Как читать и удалять электронные письма, не загружая их на свой компьютер

Для бизнеса он вынужден использовать корпоративную почтовую программу, которую он считает поистине доисторической. Эта программа, по сути, не делает ничего, кроме засорения памяти вашего компьютера, заполняя его всеми электронными письмами и вложениями, которые вы загрузили. Вы действительно устали от этой ситуации и хотели бы что-то сделать, чтобы улучшить свою работу, чтобы упростить ее, начиная с электронной почты.

Что ж, если это действительно так, я могу представить ваше разочарование, я вас прекрасно понимаю. Вы правы, что хотите действовать и хотите изменить эту ситуацию, и именно поэтому я хочу вам помочь.

В этом конкретном случае, который я придумал, или в подобном случае, вам понадобится услуга, которая позволит вам читать и удалять электронные письма, не загружая их на свой компьютер. К настоящему времени технология Он добился больших успехов, и то, что я вам только что сказал, вполне возможно. Вы хотите узнать больше и хотите узнать, как решить эту вашу проблему с помощью технологий? Хорошо, тогда сядьте и прочтите этот урок. Желаю вам хорошей работы.

:

  • Что такое протокол IMAP?
  • Программное обеспечение для чтения электронной почты в IMAP
      • Microsoft Outlook (Windows / macOS / Mobile)
      • Mozilla Thunderbird (Windows / macOS / Linux)
      • MailBird (Windows)
      • Авиапочта (macOS / Ios)
  • Как читать и удалять электронные письма, не загружая их (Интернет)

Что такое протокол IMAP?

Когда вам нужно взаимодействовать со своей электронной почтой, у вас есть несколько возможностей, среди которых вы можете просто получить доступ к веб-почте, чтобы просматривать сообщения, поступившие в ваш почтовый ящик, прямо из браузера. Однако в некоторых случаях удобнее использовать приложения на вашем устройстве или программное обеспечение на вашем ПК, которое уведомляет вас каждый раз, когда вы получаете новое сообщение, без необходимости взаимодействовать с почтой через браузер.

Существует два протокола для взаимодействия с электронной почтой через программное обеспечение: IMAP es POP3. Эти два протокола похожи, потому что оба позволяют читать и удалять электронные письма, но на самом деле они очень разные.

протокол POP3 загружать полученные сообщения и вложения прямо на свое устройство, удаляя их с сервера (обычно). Таким образом, это предотвращает доступ к почте из веб-почты или из другое устройство, вы можете прочитать сообщения, поскольку они уже загружены на устройство, которое было синхронизировано в первую очередь.

протокол IMAP Вместо этого он действует иначе: он позволяет почтовому клиенту синхронизироваться с сервером без загрузки или сохранения сообщения на вашем устройстве. Таким образом вы можете получить доступ к почтовому серверу с разных устройств, не рискуя не найти полученные сообщения.

На самом деле загрузка все равно выполняется, но не все сообщение. Фактически, копия информации полученного сообщения загружается в кэш (временную память) почтового клиента, так что вы можете просматривать ее на экране (это может быть только заголовок или даже тело сообщения). С концептуальной точки зрения это не так. настоящая загрузка электронной почты, как в случае с протоколом POP3.

В этом руководстве я расскажу о некотором программном обеспечении, которое вы можете использовать для настройки вашей электронной почты с использованием протокола IMAP, чтобы управлять им быстрее, чем с использованием протокола POP3.

Программное обеспечение для чтения электронной почты в IMAP

Прежде чем перейти к просмотру программ, которые я рекомендую вам использовать для управления электронной почтой, не загружая их на свой компьютер, я рекомендую вам просмотреть значения, которые вам нужно будет ввести в поля IMAP и SMTP вашей почтовой службы. Вы можете узнать эти значения, связавшись с поставщиком услуг электронной почты или посетив страницы, посвященные настройке электронной почты в приложениях и программном обеспечении.

Если вы не можете найти параметры сервера IMAP и SMTP своей электронной почты, вы можете попробовать выполнить поиск в любимой поисковой системе, введя термин Наименование услугис последующим словом IMAP и / или SMTP. Например, вы можете искать Gmail IMAP o Outlook IMAP.

Ниже я перечисляю страницы, посвященные настройке некоторых из самых популярных почтовых сервисов:

  • Gmail
  • панорама
  • Yahoo
  • бесплатно
  • ICloud

После того как вы загрузили и установили одно из программ, которые я перечислю ниже, при открытии программы вам будет предложено добавить учетную запись. Затем следуйте инструкциям на экране, которые потребуют от вас ввести учетные данные для входа в электронную почту (например, адрес электронной почты es пароль ) и некоторые параметры конфигурации, такие как сервер IMAP es SMTP.

