Как сравнивать два файла превосходить. Они дали вам файлы превосходить Они представляют собой вариации некоторых данных в определенных ситуациях или периодах времени, и вам необходимо проанализировать их: эта операция может быть сложной и трудоемкой, если вы думаете, что должны смотреть на ячейку данных за ячейкой, но, к счастью, вам не обязательно это делать. Разве вы не знаете, что я имею в виду? Итак, позвольте мне помочь вам.

В сегодняшнем руководстве я покажу вам как сравнить два файла Excel через некоторые предложения, которые помогут вам легко достичь своей цели. На самом деле, я расскажу вам, как объединить две рабочие книги, чтобы вы могли сравнивать данные вручную (операция, которую вы должны выполнять самостоятельно, и только если у вас очень мало данных в простой структуре), а затем я покажу вам процесс, который позволит вам использовать один компонент Плагин Microsoft Excel для анализа данных в двух электронных таблицах для просмотра и экспорта только различий между двумя файлами в несколько кликов.

Как по шагам сравнить два файла Excel

Самый простой способ сравнить две таблицы Excel - использовать обе окна открываются рядом друг с другом  программы, так что вы можете визуально проанализировать данные двух документов. Очевидно, что эта процедура может быть полезна, только если у вас был файл Excel с небольшим количеством данных.

Если вам нужно проанализировать рабочие книги с небольшим объемом данных, сначала откройте оба файла Excel, а затем перейдите к экрану одного из них в Excel. На данный момент нажмите на вкладку перспектива и нажмите кнопку параллельно находится в разделе Окно, Таким образом, два файла Excel будут расположены на экране рядом друг с другом, чтобы сравнить введенные данные.

Если файлы не расположены рядом друг с другом, нажмите кнопку Организовать все, находится в разделе карты перспектива, В появившемся окне выберите опцию облицовочный и нажмите кнопку принять.

Значение по умолчанию также включено Синхронное смещение - Если вы прокрутите лист, эта же операция будет выполняться автоматически на другом листе рядом, поэтому вы можете сравнивать файлы, не упуская из виду прокрутку данных в обеих книгах.

Через кнопку Организовать всеотображение дизайна окна можно изменить, настроив горизонтальныйВ случае, если вертикальное расположение рядом не удобно для выполнения этой сравнительной работы.

Если, с другой стороны, сравниваемые файлы Excel содержат много данных, решение, указанное в предыдущих строках, может быть длинным и неэффективным, поскольку они подвержены ошибкам.

Режим сравнения файлов

En Microsoft Excel доступна именованная функция Сравнить файл ( Сравнить файлы ), что позволяет сравнивать данные из двух электронных таблиц, которые имеют схожую структуру, но сообщают частично или полностью разные данные. В следующих строках я покажу вам, как включить его и как использовать его в полной мере.

Включить плагин

режим Сравнить файлы может быть не включен по умолчанию в Microsoft Excel. В этом смысле необходимо включить его, настроив программное обеспечение и активировав дополнительный предустановленный компонент.

Для этого нажмите на вкладку учет  Excel и на появившемся экране выберите пункт opciones с левой боковой панели. Если вы успешно выполнили эту процедуру, вам будет показана панель, с помощью которой вы должны выбрать вкладку Дополнительные компоненты, расположенный слева.

Теперь справа вам будет предложена таблица со всеми плагинами, которые в настоящее время включены в Microsoft Excel. Среди них убедитесь, что спросить он включен, показывая, что плагин уже активен.

В противном случае перейдите в область ниже и щелкните раскрывающееся меню рядом с управлять, На данный момент, выберите пункт COM плагины а затем нажмите кнопку ОК. В поле, отображаемом на экране, отметьте пункт спросить а затем нажмите кнопку принять.

Отлично! Мы почти на месте! С только что выполненной процедурой вы включите новую вкладку на панели инструментов Microsoft Excel>   спросить, Прежде чем перейти на эту вкладку, убедитесь, что файлы для сравнения открыты в Microsoft Excel.

Сравните две строки

Теперь, когда у вас включен плагин, пришло время запустить режим сравнения файлов в Microsoft Excel. Чтобы выполнить эту операцию, после открытия обоих файлов, нажмите на вкладку спросить Excel и нажмите кнопку Сравнить файлыв разделе сравнить.

В появившемся окне используйте выпадающее меню, чтобы выбрать оба файла для сравнения, и нажмите кнопку. сравнить, При этом вам будет показан новый экран, на котором будут сравниваться различные данные, представленные в двух электронных таблицах.

Анализ результатов.

После включения сравнения файлов в Excel ячейки, которые претерпели изменения, будут окрашены, чтобы визуально показать вам эти изменения. Ячейки будут иметь разные цвета в зависимости от типа произошедшей модификации.

В левом нижнем углу есть значок легенда который объясняет значение каждого цвета. При маркировке цвета, если инструмент сравнения обнаружит, что произошла конкретная вариация, ячейка будет отображаться с этим цветом.

Например, активация Введенные значения, будет отображаться в цвете зеленый все те ячейки, в которые значения были введены вручную и которые содержат разные данные от одного листа к другому.

Просто чтобы дать вам еще один пример, коробка Расчетные значения выделены синим цветом все те ячейки, в которых есть автоматический расчет данных, для которых существуют различия между двумя листами. Вместо этого в нижней области отображается сводка всех вариантов, найденных средством сравнения. Microsoft Excel, Нажав на один из результатов, вы выделите соответствующую ячейку на обоих листах в центральной части экрана.

В нижней правой области, используя график, можно увидеть количество вариантов, найденных для каждого типа сравнения.

Если вы хотите экспортировать результаты сравнения между двумя файлами, используйте кнопку Экспорт результатов Можно скачать отчет в формате Excel, в котором вариации найденных данных будут сообщаться в каждой строке.

внимание: также доступна онлайн-версия Excel, которая запускается непосредственно из браузероднако сюда не входят инструменты для сравнения двух книг. К сожалению, то же самое и с мобильным приложением Excel для Android e Ios (бесплатно для всех устройств с размерами не более 10.1 дюйма)