Tüm taahhütlerinizi tek bir sayfada işaretlemek istiyorsunuz göze çarpmak, kişiselleştirilmiş bir takvimin tüm cihazlarınızdan kolayca erişilebilir olmasını mı istiyorsunuz? Bir Excel takviminde iş vardiyaları planlamak ister misiniz? Bunlar sorduğunuz sorulardan sadece birkaçıysa, size yardımcı olabileceğimi bilmekten mutluluk duyacaksınız.

Bu rehberimde aslında size göstereceğim Excel'de bir takvim nasıl oluşturulur hem PC'ler için masaüstü yazılımını hem de ünlü Microsoft yazılımının web sürümünü ve cep telefonları ve tabletler için uygulamasını kullanmak. Bu nedenle, tüm taahhütlerinizi kaydetmek için manuel olarak bir takvimi nasıl oluşturacağınızı açıklayacağım ve bunun yerine girdiğiniz ay ve yıla göre güncellenen otomatik bir takvim oluşturmak için size bazı önerilerde bulunacağım. Son olarak, şirket çalışanlarınız için bir iş vardiyası planlama takvimi oluşturmak için size ipuçları da vereceğim.

Sizin için hazırladığım ipuçlarını hemen okumaya ne dersiniz? Tek yapmanız gereken, rahatça oturmak ve özel takviminizi yapabileceğinizden emin olmak için bir sonraki bölümde göstereceğim tüm prosedürlere dikkat etmektir. Geriye sadece iyi bir okuma ve hepsinden önemlisi iyi bir iş diliyorum!

Excel'de takvim oluşturma

Yapılacak işlemler Excel'de takvim oluşturma Bu yazılımın formüllerinin veya diğer karmaşık özelliklerinin kullanılmasını gerektirmediklerinden çok basittirler. Aşağıdaki paragraflarda size Excel'in mevcut olduğu herhangi bir platformda gerçekleştirilebilecek temel bir prosedürü göstereceğim konusunda sizi uyarıyorum: PC, Web, teléfono móvil ve tablet. Ancak, basitlik açısından, belirtilen adımlar PC yazılımına atıfta bulunacaktır.

Başlamak için başla göze çarpmak ve simgeye basın Yeni çalışma kitabı, yeni bir e-tablo oluşturmak için. Bu yapıldıktan sonra, çalışma sayfasının ana ekranındaki hücreyi kullanın A2 belirtmek için benim y el yıl. Örnek olarak, terimleri yazarak 2020 için bir takvim oluşturacağım Enero 2020 Hücreden farklı bir biçim oluşturduysa metinsekmeyi tıklayın ev, bölümü bulun sayılar ve önerilen açılır menüden öğeyi seçin metin.

Bu noktada, aşağıdaki hücreyi kullanın ( A2 ) için yazmak Zincir 01/01/2020 Ocak ayının ilk gününe karşılık gelir. Ardından hücreyi sağ tıklayın ve öğeyi seçin Hücre formatı içerik menüsünden.

Görünen ekranda, sekmeyi tıklayın sayı ve makaleyi seç görenek kenar çubuğundan. Sonra metin kutusuna. tipşartları yaz ($ -it-IT) gggg g ve sonra düğmesine basın iyi - Bunu yaptığınızda Excel'e tarihin gün numarası ve muhabir günün adı haftanın İtalyancası.

Bundan sonra tarihin bulunduğu hücreye tıklayın ( A2 ) ve sağ alt köşesinde etkileşimde bulunarak aşağı sürükleyin. Ayın son günü görüntülenene kadar sürüklemeniz gerekir.

Neredeyse bitti. Bu noktada, tek yapmanız gereken sütunları yeniden boyutlandırmak ve metni buna göre biçimlendirmektir.

Bu yüzden sütunu seçin la tıklayarak etiket tıklayın ve ardından öğelere tıklayın ev > biçim > Sütun genişliklerini ayarlama, böylece sütunlar otomatik olarak metin için uygun boyutta olur.

Sonra hücreleri vurgulayın A1 y B2düğmesine basın Ortada birleştirin ve hizalayın kartta mevcut ev ve sütunu yeniden boyutlandır B yaklaşık 60 makas, böylece tüm bilgilerinizi tutacak kadar geniş olabilir. fatura. Bunu yapmak için sağ tıklayın B sütunu etiketi ve içerik menüsünden öğeyi seçin Sütun genişliği.

