Musíte odoslať súbor PDF vášmu priateľovi, ale zdá sa byť príliš ťažký na to, aby ste ho mohli zahrnúť ako prílohu do e-mailovej správy? Objasnili by ste ich, ale neviete, aký program použiť? Nebojte sa, toto je problém, ktorý sa dá ľahko vyriešiť.

Všetko, čo musíte urobiť, je vložiť vaše dokumenty PDF do archívov. ZIP, pomocou „štandardných“ zdrojov ponúkaných systémami Windows a MacOS alebo pomocou niektorých ad hoc programov „tretích strán“, máte hotovo. Prípadne môžete zvážiť použitie jedného z online softvérov alebo služieb špeciálne navrhnutých na „odľahčenie“ Súbory PDF že sa ťa chystám informovať. Vďaka nim v skutočnosti dokážete znížiť váhu svojich dokumentov bez toho, aby ste zbytočne znižovali ich kvalitu.

V záverečnej časti publikácie nájdete aj zdroje určené špeciálne pre mobilné zariadenia robot ako iOS, bez nutnosti prechádzať cez PC. Teraz však stačí chatovať a budeme pracovať na tom, aby sme konkrétne zistili, ako komprimovať a Súbor PDF, Úprimne dúfam, že nakoniec sa budete cítiť dobre spokojní a spokojní s tým, čo ste sa naučili. Šťastné čítanie!

Vytvorte súbor ZIP so súbormi PDF

Ak chcete začať, skúsme pochopiť, aké máte vaše softvérové ​​riešenia, aby sme to dokázali skomprimujte súbor PDF v užšom slova zmysle, tj komprimovaný súbor obsahujúci referenčný dokument (alebo dokumenty). Ak sa chcete dozvedieť viac, čítajte ďalej. Nižšie nájdete v skutočnosti vysvetlené, ako to urobiť pomocou funkcií, ktoré sú už zahrnuté windows y MacOS a prostredníctvom niektorých programov tretích strán, ktoré môžete použiť alternatívne.

Windows Compressed File Manager

Ak chcete vytvoriť Archív ZIP s vašimi súbormi PDF pomocou windowsNajprv môžete použiť skomprimovaný správca súborov už sú súčasťou systému.

Aby ste ju mohli použiť na svoj účel, stačí vybrať súbory PDF, o ktoré máte záujem, pravým tlačidlom myši kliknúť a vybrať možnosť Poslať na z otvorenej ponuky a potom z formulácie Zložka v cene.

Tým sa okamžite vytvorí komprimovaný súbor ZIP na rovnakom mieste ako zdrojový súbor obsahujúci dokument, ktorý ste sa rozhodli skomprimovať. Pomenujte ho, stlačte tlačidlo prítomný v klávesnice zaviazať zmeny a je hotovo.

MacOS Compressed File Manager

Tiež v MacOS, ako bolo uvedené v predchádzajúcich riadkoch, je to možné komprimovať súbory PDF (ale nielen) v Súbory ZIP použitím vrátane správcu súborov pripojené k systému. Uvidíme okamžite ako.

Najprv vyhľadajte súbory PDF, ktoré chcete zasiahnuť, potom ich vyberte, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť kolaps.

Týmto sa okamžite vygeneruje komprimovaný súbor ZIP na rovnakom mieste ako zdrojový súbor s PDF, ktoré chcete skomprimovať. Názov môžete zmeniť kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu Archív ZIP, výber Zmeniť názov z ponuky, ktorá sa otvorí, napíšte meno, ktoré chcete priradiť, a stlačte tlačidlo prítomný na klávesnici

WinZIP (Windows / MacOS)

Ako alternatívu k štandardným kompresorom Windows a MacOS môžete dôverovať WinZIP pre vytvárať ZIP archívy s vašimi súbormi PDF. Je to historický názov vo svete softvéru. V súčasnosti ju vlastní kanadská spoločnosť Corel, ktorá je už známa programami ako CorelDRAW a PaintShop Pro a je k dispozícii pre PC aj PC. mak. Je to zadarmo (stojí 36,54 EUR), ale dá sa použiť ako bezplatná skúšobná verzia.

Ak ho chcete stiahnuť na stránke windows, pripojený k webovej stránke programu, kliknite na tlačidlo Vyskúšajte to zadarmo, spustite súbor winzip.exe Práve som dostal a klikol na tlačidlo lo v okne, ktoré sa otvorí. Neskôr stlačte tlačidlo nasledujúce dvakrát a tým posledný, Potom kliknite na tlačidlo Použite skúšobnú verziu.

Ak naopak používate MacOS, Pripojený k tejto inej webovej stránke, stlačte tlačidlo Stiahnite si skúšobnú verziu otvoriť .dmg balík pokračovať a pretiahnuť Ikona WinZIP v priečinku aplikácie MacOS. Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku otvorený z kontextovej ponuky takým spôsobom, že sa program spustí, ale vyhne sa obmedzeniam, ktoré spoločnosť Apple ukladá neautorizovaným vývojárom (operácia, ktorá sa musí vykonať iba pri prvom štarte). Nakoniec kliknite na tlačidlo. súhlasiť v okne, ktoré sa objaví na pracovnej ploche, a tlačidlo ustanovenia.

