Ako exportovať adresár programu Outlook. Po otestovaní služby Microsoft Web Mail Outlook.comRozhodli ste sa presunúť na inú platformu a hľadáte spôsob, ako z nej exportovať kontakty? Chcete preniesť adresár svojej kancelárie, kde ho používate Microsoft Office Outlook, na domácom počítači, ale neviete ako?

S dnešným sprievodcom uvidíme, ako na to a ušetriť kontakty z Outlook.com a Outlook mať zálohovanie a preniesť ich do iných e-mailových programov alebo služieb. Je to veľmi ľahké a trvá to asi päť až desať minút.

Najprv si povieme niečo o Outlook.com, potom klasickom Outlooku pre Windows a macOS (v jeho verzii z roku 2016, ktorá v čase písať tento článok je najnovší) a nakoniec mobilná aplikácia Outlook, ktorá je k dispozícii pre robot. , iOS a windows 10 Mobile.

Ako exportovať adresár na serveri Outlook.com

Začnime tým, že uvidíme Ako exportovať adresár programu Outlook, webmail služba, ktorá nahradila Hotmail. V takom prípade je prvým krokom prístup do poštovej schránky kliknutím na ikonu pomocou 9 štvorcov umiestnené v ľavom hornom rohu a vyberte položku ľudia v zobrazenej ponuke.

Na otvorenej stránke kliknite na položku Spravovať / Spravovať  umiestnené vpravo hore a vyberte položku Exportujte kontakty v zobrazenej ponuke. Potom rozbaľte rozbaľovaciu ponuku Kontakty v tomto priečinku a vyberte, či sa má exportovať všetky kontakty alebo len pár kontakty, a potom vyberte zoznam z tých, ktoré sú k dispozícii.

Dokončite kliknutím na tlačidlo Export na stiahnutie adresára z Outlook.com vo formáte CSV. Získaný súbor je možné použiť na import kontaktov do ktoréhokoľvek iného e-mailového klienta (napr. Buřňák ) a / alebo službu Web-Mail.

Exportujte adresár do systému Windows

Ak chcete vedieť Ako exportovať adresár z programu Outlook pre Windows, program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office, musíte najprv kliknúť na tlačidlo Súbory / súbory umiestnené v ľavom hornom rohu a potom v možnosti.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku pokročilý na ľavom bočnom paneli a kliknite na tlačidlo Export.

Potom vyberte možnosť Exportovať do súboru a kliknite na nasledujúce, zvoliť hodnoty oddelené čiarkami (Windows) ako formát exportu a pokračujte v postupe zvýraznením položky Kontakty (alebo výberom jedného z podpriečinkov odkazujúcich na kontakty dostupné v programe).

Po tomto kroku tiež kliknite na tlačidlo nasledujúcepotom v Náhľad a vyberte cestu na uloženie súboru Súbor CSV s kontaktmi v Outlooku.

Ak chcete spustiť skutočné ukladanie údajov, kliknite na tlačidlá Ďalej a   dokončiť, Na konci procesu budete môcť importovať kontakty programu Outlook do iných e-mailových programov a služieb.

Pre priamy import do programu Outlook vám poviem len prejsť do ponuky Súbor> Otvoriť a exportovaťkliknite na tlačidlo Dovoz a vývoz a najskôr vyberte možnosť Importujte údaje z iných programov alebo súborov a potom Hodnoty oddelené čiarkami, Po výbere súboru CSV s kontaktmi sa postup importu dokončí o niekoľko sekúnd: V sprievodcovi som vám tiež povedal, ako importovať kontakty do programu Outlook.

Exportujte adresár programu Outlook pre MacOS

Máte mak ? V takom prípade môžete exportovať adresár programu Outlook vo forme  Súbor VCF výber ikony dvaja muži umiestnené v ľavom dolnom rohu a výber kontaktov na kopírovanie: môžete použiť kombináciu cmd + kliknutie na výber jednotlivých mien alebo kombinácií cmd + to na výber všetkých kontaktov súčasne.

Ak chcete v adresári programu Outlook zobraziť iba určité kontakty alebo nie všetky mená, odstráňte začiarknutie zo zoznamov kontaktov, ktoré nechcete zobrazovať na ľavom bočnom paneli.

V tomto okamihu stačí presunúť kontakty, ktoré ste vybrali, do priečinka v počítači a tieto, akoby „kúzlom“, sa prevedú na súbory VCF, ktoré sa majú importovať do ľubovoľného klienta alebo služby Web Mail.

Prípadne môžete exportovať všetky kontakty do jedného súboru v systéme OLM (kompatibilné iba s programom Outlook). Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Súbor> Exportovať V programe Outlook (vľavo hore) av okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko iba vedľa položky Kontakty.