Çizgiler notlarınızı tutamayacak kadar darsa, tümünü vurgulayın, farenizi sol çizgilerdeki etiketlerin üzerine sürükleyin ve sağ tıklayın. Bağlam menüsünden öğeyi seçin Satır yüksekliği ve değeri ayarlayın 23.

Bu noktada, belki de Pazar günleri vurgulanacak şekilde farklı renk ve metinleri yapılandırın. Tüm çalışma alanını vurgulayıp simgesine basarak da tıpkı bir tablo gibi hücre kenarlıklarını da ayarlayabilirsiniz. kenarlarıbölümünde bulacağınız karakterler kartın ev. Ayrıca, düğmesini kullanarak hücre vurgulama renklerini haftalar arasında geçiş yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz Dolgu rengi aynı bölümde mevcut.

Sonraki ayları oluşturmak için iki tane var rutas mümkün: tek bir sayfada bir görünüm elde etmek için çalışma sayfasını çoğaltın veya çalışma alanını aynı sekmeye kopyalayıp yapıştırın.

İkinci durumda, tek yapmanız gereken tüm hücreleri vurgulamak ve tuş bileşimine basmaktır. Ctrl + C veya sağ tıklayın ve öğeyi seçin kopya içerik menüsünden. Bu noktada, her zaman sütunda bulunan daha düşük bir hücreye gidin la ve içeriği birleştirme yoluyla yapıştırma Ctrl + V veya tuşuna basarak Yakalamak kartta mevcut ev.

Sekmeyi çoğaltmak istiyorsanız, öğeyi sağ tıklayın ve öğeyi seçin Taşı veya kopyala ve gösterilen panelde Sayfa 1. Bu yapıldıktan sonra kutuyu işaretleyin Bir kopya oluştur ve düğmesine basın iyi.

Kullanacağınız yönteme bakılmaksızın, önceki paragraflarda belirttiğim prosedürün aynısını izleyerek yeni kopya alanını önümüzdeki aylarla değiştirmeniz gerekir. Kolay değil mi?

Excel ile otomatik takvim oluşturma

İsterseniz Excel ile otomatik takvim oluşturmayıldan yıla otomatik olarak güncellenebilen, yapmanız gereken şey, ihtiyaçlarınıza göre uygun olanı oluşturmak için önceden tanımlanmış Excel şablonlarını nasıl kullanacağınızı göstereceğim sonraki bölümlerde size göstereceğim prosedürleri takip etmektir.

ordenador

Ve usa göze çarpmak PC'niz aracılığıyla (bir Windows PC veya bir Mac), Yapabilmek otomatik takvim oluştur Microsoft Office veritabanında bulunan önceden tanımlanmış birçok şablonu kullanarak.

Bu işlemi gerçekleştirmek için, başlattıktan sonra Microsoft Excel, ana ekranınızda görüntülenen modeller arasında gezinin veya belirli bir arama yapmak için üstteki metin kutusunu kullanın. Örneğin, terimi yazmak takvim, ardından tuşuna basın bu, aramanızla ilgili tüm sonuçlar gösterilir.

Size önerilen örnekler arasında, tek bir sekmede ya da sabitleyebileceğiniz yıllık takvim modelini seçebilirsiniz. Etkinlikler ya da flört. Mevcut çok sayıda takvim modelini göz önünde bulundurarak birçok seçeneğiniz var!

Sizin için doğru şablonu bulduğunuzda üzerine tıklayın önizleme ve gösterilen ekranda düğmesine basın. oluşturmak, elektronik tablo oluşturmak için. Takvim Excel'de görüntülendikten sonra, takvimde değişiklik yapmak için uygun kutuları kullanabilirsiniz. yıl y el benim göstermek için. Bu, çalışma sayfasındaki haftanın günleri için tüm değerleri otomatik olarak değiştirir.

Ardından, e-tablonun doğru çalışması için referanslar içeren hücreleri veya yapıları silmemeye dikkat ederek istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. İşiniz bittiğinde tek yapmanız gereken düğmeye basmak kayıt (sol üst) öğeleri seçin kurtarmak beğen> Bu bilgisayar ve projenin kaydedileceği hedef klasörü seçin.

Eğer çalışırsan göze çarpmak Ücretsiz web platformu sayesinde, önceden tanımlanmış Microsoft Office şablonları sayesinde kolayca otomatik bir takvim oluşturabileceğinizi bilmekten mutluluk duyacaksınız.

Ancak, çok az modelin size gösterildiğini bilmelisiniz, ancak OneDrive'a almak için tam Office veritabanından yararlanabilirsiniz. Endişelenme, sonraki satırlarda her şeyi açıklayacağım.

