Si deseas saber todo lo relacionado con el sistema SAP, estás en el lugar correcto, hoy te vamos a decir ¿Qué es? y ¿para qué sirve?. No te pierdas todo lo que tenemos para ti.

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Sistema SAP 

Desde hace algunos años, cuando los procesos de automatización e informática llegaron al mercado comercial, financiero, educativo e industrial; comenzaron a dinamizar los procesos de trabajo. Las acciones se realizan con más prontitud y las respuestas a las dificultades y problemas administrativos son mucho más rápidas.

Hoy en día, existen diversos sistemas automatizados de organización y métodos de trabajo, los cuales ayudan a mejorar el desarrollo y operacionalidad de cualquier organización. Uno de los más importantes, el cual está siendo utilizado desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, es el sistema SAP.

Consiste en un programa o software de sistema, donde se organizan, gestionan y optimizan los procesos administrativos dentro de una organización. La diferencia con otros sistemas, es que resulta sumamente fácil de instalar y los procesos se entienden de manera rápida y sencilla.

Origen y desarrollo 

Fue creado en Alemania por la empresa SAPSE durante los años 70, con la finalidad de implementar aplicaciones prácticas a los procesos de negocios. Las siglas SAP significan «Sistemas, Aplicaciones y Procesos», pero en alemán se traduce como SADP que sería: «Systems Applications Products in Data Processing».

Desde su creación, ha llevado a cabo programas de organización en métodos de trabajos, los cuales se adaptan a las diversas estructuras productivas y administrativas de las empresas. Fueron los pioneros en esta área y otras firmas lo han tomado como referencia para implementar programas similares.

El 60 % del mercado de procesos, métodos automatizados y tecnológicos, está dominado por estos programas. Lo que ha creado una forma de llevar a cabo la agilización de gestiones y procesos en millones de empresas a nivel mundial.

Definición técnica 

El sistema SAP está considerado como un ERP (Enterprise Resource Planning), lo cual significa en nuestro idioma, un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Sin embargo, el sistema SAP es más que eso; combina diversas áreas dentro de cualquier organización, permitiendo interconectar las acciones para gestionar, recursos, planes, y objetivos de manera eficiente.

Los sistemas SAP están diseñados para procesar cualquier tipo de dato. Permiten integrar la información y contenidos de diversas unidades de trabajo, utilizando procesos en red y algunos métodos de procesamiento informático.

Estructura 

Este excelente software cuenta con dos elementos vitales, los cuales le permiten ser uno de los más confiables en cualquier empresa. El primero es contar con un servidor eficiente, donde se aloje toda la base de datos y le permita ofrecer al cliente todo lo que necesite para optimizar la organización.

En segundo lugar, se encuentra el cliente, en este caso, la organización, la cual está representada en el programa como SAP logon. Es un pequeño prisma que se instala en la PC de la empresa, permitiendo tener los datos relacionados con la misma.

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¿Para qué sirve? 

Este sistema basado en el procesamiento de datos, se diseñó para ofrecer información relacionada con los procesos y administración de recursos dentro de una organización. El sistema requiere de alimentación de datos que son ingresados a la plataforma y dentro del entorno, producir la información necesaria para la empresa.

La producción de esos datos previamente son configurados, donde se establecen las formas y características propias de la empresa. El resultado permite ofrecer informes y procesos que sirven a la organización, para tomar decisiones de importancia, así como exponer las situaciones y estatus de la misma.

El sistema es excelente para aquellas corporaciones grandes, donde se manejan flujo de datos enormes. El sistema SAP procesa cualquier tipo de información, sin importar el tamaño, de allí su gran resistencia, que ha permitido ser uno del software empresarial más buscado por las empresas.

Costos 

Este sistema tiene un precio por instalación, gestión y mantenimiento. En ningún lugar de la red se conseguirá de manera gratuita; es elaborado por la empresa privada y dirigida especialmente a corporaciones que pretendan obtener crecimiento y optimización en sus operaciones.

Los métodos aplicados están elaborados por especialistas en diversas áreas, los cuales generan aplicaciones que generan un costo para su implementación, se incluyen los honorarios profesionales cuando se requiere el mantenimiento o actualización del sistema; de manera que, es imposible presentar producto con estas características de forma gratuita.

El MiniSAP 

Es importante mencionar que, el sistema SAP no es un programa personal, sino de tipo empresarial, así que no es recomendable para el uso en equipos personales o para pequeños negocios particulares.

Sin embargo, existe una opción llamada MiniSAP, el cual fue diseñado por la firma, con la finalidad de ser aplicada a personas con perfiles técnicos, los cuales deseen aprender y practicar el lenguaje programático de SAP (ABAP); no es un programa para pequeñas empresas, sino un software de enseñanza en programación.

El MiniSAP tiene la opción de descargarse de forma gratuita  desde cualquier plataforma autorizada. Asimismo, no es una aplicación para aprender a usar el SAP, sólo para comprender y desarrollar programas SAP, así como practicar el lenguaje de programación ABAP.

SAP IDES 

Adicionalmente, existe el llamado SAP IDES, el cual es un paquete relacionado con  el sistema principal SAP, contiene una serie de módulos, previamente configurados por la empresa y sirven para mostrar cómo funciona el sistema en una organización.

El SAP IDES es un manual en el cual se describen los procesos que se llevan a cabo en una empresa ficticia. Está dirigido a aquellos potenciales clientes que deseen adquirir el producto en el futuro, y solo buscan mostrar cómo funciona el sistema.

Conclusión 

Esperemos que la información suministrada en este artículo haya servido para  conocer aspectos relacionados con todo el entorno que ofrece el sistema SAP; si deseas aplicar este software a tu empresa, te sugerimos ponerte en contacto directo con la pagina oficial de SAP la cual te puede ofrecer las distintas alternativas de las becas que nos presentan, para emprender con un negocio. Por ello, debes dejar que las ideas fluyan para que logres el éxito que deseas. ¡No es tarde!