V rámci ich práce sa zrodila potreba digitálne podpisovať dokumenty. Zatiaľ ste však nezistili, ako fungujú vysoko komentované súpravy digitálny podpis a má obavy, pretože sa obáva, že nebude schopný splniť niektoré dôležité termíny, ktoré sa blížia. Žiadny problém: Som tu, aby som vám pomohol. Bez ohľadu na to, aké sú vaše potreby, v príručke, ktorú vám ponúknem, nájdete všetky užitočné informácie o nich ako podpísať digitálny dokument pripisovaniu právnej hodnoty tejto spoločnosti.

Garantujem, že na rozdiel od toho, čo si myslíte, nejde o nič zložité digitálne znamenie vaše dokumenty. A potom so mnou budete súhlasiť, že podpisovanie dokumentov pomocou šifrovacích systémov, ktoré sú základom digitálneho podpisu, je skutočne pohodlné a bezpečné. Aj keď existuje, ak máte záujem to urobiť, v poslednej časti tutoriálu tiež vysvetlím ako vytlačiť svoj vlastnoručný podpis na digitálnych dokumentoch, aj keď je dobré, že o nich okamžite viete, tento doklad nemá právnu hodnotu.

Môžete teda povedať, čo tam stále robíte? Odvaha: urobte si pohodu, venujte všetok čas, ktorý potrebujete, sústredeniu sa na prečítanie nasledujúcich odsekov a predovšetkým implementujte „tipy“, ktoré vám dám. Som si istý, že po dôkladnom a dôkladnom dodržaní mojich rád budete nakoniec schopní podpísať svoje dokumenty digitálne. Príjemné čítanie!

Typy digitálnych podpisov

Predtým, ako pôjdem do veci a dôkladne ju uvidíme ako podpísať digitálny dokumentChcem vám dať stručný popis rôznych typy digitálnych podpisov ktoré môžete použiť, niektoré z nich (ako som už uviedol v úvode) úplná právna hodnota.

  • „Jednoduchý“ elektronický podpis - tento typ podpisu, ktorý je možné vložiť jednoduchým „nakreslením“ vášho podpisu na obrazovku alebo skenovaním z papierového dokumentu, nemá právnu hodnotu, Z akého dôvodu? Pretože spôsob, akým je to stanovené, nevyžaduje použitie nástrojov schopných zaručiť autenticitu a integritu podpísaných dokumentov. Len sudca môže zasiahnuť a súdiť taký podpis, ktorý je autentizovaný alebo nie (zvyčajne na základe rady kaligrafického experta).
  • Pokročilý elektronický podpis - Toto je typ elektronického podpisu, ktorý sa generuje pomocou počítačových nástrojov, ktoré umožňujú preukázať integritu dokumentu, nad ktorou má výlučnú a priamu kontrolu používateľ, ktorý podpisuje. Z tohto dôvodu je zaručený elektronický podpis má určitú právnu hodnotu, aj keď to nie je uznané pri uzatváraní zmlúv o nehnuteľnostiach.
  • Kvalifikovaný elektronický podpis - je to jeden z najvyspelejších typov digitálneho podpisu, pretože ho možno aplikovať pomocou špeciálnych súprav spustených akreditovanými certifikačnými orgánmi. Teda má určitú právnu hodnotu a preukázať originalitu a integritu podpísaných dokumentov.
  • Digitálny elektronický podpis - tento typ podpisu je aký má plnú právnu hodnotu, pretože ustanovuje použitie asymetrických kryptografických systémov, v ktorých sa pár kľúčov (jeden verejný a jeden súkromný) používa na overenie originality a integrity podpísaných dokumentov.

Ak sa chcete dozvedieť viac o rozdieloch medzi rôznymi typmi elektronických podpisov, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii, môžete nahliadnuť do hĺbkovej analýzy, v ktorej vysvetlím, čo je digitálny podpis. Teraz však spoločne uvidíme, ako to dosiahnuť.

