Они попросили вас сделать счет в превосходить но вы не знаете, как это сделать? На самом деле создать счет в Excel очень просто, достаточно лишь немного познакомиться с формулами в электронной таблице. В любом случае, если вам это действительно нужно, знайте, что есть шаблоны по умолчанию, которые вы можете бесплатно скачать с Интернет и которые позволяют создавать счета в Excel всего за несколько кликов.

Один раз Шаблон счета Excelвсе, что вам нужно сделать, это открыть ее в известной программе Microsoft и заполнить ее данными своего счета: цены, налогооблагаемая сумма, скидки, НДС и другие значения будут рассчитываться полностью автоматически без необходимости изучения формул Excel. Вы не верите этому? Затем найдите пять минут свободного времени и постарайтесь следовать советам, которые я вам дам.

Я объясню, как использовать шаблоны Excel не только на ПК (для урока я буду использовать 2016 офис для Windows и macOS), но также и на мобильных телефонах и планшетах, где Excel доступен как бесплатное отдельное приложение, если у вас нет устройства размером более 10.1 дюйма. Приятного чтения и получайте удовольствие или хорошей работы, в зависимости от вашей точки зрения!

Как использовать шаблон счета Excel на ПК и Mac

Если вы используете последнюю версию Office для Windows или macOS, например Управление 2016, вы можете найти шаблоны Excel прямо на главном экране приложения.

Чтобы понять, что я имею в виду, начнем превосходитьнапишите термин счет в поле поиска в верхнем левом углу (если вы используете Windows) или в верхнем правом углу (если вы используете macOS) и нажмите настоящее время в клавиатура вашего ПК. Затем определите модель, которая вас интересует, и сначала миниатюрный а затем на кнопку Crear импортировать его в Excel.

После того, как модель была импортирована, все, что вам нужно сделать, это заполнить все поля счета-фактуры с информацией о вашей компании и продуктов, которые будут выставлены счета. Как упоминалось ранее, расчеты касались налогооблагаемой суммы, НДС, скидок и т. Д. это будет сделано автоматически из электронной таблицы.

Некоторые шаблоны счетов-фактур также включают дополнительные кнопки и / или листы (которые можно выбрать в нижней части окна Excel) для настройки названия компании, номера счета-фактуры и других деталей документа.

Когда вы довольны результатом, все, что вам нужно сделать, это Guardar ваш счет, нажав на значок дискета расположен в верхнем левом углу, а затем на кнопке проводить, Затем выберите имя, которое будет присвоено документу, папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку экономить Для завершения операции.

Сайт для загрузки шаблонов счетов Excel

Если вы используете более раннюю версию Excel и / или по тем или иным причинам, вы не сможете просмотреть галерею с предустановленными шаблонами Excel, подключенными к веб-сайту Office, и изучить все шаблоны счетов, доступные на веб-сайте Office.

После того, как вы определили интересующий вас шаблон счета (убедитесь, что он там написан превосходить под его миниатюрой, некоторые модели для Word), нажмите кнопку скачать и подождите, пока файл загрузится на ваш компьютер.

После завершения загрузки (это займет всего несколько секунд), откройте файл .xls / .xlsx которую вы взяли с сайта Office и отредактируйте в Excel по своему усмотрению. Также в этом случае вычисления в электронной таблице должны выполняться полностью автоматически.

внимание: Сайт Microsoft не единственный, предлагающий шаблоны счетов для Excel, но он самый надежный. Если вы не можете найти модель, которая вас интересует в последнем, попробуйте поискать "Шаблон счета в Excel" en Google и вы найдете множество сайтов, предлагающих готовые шаблоны счетов в Excel, например этот.

Сохранить шаблоны счетов для Excel

Если вы загрузили шаблон счета-фактуры со стороннего сайта (следовательно, не с сайта Microsoft) или вам удалось создать его самостоятельно, вы можете сохранить его как шаблон Excel и использовать его снова и снова в качестве основы для создания ваши счета.

Чтобы сохранить Файл Excel в качестве шаблона откройте последний, нажмите кнопку целесообразный расположен в верхнем левом углу, сначала выберите элемент Guardar Como с левой боковой панели и нажмите на кнопку проводить присутствует на экране, который появляется.

В открывшемся окне разверните раскрывающееся меню. Guardar Comoвыберите статью Шаблон Excel (.xltx), присвойте файлу имя по вашему выбору и нажмите кнопку экономить для завершения операции. Если вы используете Мак, перейти прямо в меню Файл> Сохранить как шаблонвведите имя, которое вы хотите присвоить документу, и все готово.

После сохранения вы найдете шаблон счета-фактуры прямо на главном экране Excel, выбрав форму личного который находится наверху. На Mac вам даже не нужно выбирать вкладку «Личные», так как модель автоматически появляется на стартовом экране Excel.

Если вы используете ПК с Windows и ваша модель не отображается на вкладке «Личные» в Excel, выполните следующие действия.

