Программы для архивирования документов. Подумайте, как было бы хорошо, если бы вместо стопки бумажных документов на столе вы могли оцифровать все, чтобы они были аккуратно организованы на компьютере.

Лучшие программы для архивирования документов

Evernote (Windows / Mac)

Evernote - одно из самых популярных решений для создания аннотаций и управления ими. Может использоваться для запись простые заметки или, благодаря функции прикрепления, управлять документами различных типов, создавая организованный и легкодоступный файл.

Он доступен для Windows и Мак (а также для мобильных устройств) и автоматически синхронизирует заметки и вложения через Интернет.

Бесплатная базовая версия имеет некоторые ограничения (например, синхронизацию на ограниченном количестве устройств), которые вместо этого можно обойти, подписавшись на платный план.

Чтобы использовать их, подключитесь к странице загрузки программы и дождитесь запуска программы и завершения загрузки.

Когда загрузка закончится, если вы используете Windows, откройте полученный .exe файл и нажмите на работать, Поставьте галочку Я принимаю условия лицензионного соглашения. и нажмите на устанавливать. Затем завершите настройку, нажав на Доработка.

Если вместо этого вы используете Mac, откройте полученный пакет .dmg, нажмите Я согласен и перетащите значок приложения в папку применения от macOS.

Дважды щелкните по нему и выберите открытый на предупреждение, которое появляется на экране.

Теперь, независимо от Операционная система б / у, заполните поля по электронной почте: y пароль: в окне программы с необходимыми данными и нажмите регистрация зарегистрировать аккаунт для использования сервиса.

После отображения главного окна программного обеспечения вы можете начать управлять различными заметками и документами, импортируя и создавая их через меню ЗАПИСИ, Вы можете прикрепить документы и мультимедийные элементы к каждой заметке.

Все заметки организованы в блокноты, к которым вы можете получить доступ, щелкнув соответствующий элемент слева.

Чтобы вместо этого увидеть различные заметки, добавленные в записную книжку, выберите последнюю в центральной части окна программы. Чтобы управлять свойствами заметки, щелкните ее правой кнопкой мыши и используйте элементы, прикрепленные к появившемуся контекстному меню.

Обратите внимание, что всегда с левой боковой панели окна Evernote вы можете управлять ярлыками и получать к ним доступ на ходу, вы можете получить доступ к корзине и быстрым ссылкам.

Dropbox (Windows / Mac)

Dropbox является одной из услуг облачного хранения самый популярный в настоящее время на рынке, который позволяет хранить ваши документы в Интернете и синхронизировать их через Интернет на всех ваших устройствах, не только ПК, но также мобильных телефонах и планшетах.

Просто вставьте файлы, которые вы хотите сохранить / синхронизировать, в папку программы, и они сохранятся в сети и автоматически синхронизируются на всех устройствах, принадлежащих пользователю.

Базовая версия сервиса является бесплатной и предлагает 2 ГБ пространства (расширяемой с помощью реферальных ссылок, университетских услуг и конкурсов, организуемых Dropbox ежегодно), но можно подписаться на платные планы подписки. Он совместим с Windows и Mac (а также с мобильными платформами).

Чтобы скачать клиент на свой компьютер, зайдите на сайт программы, перейдите по ссылке скачать присутствует в правом верхнем углу, а затем на кнопке Dropbox скачать.

Когда загрузка закончится, если вы используете Windows, откройте полученный .exe файл и нажмите на работать, Когда установка будет завершена, нажмите на элемент регистрация в экранном окне и заполните отображаемые поля необходимыми данными, чтобы зарегистрировать бесплатную учетную запись для использования сервиса.

Затем отметьте пункт, связанный с принятием условий обслуживания, и нажмите регистрация, Затем нажмите на Откройте мой Dropbox, При желании пропустите вводное руководство.

Если, с другой стороны, вы используете Mac, откройте полученный пакет .dmg, дважды щелкните значок программы в окне, которое вы видите на рабочем столе, и следуйте предложенной простой процедуре настройки, аналогично тому, что мы видели для Windows.

Затем, независимо от используемой операционной системы, вы можете хранить свои документы в Dropbox, перетаскивая их в папку программы, которая называется Dropbox.

