Bir e-ticaretin nasıl açılacağına dair rehberimi okuduktan sonra, çevrimiçi işinize başladınız ve ilk satışları kaydettiniz. Bu nedenle işletmenizin gelir ve giderlerini güncel tutmanıza ve müşterilere fatura kesmenize olanak tanıyan bir program arıyorsunuz. Partnerinizin tavsiyesi üzerine kullanmaya karar verdiniz. göze çarpmak, Microsoft Office paketinde bulunan ünlü elektronik tablo oluşturma ve değiştirme programıdır. Ancak, kullanımında çok uzman olmamakla birlikte, nasıl çalıştığını ve her şeyden önce fatura oluşturmak için nasıl kullanılacağını anlamak istiyorsunuz.

Bu durumda, diyelim ki doğru zamanda doğru yere geldiniz. Aslında, bugünkü rehberle açıklayacağım nasıl Excel kullan faturalar için kullanıma hazır modelleri kullanarak veya sıfırdan yeni modeller oluşturarak. Evet, doğru okudunuz: Excel ile tüm verilerinizi ve hatta şirket logonuzu girerek özel bir fatura şablonu oluşturabilir veya Excel kataloğunda ücretsiz olarak bulunan birçok standart şablondan birini seçebilir veya Ağ. ?

Kabul ediyorsanız, konuşarak daha fazla vakit kaybetmeyelim ve hemen eyleme geçmeyelim. Rahatlayın, beş dakikalık boş zaman ayırın ve aşağıdaki paragrafları okuyun. Aşağıdaki "ipuçlarını" dikkatlice izleyin, bunları uygulamaya geçirmeye çalışın ve iş hesaplarınızı oluşturmak ve yönetmek için Excel'i kullanabileceğinizi garanti ederim. Bana kalan tek şey iyi okumalar ve her şey için iyi şanslar dilemek!

Excel'i fatura şablonlarıyla kullanma

İçin en basit çözüm faturalar için excel kullan kullanıma hazır modellere dayanmaktadır. Aslında, oluşturmak için ünlü yazılım ve düzenlemek Çevrimiçi sürümde de bulunan elektronik tablolar, kataloğunuzda ücretsiz olarak bulunan standart şablonları kullanmanıza ve diğerlerini resmi Office web sitesinden indirmenize olanak tanır.

Excel'de bulunan fatura şablonlarını görüntülemek için yazılımı başlatın ve ana ekranına »yazın proyecto de ley " araştırma alanı Sol üst köşede bulunur (macOS'ta sağ üstte bulunur). Ardından, kullanılabilir şablonlar listesinde gezinin ve ilginizi çeken şablonu belirleyin ( Kar ve zarar hesabı, Ticari fatura, Avro cinsinden fatura, Boş fatura, Basit fatura, Finansal giderleri olan fatura, Satış faturası kaydı. vb.), ardından verilerinizle düzenlemeye başlamak için ilgilendiğiniz modeli çift tıklayın.

Excel'de bulunan şablonlar ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılamıyorsa ve resmi Office web sitesine bağlı olarak daha fazlasını indirmek istiyorsanız, öğeye tıklayın fatura Ve yeni açık sayfada, Excel şablonlarını bulun. İlginizi çeken birini seçtikten sonra, açıklamaya erişmek için önizleme resminize tıklayın, ardından düğmesine basın indir Şablonu bilgisayarınıza indirmeye başlamak için veya seçeneğe tıklayın Tarayıcıda değişiklik Excel Online ile şablonu açmak için.

Modeli bilgisayarınıza indirmeyi seçtiyseniz, dosya otomatik olarak Excel ile başlayacaktır (ancak model listesine eklenmeyecektir) ve hemen fatura detaylarınızı girip tercih ettiğiniz tüm değişiklikleri yapmaya başlayabilirsiniz. İş bittikten sonra öğeye tıklayın. kayıt üst menüde bulunur ve öğeyi seçer kurtarmak olarak excel dosyasını kaydetmek veya seçeneği seçmek için baskı paragraf baskı faturanın basılı bir kopyasını veya PC'nize aktarın PDF.

