Kabul et: siz ve PC hala aynı fikirde değilsiniz, ancak buna rağmen ofiste sizden bazı elektronik tablolar yapmanız istenmiştir. göze çarpmak. Zor bir iştir, Office bilginiz hala oldukça sınırlıdır, ancak eminim küçük bir taahhütle tüm meslektaşlarınızı şaşırtabileceksiniz.

Şaka yapmıyorum! Yalnızca birkaç temel bilgi ve Excel'i kullanmak herkes için kolay ve sezgisel hale gelir. Sana "doğrudan" bir şey vermeye başlarsam ne dersin excel nasıl kullanılır Ve buradan işinizi tamamlamak için gereken tüm adımları öğrenmeye mi çalışıyorsunuz? Bunu yapacaksın? Mükemmel, bilgisayarın önüne rahatça oturun ve bana biraz boş zaman verin ki bu rehberimde sizin için hazırladığım tüm önerileri dikkatlice okuyabileyim.

Başlamadan önce küçük bir açıklama: öğretici için o sırada Windows ve macOS için Excel'in 2016 sürümünü kullandım. yazmak, Microsoft tarafından en son yayımlanan. Bununla birlikte, kılavuzdaki talimatlar yazılımın eski sürümleri (ve muhtemelen gelecekteki sürümler) için de geçerli olmalıdır. Açık? Pekala, yapmam gereken tek şey sana iyi okumalar ve iyi çalışmalar dilemek!

PC'de Excel kullanın

Microsoft Excel veri hesaplamalarını yapmanıza izin veren, bunları tablolara ve grafiklere dağıtan bir yazılımdır. Kategoriye ait bir yazılımdır. verimlilik hem şirketler hem de normal kullanıcılar tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Aslında, genellikle basit ev muhasebesi hesaplamaları bile yapmak için kullanılabilir. Yılda 69.00 € 'dan başlayan fiyatlarla bir lisans ödenir ve satın alınması gerekir, ancak 30 günlük ücretsiz deneme sürümü de mevcuttur ve ücretsiz olarak çevrimiçi ve mobil sürümler mevcuttur.

Microsoft Excel kullanmaya karar verdiyseniz, nasıl yapılacağına dair kılavuzumu izleyerek yazılımı indirin. excel indir, buraya geri dönün ve bu kılavuzdaki önerileri okuyun. Bugün, aslında, daha önce de belirtildiği gibi, her ikisi için de mevcut olan bu güçlü programın tüm ana işlevlerini ve özelliklerini gösteren Excel konusunu ele alacağım. pencereler bunun için MacOSyanı sıra mobil cihazlar ve çevrimiçi sürüm için.

Elektronik tablo oluşturma

İzlenecek ilk adım başlamaktır Microsoft Excel Windows masaüstündeki, Başlat menüsündeki veya macOS durumunda, başlatma panelindeki simgesiyle. Program açılır açılmaz, veri girişi için seçilecek modeli belirtmeniz istenecektir.

Örneğin, modeli seçebilirsiniz Akademik takvim, elektronik dergi oluşturmak veya Çalışan izni planlama, çalışanlarınızın izin ve hastalık günlerini yönetmek için.

Ancak bizim durumumuzda, boş bir modeli dikkate alarak Excel'in nasıl çalıştığını açıklayacağım. Sonra öğeyi seçin Boş kitap Microsoft Excel e-tablosuna erişmek için.

Size sunulacak bir çalışma sayfası olacak sütunlar y hatlar, bu nedenle hücre. Sütunlar alfabenin harfleriyle tanımlanırken, satırlar aşamalı olarak numaralandırılır. Bununla birlikte, üst çubukta bazı Kartlar Excel'in sunduğu tüm işlevlere erişim sağlar.

Aşağıdaki paragraflarda, bu kartlarda bulunan en önemli özelliklerden bazılarının nasıl kullanılacağını açıklayacağım. Bu nedenle, yazılımın nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için lütfen azami dikkat gösterin.