Что касается совместного использования, копирования ссылки и других операций, щелкните правой кнопкой мыши файл ссылки, чтобы увидеть различные доступные параметры.

Вы также можете получить доступ к своим файлам в Dropbox через значок программы, который был добавлен в область уведомлений (в Windows) и системное меню (в Mac). Из появившегося меню вы также можете управлять опциями использования сервиса.

Все документы, загруженные с других ПК и / или мобильных устройств, на которых вы вошли в систему с той же учетной записью, будут синхронизированы с используемым устройством и будут видны в папке, указанной выше.

Сканирование FlashJet (Windows)

Еще одна программа для архивации документов, о которой я хочу поговорить, FlashJetScan. Это бесплатное программное обеспечение, которое позволяет собрать все отсканированные бумажные документы в один файл формата PDF, организовав их по типу.

Он очень прост в использовании и позволяет разделять документы на настраиваемые категории, что не только позволяет вам лучше управлять ими, но и значительно ускоряет отслеживание содержащейся в нем информации.

Он совместим со всеми основными версиями Windows и всеми сканерами, присутствующими в настоящее время на рынке.

Чтобы загрузить его на свой компьютер, перейдите на страницу загрузки на веб-сайте Softpedia и нажмите кнопку скачать размещен в верхнем левом углу.

На открывшейся странице щелкните ссылку. Безопасная загрузка Softpedia (США).

После завершения загрузки извлеките сжатый файл, полученный в любом месте Windows, и запустите файл .exe. Затем нажмите принять,   en устанавливать а затем в работать.

Теперь, когда вы видите окно программы на рабочем столе, сканирование и организуйте свои документы по типу, сначала создайте справочные категории.

Для этого нажмите Добавить категорию в левом меню введите название категории, которая будет создана в поле имя в открывшемся окне нажмите на кнопку (...) чтобы выбрать папку, в которой Guardar лос отсканированные документы в этой категории и нажмите кнопку экономить Сохранить настройки.

После создания всех категорий включите сканер или многофункционального принтера, поместите документы для сканирования под крышку и нажмите кнопку Сканирование документа в окне программы, чтобы начать процедуру сканирования.

На появившемся экране выберите категорию документа для сканирования через раскрывающееся меню. категория, назовите файл, написав его в поле описание и нажмите на значок сканера верхний левый

Затем укажите через дополнительное окно, которое вы увидите, качество, с которым вы хотите оцифровать документ, и нажмите кнопку сканер en окончательный и на иконке дискета.

Затем вы можете получить доступ к файлу отсканированного документа, нажав кнопку Поиск документов из бокового меню в главном окне FlashJetScan.

В архивных файлах можно искать по имени, категориям и дате создания. Чтобы открыть то, что вас интересует, дважды щелкните по нему.

ResophNotes (Windows)

ResophNotes это очень небольшая, но очень эффективная программа, которая позволяет создавать и управлять своими собственными аннотациями через единый интерфейс, который очень прост в использовании.

Вкратце, можно сказать, что это менеджер текстовых файлов, с помощью которого вы можете создать файл аннотаций и использовать простые файлы TXT вместо «закрытых» решений для записи ваших встреч, номеров телефонов и т. Д.

Используемый в сочетании с Dropbox или аналогичными службами, он позволяет синхронизировать ваши аннотации на нескольких ПК и устройствах.

Он также поддерживает прямую синхронизацию с мобильными приложениями, такими как Simplenote. Это только для Операционная система Windows, это бесплатно, и его также можно использовать в переносном варианте (тот, который я использовал на этом этапе).

Чтобы использовать его, подключитесь к сайту программы и нажмите на кнопку скачать что ты нашел выше Портативный 64 биты o 32-битный ноутбук в зависимости от версии Windows, которую вы используете, чтобы начать процедуру загрузки на вашем ПК.

После завершения загрузки извлеките файл ЗИП вы просто попали в любую позицию Windows и запустите внутри нее файл .exe.

Как только на рабочем столе появится главное окно программы, вы можете начать писать текст заметок с правой стороны.

Вы также можете добавить к нему теги, заполнив поле Добавить метку ... специальный, который находится в правом верхнем углу. Слева, однако, вы найдете полный список заметок и кнопок. (+) y (-) соответственно добавить новые или удалить существующие.