Ayrıca, indirilen şablonu Excel şablon listesine eklemek istiyorsanız, Windows PCmakalelere tıklayın kayıt y Farklı kaydet, seçeneği belirleyin gezinmek ve yeni açık pencerede öğeyi seçin Excel şablonu seçeneğin yanındaki açılır menüden Farklı kaydet. Ardından alana adı girin Dosya adıdüğmesine basın kurtarmak ve hazır

Bunun yerine, bir Macmakalelere tıklayın kayıt y Şablon olarak kaydetklasörün seçildiğinden emin ol modelleri makalenin yanında Bulunan ve modele atfedilecek bir ad girin (ayrıca fatura şablonu listesinde görünmesi için Fatura kelimesini de girmenizi öneririm) ve düğmesine basın kurtarmak.

Son olarak, Excel için şablon bulup indirmek için Office sitesinin tek kaynak olmadığını bilmelisiniz. Aslında yazıyor Google » Excel fatura şablonları «Aramanızı iyileştirme ve ihtiyaçlarınıza en uygun modeli bulma becerisiyle (örneğin, yazarak» Excel finans ücretlerine sahip fatura şablonları ").

Excel ile fatura oluşturma

Kullanıma hazır modeller beğeninize uygun değilse, şunları yapabileceğinizi bilmelisiniz Excel ile fatura oluşturma en baştan başlamak. Bu, programın temel işlevlerini kullanmak için minimum kapasiteye sahipseniz göz önünde bulundurmanız gereken bir çözümdür.

Excel ile fatura yapmak için yazılımı başlatın ve ana ekranınızda öğeyi çift tıklayın. Boş kitap yeni bir boş proje açmak için. Şimdi, faturanın yazdırılması amaçlanıyorsa, kenar boşluklarını, faturanın yazdırma sırasında tüm sayfaya gireceği şekilde ayarlamak önemlidir. Sonra seçeneği seçin Sayfa düzeni üst menüde mevcut öğeye tıklayın marjlar ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin normal, genişlik y boğazlar tercih ettiğiniz kenar boşluklarını ayarlamak için. Alternatif olarak, öğeyi seçin Özel kenar boşlukları kenar boşluklarını istediğiniz gibi ayarlamak için.

Otomatik olarak, faturanız için kullanılacak alanı tanımlayan Excel sayfasında noktalı çizgiler görünür. Ayrıca, öğenin üzerine tıklayarak sayfa yönünü de ayarlayabilirsiniz. yönlendirme (her zaman bölümde mevcuttur Sayfa düzeni ) ve seçme dikey o yatay faturanızı nasıl ayarlamak istediğinize bağlı olarak.

Şimdi öğeye tıklayın. ev işlevini kullanarak fatura yapısını oluşturmaya başlayın kenarları (simgesi kesik kare Ona izin veren çizmek tablolar ve çizelgelerin yanı sıra çizgilerin stilini ve rengini belirleme. İzlenecek kesin bir plan olmadığını ve her faturanın uygun gördüğünüz şekilde özelleştirilebileceğini bilmelisiniz. Bununla birlikte, iş logonuzu ve bilgilerinizi, fatura numarasına referansları ve düzenlendiği tarih ile belgenin amaçlandığı müşterinin verilerini (belki de) eklemek için üstte bir kutu oluşturmanızı tavsiye ederim. sağ üstte bulunan bir kutuda).

El yapımı tablolara ek olarak, daha önce belirttiğim gibi, çok özel kurallara göre sıralanabilen, organize edilebilen ve manipüle edilebilen organize verilerden oluşan gerçek tablolar oluşturabileceğinizi bilmelisiniz. Bunu yapmak için, tabloyu oluşturacağınız hücreleri seçin, öğeye tıklayın girmek üst menüden düz tepedüğmesine basın. iyi ve tablonun özelleştirilmesine devam edin. Daha fazla bilgi için, Excel'de nasıl tablo yapılacağına ilişkin kılavuzumu okuyabilirsiniz.

