Ako previesť Súbor XML a PDF. Má desiatky a desiatky Súbor XML, faktúry, a hoci máte svoje účtovníctvo v plnej výške, stále chcete „uchovávať“ digitálne faktúry vo formáte PDF, takže ich môžete čítať z ľubovoľného zariadenia bez toho, aby ste sa museli spoliehať na konkrétny softvér alebo služby online.

Ako previesť súbor XML do formátu PDF zadarmo

Ak potrebujete softvér, ktorý vám to umožní previesť súbor XML na Zadarmo PDF, je v časti tejto príručky, ktorá je pre vás najlepšia.

Ďalej vám ponúknem niekoľko riešení, ktoré vám určite pomôžu dosiahnuť váš cieľ: prvé spočíva v prevode súboru pomocou Tlačiareň PDF integrovaný v windows 10 a MacOS (a je možné ich získať v iných verziách systému Windows pomocou špeciálneho freeware),

Druhá je namiesto toho venovaná správnej konverzii Súbory XML obsahujú elektronické faktúry (ktoré si preto vyžadujú ďalší formát) a zahŕňa použitie open source programu Faktúra Asso, ktorá je k dispozícii zadarmo pre systémy Windows, MacOS a Linux - tu sú všetky podrobnosti.

Tlač do PDF (Windows / MacOS)

Ak potrebujete previesť súbor XML do formátu PDF Pretože je to tak, bez použitia dodatočného formátu, ktorý má byť „čitateľný“ (ktorý, ako čoskoro zistíte, je nevyhnutný na správne zobrazenie elektronických faktúr dostupných v tomto formáte), môžete ľahko konať pomocou príkazu Tlačiareň PDF k dispozícii "štandard" v windows 10 a vo všetkých verziách MacOS.

Ak používate staršiu verziu systému Windows, môžete vykonávať priamu tlač (a teda aj konverziu) na a Súbor PDF predchádzajúcou inštaláciou ďalšieho softvéru, napríklad doPDF.

Najskôr otvorte súbor XML, ktorý vás zaujíma, pomocou jedného z programov podporujúcich tento formát (napríklad prehliadač, WordPad / Notepad vo Windows vydanie textov na MacOS alebo znovu Microsoft Excel ) a prístup k funkcii vytlačiť integrované do programu podľa vášho výberu pomocou najvhodnejšej ponuky alebo kombinácie klávesov Ctrl + P (pre Windows) alebo cmd + str (pre MacOS).

Akonáhle používate tlačovú obrazovku programu, ak ju používate windows, vyhľadajte rozbaľovaciu ponuku používanej tlačiarne a nakonfigurujte ju v položke Microsoft vytlačiť PDF (vo Windows 10) alebo doPDF (v predchádzajúcich verziách systému Windows), potom kliknite na tlačidlo vytlačiť a označuje priečinok, v ktorom a ušetriť vygenerovaný súbor PDF.

Ak sa naopak nachádza MacOSkliknite na rozbaľovaciu ponuku PDF umiestnenú v ľavom dolnom rohu, vyberte položku Uložiť ako PDF a označuje priečinok, do ktorého sa má prevedený súbor uložiť.

AssoInvoice (Windows / macOS)

Ak máte v úmysle previesť súbor XML z elektronickej faktúry do formátu PDF, môže vám pomôcť tento program.

Tento softvér je k dispozícii zadarmo pre doménu Windows, macOS y linux a na základe Jáva, umožňuje prezerať a tlačiť (aj vo formáte PDF, po správnej konfigurácii) dokumenty XML týkajúce sa elektronickej fakturácie.

Ak ho chcete získať, pripojený na webovú stránku so softvérom, kliknite na ikonu OS používate (napr. windows o MacOS ) a počkajte, kým sa do vášho počítača stiahne najvhodnejší balík.

Hotovo, ak ste v windowsuvádza na trh .exe súbor získané (napr. Windows_AssoInvoice_xy.exe ), kliknite na tlačidlá áno y nasledujúce, prijmite licenčnú zmluvu umiestnením začiarknutia vedľa príslušnej položky, stlačte tlačidlo Next. Rovnakú operáciu zopakujte znova v nasledujúcom okne, stlačte znovu dvakrát za sebou Next.

Potom na tlačidlách inštalovať y poslednýspustite novo nainštalovaný program jeho načítaním z ponuky Štart   windows

Ak používate MacOS namiesto toho otvorte priečinok descargas vnútri vyhľadávača kliknite pravým tlačidlom myši na súbor .zips získané vyššie kliknite na položku otvorený nachádza sa v navrhovanej ponuke a potom na tlačidle otvorené.

Ak sa zobrazí chyba súvisiaca s absenciou softvéru Java, nainštalujte si Java Runtime Environment.

Po spustení AssoInvoice stlačte obe tlačidlá Vítam Ak chcete zobraziť licenciu na používanie programu, kliknite na tlačidlo (⋮) umiestnená v ľavom hornom rohu, potom v malej ikonu v tvare carpeta umiestnené v krabici Vyberte pracovný adresár, preto označuje priečinok, do ktorého ste predtým uložili súbor XML (alebo súbory) na zobrazenie.

Neskôr kliknite na ikonu v predchádzajúci pohľad faktúry uvedenej v centrálnej tabuľke programu a vyberte Formát.

