Sık sık duydun Microsoft ExcelÇünkü arkadaşlar ve meslektaşlar tarafından az çok karmaşık iş operasyonlarını yürütmek için kullanılıyor. Neyin ilgisini çekti, bu ünlü elektronik tablo yazılımını da indirdiniz ve şimdi anlamaya çalışıyorsunuz nasıl Excel kullan hesaplamalar yapmak, en iyi şekilde yararlanmak için. İşler aynen böyle ise size yardım etmeme izin verin.

Aslında, bugünün kılavuzunda, her türlü hesaplamayı yapmak ve e-tablonuzdaki verileri verimli bir şekilde işlemek için Excel'i nasıl kullanacağınızı göstereceğim. İlk olarak toplama, çıkarma, çarpma veya bölme gibi aritmetik hesaplamaların nasıl yapılacağını açıklayacağım. Sonra açıklayacağım excel formülleri nasıl kullanılır verileriniz üzerinde basit veya karmaşık hesaplamalar yapabilirsiniz.

Bahse girerim sunumum ilginizi çekmiştir ve şimdi sizin için hazırladığım tüm ipuçlarını öğrenmeye heveslisiniz, değil mi? Öyleyse konuşmayı yasaklayalım ve doğrudan eyleme geçelim! Aşağıdaki talimatlar hem Windows ve macOS için Excel'in klasik sürümüne hem de web sürümüne ve cep telefonları ve tabletlere yönelik uygulamasına uygulanabilir. İyi okuma ve iyi iş!

Basit aritmetik hesaplamalar yapar

Yayına girişte önceden tahmin edildiği gibi, Microsoft Excel çeşitli formüller ve araçlar aracılığıyla veriyi yönetmenize ve herhangi bir türden hesaplamalar yapmanıza izin veren iyi bilinen bir yazılımdır.

Hesaplamalar, PC'ler için Excel'in klasik sürümünde olduğu gibi, web sürümü veya uygulama ile aynı şekilde yapılabilir. android e iOS.

Tanrı yapmak zorundaysan aritmetik hesaplamalar Bir e-tablodaki veriler için, atmanız gereken adımların basit olduğunu ve çok az zaman aldığını bilin. Genel olarak, yapmanız gereken operatörü kullanmaktır = Bir hücredeki ilk terim olarak, Excel'in bir hesaplama yapması gerektiğini anlaması için.

O zaman yapmalısın yazmak hesaplama formülü. Aritmetik formüllere gelince, işlemin ilk terimini ifade eden hücreyi seçmeniz yeterlidir. Bundan sonra, aritmetik operatörün işaretini belirtmeniz gerekir: sembol + için cebirsel toplam, sembol - için resta, sembol * için çarpma veya sembolü / için bölme.

Bu yapıldıktan sonra, verileri içeren uygun hücreyi seçerek işlemin ikinci ucunu belirtmelisiniz. basma bu içinde klavye, Excel otomatik olarak hesaplar ve işlemin sonucunu gösterir.

Şu ana kadar söylenenleri daha iyi anlamak için size pratik bir örnek vereceğim. İçinde bir dizi veri olduğunu hayal edin A sütunu ve de sütun B. Aritmetik bir işlem gerçekleştirmek için şu adrese gidin: sütun C ve A ve B sütunlarındaki ilk iki verinin yanındaki hücreyi seçin (örnek hücremde C2, çünkü sütunun etiketi C1) 'de belirtilmiştir.

Bu noktada, önceki paragraflarda söylenenleri uygulayarak, A ve B'deki değerlerin cebirsel bir toplamını yapmak istiyorsanız, formülü yazmanız gerekecektir. = A2 + B2 hücrenin içinde C2. Basıldıktan sonra bu, sonuç gösterilecektir.

Formülü tüm sütunda yeniden oluşturmak için. C, her hücre için yeniden yazmanız gerekmeyecek, ancak yalnızca hücrelerin değerlerini sürükleyeceksiniz C2 aşağıda, hücrenin sağ alt köşesinde bulunan özel simgeyi kullanarak. Basit, değil mi?

en göze çarpmakCebirsel toplamda, enstrüman mevcut Otomatik toplam, düğmesi kartta bulunan ev ve bunda formüller. Hücreye uygun işlev eklendikten sonra, hesaplamayı gerçekleştirmek için hücre aralığını belirtmeli ve anahtar bu.

