Ako importovať kontakty programu Outlook. Prajete si preniesť kontakty z iný ks do Outlooku, ale nevieš, ako na to? Nebojte sa, je to veľmi jednoduchá operácia. Ďalej nájdete všetky potrebné informácie.

Dajte mi päť minút svojho času, nič viac, a ukážem vám krok za krokom. ako importovať kontakty programu Outlook od všetkých hlavných e-mailových služieb alebo klientov: Gmail, Yahoo! Mail, Windows Live Mail atď. V druhej časti tutoriálu sa však zameriame na aplikáciu Microsoft Outlook a jej funkcie na import a export adresára.

Na vytvorenie príručky som použil verziu Outlooku 2019, ale výzvy by mali byť v poriadku aj pre staršie vydania (od roku 2007, teda všetky s rozhraním „Ribbon“ na kartách).

Poviem vám tiež o mobilnej oblasti, kde však v adresári programu Outlook nie je možné konať sám. Teraz sa však už v čete nestratme a poďme sa spoločne pozrieť na to, ako rýchlo a ľahko preniesť kontakty do Outlooku a Outlook.com.

Ako krok za krokom importovať kontakty programu Outlook

Predchádzajúce operácie

Pred prístupom k výučbe a importom kontaktov do programu Outlook alebo Outlook.com sa musíte presvedčiť, či je váš súbor kontaktov kompatibilný s programom alebo platformou spoločnosti Microsoft pre webmail.

Outlook pre Windows a Windows   Outlook.com oba podporujú formát súboru CSV s kódovaním UTF-8, takže odporúčam použiť ho ako formát exportu pre váš adresár.

Prípadne môžete súbory používať iba v počítačovej verzii Outlooku Pst (vlastnícky softvér spoločnosti Microsoft) alebo súbory VCF, ktoré však môžu spôsobiť problémy, ak obsahujú viac ako jedno meno. Najlepšie riešenie, preto opakujem, je použitie súbory CSV.

La version mak výhľad vyžaduje vytvorenie súboru VCF a dokáže správne spracovať párne súbory, ktoré obsahujú viac mien.

Importujte kontakty do programu Outlook

Ak chcete importovať kontakty do programu Outlook, ktorá je súčasťou balíka Office, musíte postupovať podľa pokynov uvedených nižšie. Postup, ktorý je potrebné dodržať, sa líši v závislosti od toho, či používate OS windows o Mac OS.

windows

Ak používate windows a chcete importovať kontakty do programu Outlook, spustite program a kliknite na tlačidlo súdne konanie umiestnenú v ľavom hornom rohu, vyberte položku Otvoriť a exportovať na ľavom bočnom paneli a stlačte tlačidlo Dovoz a vývoz na obrazovke, ktorá sa otvorí.

V tomto bode vyberte položku Importujte údaje z iných programov alebo súborovkliknite na tlačidlo nasledujúce a vyberte, či chcete importovať Dátový súbor programu Outlook (v prípade, že chcete importovať adresár z inej inštalácie programu Microsoft Outlook) alebo Hodnoty oddelené čiarkami (čo by bolo CSV generované službou Gmail a mnohými ďalšími e-mailovými klientmi alebo službami).

Potom kliknite na tlačidlo nasledujúce podľa druhýkrát, stlačte Náhľad vyberte súbor s kontaktmi na import do programu Outlook a pokračujte v postupe kliknutím na ikonu nasledujúce a výber Kontakty z obrazovky, ktorá sa objaví.

Teraz musíte začiarknuť malé políčko vedľa položky Importujte [názov súboru] do priečinka: KontaktyPotom musíte použiť schému, ktorá je navrhnutá na priradenie polí vybratého súboru k poliam Outlooku (priradenie je potrebné vykonať pretiahnutím polí súboru cez príslušné polia v Outlooku).

Po dokončení kliknite na tlačidlo dobrev posledný a počkajte na dokončenie importu kontaktov. Počas procesu sa môžete rozhodnúť, či nahradiť duplikáty importovanými kontaktmi, importovať duplikáty o neimportujte duplicitné kontakty : Pred výberom súboru, z ktorého chcete importovať kontakty, stačí skontrolovať požadovanú možnosť.

Program Outlook obsahuje aj možnosť importu Súbor VCF (prístupné z menu Dovoz a vývoz programu).

Avšak pri mojich testoch softvér importoval iba krstné meno z tých, ktoré sa nachádzali v súbore, ktorý som použil na vykonanie tutoriálu. Vo svetle toho, na čo som práve upozornil, odporúčam vám importovať kontakty do Outlooku pomocou súborov CSV alebo PST.