V tomto bode môžete pokračovať v ukladaní súboru PDF pomocou tlač do súboru zabudovaný do operačného systému Windows 10.

Kliknite preto na ikonu v tvare tlačiareň umiestnená v pravom paneli programu, zasahuje do rozbaľovacej ponuky Vyberte tlačiareň na konfiguráciu položky Tlačiareň spoločnosti Microsoft Tlač do formátu PDF a nakoniec kliknite na tlačidlo prijať vyberte priečinok, do ktorého sa má prevádzaný súbor uložiť.

na vedomie - Ak používate verziu systému Windows staršiu ako Windows 10 a nemáte k dispozícii systémovú tlačiareň PDF, môžete sa vyhnúť používaniu softvéru tretích strán, ktorý môže tento nedostatok kompenzovať, ako som už vysvetlil v predchádzajúcej časti tejto príručky.

Ak sa na druhej strane nachádzate makNemôžete priamo použiť funkciu systémovej tlače, ale môžete ju napraviť uložením dokumentu xml do súboru HTML vopred.

Kliknite na tlačidlo download (Na šípka s konečným výsledkom ), uložte súbor do priečinka podľa vlastného výberu a po dokončení ho otvorte safari jednoducho dvojitým kliknutím naň.

Nakoniec prejdite do okna tlače prehľadávača (ponuka Súbor> Tlačiť alebo kombinácia klávesov cmd + str ), kliknite na rozbaľovaciu ponuku PDF umiestnené v ľavom dolnom rohu a nakoniec vyberte položku Uložiť ako PDF navrhovaného menu.

Ako previesť súbor XML do formátu PDF online

Nie sú riešenia poskytované v tejto chvíli užitočné, pretože nemáte možnosť inštalovať žiadny softvér na správu a správu prevádzať súbory XML?

Žiadny problém: v takom prípade vám môžu pomôcť rovnako efektívne online služby, ako napr Aconvert (pre „všeobecnú“ konverziu XML) e MKT (na konverziu elektronických faktúr). Nižšie nájdete všetko, čo je podrobne vysvetlené.

Previesť XML do formátu PDF

Ak chcete previesť súbor XML na PDF pomocou služby, ktorú ponúka Aconvert, postupujte nasledovne.

Najprv sa pripojte k svojmu webu, kliknite na tlačidlo Vyberte súbor umiestnená na navrhovanej stránke a pomocou panela, ktorý sa zobrazí na obrazovke, vyberte súbor XML, ktorý sa má previesť.

Potom skontrolujte rozbaľovaciu ponuku Cieľový formát je nastavený na PDF, stlačte tlačidlo Konvertovať teraz na spustenie procesu analýzy a konverzie a nakoniec kliknite na odkaz xxxyyy.pdf, umiestnené na stĺpci Výstupný súbor, okamžite previesť previesť súbor. Nebolo to vôbec ťažké, že?

Informujeme vás, že web odstráni súbory nahrané na jeho servery niekoľko hodín po načítaní, takže sľubuje lepšiu ochranu súkromia používateľov.

Prevodník MKT

Ak máte konkrétny zámer previesť súbor XML, ktorý obsahuje súbor PDF, odporúčam vám dôverovať MKT.

Predtým, ako budete pokračovať, vás však chcem varovať, že vo fáze konverzie systém použije a filigrán identifikátor, čo je malá fráza na okraji posledného listu faktúry, ktorá označuje názov použitého portálu.

Po tomto dôležitom predpoklade je čas konať: po prvé, po pripojení k webovej stránke príslušnej služby, kliknite na tlačidlo Vyberte súbor, potom vyberte súbor XML, ktorý chcete konvertovať.

Po dokončení nabíjania zadajte Šablóna PDF (formát COMPACTO o ministerský ), ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám, použite príslušnú rozbaľovaciu ponuku a začiarknite políčko vedľa položky Nie som robot Ak chcete prejsť bezpečnostnou kontrolou a previesť a zobraziť súbor, kliknite na tlačidlá konvertovať y Tlač PDF

Nakoniec použite funkčnosť Uložiť / stiahnuť pri otvorenom okne vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor stiahnuť, a stlačte tlačidlo Uložiť dokončiť všetko.

Keďže v tejto súvislosti neexistujú žiadne presné informácie, súbory odovzdané na servery služieb sa nemusia odstrániť krátko po odovzdaní. Uvedomte si tento faktor ochrany súkromia.

Ako previesť súbor XML p7m do formátu PDF

Ak ste pred súborom s príponou XML.p7m, je veľmi pravdepodobné, že bude a elektronická faktúra do ktorého ste predtým umiestnili a digitálny podpis.

Z tohto dôvodu je pred vykonaním prevodu potrebné analyzovať a overiť podpis, aby ste videli obsah dokumentu XML zahrnutého v príslušnom súbore.

Tento výsledok je možné získať použitím niektorých softvérov určených na tento účel, ako napr ArubaSign alebo Dike, alebo konkrétne online služby, ako napr PosteCert alebo InfoCert.

Prípadne môžete súbor nahrať XML.p7m priamo na portáli na konverziu, ktorý ponúka spoločnosť MKT a ktorá ponúka rovnakú podporu pre príslušné typy dokumentov, a to podľa rovnakých krokov, ktoré som vám ukázal vyššie.