) организационной диаграммы в более высокую или более низкую иерархию, используя кнопки Уровень Subir y Уровень вниз поместите в верхнем левом углу и перемещайте предметы слева направо (или наоборот), нажав соответствующую кнопку, всегда расположенную в верхнем левом углу панели инструментов Word. После завершения работы сохраните документ, который вы сделали, нажав кнопку целесообразный расположен в верхнем левом углу, а затем выберите пункт экономить / Сохранить как из меню, которое появляется. Проще чем это?

Если вы хотите сделать организационную диаграмму с Word и использовать Офисы 2003 или ранее, механизм практически идентичен тому, который я иллюстрировал ранее, с той лишь разницей, что опция создания организационных диаграмм находится в меню. Вставить> Диаграмма и все опции для его изменения размещены на панели инструментов, которая отображается вместе с самой организационной диаграммой. Хорошая работа!

внимание: Существует также онлайн-версия Word, которую браузер может использовать бесплатно, но, к сожалению, она не включает WordArt или другие инструменты, необходимые для создания организационных диаграмм. К сожалению, я не могу рекомендовать это для целей этого урока.

Как сделать организационную диаграмму в Word на мобильных телефонах и планшетах

Вы хотите создать организационную диаграмму в Word из мобильный телефон или таблетка ? Извините, что сообщаю вам, но, как я уже говорил, вы не можете доверять инструменту SmartArt. Это не означает, что вы не сможете создать диаграмму мобильной организации; Для этой цели вы можете использовать формы и контроллеры Word, но выполнить эту работу будет немного сложнее - вот и все. Если вы готовы, запустите официальное приложение Word на своем устройстве. Android, Ios o Окна 10 Мобильный и приступим прямо сейчас!

внимание: Мобильное приложение Word можно использовать бесплатно на всех устройствах размером не более 10,1 дюйма; для более крупных устройств, с другой стороны, вы должны обязательно подписаться на Управление 365, который начинается с 7 евро в месяц.

смартфон

Если вы действуете как один мобильный телефон, после запуска приложения Word, нажмите кнопку (+) Новый расположен внизу слева, а затем нажмите на модель Документ  пустой начать создавать новый документ. Затем нажмите кнопку (...) находится внизу справа и в открывшемся меню нажмите кнопку дом расположен слева и выберите элемент вводить из меню, которое открывается.

На данный момент, нажмите кнопку формывыберите форма которую вы хотите использовать для создания различных организационных диаграмм и соединителей, прикоснитесь к ним, а затем переместите в документ, расположив их в нужной точке.

Чтобы добавить другие фигуры, нажмите кнопку вводитьвыберите фигуру, которую хотите добавить, поместите ее в документ и повторите эту операцию для всех блоков и соединителей в организационной диаграмме. Чтобы вставить текст в различные поля, составляющие организационную диаграмму, дважды нажмите на каждое из них и добавьте текст, который вы хотите отобразить на диаграмме. Когда работа будет завершена, нажмите стрелка назад выбрать имя для присвоения вашему файлу.

таблетка

Если вы действуете от таблеткавместо этого, после запуска приложения Word, нажмите кнопку (+) Новый расположен в левой боковой панели, а затем нажмите на модель Пустой документ начать создание нового документа. Затем нажмите на карту вводить в открывшемся меню и нажмите кнопку формы (икона круг с квадратом размещен сверху).

Поэтому выберите форма Вы хотите использовать для создания различных блоков и соединителей организационной диаграммы, прикоснитесь к нему, а затем переместите его внутрь документа, поместив его в нужную вам точку, а затем добавьте другие фигуры, чтобы завершить структуру диаграммы, нажав кнопку. вводить. Чтобы вставить текст в различные поля, составляющие организационную диаграмму, вместо этого дважды коснитесь каждого из них и добавьте текст, введя клавиатура. Когда работа будет выполнена, нажмите кнопку стрелка назад выбрать имя, которое будет присвоено вновь созданному файлу.