Hesaplamalar yapmak için formülleri kullanma

Aritmetik işlemlere ek olarak, göze çarpmak Diğer hesaplama türleri de yapılabilir. trigonometri el istatistik veya işlemleri arama o mantık, size bazı örnekler vermek için.

paragraf Excel'de hesaplamalar yapmak için bir formül kullanma İki alternatifiniz vardır: manuel olarak yazın (operatörlerini ve yapısını biliyorsanız) veya menü çubuğundaki ilgili düğmeyi kullanarak erişebileceğiniz otomatik Excel aracına güvenin.

Ve usa Microsoft Excel en pencereler hatta MacOSdüğmeyi bulabilirsin Ekle işlevi sekmesi formüller üstüne yerleştirilir. Görüntülenen kutuda, kullanmak istediğiniz formülü tanımlayın ve düğmesine basın. iyi, ekranda görüntülenen talimatlara göre veri girmek için kullanılır.

Benzer bir prosedür, Excel çevrimiçi, anahtarı bulma fonksiyon sekmesi girmek. Gelince android y iOS bunun yerine öğe aracılığıyla formül ekleyebilirsiniz formüller aşağıdaki açılır menüde bir teléfono móvil veya bir tabletin üst kısmındaki sekmede.

Sonraki bölümlerde, bir Microsoft Excel elektronik tablosunda basit veya karmaşık hesaplamaların nasıl yapılacağını açıklayacağım.

Operatörlerle tanışın

Excel formülleriyle nasıl hesaplama yapılacağı hakkında konuşmaya başlamadan önce, farklı formüllerden bahsetmek önemlidir. operatörler bu sizin için yararlı olabilir.

İlk olarak, tüm işlevler formülün kendisini temsil eden belirli bir terimle başlar. Örneğin, belirli bir koşula göre değer döndüren bir işlev kullanmak istiyorsanız (örneğin, koşul doğruysa "y" değeri veya koşul yanlışsa "x" değeri), isim SE. Sembolünüzden hemen sonra kullanılacak tanıma operatörünüz. = gerçekten BİLİYORUM (), köşeli parantezlerin içinde, hesaplamanın işlenmesine izin veren bağımsız değişkenler, yani hesaplama için dikkate alınan hücrelerin koordinatları.

Bir fonksiyonun argümanı içinde, kullanılan formüle veya yapılacak hesaplama türüne bağlı olarak farklı yardımcı programlara sahip operatörler kullanılmalıdır. Örneğin, karşılaştırma operatörleri Aşağıda gösterilenler gibi iki değeri karşılaştırmak içindir.

  • İşareti = iki değerin eşit olması gerektiğini belirtir ( A1 = B1 );
  • İşareti > ilk değerin ikinciden büyük olması gerektiğini belirtir ( A1> B1 );
  • İşareti < ilk değerin ikinciden küçük olması gerektiğini belirtir ( A1 );
  • İşaret> = ilk değerin ikinciden büyük veya ona eşit olması gerektiğini belirtir ( A1> = B1 );
  • İşareti <= ilk değerin ikinciden küçük veya ona eşit olması gerektiğini belirtir ( A1 <= B1 );
  • İşareti <> iki değerin birbirinden farklı olması gerektiğini belirtir ( A1 <> B1 ).

Yukarıda belirtilen operatörlere ek olarak, değerlerin birleştirilmesi iki hücre arasında veya aralık kombinasyonu, aşağıda belirtilenler gibi.

  • Sembol y yeni bir değer üretmek için genellikle metinsel olmak üzere iki değeri birleştirir: örneğin, formül = «» Ve «» ve «» metin dizesini oluşturur;
  • Sembol : (i iki puan ), bir hücre aralığını tanımlamak için kullanılan bir operatördür: A1 paragraf A10 yazmalısın A1: A10.
  • Sembol ; (Için noktalı virgül ), bir formülde birden çok terimi veya koşulu ayıran bir operatördür: hücreleri A1 paragraf A10 ve B1 paragraf B10 yazmalısın A1: A10, B1: B10.
  • Semboller ( y ) (Için köşeli ayraçlar ), formülün bağımsız değişkenlerini gruplama amacına sahip operatörlerdir. İşlevler, bağımsız değişkenin köşeli parantez içine alınmasını gerektirir.

Artık formüller ve kompozisyonunuzda hangi operatörlerin yararlı olacağı konusunda daha net olduğunuza göre, Excel formülleriyle basit veya karmaşık hesaplamaları nasıl yapacağınızı açıklayacağım bir sonraki bölüme geçme zamanı.

