Bu konuda aldığım çok sayıda istek göz önüne alındığında, bugün Excel'e ve birçok insanın hafife aldığı işlevine geri dönmek istiyorum: açılır menüler.

Açılır menülerle, yinelenen verilerin tekrar tekrar yazılmasını önleyerek (örneğin, haftanın günleri, kişi adları, ürün kategorileri vb.) Elektronik tablolara veri girişini basitleştirmek mümkündür. Yararlılıkları, son derece esnek olmaları gerçeğiyle belirlenir: bilgilerini elektronik tabloda zaten mevcut olan bir hücre dizisinden veya kullanıcı tarafından "manuel olarak" tanımlanan bir dizi seçenekten çıkarabilirler. Her iki durumda da kullanımları son derece sezgiseldir ve onları yaratma komutları keşfedildiğinde neredeyse vazgeçilmez hale gelirler.

Onlarla tanışmaya hazır mısın? O zaman beş dakika serbest zaman ayırın ve excel açılır menüsü nasıl oluşturulur aşağıda bulduğunuz. Sizi temin ederim ki Excel ile yeni başlayan biri olmanıza rağmen herhangi bir zorluk yaşamayacaksınız. Eğitim temel alınarak yapıldı Ofis 2016 Windows için, ancak içindeki göstergeler paketin önceki sürümleri (2007'den itibaren) ve sürüm için de geçerlidir. Mac Excel. Mutlu okumalar!

Basit liste

Yukarıda belirtildiği gibi, Excel açılır menüleri doğrudan kullanıcı tarafından tanımlanan değerleri içerebilir, bu nedenle yalnızca menü içinde bulunan cümleler, kelimeler veya şekiller veya sayfanın diğer alanlarında (veya diğer sayfalarında) bulunan değerler olabilir hesaplama.

Doğrudan kullanıcı tarafından tanımlanan değerleri içeren ilk açılır menü türünü oluşturmak için menünün ekleneceği hücreleri seçmeniz ve düğmesini tıklamanız gerekir. Veri Doğrulama kartta bulunan veri Excel (sağ üst). Bulamazsanız, iki boş metin alanı gösteren simgedir: birincisinin yanında yeşil bir onay işareti ve ikincisinin yanında kırmızı bir yasak işareti vardır.

Aynı anda birden fazla hücre seçmek için bir ele ihtiyacınız varsa, seçime dahil edilecek yalnızca ilk hücreyi tıklamanız gerektiğini bilin; bundan sonra düğmeye basılmalıdır Üst Karakter (Üst Karakter) içinde klavye PC'den seçin ve seçilecek son hücreye tıklayın (aynı sütuna veya satıra ait bir hücre aralığını seçmek istediğinizde). Birden çok satır ve sütunda "seyrek" hücreleri seçmek için birleştirmeyi kullanın Ctrl + tıklama Windows ve kombinasyonda Cmd + tıklama Mac'te

Şimdi açılır menüde görünecek değerleri tanımlamanız gerekir. Açılan pencerede öğeyi seçin liste Menü izin vermek ve alana yaz origen, menüde göstermek istediğiniz tüm seçenekleri (noktalı virgülle ayırın). Örneğin, açılır menüde öğelerin görünmesini istiyorsanız Değer 1, Değer 2 y Değer 3, Excel Kaynağı alanında, yazmak Değer 1; Değer 2; Değer 3.

Bu noktada, düğmesine basın iyi paragraf guardar ayarlar, açılır menüye girdiğiniz hücreyi seçin ve küçük bir ok sağda. Bu oka tıklayın ve daha önce alanda belirttiğiniz tüm seçeneklerin yer aldığı bir menü göreceksiniz. origen Excel.

Ardından, açılır menüdeki seçenekleri değiştirmek için e-tablonuzdaki hücreleri tekrar seçin, düğmesini tıklayın Veri Doğrulama Excel ve alandaki değerleri değiştirme origen.

E-tablodan alınan değerlerin bulunduğu açılır menü

Şimdi bakalım excel açılır menüsü nasıl oluşturulur e-tabloda zaten bulunan değerleri kullanarak.

Yapmanız gereken ilk adım, açılır menüsüne dahil etmek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçmektir. Hücreler aynı satıra veya aynı sütuna yerleştirilmelidir (bir hücre ile diğeri arasında kesinti olmadan).

İşlem tamamlandı, sekmeyi seçin formüller Excel ve düğmesini tıklayın Adı tanımla sağ üst köşede bulunur (beyaz etiket simgesi). Açılan pencereye isim altında, yeni seçtiğiniz değerleri gruplandırmak istediğinizi (ör. Categorias birden fazla ürün kategorisine sahip bir liste seçtiyseniz, günler haftanın tüm günleri vb. ile bir liste seçtiyseniz) ve düğmesini tıklayın iyi değişiklikleri kaydetmek için

Son olarak, açılır menüsünü eklemek istediğiniz hücreleri seçin, sekmeye gidin veri Excel ve düğmesini tıklayın Veri Doğrulama Sağ üst köşede bulunur (yeşil onay işaretli ve kırmızı yasak işaretli iki metin alanının simgesi).

Açılan pencerede, seçeneği belirleyin liste Menü izin vermek ve alana yaz origen, daha önce seçtiğiniz veri grubunun adı, "=" simgesiyle tahmin ediliyor. Örneğin, "günler" grubunun değerleriyle bir açılır menü oluşturmak isterseniz, yazarsınız = gün, "kategoriler" grubunun değerleriyle bir açılır menü oluşturmak isterseniz yazmanız gerekir = kategoriler. Sonra düğmesine basın iyi ve daha önce seçtiğiniz tüm hücrelerde bir açılır menü göreceksiniz.

Şimdi tahmin etmeye çalışın: Açılan menüler e-tablonuzun hücrelerinde ne görünecek? Kesinlikle! Yordamın başında gruplandırdığınız tüm hücre değerleri.

Dikkat edilmesi gereken bir başka ilginç şey: prosedürün başlangıcında gruplanmış hücrelerde bulunan değerleri değiştirerek, açılır menülerde bulunan elemanlar da değiştirilir. Her şey tamamen otomatik. Rahat, değil mi?

İsteğe bağlı olarak, önceden gruplandırılmış hücre gruplarını değiştirebilir ve bunlara değer ekleyebilir veya bunlardan değer kaldırabilirsiniz. Bir grubun parçası olan hücre aralığını değiştirmek için sekmeyi seçin formüller Excel düğmesine tıklayın İsim yönetimi ve grup adına çift tıklayın düzenlemek. Açılan pencerede simgeye tıklayın kırmızı ok (sağ altta) seçin ve gruba dahil edilecek yeni hücre aralığını tanımlayın.

Fikrinizi değiştirdiniz ve Excel'de önceden oluşturulmuş bir açılır menüyü kaldırmak istiyor musunuz? Şüphe durumunda, açılır menüleri sadece düğmeye tıklayarak ikincisini seçerek Excel hücrelerinden kaldırabilirsiniz. Veri Doğrulama sekmedeki veri program (sağ üst) ve düğmesine basmak Tümünü kaldır açılan pencerede mevcut.