Ako získať digitálny podpis

Ak chcete, aby získať digitálny podpis S nejakou právnou hodnotou musíte začať postup štruktúrovaný v troch krokoch: prvým je nákup súpravy digitálneho podpisu; druhý pri overovaní totožnosti a tretí pri aktivácii podpisu samotného.

pre kúpiť súpravu digitálneho podpisu všetko, čo musíte urobiť, je kontaktovať jednu zo spoločností certifikovaných Agentúrou pre digitálne Taliansko (napr. Aruba, Poste Italiane, atď.). Sady digitálnych podpisov sú zvyčajne spoplatnené 50-60 EUR a sú vyrobené z množstva zariadení (v závislosti od súpravy, ktorú sa rozhodnete kúpiť). Toto sú niektoré z hlavných zariadení, ktoré ich tvoria.

  • USB kľúč - ako je ľahko pochopiteľné, ide o USB kľúče, ktoré integrujú čipovú kartu s certifikátom digitálneho podpisu, softvérom potrebným na podpis dokumentov a niekedy dokonca certifikátom pre Národná karta služieb alebo CNS (certifikát, ktorý vám umožňuje overiť vašu totožnosť pri komunikácii s verejnou správou): je to jedno z najvýhodnejších riešení na digitálne podpisovanie dokumentov, pretože nevyžaduje inštaláciu žiadneho softvéru alebo ovládača a obsahuje všetko, čo potrebujete na umiestnenie dokladu. podpis.
  • USB token - sú to tiež USB kľúče, ktoré obsahujú čipovú kartu, certifikát digitálneho podpisu a niekedy aj CNS. Na rozdiel od predchádzajúceho riešenia však vyžadujú inštaláciu ovládačov a inštaláciu aplikácie potrebné na podpísanie dokumentov. Na druhej strane sú lacnejšie ako USB kľúče o ktorých som ti hovoril už predtým.
  • Čítačka inteligentných kariet - Toto sú zariadenia, ktoré čítajú čipové karty. Sú kombinované s čipovými kartami, ktoré obsahujú certifikáty digitálneho podpisu a prípadne CNS. Zahŕňajú tiež inštaláciu ovládačov a Programy digitálne podpisovať dokumenty a majú tú výhodu, že sú ešte lacnejšie ako USB tokeny. Musíme si však uvedomiť, že ich preprava z jedného miesta na druhé je o niečo ťažšia, pretože sú rozhodne ťažkopádnejšie ako iné dostupné riešenia.
  • Sada pre diaľkový digitálny podpis - Sú to najdrahšie súpravy, ale sú tiež jediné, ktoré vám umožňujú digitálne podpisovať dokumenty bez použitia fyzických zariadení. Všetko sa deje nejakým spôsobom vďaka použitiu „virtuálnej“ inteligentnej karty, jednorazového hesla, ktoré sa z času na čas vygeneruje pomocou hesiel, ktoré poskytujú napríklad banky, alebo ktoré sa zasielajú prostredníctvom SMS a podpisu a overovacieho programu.

Po zakúpení jednej zo súprav digitálneho podpisu od súprav uvedených na vyššie uvedených riadkoch by ste mali overte svoju totožnosť : činnosť, ktorú je možné vykonávať rôznymi spôsobmi. Je možné napríklad vykonať identifikácia z víz s oficiálnym publikom, preukazujúce platný doklad totožnosti a dokumentáciu získanú od certifikačnej spoločnosti; je možné požiadať o identifikácia z víz v expedičnom stredisku prináša vybavenie, o ktorom sme hovorili predtým, alebo môžete urobiť identifikácia z víz doma, poskytnúť kuriérovi alebo poštárovi doklad totožnosti potrebný na uznanie.

Po vykonaní tejto operácie musíte poskytnúť aktivovať súpravu digitálneho podpisu, Dokončenie tohto posledného kroku nie je vôbec komplikované: všetko, čo musíte urobiť, je postupovať podľa pokynov vydaných certifikovanou organizáciou, ktorá vám poskytla súpravu. Zvyčajne sa musíte pripojiť k jej webovým stránkam, poskytnúť informácie o sériovom čísle čipovej karty a daňovom kóde (okrem osobného aktivačného kódu, ktorý vám bude zaslaný prostredníctvom SMS) a ste hotoví.