Formüllerle basit hesaplamalar yapın

Bir yapmak istiyorsanız Excel formülleriyle basit hesaplamaAşağıdaki paragraflarda hata yapmadan bir fonksiyonun nasıl yazılacağını açıklayacağım.

Belirli bir sonuç almak için ne istediğinizi bilmeniz gerektiğini varsayarak başlayalım. Ne demek istediğimi anlamanız için size bir örnek vereceğim: eğer birini bilmek istiyorsanız ortalama değer, asgari o maksimum bir veri serisi arasında, sırasıyla fonksiyonları kullanacaksınız (MED), MIN () o MAKS (). Öte yandan, sizin belirttiğiniz bir koşulda belirli bir değerin görüntülenmesini istiyorsanız, işlevi kullanacaksınız. BİLİYORUM ().

İstediğiniz sonucu elde etmek için teorik olarak ne tür bir hesaplama yapmanız gerektiğini biliyorsanız, ihtiyaçlarınız için doğru işlevi bulmak basittir. Aksi takdirde, yapabileceğiniz kadar, bazı hesaplama türleri için, bir formülü yardım almadan uygulamak zor olabilir.

Genel olarak, nasıl gezineceğinizi bilmiyorsanız, Google, sorununuzu çözmenize yardımcı olabilecek örnekler bulmak için sorunuzu kısaca açıklayın. Örneğin, Google yazarsanız Excel formülünde bir değer nasıl bulunur?, işlevleri kullanmanızı öneren bazı öneriler bulacaksınız ARAMA (), () o Karşılaştır ().

Bununla birlikte, bir Excel işlevini doğru bir şekilde kullanmak için, uygun menüde tanımladıktan sonra, değer aralığını, bağımsız değişkenleri ve istenen diğer verileri belirtmek için ekrandaki talimatları izleyin. Örneğin, işlevi kullanmak istiyorsanız BİLİYORUM (), izlenecek prosedür basittir.

İlk terim olarak, koşul belirtilmelidir, daha sonra durumun doğru olması durumunda işlevin yanıtı ve son olarak olumsuz bir sonuç durumunda yanıt verilmelidir. Formülün böyle bir yapısı vardır. = SE ((argüman); (gerçek koşul); (yanlış koşul)). Pratik bir örnek uygulayarak, bu formülü kullanmanın ne kadar basit olduğunu göreceksiniz.

Bir dizi sıfır olmayan değerinizin olduğu durumda A sütunu ve sütun B, A'daki değerlerin pozitif veya negatif olup olmadığını görsel olarak gösteren bir sonuç elde etmek istersiniz: bunu yapmak için, operatörler bölümünde zaten belirttiğim şeyi göz önünde bulundurarak, formülü yazmalısınız. = EĞER (A1> 0; «pozitif», «negatif).

Bunu yaparken, eğer değer A1 sıfırdan büyük olacak B1 yazıyı okuyacaksın POZİTİF. Aksi takdirde, negatif değerler için ifadeyi okuyacaktır. OLUMSUZ. Basit, değil mi?

Formüllerle karmaşık hesaplamalar yapın

Artık bir Excel hücresine basit bir formülün nasıl yazıldığını bildiğinize göre, karmaşık hesaplama tek bir işlevle asla gerçekleştiremezsiniz. Bu noktada, hedefinize ulaşmak için mutlaka birkaçını bağlamanız gerekir.

Bu işlem, her zaman uygulanması kolay olmayan Excel'in en karmaşık parçasıdır. Excel'deki çeşitli formüllerin kombinasyonunu kullanarak karmaşık bir hesaplamanın nasıl oluşturulacağını ayrıntılı olarak göstereceğim.

İnsanların kurslara katılmasına izin vermek için bir etkinlik yapmanız gerektiğini düşünün. Bu katılım yaş grubunuzla bağlantılıdır ve bu nedenle fiyat kursa ve yaşa göre değişir. Bu örnek aşağıdaki gibi özetlenebilir.

  • 1985-1995 yılları arasında doğan kullanıcılar Kurs 1'e 50 avro karşılığında katılabilirler.
  • 1985-1995 yılları arasında doğan kullanıcılar Kurs 2'e 30 avro karşılığında katılabilirler.
  • 1996-2000 yılları arasında doğan kullanıcılar Kurs 2'e 25 avro karşılığında katılabilirler.
  • 1996-2000 yılları arasında doğan kullanıcılar Kurs 3'e 15 avro karşılığında katılabilirler.