Hücre formatı

Excel elektronik tablosu birden çok hücreden oluşur. Bunlardan birine çift tıklamak moda girecektir. düzenlemek, herhangi bir tür veri veya formül girmenize olanak sağlar. Bunu yapmak nasıl mümkün olabilir Microsoft WordExcel de mümkün metni biçimlendir Çalışmanın diğer insanlara sunulması durumunda verileri çekici ve her şeyden önce organize bir şekilde tasarlamak.

Karta ulaşmak ev, bu işlemi gerçekleştirmenizi sağlayan kategoriye bölünmüş birkaç düğme bulabilirsiniz. Örneğin, bölümde karakter, seçebilirsiniz kaynak el yazı tipi boyutu lo stil (kalın (G) italik yazı (C) ve altı çizili (S) ) ve renklendirme. Bölümünde hizalanma bunun yerine metni sola, sağa ve ortaya hizalayabilir veya paragraf girintileri oluşturabilirsiniz.

Bölümünde sayılar, bir hücreye veri girerken Excel'in nasıl davranacağını ayarlayabilirsiniz: kelimesini içeren açılır menüyü tıklayarak genel, girilen verilerin stilini tek olarak seçebilirsiniz tarih uno para veya metin, sadece bazı örnekler vermek için.

Ayrıca, sütun boyutu ve çizgiler veya bölümde bulunan işlevleri kullanarak yenilerini ekleyin veya silin hücreler. Ayrıca yapılandırabilirsiniz Filtros, bir tablodaki verileri düzenlediyseniz, Sıralama ve filtreleme, bölümde mevcut düzenlemek. Bu durumda, sütun etiketlerini içeren hücrelere filtreler uygulayarak, verileri sembol simgesiyle (▼) filtreleyebilirsiniz.

Öte yandan, sekmede hızlı hesaplamalar yapmanız gerekiyorsa düzenlemek, işleve bakın Sumasağlayan koşmak el cebirsel toplam kullanıcı tanımlı bir aralıkta bulunan değerlerin. Bu işlevin yanında bulunan (▼) sembolüne sahip simgeyi tıklatarak aşağıdaki gibi diğer hesaplama parametrelerini seçebilirsiniz. medya y el değerlerin sayısı.

Excel'in temel hesaplamalarla nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için, Excel'e nasıl ekleneceği, Excel ile nasıl çıkarılacağı, Excel'de nasıl çarpılacağı ve Excel'de yüzdelerin nasıl hesaplanacağı hakkındaki eğitimlerime göz atmanızı öneririm.

Pivot tablolar ve grafikler ekleme

Başka bir yararlı Excel işlevi, veri oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz işlevdir. döner tablalar ; Bunlar, kullanıcının belirlediği parametrelere göre verileri özetlenmiş ve organize bir şekilde özetlemenizi sağlar.

Bir pivot tablo oluşturmak için sekmesini tıklayın girmek ve sonra düğmesine tıklayın Döner tabla. Daha sonra, ekranda mevcut bir aralıktan veri eklenmesini gerektiren bir pencere ve Excel'in pivot tabloyu oluşturacağı hücre göreceksiniz. İstenen bilgileri onayladıktan sonra, alanlara sürüklenecek veri türleri sağ kenar çubuğunda gösterilir. Filtros, sütunlar, satırlar o Valores.

Pivot tablonun nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, bu konuyla ilgili Kılavuzum'u okumanızı öneririz.

Ayrıca, her zaman kartın içinde girmek, tanrılarla ilgili verileri dağıtma olanağına sahipsiniz grafik. Aslında, bazı fark edebilirsiniz histogramlar, listelerden satırlarda, paragraf dağılım o paragraf pastel. Kısacası, iş verilerinizi düzenlemek için ihtiyacınız olan tüm grafik türlerine sahiptir.

Her bir grafik türü için özel düğmeler bölümde bulunur grafik veya düğmesini tıklayarak görebilirsiniz Önerilen tablolar ve sonra formu seçerek Tüm grafikler, görüntülenen ekranda. Microsoft Excel'de grafik oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, bu konuyla ilgili kılavuzumu okumanızı öneririz.

Formül ekle

Excel'in bir diğer çok önemli özelliği, fonksiyonlar. Bunlar, hesaplamalar yapmanızı veya kullanıcı tanımlı aralıklarla bilgi almanızı sağlayan formüllerdir.