  • Снимите панель пробег ... Windows нажимает комбинацию клавиш Win + R на клавиатуре ПК. В открывшемся окне введите команду %appdata%MicrosoftTemplates и нажмите кнопку настоящее время ;
  • Скопируйте адрес только что открытой папки из адресной строки (в верхней части Windows File Explorer);
  • открыть превосходитьнажмите на кнопку целесообразный расположен в верхнем левом углу, поднимитесь Параметры> Сохранить и вставьте скопированный адрес папки только в поле Путь по умолчанию для личных шаблонов.

На этом этапе снова сохраните шаблон Excel, как показано выше, и он, наконец, должен появиться на вкладке «Личные» программы.

Как использовать шаблон счета в Excel на мобильных телефонах и планшетах

Как уже упоминалось в начале поста, превосходить также доступно как приложение для Android, iOS и Windows Phone и это бесплатно для всех устройств с диагональю 10.1 дюйма или менее (в противном случае подписка на Управление 365 от 7 евро / мес).

Мобильная версия Excel включает в себя множество функций, которые сделали приложение успешным в среде рабочего стола (отсутствуют только самые продвинутые функции), и, следовательно, также позволяет создавать счета из предварительно заданных шаблонов.

Чтобы найти шаблон счета в Excel в своем мобильный телефон или планшет, запустите превосходитьвыберите вкладку нуэво и выберите один из доступных в приложении шаблонов счетов. Затем продолжайте изменять электронную таблицу, как обычно на ПК. Если вы используете Excel со своего мобильного телефона, чтобы открыть панель инструментов программного обеспечения, вы должны щелкнуть значок карандаш находится в правом верхнем углу и выберите вкладку интересующей вас панели инструментов через раскрывающееся меню, которое появляется в левом нижнем углу. Все изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены в Интернете на вашем персональном OneDrive.

Если вы не можете найти шаблон счета-фактуры для ваших нужд в галерее шаблонов Microsoft, не паникуйте, Excel Mobile совместим со всеми основными службами счетов-фактур. облачного хранения. Это означает, что вы можете скачать шаблон счета со сторонних сайтов, сохранить его в Dropbox, Google Drive, ICloud и так далее, а затем получить его из Excel с помощью функции открыть приложения.

Как использовать шаблон онлайн-счета в Excel

Возможно, не все это знают, но Microsoft создала онлайн-версии всех пакетов, включенных в пакет Office, включая Excel, для бесплатного использования через браузер. Единственное требование, необходимое для использования сервиса - это бесплатная учетная запись Microsoft.

Если вы хотите попробовать Excel Online, подключенный к домашней странице службы, нажмите кнопку, чтобы войти в свою учетную запись Microsoft и, как только вы войдете в систему, выберите шаблон счета-фактуры для моделей, предлагаемых вам. Если вы не можете найти какую-либо модель, которая вас интересует, на главном экране Excel Online, прокрутите вниз и щелкните элемент Посмотреть другие модели, В результате вы будете перенаправлены на сайт Office (тот, о котором я вам сообщал ранее), где вы сможете найти множество шаблонов счетов.

Чтобы использовать шаблон Excel Online, найдите совместимую модель (можно использовать модели, включающие редактирование). Excel онлайн ) под миниатюрой и нажмите сначала на предварительный просмотр, затем на кнопку Изменить в браузере.

Все изменения, внесенные в онлайн-счет, будут автоматически сохранены в OneDrive. Если вы хотите скачать документ в автономном режиме, вы должны нажать на кнопку целесообразный Excel Online (вверху слева), выберите пункт Guardar Como от панели, которая появляется на стороне и нажмите кнопку Скачать копию.

Шаблон счета LibreOffice / OpenOffice

Вместо Microsoft Office используйте LibreOffice o OpenOffice (С каким LibreOffice вы делитесь частью исходного кода)? Там нет абсолютно никаких проблем.

Во-первых Calcпрограмма для работы с электронными таблицами, включенная в LibreOffice и OpenOffice, поддерживает шаблоны Excel, поэтому вы можете загрузить шаблон счета Excel и использовать его в последнем (могут быть небольшие проблемы с форматированием, но ничего трагического), но есть и шаблоны счета, которые также очень действительны для LibreOffice и OpenOffice.

Чтобы найти шаблон счета-фактуры для LibreOffice, перейдите на сайт LibreOffice Extensions and Templates и найдите шаблон счета-фактуры. К сожалению, в настоящее время итальянских моделей пока не так много, поэтому вам стоит обратиться к английской модели или другим сайтам (ищите "Шаблон счета LibreOffice" В Google вы должны найти несколько полезных ресурсов). Тем не менее, чтобы загрузить шаблон с веб-сайта LibreOffice, все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем нажать на его имя (зеленым цветом) на открывшейся странице.

Если вы используете OpenOffice, подключитесь к сайту шаблонов OpenOffice и выполните поиск "Счет" в поле поиска модели. Затем найдите интересующую вас модель и загрузите ее на ПК, нажав на свой первый имя а затем на кнопку Скачать шаблон, Здесь вы можете найти немало моделей на итальянском языке, и хорошая новость в том, что вы также можете использовать их с LibreOffice без малейших проблем.