Каждую запись можно пометить закладками, отобразить в режиме Markdown, отправить по электронной почте «на лету» или распечатать. Для этого просто нажмите на кнопки, расположенные в верхнем левом углу окна программы.

Если после этого вы хотите вмешаться во все возможные и разнообразные конфигурации программы и подключить свою учетную запись Simplenote к службе, нажмите кнопку шестерня который находится в нижней правой части окна.

Benubird PDF (Windows)

Benubird PDF Это часть программ архивирования. На самом деле, это очень простое в использовании приложение, которое позволяет вам управлять документами PDF и файлами Office через единый удобный интерфейс.

Используя его, вы можете фильтровать и искать свои документы по различным параметрам, помечать их и упорядочивать их чрезвычайно интуитивно понятным способом.

Программа может быть скачать бесплатно и работает со всеми основными версиями операционной системы Windows.

Чтобы использовать его, сначала подключитесь к странице загрузки программы на сайте Softpedia и нажмите кнопку скачать в верхнем левом углу и нажмите ссылку Наружное зеркало 1, чтобы начать скачивание Benubird PDF.

Когда загрузка будет завершена, откройте полученный EXE-файл. Затем нажмите рядом, en Я согласен en устанавливать а затем в законченный.

Когда на рабочем столе появится окно программы, нажмите кнопку фотография o Из папки в разделе Importación в верхнем левом углу, чтобы импортировать отдельные файлы или целые папки соответственно.

Затем назначьте ссылочную категорию для важных элементов, заполнив соответствующее поле и нажав  принять.

Все важные элементы будут видны в правой части окна программы, а слева вы найдете различные варианты фильтрации вашей библиотеки по типу, коллекциям и интеллектуальным элементам.

Вы также можете искать по имени, автору, теме или тегу, используя поле в правом верхнем углу раздела. поиск.

Однако, чтобы просмотреть конкретный документ, дважды щелкните его заголовок. Откроется новая вкладка программы с выбранным файлом внутри.

Если же вы хотите изменить способ отображения файлов списка, используйте элементы, прикрепленные к разделу Показать / Скрытьвсегда присутствует на панели инструментов программы.

Если вы хотите экспортировать ваши файлы, используйте опции, найденные в разделе экспорт который находится вверху, а для управления тегами и библиотекой используйте кнопки, прикрепленные к разделу управлять.

Для управления своими коллекциями вы можете использовать кнопки, прикрепленные к разделу Crear.

iDocument (Mac)

Когда дело доходит до архивирования программ, практически невозможно не упомянуть IDocument.

Фактически, это бесплатное приложение (но, возможно, также доступное за плату, с дополнительными функциями) для macOS, которое позволяет вам упорядочивать и каталогизировать документы на Mac невероятно простым и быстрым способом.

Он позволяет создавать настоящий цифровой файл с интерфейсом, очень похожим на iTunes.

Чтобы загрузить его на свой Mac, подключитесь к соответствующему разделу онлайн-магазина приложений Mac и нажмите кнопку Просмотреть в Mac App Store.

В окне Mac App Store «Настоящее», появившееся на рабочем столе, нажмите кнопку Получить / установить (И при необходимости также введите свой пароль Apple ID.)

После завершения установки загрузите приложение через Launchpad нажав на его значок. Затем нажмите принимать  В ответ на появившееся предупреждение появится на экране и вы окажетесь в присутствии главного окна программы.

Перетащите документы, которые хотите систематизировать, и дождитесь их загрузки в интерфейс программы.

Щелкните его правой кнопкой мыши и используйте элементы, прикрепленные к появившемуся меню, для добавления тегов, перемещения документа в определенную коллекцию и т. Д.

Если, с другой стороны, вы хотите увидеть всю необходимую информацию, просто выберите файлы, и вы найдете нужные детали справа (вы также можете редактировать их), открывая определенный документ, просто дважды щелкните по нему.

После добавления документов вы можете искать их по ключевому слову, используя соответствующее поле в правом верхнем углу, или вы можете фильтровать их по названию, размеру и т. Д. используя элементы, расположенные в верхнем центре окна iDocument.

В левой части окна программы вы найдете различные разделы, на которые разделена библиотека приложения. Чтобы добавить новые записи, нажмите кнопку (+) который находится внизу слева