Excel'de birçok işlev vardır ve bunlar kullanım alanlarına bağlı olarak kategoriye ayrılır. Sadece birkaç örnek vermek gerekirse, kategorilere ait işlevler vardır. Financiero, istatistik, mantık o matematiksel.

Bir işlev eklemek çok basittir: bunu yapmak için, üzerine tıklayarak bir hücre seçin ve ardından düğmesine basın. Ekle işlevikartta bulduğunuz formüller, bölüm yazışmalarında İşlev kütüphanesi. Bu noktada, görünen bir sonraki ekranda, ihtiyaçlarınıza en uygun işlevi bulun.

Örneğin, bir hücrenin metnini büyük harfe dönüştürmek istiyorsanız, bitişik olana gidin ve işlevi girin VARDİYA (…) önceki satırlarda belirttiğim prosedür aracılığıyla. İşlevin bağımsız değişken ekranında, büyük harfe dönüştürülecek hücreyi seçmeniz istenir; seçtikten sonra iyi yeni eklenen fonksiyonun sonucunu hemen görmek için.

Veri Yönetimi

Microsoft Excel'de mümkündür verileri içe aktar ayrıca harici kaynaklardan: sekmede veri, bu işlemi gerçekleştirmenizi sağlayan bazı özellikler vardır.

Bunu yapmak için düğmesine basın Harici verileri yükle: bu modoti'de, verilerinizi içe aktarmak için kullanılacak kaynağı belirtmeniz gereken bir açılır menü gösterilir. Örneğin, bir Microsoft Access veritabanını veya bir metin dosyasını içe aktarmayı seçebilirsiniz.

Dosyaları içe aktarırken CSV, bir tabloya yayılmak yerine tek bir sütunda görüntülenir. Nasıl çözülür? Sadece düğmesine tıklayarak Sütun metni, kartta mevcut veri ve bölümde Veri araçları ; Bu, bir CSV veri kümesini Excel tablosuna dönüştürmenize olanak tanır.

Ayrıca, veri doğrulaması kullanıcı tarafından belirlenen gereksinimleri karşılarsa, hücrelere yerleştirilir. Bunu yapmak için her zaman kartı kullanın veridüğmesine basın Veri Doğrulama (bölümde bulundu Veri araçları ).

Bu şekilde, belirli hücrelere ekleme sırasında izin verilen veri türünü seçmenizi sağlayan bir pencere görüntülenir. Yalnızca örnek olarak, yalnızca tanımlanmış bir aralıktaki sayılara izin vermeyi veya yalnızca tarih biçimindeki verileri kabul etmeyi seçebilirsiniz.

Sonunda ayrıca giriş ve hata mesajları Verileri Excel e-tablosuna giren herkese görüntülenir.

Dosya inceleme ve koruma

Microsoft Excel de mevcut yazım denetleyicisi, çalışma sayfasında bulunan metinlerin doğruluğunu doğrulamak için. Kullanmak için karta gidin yorumu ve bölüme karşılık gelir Yazım denetleme araçları, Yazım denetimidüğmesine basın.

İsterseniz, metin çevirisi düğmesine basarak belirli hücrelerde mevcut çevirmekbölümde dil. Ayrıca, belge birden fazla kişi tarafından kullanılıyorsa, belge için yorum eklemek mümkündür. yorumu : Bu amaç için kullanılan tüm düğmeler bölümde bulunmaktadır. yorumlar.

Bunun yerine çalışmanızın dosyayı dağıttığınız kişiler tarafından değiştirilmesini istemiyorsanız, bir tane ayarlamaya karar verebilirsiniz. şifre koruması. düğmeleri Bıçağı koruyun y Çalışma kitabını koruyun dosyanın tamamını değiştirmeyi engelleyerek bu işlemi gerçekleştirmenizi sağlar. Yararlı, değil mi?

Yalnızca bazı hücrelerin değiştirilebildiğinden emin olmanız gerekiyorsa, bir hücreyi sağ tıklayın ve öğeyi tıklayın Hücre formatı, görüntülenen bağlam menüsünde. Açılan ekranda sekmesini seçin korumakutunun işaretini kaldırın kilitli ve sonra iyi.