Teraz, keď vidíte na obrazovke hlavné softvérové ​​okno, vyberte pomocou Prieskumník súborov na ľavej strane PDF (alebo PDF) na kompresiu, potom, ak používate Windows, stlačte tlačidlo Pridať do ZIP (nižšie) ao tom dobrý v ďalšom okne, ktoré sa otvorí. Ak na druhej strane používate MacOS, kliknite na tlačidlo (...) (vždy umiestnené dole) a vo výrobku Pridať na zips v zobrazenej ponuke. Potom sa vytvorí súbor ZIP s dokumentom PDF na rovnakom mieste ako zdrojový súbor.

WinRAR (Windows)

Ďalším nástrojom, na ktorý sa môžete obrátiť, je WinRAR. Toto je jedno z najrozšírenejších riešení z hľadiska kompresie súborov na PC. Umožňuje vám otvárať mnoho typov komprimovaných súborov (RAR, ZIP, 7-Zip, ACE, CAB, GZip, TAR atď.) A vytvárať nové archívy vo formáte ZIP aj RAR, počínajúc od ľubovoľného priečinka alebo súboru, vrátane PDF. Je platený (stojí 36,54 EUR), ale dá sa stiahnuť aj v bezplatnej verzii, ktorá pri každom štarte zobrazuje varovanie, ktoré vás vyzýva na zakúpenie licencie do 40 dní (po uplynutí ktorej program naďalej funguje, ale zobrazuje pozvánky) kúpte licenciu nástojčivejšie).

Ak ho chcete použiť vo svojom počítači, prejdite na webovú stránku programu a kliknite na tlačidlo ustúpiť súvisiace s verziou softvéru pre 64-bitové Windows alebo 32 bit, v závislosti od variantu OS používané vo vašom počítači, ktoré nájdete v hornej časti časti Najnovšia verzia.

Po dokončení sťahovania súbor otvorte WinRAR-xxx-xxit.exe av zobrazenom okne kliknite na tlačidlo skôr áno a potom na to inštalovať, Potom začiarknite políčko vedľa typov súborov, ktoré chcete automaticky otvoriť pomocou WinRAR a stlačte tlačidlá dobrý y zavrieť Na dokončenie konfigurácie.

Teraz vyhľadajte vo svojom počítači súbor PDF (alebo PDF), ktorý chcete komprimovať, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte požadovanú možnosť Pridať do archívu pripojené k kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí.

V zobrazenom okne vyberte položku poštové v časti Formát súboru, v príslušnom poli v hornej časti označte meno, ktoré chcete ku komprimovanému súboru priradiť, z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú metódu kompresie. Metóda kompresie a kliknite na tlačidlo dobrý, Generovaný súbor ZIP sa uloží na rovnakom mieste ako zdrojový súbor.

Programy na kompresiu súboru PDF

Poďme na Programy Špeciálne navrhnutý na kompresiu iba súborov PDF. Jeho použitie môžete vyhodnotiť, ak vás výsledky získané pomocou softvéru na vytváranie komprimovaných súborov, o ktorých som vám už povedal, nepresvedčili, alebo ak uprednostňujete niečo konkrétnejšie. Ak sa chcete dozvedieť viac, čítajte ďalej.

Bezplatný kompresor PDF (Windows)

Prvý z programov špeciálne navrhnutých na kompresiu súboru PDF, ktorý by som vás chcel vyzvať, aby ste zvážili, je Bezplatný kompresor PDF, Je to bezplatný softvér určený iba pre operačné systémy Windows, ktorý vám umožňuje znížiť hmotnosť súborov PDF niekoľkými kliknutiami.

Ak ho chcete použiť, pripojte sa na webovú stránku so softvérom a kliknite na „ Stiahnite si zrkadlo, aby ste ich stiahli do svojho PC. Potom otvorte inštalačný balík s názvom freepdfcompressor_setup.exe a postupujte podľa navrhovaného riadeného postupu.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo áno, Stlačte tlačidlo nasledujúce a začiarknite políčko vedľa položky a akceptujte podmienky používania aplikácie Súhlasím s dohodou, Nakoniec znova kliknite na tlačidlo. nasledujúce štyrikrát po sebe, potom na tlačidlách inštalovať y hotový a pripravení!

Na konci konfigurácie sa na pracovnej ploche automaticky otvorí okno Free PDF Compressor. Potom stlačte tlačidlo navigáciu a vyberte PDF dokument na počítači, ktorý chcete komprimovať. Potom označte miesto, kam chcete a ušetriť výstupný súbor kliknutím na tlačidlo Uložiť ako.

Nakoniec vyberte kvalitu, v ktorej chcete získať výstupný dokument, výberom jednej z možností pripojených k sekcii nastavenie (Napr. 72 Displej DPI - pre minimálnu úroveň kvality a hmotnosti alebo - 300 DPI Prepress pre najvyššiu úroveň kvality) a kliknite na tlačidlo obklad na zmenšenie importovaného súboru PDF v aplikácii.