Microsoft Outlook (Windows / macOS / Mobile)

Microsoft Перспективы - это программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office, которое позволяет управлять своими контактами и календарем, а также электронной почтой Outlook, а также сторонней электронной почтой.

Он распространяется оплата для устройств Windows и macOS, но вы можете скачать версию бесплатно для мобильных устройств с Android, iOS. Вы также можете использовать приложение бесплатно Почта и календарь, доступно в Окна 10 Мобильные и Окна 10.

Будучи программой оплатаВ конце концов, вы можете провести пробный период для проверки его характеристик. Microsoft Outlook обрабатывает исходящую почту в SMTP и входящие как в IMAP в POP3. Если вам нужна дополнительная информация, вы можете обратиться к моему руководству по настройке Outlook.

Mozilla Thunderbird (Windows / macOS / Linux)

Отличное программное обеспечение бесплатно для управления электронной почтой Mozilla Thunderbird. Его сильной стороной является поддержка расширений, которые позволяют настраивать и расширять функциональность этой программы. Вы можете скачать и установить его с официального сайта как для устройств Windows, так и для устройств с macOS и Linux.

Если интерфейс Mozilla Thunderbird вам не нравится, вы можете решить загрузить одну из множества доступных тем. бесплатно. Вы можете изучить темы этого программного обеспечения, щелкнув эту ссылку.

Mozilla Thunderbird позволяет управлять электронной почтой как на POP3 в IMAP. Если у вас возникли проблемы с привязкой вашей учетной записи электронной почты через Mozilla Thunderbird, я предлагаю вам прочитать мое руководство, посвященное этой программе.

MailBird (Windows)

Среди программного обеспечения для управления электронной почтой, которое я рекомендую вам использовать, есть MailBird, который мне очень нравится благодаря современному пользовательскому интерфейсу.

Это программное обеспечение имеет несколько сильных сторон, включая возможность интеграции с различными внешними сервисами. Например, этот почтовый клиент предлагает поддержку встроенных инструментов для управления такими службами, как Google Календарь.

MailBird также является отличным программным обеспечением благодаря своей исключительной простоте использования, а также наличию расширенных функций. Также говоря о недостатках этого клиента, необходимо указать, что некоторые функции зарезервированы только для покупки платной версии, стоимость которой составляет 12 евро в год за версию. Pro.

Тем не менее, возможность приобретения этой полезной версии программного обеспечения интересна. Тода La Vida то есть с разовым платежом. В этом случае цена составляет 39 евро.

Авиапочта (macOS / iOS)

Альтернативой программе Apple Mail является AirMail, почтовый клиент, предназначенный для владельцев компьютеров Apple.

В данном случае это известное программное обеспечение для управления электронной почтой, которое поддерживает все основные почтовые службы, такие как Gmail, iCloud, Outlook и Yahoo Mail: поэтому его также можно использовать для настройки по протоколу. , POP3 o IMAP.

Среди его сильных сторон - наличие мгновенного пользовательского интерфейса и поддержка внешних сервисов, таких как Google Drive или Dropbox. В частности, это также может быть полезно для интеграции с календарями и напоминания macOS позволяет управлять, помимо почты, даже ежедневными встречами.

С его чрезвычайно положительными отзывами о Мак Поэтому в App Store и App Store AirMail - отличная программа для управления электронной почтой. Но будьте осторожны, потому что, к сожалению Это не бесплатно : Это стоит 10,99 евро на Mac и 4,99 евро за мобильную версию для iPhone y IPad.

Как читать и удалять электронные письма, не загружая их из Интернета

Как уже упоминалось, самый простой способ читать и удалять электронные письма без их загрузки - это тот, который не требует установки какого-либо программного обеспечения. Я имею в виду возможность посещать ваш почтовый ящик через Интернет.

Также следует отметить, что некоторые почтовые службы также позволяют просматривать вложения прямо из браузера без необходимости их загрузки. Примером может служить почтовая служба Microsoft (Outlook.com) или Google (Gmail).

Кроме того, я советую вам проверить, есть ли приложение для вашего устройства, разработанное тем же администратором электронной почты, которое позволяет вам получать доступ к своей электронной почте и управлять всеми полученными сообщениями. Таким образом, у вас не будет запрашиваться какая-либо конкретная конфигурация, если не только ваши учетные данные, поскольку приложение уже настроено.

Некоторые из самых популярных и популярных почтовых сервисов, которые вы можете использовать прямо из Интернета, включают Outlook.com, Gmail.com, Yahoo.com и iCloud.com.