Özetle, bu şekilde hareket ederek, yukarıda belirttiğim gibi elektronik tabloda korumayı etkinleştirirseniz, değişikliğe yalnızca etiketin kaldırıldığı hücreler için izin verilir kilitli.

Veri ve makroların görünümünü değiştirme

Excel elektronik tablosunun görüntüleme ekranı, bölümdeki düğmelerle değiştirilebilir manzara. Bu bölümde, görüntüleme stilini, örneğin sayfa sonları veya cetvel.

Ayrıca karar verebilirsiniz satır veya sütun bloğu böylece uzun bir tabloya kaydırdığınızda her zaman görüntülenirler. Bu işlevsellik sekmeye tıklanarak etkinleştirilebilir manzara ve sonra butona Blok panellerbölümde pencere.

Microsoft Excel ayrıca, makro orta Microsoft Visual Basic, gelişmiş bir programlama aracı. İkincisi, kullanıcı tarafından programlanan talimatlardan başka bir şey değildir ve tekrarlayan adımlar için yararlıdır. Bir örnek, kullanıcı tarafından verilen bazı kesin talimatlara göre, girilen yeni verilerin stilini formatlamak için bir makro oluşturmaktır.

Makrolar, Microsoft Excel arabiriminde bulunan işlevler üzerinde gerçekleştirilecek işlemlerden oluşuyorsa, kayıt makro. Ardından, görünen pencerede isim makronun kısayol ve sonra basın iyi kaydetmeye başlamak için. Ardından otomatikleştirmek istediğiniz işlemi manuel olarak gerçekleştirmeli ve ardından düğmesine basmalısınız. Kaydı durduronu kurtarmak için.

Microsoft Visual Basic hakkında daha gelişmiş bir anlayışla, daha karmaşık ve karmaşık işlemler gerçekleştirilebilir, böylece elektronik tablo özelleştirme düzeyi genişletilmiş olur.

Bir e-tabloyu kaydedin ve yazdırın

Excel elektronik tablosuyla çalışmayı bitirdiniz mi? Çok iyi; bu noktada devam etmek zorundasınız kurtarma Dosya Temel olarak, Microsoft Excel dosyayı her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydeder, ancak bir simgesi bulunan simgeyi tıklatarak el ile kaydedebilirsiniz. disket, sol üst köşede.

Si desea guardar e-tablo belirli bir klasörde veya başka bir biçimde, sekmeyi tıklayın kayıt ve ardından menü öğesine basın Farklı kaydet, sol kenar çubuğunda bulunur. Ardından düğmeyi seçin gezinmek ve dosyanın saklanacağı hedefi seçmek için bilgisayarın klasörlerinde gezinin.

Bu noktada, öğenin yanındaki açılır menüyü kullanarak Farklı kaydet, isteğe bağlı olarak kitabı varsayılana kıyasla başka bir biçimde kaydetmeyi seçebilirsiniz . Xlsx. Size bazı örnekler vermek için yukarıdaki biçimi kullanabilirsiniz xls ya da bu ods o csv. Yazıcıyı da kullanabilirsiniz PDF Microsoft dosyayı kaydetmek için PDF.

Bunun yerine, baskı bir excel dosyasısekmeyi tıklayın kayıt ve öğeye basın baskı, sol kenar çubuğunda. Ardından yazıcıyı seçin ve ekranda gördüğünüz bilgileri kullanarak baskı ayarlarını ihtiyaçlarınıza göre yapılandırın. Bu noktada, düğmesine basın baskı excel dosyasını yazdırmaya başlamak için.

Excel'in nasıl kullanılacağı hakkında diğer yararlı bilgiler

Bu kılavuzdaki bilgilere ek olarak, faturalar için Excel'in nasıl kullanılacağı veya Excel'de verilerin nasıl normalleştirileceği gibi Microsoft Excel'de yaptığım bazı öğreticiler ilginizi çekebilir. Diğer Microsoft Excel eğitimlerini okumakla ilgileniyorsanız, bu yazılım hakkında yazdığım tüm kılavuzları görmek için bu bağlantıyı tıklamanızı öneririm.