Şimdi tek yapmanız gereken, bilgilerinizi girerek ve hesaplamaları otomatik olarak hazırlayarak faturayı özelleştirmektir. Örneğin, faturanız satılan ürünlerin birim maliyetlerini gösteriyorsa, şu adresteki bir hücreyi oluşturabilirsiniz: Genel Toplam otomatik olarak faturanın toplam tutarı görüntülenir. Bunu yapmak için, sadece işlevi kullanın = TOPLA ((hücre sayısı)) yerine nerede (Hücre numarası) eklenecek değerleri içeren hücrelerin koordinatlarını girmelisiniz.

Excel'in nasıl kullanılacağına dair kılavuzumu okumanın yanı sıra, faturanızı en iyi şekilde oluşturmak için Excel'e nasıl ekleneceği, Excel ile nasıl çıkarılacağı, Excel'de nasıl çarpılacağı, Excel'de nasıl açılacağı, nasıl Excel'de ortalamaya, excel'de yüzde nasıl hesaplanır ve excel'de yüzde nasıl çıkarılır.

Faturanız oluşturulduktan sonra, yapmanız gereken tek şey onu kaydetmek, yazdırmak veya PDF'ye dışa aktarmaktır. Sonra öğeyi seçin kayıt üst menüde mevcut ve seçeneği belirleyin Farklı kaydet Excel dosyasını PC'nize veya seçeneği kaydetmek için baskı faturanın basılı bir kopyasını yazdırmak veya PDF'ye aktarmak için.

Cep telefonlarında ve tabletlerde faturalar için Excel kullanın

Mümkün olup olmadığını merak ediyorsanız Cep telefonlarında ve tabletlerde faturalar için Excel kullanın, Cevap Evet. Aslında, ünlü Microsoft ev programı mobil cihazlar için bir uygulama olarak da mevcuttur. android, iOS ve , Windows 10 ve boyutları 10.1 "'e eşit veya daha küçük olan tüm cihazlar için ücretsizdir (aksi takdirde şu hizmet aboneliğine abonelik gerektirir: Ofis 365, ayda 7 Euro'dan başlayarak).

Uygulamayı cihaz mağazanızdan indirdikten sonra başlatın, öğeyi seçin hesap Aşağıdaki menüde düğmesine basın ve girmek Microsoft hesabı giriş kimlik bilgilerinizi girmek ve daha önce çevrimiçi olarak sakladığınız faturalara erişmek için.

Bunun yerine yeni bir fatura oluşturmak istiyorsanız öğeye dokunun yeni altta mevcut ve seçeneğe basın Boş kitap sıfırdan bir fatura oluşturmak için. Ardından simgeye dokunun kalem simgesine basarken bir hücreye metin eklemek için üstte mevcut üç puan Kenarlık ekleme, metin hizalama, dolgu rengi yönetimi ve daha fazlası gibi diğer tüm işlevlere erişebilirsiniz.

Alternatif olarak, kullanıma hazır bir şablon kullanarak Excel'de bir fatura oluşturabilir ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Sonra öğeyi seçin yeni altta bulunur ve faturalara ayrılmış bir şablon bulana kadar mevcut şablonların ekranında ilerleyin, ardından açmak ve işini başlatmak için önizleme resmine çift tıklayın. baskı aşağıdaki menüdeki veya yukarıdaki menüdeki araçları kullanarak.

Faturanız değiştirildikten sonra, yaprak sol üstte ve ihtiyaçlarınıza göre mevcut öğelerden birini seçin: Bir kopyasını kaydet faturayı kaydetmek; Bir kopyasını gönder faturayı e-postayla veya uyumlu bir uygulama aracılığıyla göndermek için ( Whatsapp, telgraf vb.) veya ihracat faturayı PDF veya ODS formatında kaydetmek için. İkinci durumda, nasıl dosyaları aç ODS yardımcı olabilir.