Poznámka: Ak vaším zámerom nie je importovať kontakty do Outlooku, ale synchronizovať adresár programu s externou službou, musíte sa uchýliť k inému riešeniu. Napríklad na synchronizáciu adresára Outlook s adresárom Outlook.com stačí nakonfigurovať účet Outlook / Live / Hotmail v rámci programu, zatiaľ čo na jeho synchronizáciu s Gmailom je potrebné kontaktovať externé riešenia, ako tie, ktoré som odporučil. v mojom návode, ako synchronizovať kontakty v Gmaile.

Mac OS

Ak použijete a mak, môžete importovať kontakty do programu Outlook spustením príslušnej aplikácie a výberom malý muž umiestnené v ľavej dolnej časti, čím získate prístup k adresáru.

Teraz vyberte ikonu adresár kde importovať kontakty z ľavého bočného panela, Súbor VCF s kontaktmi, pretiahnite ho do okna Outlooku a mal by sa úspešne importovať. Ak nie, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Súbor VCFvyberte položky Otvorte pomocou> Microsoft Outlook z kontextovej ponuky systému MacOS a to je všetko.

Ak máte namiesto súboru VCF súbor adresára programu Outlook v systéme Windows Pst o OLM (ekvivalent súboru PST na platforme Apple), môžete ho importovať do programu výberom položky záležitosti z ponuky Archív  (vľavo hore) a začiarknite políčko Archívny súbor programu Outlook pre Windows (.pst) o Archívny súbor programu Outlook for Mac (.olm) v okne, ktoré sa otvorí.

Importujte kontakty na adresu Outlook.com

Ak chcete importovať zoznam kontaktov Outlook.com, Služba Microsoft Web Mail, musíte sa pripojiť k hlavnej stránke služby, prihlásiť sa do svojho účtu (ak je to potrebné), kliknite na ikonu ikona s 9 štvorcami umiestnené v ľavom hornom rohu a vyberte položku ľudia v zobrazenej ponuke.

Na otvorenej stránke stlačte tlačidlo správca umiestnené v ľavom hornom rohu a vyberte položku Importujte kontakty v zobrazenej ponuke. Potom kliknite na tlačidlo Náhľad, vyberte súbor s kontaktmi, ktorý chcete importovať do programu Outlook (ktorý by mal byť v systéme Windows) CSV ) a stlačte tlačidlo Ak chcete importovať.

Zobrazí sa tabuľka s niektorými extrapolovanými názvami zo súboru: ak údaje vyzerajú správne, kliknite na tlačidlo Vyzerá to dobre, pokračujte.

Ak nie, vybraný súbor nie je s najväčšou pravdepodobnosťou zakódovaný podľa štandardu podporovaného serverom Outlook.com (UTF-8), a je ho preto potrebné znova exportovať z vašej aplikácie alebo služby. pôvodu.

Ak neviete, ako previesť a Súbor CSV do formátu UTF-8, otvorené výhľad, vyberte položku, ktorú chcete vytvoriť prázdna kniha, vyberte kartu Dátakliknite na tlačidlo Z textu nachádza sa v ľavom hornom rohu a vyberte ikonu Súbor CSV chcete importovať do adresára Outlook.com.

V tomto okamihu sa uistite, že sa všetky údaje v súbore správne zobrazia v ukážke, ktorá sa zobrazí na obrazovke. V opačnom prípade vyberte z rozbaľovacej ponuky inú z dostupných možností. Pôvod súboru.

Potom začiarknite políčko Delimitedkliknite na tlačidlo nasledujúce a vyberte oddeľovače, ktoré sa majú použiť na označenie rozdelenia údajov na bunky (napr. kóma, bodkočiarka / tab ).

Potom kliknite na tlačidlá poslednýdobre importovať údaje zo súboru CSV do programu Excel a a ušetriť konečný výsledok (prechodom do ponuky Súbor> Uložiť ako ) ako súbor CSV UTF-8 (výberom príslušnej možnosti v rozbaľovacej ponuke vyberte výstupný formát, ktorý sa nachádza v dolnej časti otvoreného okna).

Teraz skúste importovať súbor späť na Outlook.com a všetko by malo byť v poriadku.

Importujte kontakty do Outlooku pre mobilné telefóny a tablety

Ako iste viete výhľad je k dispozícii aj ako aplikácia pre robot e iOS. V takom prípade sa však spolieha priamo na adresár systému, a preto do neho importovať kontakty, jednoducho importovať kontakty do adresára systému. mobilný telefón alebo používaná tableta.

Preto importujte kontakty z Gmail, stačí priradiť účet Gmail do zariadenia používaný (vysvetlil som, ako na to, vo svojich návodoch, ako spojiť telefón s Androidom Google a ako nastaviť Gmail en iPhone)

Ak chcete importovať kontakty z Outlook.com stačí si v aplikácii založiť účet Outlook / Live / Hotmail, zatiaľ čo v prípade súborov kontaktov v CSV alebo VCF si stačí pozrieť zdroje, ktoré som uviedol v mojich návodoch, ako preniesť adresár do systému Android a ako importovať kontakty do iPhone.