Bir belge oluşturmanız gerekiyor göze çarpmak uygun listeler ve açılır menüler aracılığıyla hücrelerde bulunan öğelerle etkileşime girebileceğiniz çok iyi organize edilmiş misiniz? Görünüşe göre Excel listesinin işlevselliğine ihtiyacınız var. Bahsettiğim şey, belirli hücreleri farklı listelerde gruplandırmanıza ve e-tablodaki girişler ve değerlerle açılır menüler oluşturmanıza izin veren bir işlevdir.

Daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, beş dakika boş zaman ayırın ve keşfedin Excel'de açılır menüler nasıl oluşturulur, size vereceğim talimatları izleyerek. Bunun gerçekleştirilmesi çok basit bir işlem olduğundan eminim, başarılı olmak için bir Excel uzmanı olmanıza gerek yok.

Bahse girerim hedefinize ulaşmak için tüm prosedürleri okumaya başlamak için sabırsızlanıyorsunuz, değil mi? Öyleyse daha fazla zaman kaybetmeyelim ve hemen işe koyulalım: PC'nizin önünde rahatça oturmanız ve size anlatacağım tüm işlemlere dikkat etmeniz gerekiyor. Prosedürlerin Windows için Excel, macOS ve Excel Online için geçerli olduğunu, ancak cep telefonları ve tabletler için Excel uygulaması için geçerli olmadığını belirtiyorum. Bununla birlikte, size sadece iyi okumalar ve iyi çalışmalar diliyorum!

Excel ile açılır menüler nasıl oluşturulur

la Excel açılır menüsü doğrudan kullanıcı tarafından tanımlanan değerleri (yani, yalnızca menülerde bulunan kelimeler, kelime öbekleri veya sayılar) içerebilir veya e-tabloda zaten mevcut olan değerlerden oluşturulabilir. Ama biz sırayla gidiyoruz.

Doğrudan sizin tanımladığınız değerleri kullanarak bir açılır menü oluşturmak için menünün ekleneceği hücreyi (veya hücreleri) seçin, sekmeye gidin veri Yukarıda bulabileceğiniz Excel'i ve düğmeyi tıklayın Veri Doğrulama.

Açılan ekranda öğeyi seçin liste Menü izin vermek ve metin alanına yazın origen, açılır menüde görünmesini istediğiniz tüm değerleri bir noktalı virgül. Son olarak, düğmesine tıklayın. iyi ve hazır

Bu noktada, açılır menüye girdiğiniz hücrelerden birini seçin ve simgesini tıklayın , yanındaki kapı bulunur. Size mektuba söylediğim işlemleri izlediyseniz, tanımladığınız değerlerden birini seçebileceğiniz bir kutu gösterilir. Rahat, değil mi?

Öte yandan, niyetiniz Excel ile açılır liste yapmak e-tabloda zaten mevcut olan değerleri kullanarak, gerçekleştirilecek işlem yukarıda tarif edilene benzer. İlk olarak, açılır menüye eklenecek değerleri içeren hücreleri fare ile seçin (değerler aynı sütunda veya aynı satırda bulunmalı ve aralarında atlama olmamalıdır), sekmeye gidin formüller Üstte bulduğunuz Excel ve düğmesini tıklayın Adı tanımla.

Görünen ekranda şunu yazın: isim boşluk girmeden seçilen değer grubuna atamak istiyorsunuz ve ardından iyiKarşı guardar değişiklikler.

Bu noktada, açılır listesini eklemek istediğiniz hücreyi (veya hücreleri) seçin, sekmeye gidin veri Excel, yukarı ve düğmesini tıklayın Veri Doğrulama.

Gördüğünüz yeni ekranda öğeyi seçin liste, menüyü kullanarak izin vermek ve sonra alanı yazın origen, sembol =, ardından grup adı önceden oluşturduğunuz verilerden (örneğin, değer grubunu "grup" olarak adlandırdıysanız, yazmak = grup ). Bu noktada, tek yapmanız gereken düğmeye basmak iyi, yaptığınız işlemleri onaylamak için.

Çok iyi! E-tabloda zaten mevcut olan değerlerden yeni bir açılır menü oluşturdunuz! Onları görmek için, açılır menüye girdiğiniz hücrelerden birini seçin ve simgesini tıklayın yanda: gösterilecek kutudan değerlerden birini seçebilirsiniz

Bilmeniz gereken bir diğer önemli şey, açılır menü değerlerinin gerçek zamanlı olarak güncelleneceğidir. Bu, e-tabloda açılır menüyü oluşturduğunuz listedeki değerlerden birini değiştirirseniz, değişikliklerin otomatik olarak menüde de yapılacağı anlamına gelir.

Excel ile bir liste nasıl yapılır

Şimdi e-tablodaki değerleri filtrelemek ve düzenlemek için bir açılır menü oluşturmayı görelim.