Bu nedenle amacı, hata yapma riskini ortadan kaldırmak için, tamamen otomatik olarak yapılan rezervasyonları dikkate alarak her kullanıcının kursa vardıklarında ödemesi gereken tutarı bilmektir.

Bunu yapmak için Excel'de bir tablo oluşturmalısınız. A sütunu hepsini içeren sayılar katılımcıların sütun B la doğum tarihleri ve de sütun C la kurs türü katılmak isteyenlere. C sütunundaki veriler için, bir liste Bu kılavuzda açıkladığım gibi.

Bununla birlikte, formülün sütun D, her katılımcının kurs için ödemesi gereken tutarı görmenizi sağlar.

Bu hesaplama türü, işlevlerin birlikte kullanımını içerir BİLİYORUM (), E (), VALUE (), SAĞ () y METİN (), birbirine bağlı. Neden tüm bu işlevleri kullanıyorsunuz? Kısaca açıklayacağım: fonksiyon BİLİYORUM () önceki paragraflarda belirtilen parametreleri doğrulamak için tüm koşulları ayarlamanız gerekir ve doğrulamak için iki koşul olduğundan ( doğum yılı y kurs türü ), işlev de kullanılmalıdır E ().

Ayrıca, doğum tarihi biçimindedir gg / aa / yyyy ve bu nedenle doğum yılı tam tarihten çekilmiyorsa bir koşul oluşturmak zor olacaktır. Bu nedenle, işlevleri kullanmak gerekir VALUE (), SAĞ () y METİN (). fonksiyon METİN () tarihi bir metin dizesine dönüştürmenize izin veren addır; fonksiyon SAĞ () bir dizenin ilk dört karakterini sağdan ayıklamanıza olanak tanır. VALUE () her şeyi tekrar metin dizgisine dönüştür. İkincisi gerçekten gerekli değildir, ancak sadece üretilen zincirdeki hataları veya anormallikleri önlemek için belirtiyorum.

Bu öneri göz önüne alındığında, doğum yılını tarihten çıkarmak için formül aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

= DEĞER (SAĞ (METİN (B2; «aa / gg / yyyy»); 4))

Koşulları doğrulamak için formül ile ilgili olarak, BİLİYORUM () y E (), bu tür bir örnekle = SE (E (konu1; konu2); 50; (doğrulama döngüsü)).

Ne anlama geldiğini ayrıntılı olarak açıklayacağım. fonksiyon E () sembolle ayrılmış birkaç bağımsız değişken gerektirir noktalı virgül. Bu durumda, haber odasında argument1 Değerleri eşit veya daha az olan doğum yılının çıkarılması için formülü koyacaktır. 1995, içindeyken Tema2 dersin ifadeyle doğrulandığını gösterecektir C2 = «Kurs 1».

Bu formülün gerçek koşulu, miktarın belirtilmesi gerektiğidir 50oysa yanlışsa, bir doğrulama döngüsü, bir öncekine eşit başka bir formül birleştirmek, ama bu gerçeğin diğer koşulunu sunar. Analiz edilen seriler sadece dört olduğu için bu döngü dört kez oluşturulacaktır.

Oluşturulacak son formül aşağıdaki gibi olacaktır.

= SE (E (DEĞER (SAĞ (B2 («; gg / aa / yyyy»); 4)) <= 1995; C2 = «Ders 1»; 50; SE (E (DEĞER (METİN (B2; «mm / gg / yyyy »); 4)) <= 1995; C2 =” Corso 2 ″); 30; SE (E (VALORE (DESTRA (TESTO (B2; "gg / aa / yyyy"); 4))> = 1996 ; C2 = "Kurs 2"; 25; SE (E (SAĞ (METİN (B2; "gg / aa / yyyy"); 4))> = 1996; C2 = "Kurs 3"; 15; 0))))

Yukarıdaki örnek basittir, ancak mevcut veriler üzerinde karmaşık bir hesaplamayı temsil eder. Bu formül, yemek bileti talebi veya fiyatı artıracak kağıt katılım sertifikası talebi, daha fazla yaş grubu veya daha fazla katılım kursu gibi birden fazla koşulda genişletilebilir.

Genel olarak, Microsoft Excel bir tabloda birkaç adımda veriler üzerinde sonuçlar elde etmenizi sağlayan karmaşık formüller oluşturma fırsatı sunar. Örneğin, vergi kodunun otomatik hesaplanması için tablolar veya daha fazla veri kümesine göre otomatik olarak farklı veriler üreten tablolar oluşturabilirsiniz.