İlk olarak, Excel Online web sitesine gidin ve Microsoft hesabınızla giriş yapın. Excel Online ana ekranında, modele basın Özel yıllık takvim, otomatik takviminizle hemen bir e-tablo oluşturmak için.

Bu modelin stilini beğenmediyseniz ve başkalarını bulmak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki metni tıklayın Diğer modelleri görün ve yönlendirileceğiniz yeni web sayfasında öğelere basın Kategoriye Göre Göz At> Takvimler, soldaki listede. Bu nedenle, yalnızca etiketi olanları görmeye dikkat ederek sonuçlar arasında gezinmek size kalmaz göze çarpmak Ön izleme.

En çok hoşunuza giden şeyi bulduğunuzda, önizleme ve sonra düğmesine basın Tarayıcıda değişiklik. Bundan sonra, düğmesine basın devam eden, görüntülenen kutuya yerleştirdiğinizde takvimi Excel Online e-tablosunda görürsünüz.

Dosyayı kaydetmek için herhangi bir şey yapmanız gerekmez, çünkü bu işlem OneDrive'ınızda otomatik olarak gerçekleşir. Ancak, adlandırılmamış Excel Online dosyalarının tümü adlandırıldığından, önerdiğiniz dosyayı yeniden adlandırmak. Klasör (sayı). Bu işlemi gerçekleştirmek için üst kısımdaki bu ifadeye basın ve e-tabloya atamak istediğiniz adı girin.

Akıllı telefonlar ve tabletler

Uygulama, cep telefonları ve tabletlerde kullanılabilir. android e iOS Microsoft Excel. Bu, özelliklerinin çoğu için ücretsizdir, ancak 10.1 ″ üzeri cihazlar için ve iPad Abone olmak için profesyonel kaydı gereklidir Ofis 365, 7 € / ay veya 69 € / yıl temel maliyetle (aynı zamanda uygulamanın ücretsiz sürümünün gelişmiş özelliklerinin kilidini açar).

Uygulama sayesinde Microsoft ExcelMicrosoft Office veritabanındaki varsayılan şablonları kullanarak otomatik takvimler oluşturabilirsiniz. Bunları kullanmak için yapmanız gereken, uygulamayı başlatmaktır Microsoft Excel ve Microsoft hesabınızla giriş yapın.

Bundan sonra, ana ekranda düğmesine basın yeni (L ' simge bir yaprak ) ve önerilenler arasından takvim modelini seçin. Birini bulamazsanız, bu bağlantıdaki Microsoft Office çevrimiçi veritabanından indirmelisiniz. Şimdi basın büyüteç simgesi, üstte bulunur ve ilgili metin kutusuna terimi yazın "Takvim", sonuçları filtrelemek için.

İlgilendiğiniz modeli belirlediğinizde, önizleme ve düğmesine basın indir, dosyayı indirmek için xltm Eh, neredeyse geldik! Şimdi tek yapmanız gereken uygulamayı başlatmak Microsoft Exceltuşuna basın açık ve dosyayı içeride açmak için kaydettiğiniz yolu bulun.

uygulama Microsoft Excel zaten mevcutsa dosyaları otomatik olarak OneDrive'a kaydedin. Mobil cihazınızın belleğinde bir dosya açtığınızdan, OneDrive'a kaydetmek için aşağıdaki prosedürü uygulamanız gerekir: android, simgeyi tıklayın , sağ üstte ve öğeyi seç Farklı kaydet > OneDrive personeli. içinde iOSbunun yerine simgeye ( ... ) sol üstte ve öğeleri seç Kaydet> Kişisel OneDrive. Bulut klasörünü seçtikten sonra düğmesine basın. kurtarmak, onaylayın.

Excel ile vardiya zamanlaması nasıl oluşturulur

İlginiz ise Excel ile vardiya zamanlaması oluşturMicrosoft Office veritabanında bulunan önceden tanımlı şablonlar sayesinde bu işlemin birkaç basit adımda mümkün olduğunu bilmekten mutluluk duyacaksınız.

Yapmanız gereken şey, Microsoft Excel kullandığınız platformda vardiya takviminizi oluşturmak için bu bölümde açıklanan prosedürlerin aynısını takip etmektir. Microsoft veritabanında arama yaparken yapmanız gereken şey, aradığınız kategoriyi seçerek aramayı kategoriye göre filtrelemektir. zamanlamaları veya doğrudan terimleri girin "Vardiya programı", Microsoft Excel yazılımının veya web sitesinin uygun arama motorunda.