Potom kliknite na tlačidlo nasledujúce, vyberte cestu na uloženie súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť Na dokončenie operácie.

Ďalej, ak chcete importovať kontakty vo formáte OLM do aplikácie Outlook pre Mac, prejdite do ponuky Súbor> Importovať program (vľavo hore), začiarknite políčko vedľa položky Archívny súbor programu Outlook for Mac (.olm)kliknite na tlačidlo nasledujúce  a vyberte súbor, ktorý ste predtým exportovali. ako importovať kontakty do programu Outlook.

V systéme Android

Outlook je tiež k dispozícii ako aplikácia pre Android a umožňuje vám synchronizovať adresár s adresárom OS zeleného robota.

Aplikácia v skutočnosti nie je nevyhnutnosťou na synchronizáciu adresára programu Outlook so systémom Android - rovnaký výsledok sa dá dosiahnuť jednoduchým pripojením účtu Outlook / Hotmail k systému Android.

Po synchronizácii adresára programu Outlook s Androidom ho môžete spravovať, a teda aj exportovať, pomocou aplikácie Kontakty v aplikácii Google, ktoré by ste mali nájsť nainštalované "štandardne" vo vašom mobilný telefón alebo tablet.

Ak nie, môžete to ľahko opraviť otvorením Play Store (ikona ▶ sa nachádza na domovskej obrazovke alebo na obrazovke so zoznamom všetkých aplikácií nainštalovaných na vašom zariadení), vyhľadajte Kontakty Google vo vnútri a stlačením tlačidlo inštalácie aplikácie.

Po nainštalovaní aplikácie Kontakty Google, spustite druhé, stlačte tlačidlo located umiestnené vľavo hore a vyberte ikonu pohľad z ponuky, ktorá sa zobrazí na obrazovke. Potom klepnite na tlačidlo located umiestnené vpravo hore a vyberte položku Vyberte všetko v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte všetky kontakty v adresári programu Outlook.

Ak chcete exportovať iba niektoré kontakty, klepnite dlho na jedno z názvov, ktoré vás zaujímajú, a vyberte ďalšie kliknutím na začiarknutie vedľa nich. Nakoniec stlačte tlačidlo podiel (ikona s tromi prepojenými bodkami) umiestnenými v pravom hornom rohu, počkajte, kým sa vygeneruje súbor VCF pomocou adresára programu Outlook a vyberte, čo s tým robiť.

V ponuke zdieľania systému Android môžete automaticky poslať súbor VCF e-mailom pomocou aplikácie, ako je napríklad Gmail, môžete ho uložiť do služby skladovanie cloudu ako Dropbox o disk Google alebo ju môžete zdieľať v akejkoľvek inej aplikácii vhodnej na tento účel. Výber je na tebe.

V systéme iOS

Adresár programu Outlook je tiež možné synchronizovať iPhone e   iPad (ako som vám vysvetlil v mojom návode, ako nastaviť Hotmail na iPhone), kde sa spája s adresárom systému iOS. To znamená, že ho nie je možné exportovať osobitne, ale iba spolu so zvyškom kontaktov, ktoré sa nachádzajú v adresári operačného systému Apple.

Ak prijmete tento záväzok, nepremýšľajte dvakrát a stiahnite si zálohu mojich kontaktov: je to aplikácia, ktorá vám umožňuje exportovať kontakty z iOS do VCF o CSV, Je to zadarmo až pre 500 kontaktov, po ktorých si vyžaduje zakúpenie verzie Pro, ktorá stojí 2,29 EUR.

Ak si chcete aplikáciu stiahnuť do svojho iPhone alebo iPad, otvorte App Store, App Store (ikona „A“ na modrom pozadí umiestnená na domovskej obrazovke), potom vyberte kartu vyhľadávanie umiestnené vpravo dole, vyhľadajte názov aplikácie a pokračujte v jej inštalácii stlačením tlačidla Získajte / nainštalujte.

Možno budete musieť overiť prostredníctvom Identifikácia tváre, dotyk id alebo zadanie pomocou heslo Apple ID.

Na konci sťahovania spustite program Zálohovanie mojich kontaktov, umožnite aplikácii prístup k adresáru a stlačte kláves ikona ozubeného kolieska čo je vpravo dole. Potom prejdite do ponuky a vyberte, či chcete kontakty exportovať CSV o vCard (VCF). Po dokončení stlačte tlačidlá dokončiť a   Zálohovanie / export a počkajte na vygenerovanie súboru s kontaktmi.

Ak dostanete správu, že súbor s adresárom je príliš veľký, a preto sa musíte zriecť vrátane profilových obrázkov, odpovedzte dobre, Po vygenerovaní súboru klepnite na tlačidlo E-mail a automaticky odoslal súbor s adresárom iOS.