Ayrıca, bu yazılımın bazı yönlerini araştırmanız gerekiyorsa, kesinlikle profesyonel kullanım için size yardımcı olacak bazı kitaplar önerebilirim.

 

Microsoft Excel 2016 ile çalışma. Kullanıcı Kılavuzu

Amazon'daki teklife bakın

 

Excel 2016. Elektronik sayfalarla çalışmayı öğrenin

Amazon'daki teklife bakın

 

Excel ile tabloları döndürün. Temelden profesyonel kullanıma.

Amazon'daki teklife bakın

 

Excel'i çevrimiçi kullanma

Yukarıda belirtildiği gibi, Microsoft Excel ücretli yazılımdır. Bu nedenle, satın almak istemiyorsanız, ancak yine de özelliklerini kullanmak istiyorsanız, kullanmayı düşünmenizi tavsiye ederim. Microsoft Excel çevrimiçi.

Bu araç, bir PC yazılımı kullanıyormuş gibi tarayıcı üzerinden Excel elektronik tablolarında çalışmanıza olanak tanır. Elde edilebilecek avantaj, belgeleri paylaşabilmektir, böylece bu olasılık doğru yapılandırılmışsa, muhtemelen daha fazla kullanıcı aynı dosya üzerinde aynı anda çalışabilir.

Bu anlamda, bir Microsoft Excel çevrimiçi e-tablosunu paylaşmak için düğmesine basın ücret seçeneğini tıklayın ve alıcının e-posta adresini girin. Sonra ifadeye tıklayın Değiştirme yetkisi olan alıcılar belge düzenleme izinlerini değiştirmek ve Microsoft hesabı olmayanlara bile erişime izin vermek için.

Microsoft Excel Online, masaüstü yazılımlarına kıyasla işlevsellikte neredeyse aynıdır. Ancak, bu sürümde, elektronik tabloyu koruma şifre kullanarak veya veri içe aktarma harici bir kaynaktan. Ayrıca, dosyalar yalnızca biçimlerde kaydedilebilir . Xlsx y ods.

Microsoft Excel Online'ın çalışmasıyla ilgili her şey için, Windows ve MacOS'a adanmış önceki bölümlere bakın, çünkü bunları aynı şekilde kullanmak mümkündür.

Excel'i cep telefonlarında ve tabletlerde kullanın

Ofis dışında veya evden uzaktaysanız ve dizüstü bilgisayarınız yoksa, uygulamaya güvenebilirsiniz. Microsoft Excel paragraf android ve iOS, böylece bir cep telefonu veya tablet gibi davranarak bir Excel dosyası üzerinde çalışabilirsiniz. Uygulama, boyutları 10.1 "e eşit veya daha küçük olan tüm cihazlar için ücretsizdir.

Masaüstü yazılımı ve çevrimiçi araçla karşılaştırıldığında, mobil cihaz uygulaması önemli ölçüde daha az işlevselliğe sahiptir. Bununla birlikte, mevcut olanlardan bahsetmişken, ekranın sol üst köşesindeki göreli düğmeyi kullanarak bir hücreye herhangi bir işlev ekleme veya veri biçimini ve tek tek hücreleri değiştirme olasılığı vardır.

Ek olarak, cebirsel toplam, ortalama ve değerlerin sayısı veya tablodaki verileri sıralamak ve filtrelemek gibi hesaplama işlevleri vardır. Ayrıca çizelge ve grafikler ekleyebilirsiniz veya çizmek serbest.

Ancak, sürümü satın alırken ilk içinde mevcut Ofis 365 Yılda 69.00 € 'dan başlayarak, örneğin biçimlendirmek için daha fazla renk uygulama yeteneği veya pivot tabloların stillerini ve düzenlerini değiştirmek için gerekenler gibi bazı ek özelliklere erişebilirsiniz.

Uygulamanın çalışması ile ilgileniyorsanız. Microsoft Excel cep telefonlarında ve tabletlerde, konuya ayrılmış bazı kılavuzlarımı okumanızı öneririm: Android'de Excel nasıl kullanılır, Excel'de nasıl kullanılır? iPhone ve iPad'de Excel'in nasıl kullanılacağı.