Nasıl karşılaştırılır iki dosya Excel. Sana dosyalar verdiler göze çarpmak Belirli durumlarda veya zaman periyotlarında bazı verilerin varyasyonlarını temsil ederler ve bunları analiz etmeniz gerekir: Veri hücresine hücreye bakmanız gerektiğini düşünüyorsanız, ancak neyse ki zorunlu olarak zorunda olmamanız durumunda, bu işlem karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Ne demek istediğimi bilmiyor musun? Size yardım edeyim.

Bugünün rehberinde size göstereceğim iki excel dosyası nasıl karşılaştırılır kolayca hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak bazı öneriler yoluyla. Aslında, size iki çalışma kitabını nasıl birleştireceğinizi anlatacağım, böylece verileri manuel olarak karşılaştırabilirsiniz (tek başına yapmanız gereken bir işlem ve yalnızca basit bir yapıda çok az veri varsa) ve sonra size tek bir bileşeni kullanmanıza izin verecek bir işlem göstereceğim Birkaç tıklamayla yalnızca iki dosya arasındaki farkları görüntülemek ve vermek için iki e-tablodaki verileri analiz etmek için Microsoft Excel eklentisi.

İki Excel Dosyasını Adım Adım Karşılaştırma

İki Excel elektronik tablosunu karşılaştırmanın en kolay yolu, pencereler yan yana açılır  Böylece iki belgenin verilerini görsel olarak analiz edebilirsiniz. Açıkçası, bu prosedür yalnızca çok az veri içeren bir excel dosyanız varsa yararlı olabilir.

Çalışma kitaplarını çok az veriyle analiz etmeniz gerekiyorsa, önce her iki excel dosyasını açın ve sonra excel'de bunlardan birinin ekranına gidin. Bu noktada sekmeyi tıklayın manzara ve düğmesine basın paralel, bölümünde bulunan Pencere. Böylece, girilen verileri karşılaştırmak için iki Excel dosyası yan yana ekranda düzenlenecektir.

Dosyalar yan yana yerleştirilmezse, düğmesine basın. Her şeyi organize edin, kart bölümünde bulunur manzara. Görüntülenen kutuda, seçeneği belirleyin karşı ve düğmesine basın kabul.

Varsayılan değer de etkindir Senkron deplasman - Bir çalışma sayfasında ilerlerseniz, aynı işlem diğer sayfada yan yana otomatik olarak gerçekleştirilir, böylece her iki çalışma kitabındaki veri kaydırma görünümünü kaybetmeden dosyaları karşılaştırabilirsiniz.

Düğmeyle Her şeyi organize edin, pencere tasarımının görüntüsü değiştirilebilir, yatay, dikey olarak yan yana bu karşılaştırma çalışmasının yapılması uygun değilse.

Öte yandan karşılaştırılacak Excel dosyaları çok fazla veriye sahipse, önceki satırlarda belirtilen çözüm hatalara açık oldukları için uzun ve verimsiz olabilir.

Dosya karşılaştırma modu

En Microsoft Excel adlandırılmış bir özellik kullanılabilir Dosyayı karşılaştır ( Dosyaları karşılaştırın ) benzer bir yapıya sahip olan ancak kısmen veya tamamen farklı verileri raporlayan iki e-tablodaki verileri karşılaştırmanıza olanak tanır. Aşağıdaki satırlarda, nasıl etkinleştirileceğini ve tam olarak nasıl kullanılacağını göstereceğim.

Eklentiyi etkinleştir

kip Dosyaları karşılaştırın içinde varsayılan olarak etkinleştirilmemiş olabilir Microsoft Excel. Bu anlamda, yazılımı yapılandırarak ve önceden kurulmuş ek bir bileşeni etkinleştirerek etkinleştirmek gerekir.

Bunu yapmak için sekmeye tıklayın kayıtlar  Excel ve görünen ekranda öğeyi seçin opciones sol kenar çubuğundan. Bu yordamı başarıyla gerçekleştirdiyseniz, sekmesini seçmeniz gereken bir panel gösterilir. Ek bileşenler, solda bulunur.

Şimdi, sağda, şu anda etkin olan tüm eklentilerin bulunduğu bir tablo sunulacak Microsoft Excel. Bunlardan emin olun sormak eklentinin zaten aktif olduğunu gösterme etkinleştirildi.

Aksi takdirde, aşağıdaki alana gidin ve yanındaki açılır menüyü tıklayın. yönetmek. Bu noktada öğeyi seçin COM eklentileri ve sonra OK düğmesine basın. Ekranda görüntülenen kutuda öğeyi kontrol edin sormak ve sonra düğmesine basın kabul.

Çok iyi! Neredeyse geldik! Yeni prosedür uygulandığında, araç çubuğunda yeni bir sekmeyi etkinleştirmiş olacaksınız Microsoft Excel>   sormak. Bu sekmeye ulaşmadan önce, karşılaştırılacak dosyaların Microsoft Excel'de açık olduğundan emin olun.

İki satırı karşılaştırın

Eklentiyi etkinleştirdiğinize göre, Microsoft Excel'de dosya karşılaştırma modunu başlatma zamanı. Bu işlemi gerçekleştirmek için her iki dosyayı açtıktan sonra sekmesini tıklayın. sormak Excel ve düğmesine basın Dosyaları karşılaştırınbölümde comparar.

Görünen kutuda, karşılaştırılacak her iki dosyayı seçmek için açılır menüyü kullanın ve düğmesine basın comparar. Bunu yaptığınızda, iki e-tabloda bulunan farklı verilerin karşılaştırılacağı yeni bir ekran gösterilir.

Sonuçların analizi.

Excel'de dosya karşılaştırmasını etkinleştirdikten sonra, değişiklik geçiren hücreler size bu değişiklikleri görsel olarak göstermek için renklendirilir. Oluşan modifikasyon türüne bağlı olarak hücreler farklı renkler alacaktır.

Sol alt alanda bir efsane her rengin anlamını açıklar. Bir rengi işaretlerken, karşılaştırma aracı belirli bir varyasyonun oluştuğunu tespit ederse, hücre bu renkle görüntülenir.

Örneğin, Girilen değerler, renkli görüntülenecek yeşil değerlerin manuel olarak girildiği ve bir sayfadan diğerine farklı verilere sahip olan tüm hücreler.

Size başka bir örnek vermek gerekirse, Hesaplanan değerler iki sayfa arasında farklılıklar olan verilerin otomatik olarak hesaplandığı tüm hücreleri mavi renkte vurgular. Alt alanda, bunun yerine karşılaştırma aracı tarafından bulunan tüm varyasyonların bir özeti gösterilir. Microsoft Excel. Sonuçlardan birine tıklamak, ekranın orta alanındaki her iki sayfada da uygun hücreyi vurgulayacaktır.

Sağ alt alanda, bir grafik kullanarak, her karşılaştırma türü için bulunan varyasyonların sayısını görmek mümkündür.

Karşılaştırma sonuçlarını iki dosya arasında dışa aktarmak istiyorsanız, düğmesini kullanın. Sonuçları dışa aktar Bulunan verilerin varyasyonlarının her satırda raporlanacağı Excel formatında bir rapor indirmek mümkündür.

not: bir de Excel'in doğrudan şuradan çalıştırılan çevrimiçi sürümüdür. tarayıcıancak bu, iki çalışma kitabını karşılaştırmak için araçlar içermez. Aynısı maalesef Excel mobil uygulaması için de geçerlidir. android e iOS (10.1 "veya daha küçük boyutlara sahip tüm cihazlarda ücretsiz)