Po uplynutí určitej doby, zvyčajne 3 rokov, budete musieť obnoviť platnosť certifikátov digitálneho podpisu s výhradou platby certifikovanému orgánu, od ktorého ste súpravu zakúpili.

Ako podpísať digitálny dokument s právnou hodnotou

Ak chcete, aby podpíšte digitálny dokument s právnou hodnotou Pomocou súpravy, ktorú ste si predtým zakúpili a aktivovali, musíte spustiť podpisový softvér, ktorý je v ňom obsiahnutý (ak nie je súčasťou dodávky, možno budete musieť stiahnuť potrebné ovládače, aby fungoval, a potom si softvér stiahnite z webu certifikačného orgánu. dodávaná súprava). Potom musíte stlačiť tlačidlo podpisu a vyberte dokument, buď súbor PDF, dokument z slovo alebo iný. - kam chcete umiestniť digitálny podpis.

V okne, ktoré sa otvorí, by ste mali písať v príslušnom textovom poli PIN inteligentná karta, ktorá obsahuje certifikát digitálneho podpisu, a vyberte ikonu typ súboru ktoré dostanete na konci operácie. Ako vidíte, môžete si vybrať medzi niekoľkými typmi súborov: Šifrovacia obálka P7M (CAdES), získať súbor vo formáte P7M, ktorý obsahuje pôvodný dokument a súbory digitálneho podpisu; PDF, na generovanie a Súbor PDF s digitálnym podpisom (viditeľným alebo neviditeľným) alebo XML (XAdES) získať súbor vo formáte P7M aj v tomto prípade.

Po výbere typu súboru, ktorý chcete získať, musíte spustiť aplikáciu digitálneho podpisu stlačením príslušného tlačidla alebo prípadne použiť časová pečiatka alebo jeden heslo zašifrovať súbor. V prvom prípade môžete získať osvedčenie na overenie dátumu a času podpísania dokumentu, čo vám umožní overiť tieto údaje aj v prípade, že platnosť certifikátu vyprší, zatiaľ čo druhé vám umožní chrániť váš dokument, ktorý umožňuje otvoriť iba vybraným príjemcom, ktorí majú verejný kľúč.

Pretože fungovanie každej súpravy sa môže v jednotlivých certifikačných orgánoch mierne líšiť, odporúčame vám skontrolovať oficiálnu webovú stránku spoločnosti, v ktorej ste ju zakúpili (napríklad Aruba, Postecert, InfoCert atď.), Aby ste ju mohli bez problémov používať.

Ak sa chcete hlbšie venovať téme a získať ďalšie informácie o nej ako digitálne podpísaťOdporúčam vám pozrieť si sprievodcu, ktorého som práve prepojil. Som si istý, že to bude veľmi užitočné.

Ako podpísať digitálny dokument bez právnej platnosti

Ako som sa zmienil v úvode príspevku, je to tiež možné podpísať digitálny dokument bez právnej platnosti, potom pomocou jednoduchý elektronický podpis, Na tento účel nepotrebujete žiadny konkrétny šifrovací systém, ale môžete ho jednoducho podpísať zadaním (najmä ak je daný dokument otvorený na zariadení s dotykovou obrazovkou) alebo skenovaním podpisu papierového dokumentu.

Existujú rôzne programy a aplikácie, ktoré vám to umožňujú, napríklad Adobe Acrobat Reader, Nitro radiátor, náhľad (predvolená čítačka obrázkov pre MacOS a súbor PDF), aby sme vymenovali aspoň niektoré. Ak chcete získať viac informácií o týchto typoch riešení, pozývam vás, aby ste si prečítali podrobnú časť venovanú programom digitálneho podpisu: nájdete podrobnejšie vysvetlenia, ako vložiť jednoduchý elektronický podpis.