Öğrenmek istiyorsan Excel ile bir liste nasıl yapılır, yapmanız gereken tek şey listelerinizi eklemek istediğiniz belgeyi açmak, düğmesine tıklayın Tablo olarak biçimlendirme kartta bulunan ev Excel'i tıklayın ve görüntülenen menüden tercih ettiğiniz stili seçin.

Bu noktada, sol fare düğmesini basılı tutun, listenize eklemek istediğiniz tüm hücreleri seçin ve düğmesini tıklayın iyi, onaylayın. Sütun başlıklarını da vurguladıysanız öğenin yanına onay işareti koyun Başlıkları içeren tablo.

Hepsi bu! Özel açılır menüleri kullanarak hücre değerlerini düzenleyebileceğiniz bir listeniz var. Aslında, simgelere tıklamak sütun başlıklarına göre hücreye yerleştirilmiş, değerleri alfabetik sıra tanrıları uygula Filtros Özel parametrelere bağlı olarak, belirli değerlerin ve daha fazlasının görüntülenmesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

İsterseniz, bir parçası olan hücrelerden birini seçip menüden istediğiniz stili seçerek tablonuzun stilini değiştirebilirsiniz. Ana Sayfa> Tablo olarak biçimlendir.

Son olarak, tablonun oluşturulmasını iptal etmek istiyorsanız, düğmesini tıklayabilirsiniz. İptal et Excel ( sola gösteren ok simgesi(sol üst köşede, programın başlık çubuğunda bulunabilir) veya parçası olan tüm hücreleri seçebilirsiniz, sekmeye gidin dizayn, üstte ve düğmesini tıklayın Aralığa dönüştür.

Fonksiyonu kullanarak bile aynı sonucu alabileceğiniz konusunda sizi uyarıyorum Filtros Excel: sütun başlığı hücresini seçin, sekmeye gidin ev ve öğelere tıklayın Sırala ve Filtrele> Filtrele, açılır menüyü etkinleştirmek için.

Excel'de dinamik açılır liste nasıl oluşturulur

İsterseniz Excel'de dinamik açılır liste oluşturma Bu işlemin zor olmadığı konusunda sizi uyarıyorum, ancak sabırlı olmalısınız ve size anlatacağım prosedürlere çok dikkat etmelisiniz.

Aslında, önceki bölümlerde tarif ettiğim işlemlere zaten hakim olduysanız, yukarıda açıklanan iki yöntemin birleşimi olduğu için bu tür bir menüyü kolayca gerçekleştirebilmelisiniz.

Yapılacak ilk şey, açılır menüden eklemek istediğiniz değerleri içeren tüm hücreleri vurgulamaktır. E-tabloda zaten bulunan verilerden dinamik bir menü oluşturulur ve bu nedenle özel hücrelere eklemediğiniz sürece doğrudan kendiniz tanımlayamazsınız.

Hücreleri vurguladıktan sonra sekmeye gidin ev, üstte ve düğmesini tıklayın Tablo olarak biçimlendirme, listelenenlerden bir stil seçerek. Sütun etiketini de seçtiyseniz, kutuyu işaretleyin Başlıkları içeren tablo ve sonra basın iyi, onaylayın.

Şimdi yeni oluşturulan tablonun hücrelerini vurgulayın, sütun etiketi (henüz yoksa otomatik olarak oluşturulur) ve karta ulaşır formüller. Bundan sonra, düğmesine basın Adı tanımla ve değer grubuna atayacağınız adı, alana yazarak gösterir isim. Sonra basın iyi bu işlemi onaylamak için.

Bu noktada, açılır menüyü eklemek istediğiniz bir veya daha fazla hücreyi seçin ve sekmeye gidin veri. Şimdi düğmesine basın Veri Doğrulama ve gösterilen ekranda öğeyi seçin liste Menü izin vermek. Sonra sembolü yaz = takip eden grup adı daha önce tanımladığınız. Ayrıca bu durumda, ile yapılan değişiklikleri onaylayın. anahtar iyi.

Eh! Belirttiğim prosedürleri dikkatle izlediyseniz, açılır menünün bulunduğu hücrelerden birine tıkladığınızda simgeyi bulacaksınız yanında: ikincisiyle etkileşime geçtiğinizde, aralarından seçim yapabileceğiniz değerleri içeren ve oluşturduğunuz tablonun değerlerine karşılık gelen bir kutu gösterilir.

Bu menünün özelliği, herhangi bir yapılandırma parametresini değiştirmek zorunda kalmadan değer ekleyebilmektir. Sadece tabloya gidin, son boş satıra gidin ve yeni bir değer ekleyin. Böyle yaparak, ikincisi açılır menüde de bulunacaktır.