Boli ste požiadaní o prevod dokumentu ODT na PDF, aby sa dal distribuovať online bez rizika, že ho niekto nebude môcť vidieť správne, ale neviete, ako na to? Jednoduché, toto je naozaj hra o Ninos. Prácu dokončíte, aj keď, ako hovoríte, nerozumiete ničomu v počítači!

Súbory ODT nie sú ničím iným než textovými dokumentmi vo formáte OpenDocument, ktorý predstavuje bezplatnú alternatívu k proprietárnym formátom spoločnosti Microsoft. kancelária. Hlavným softvérom používaným na ich vytvorenie sú OpenOffice a LibreOffice, dva bezplatné a otvorené zdroje produktivity, ktoré už niekoľko rokov súperia o najlepšiu alternatívu k balíku Microsoft Office.

Dobré pre prevádzať súbory ODT do formátu PDF stačí, aby ste jednému z nich dôverovali. Alebo ak potrebujete prevádzať veľa dokumentov súčasne, môžete využiť veľmi praktické online služby, ktoré vám umožňujú robiť všetko priamo z prehliadač. Všetko zadarmo a bez inštalácie nových Programy na vašom PC. Môžete teda povedať, že čakáte na začiatok? Existujú dokumenty na doručenie!

LibreOffice / OpenOffice

Súbory ODT, ako sme práve zdôraznili, takmer vždy pochádzajú z OpenOffice alebo LibreOffice. Preto, ak je to taký dokument, je veľmi pravdepodobné, že jeden z týchto dvoch balíčkov produktivity je už na vašom počítači nainštalovaný.

Dobre vieme, že LibreOffice a OpenOffice (ktoré sú založené na rovnakom zdrojovom kóde) obsahujú funkciu exportu PDF a obe umožňujú prevádzajte súbory ODT do formátu PDF po rovnakých veľmi jednoduchých krokoch.

Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť súbor ODT a previesť ho do formátu PDF (dvojitým kliknutím na jeho ikonu alebo výberom položky) otvorený z ponuky rekord de spisovateľ ) a vyberte položku Export do formátu PDF z ponuky rekord ktorý je v ľavom hornom rohu.

Otvorí sa okno, v ktorom môžete upraviť všetky parametre týkajúce sa vygenerovaného PDF. Prostredníctvom skrinky stránky môžete si vybrať, či chcete previesť všetky stránky v pôvodnom súbore ODT alebo iba v konkrétnom rozsahu stránok; začiarknutie vedľa článku Bezstratová kompresia. alebo vedľa článku Kompresia JPEG Môžete si vybrať, či chcete komprimovať obrázky obsiahnuté v dokumente; ísť na kartu zabezpečenia a kliknutím na tlačidlo Nastaviť heslo môže chrániť PDF pred neoprávneným prístupom alebo môže blokovať vydanie a tlač atď.

Keď upravíte všetky nastavenia podľa svojich predstáv, stačí kliknúť na tlačidlo export, vyberte priečinok, v ktorom a ušetriť finálne PDF a stlačte tlačidlo Uložiť.

Zaoberáte sa súborom ODT, ktorý obsahuje vyplniteľný tvar ? Potom sa uistite, že v okne, ktoré sa objaví po výbere položky Export do formátu PDF z ponuky rekord je tiež vybraná možnosť Vytvoriť Formulár PDF (inak sa vygenerovaný PDF nebude archivovať). Ak sa o tom chcete dozvedieť viac, pozrite si môj návod, ako na to vytvoriť PDF editovateľné.

Poznámka: ak vo vašom počítači ešte nie sú nainštalované programy OpenOffice alebo LibreOffice, zistite, ako na to, prehľadaním niektorého z mnohých tematických tutoriálov dostupných na blogu. Jedným z nich je predovšetkým spôsob sťahovania OpenOffice.

Online2PDF

Ak potrebujete previesť viac súborov ODT do PDF súčasne, vyskúšajte Online2PDF. Je to úplne bezplatná online služba, ktorá pre svoje fungovanie nevyžaduje registráciu, vďaka čomu je možné prevádzať naraz až 20 súborov s maximálnou veľkosťou 100 MB. Je kompatibilný so všetkými webové prehliadače a rešpektuje súkromie používateľov odstránením všetkých súborov, ktoré sa nahrajú na jeho servery, v priebehu niekoľkých hodín.

Ak ju chcete použiť, odkaz na svoju domovskú stránku a pretiahnutím súborov ODT ich skonvertujte do formátu PDF v červenom poli v dolnej časti. Potom kliknite na tlačidlo konvertovať a počkajte, kým sa dokumenty najprv skonvertujú a potom sa stiahnu do počítača. Malo by to trvať iba niekoľko sekúnd.

Ak chcete, môžete tiež skombinovať obsah dvoch alebo viacerých súborov ODT a preniesť ich do jedného PDF. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať položku Zlúčiť súbory z rozbaľovacej ponuky spôsob, usporiadajte dokumenty v poradí, v akom sa majú rešpektovať, v konečnom PDF (pomocou myši) a kliknite na tlačidlo konvertovať.

Zamzar

ZamZar je ďalší osvedčený online prevádzač, ktorý vám umožňuje prevádzať naraz viac dokumentov s limitom 100 MB na upload. Rešpektuje súkromie používateľov ako Online2PDF, ale na rozdiel od druhého vyžaduje zadanie adresy e-mail platné do funkcie; e-mailová adresa, na ktorú sa posielajú odkazy na stiahnutie vygenerovaných súborov.

Ak ju chcete použiť, odkaz na svoju domovskú stránku a pretiahnutím dokumentov ODT ich previesť do formátu PDF v zelenom poli. Potom vyberte položku pdf z rozbaľovacej ponuky krok 2, do poľa zadajte svoju e-mailovú adresu krok 3 a stlačte tlačidlo konvertovať začať konverziu súborov.

Za pár minút dostanete e-maily s odkazmi na stiahnutie všetkých dokumentov, ktoré ste sa rozhodli previesť.