Ukážka (macOS)

Používate počítač Mac? Mám pre vás dobrú správu, môžete komprimovať súbor PDF bez použitia akejkoľvek externej aplikácie. Všetko, čo potrebujete, je obslužný program. náhľad súčasťou makra a prostredníctvom ktorého je možné nielen prezerať dokumenty v tomto formáte (a obrázkoch), ale aj exportovať súbory PDF a výrazne znižovať ich hmotnosť.

Ako to robíte. Nič nemôže byť jednoduchšie. Otvorte PDF, o ktorom chcete hovoriť, a vyberte položku export z ponuky rekord, V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť PDF z ponuky formát y Znižuje veľkosť súboru z ponuky Kremeňový filter, potom vyberte priečinok, do ktorého chcete komprimovaný súbor uložiť, a stlačte tlačidlo Uložiť Na dokončenie operácie.

Upozorňujeme, že systém optimalizácie ukážky výrazne znižuje hmotnosť súborov PDF, ale, bohužiaľ, aj ich vizuálnu kvalitu. Ak chcete dosiahnuť čo najvyváženejšie výsledky, musíte si stiahnuť ďalšie kremeňové filtre z internet a nainštalujte ich do svojho počítača Mac, ako je uvedené v mojej príručke, ako komprimovať súbor PDF v systéme Mac.

Online služby na kompresiu súboru PDF

Nechcete alebo nemôžete stiahnuť viac programov do svojho počítača a chcete pochopiť, o čo ide online zdroje z ktorých možno použiť na kompresiu súborov PDF? Potom skúste konkrétne služby, ktoré som uviedol nižšie. Pracujú z ľubovoľného prehliadača a operačného systému!

Kompresor PDF

Vynikajúca online služba, ktorú vás pozývam zvážiť, je Kompresor PDF, Je úplne zadarmo, ľahko sa používa a chráni súkromie používateľov tak, že vymažú dokumenty, ktoré sa odovzdajú na ich servery 1 hodinu po odovzdaní. Aj keď tento nástroj nemusí platiť, pokiaľ ide o maximálne hmotnostné limity, pre ktoré majú dokumenty konať, a môžete nahrať až 20 súborov súčasne. Upozorňujeme, že zmena rozlíšenia súboru nefunguje.

Ak ju chcete využiť, prepojte svoju domovskú stránku a presuňte súbor PDF (alebo PDF), do ktorého chcete zasiahnuť, v súlade s položkou. Sem presuňte súbory, Ak chcete súbor nahrať manuálne, kliknite na tlačidlo Odovzdajte súbory Toto a pomocou otvoreného okna vyberte súbor PDF do počítača.

Počkajte na spustenie a dokončenie procesu nahrávania a na skomprimovanie súboru PDF a následný efekt na stiahnutie je možné vykonať kliknutím na tlačidlo download umiestniť na príslušnú miniatúru. Ak nahráte viac ako jeden súbor a uprednostňujete súčasné sťahovanie komprimovaných verzií ako súboru, kliknite na tlačidlo Stiahnite si všetky umiestnené v dolnej časti obrazovky.

Aplikácia na kompresiu súboru PDF

Pomocou vhodných aplikácie, môžete spravovať kompresiu súborov PDF aj na cestách. Opýtajte sa ma, čo sú tieto aplikácie. Ak sa chcete dozvedieť hneď, pozrite sa na zoznam uvedený nižšie. Existujú dva robot to pre iOS, bezplatné aj platené. Voľba je na vás!

  • Komprimujte PDF (Android / iOS): aplikácia, ktorá vám umožňuje komprimovať súbory PDF za behu výberom dokumentov z pamäte zariadenia alebo z skladovanie cloudu a e-mail podporovaný. Upozorňujeme, že aplikácia vyžaduje na správne fungovanie pripojenie na internet. Je to zadarmo, ale ponúka nákupy v aplikácii (od 4,99 EUR pre Android a 10,99 EUR pre iOS) na urýchlenie procesu kompresie.
  • iLovePDF (Android / iOS) - aplikácia, ktorá poskytuje svojim používateľom rôzne užitočné nástroje na úpravu, konverziu a kompresiu PDF. Pre svoju funkčnosť vyžaduje povolenie na pripojenie k internetu na použitom zariadení. Je to zadarmo, ale ponúka nákupy v aplikácii (od 5,99 eura), aby sa zabránilo niektorým obmedzeniam.
  • Kompresor PDF od spoločnosti ZeroAppStudio (Android) - iba iná aplikácia Zariadenie Android ktorý patrí do kategórie objektov tohto tutoriálu a umožňuje vám zmenšiť veľkosť PDF. Stačí zadať mieru kompresie a máte hotovo. Je to úplne zadarmo.
  • Xu jianwei PDF kompresor (IOS) - špecifická aplikácia pre iOS, ktorá ponúka možnosť komprimovať veľkosť súborov PDF, najmä tých, ktoré obsahujú obrázky a fotografie. Umožňuje vám vyberať medzi rôznymi parametrami kompresie a je vybavená príjemným používateľským rozhraním. Stojí 5,49 €.