Sizden meslektaşlarınıza veya müşterilerinize göstermek için çok önemli bir belge hazırlamanız istendi ve bu nedenle nasıl tasarlanır Word, sunulabilir ve iyi yapılmış bir çalışma göstermek için. Microsoft'un ünlü kelime işlemci yazılımında bulunan farklı işlevleri dengelemeye çalıştınız, ancak iyi tasarlanmış bir belge sunmak için ihtiyacınız olan her şeyi bulamıyorsunuz.

Kabul etmelisiniz ki teknoloji Bu senin güçlü takımın değil, çok çabalıyorsun ama yardım olmadan hedefine ulaşamazsın. Pekala, endişelenmen gereken hiçbir şey yok - bugün sana yardım etmek için buradayım ve ihtiyacın olan tüm tavsiyeleri veriyorum. Bu kılavuzda aslında sadece klasik PC kelimesinin içerdiği tasarım araçlarından bahsetmekle kalmayacağım, aynı zamanda uygulamanın web sürümü ve mobil sürümü aracılığıyla profesyonel bir belgenin nasıl oluşturulacağını da göstereceğim. android, iOS y , Windows 10 mobil.

Sanırım benim önermem ilginizi çekti, değil mi? Peki ya diğer her şeyi bırakıp hemen bu kılavuzu okumaya odaklanmaya ne dersiniz? Öyleyse daha fazla zaman kaybetmeyelim: PC'nin önüne rahatça oturun ve aşağıdaki paragraflarda size vereceğim önerilere çok dikkat edin. Okumanın sonunda meslektaşlarınıza ve / veya müşterilerinize iyi sayfalandırılmış bir belge sunmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacağınızdan eminim. Bana kalan tek şey, size iyi bir okuma ve her şeyden önce iyi bir iş dilemek!

PC'den Word'deki Sayfa

İçin yararlı araçlar hakkında konuşmaya başlamadan önce Word'de tasarım, Bu kelime işlemci yazılımının bir veritabanı tanrılarla modelleri belgelerinizi sunmak için grafik kullanımı sayesinde metin biçimlendirmeyi kolaylaştıran hazır ayarlar.

Aslında, açtığınızda sözcük, bir belge  boş, kendi başına sayfalandırır veya kategoriye ve türe göre bölünmüş, kullanıma hazır birçok modelden birini seçer.

Her durumda, sonraki bölümlerde, Word'de bulunan ve hem boş belgelerde hem de önceden tanımlanmış şablonlardan oluşturulan belgelerde kullanılabilecek tasarım araçlarını göstereceğim. Vurgulamak istediğim bir diğer önemli şey, öğreticiyi yapmak için sürümü kullandım 2016 Kelimenin Ancak, aşağıdaki göstergeler, 2007'den itibaren programın tüm sürümleri için bir şekilde geçerli olmalıdır.

Yazı tipi ve yazı tipi stilini değiştirme

Word'de iyi bir tasarım için akılda tutulması gereken önemli bir husus, kaynak ve bir tane biçimlendirme üretilecek belge türüne uygun. Karta ulaşmak ev, üst çubukta, kesit boyunca bulunur karakter, metnin yazı tipini ve boyutlarını değiştirebilirsiniz.

Ayrıca araçları kullanmayı da düşünün cesur, italik y Altı çizili belgenin ilgili kısımlarını vurgulamak için. Bu araçların, özellikle de cesurÇünkü metni okuyanların anlayışını karıştırıp azaltabilirler. Kısaca, vurgulanacak anahtar kelimelere veya kavramlara odaklanmak için arama yapın. Gerekirse, yazı tipi rengi araç çubuğunun aynı bölümündeki uygun düğmeyi kullanarak.

bölgede paragrafbunun yerine metin hizalama sayfanın içinde: arasında seçim yapabilirsiniz sola hizalama, a la derecha, merkezde y haklı. Bu son araç, bir belgeyi sunmanız gerektiğinde kullanışlıdır, çünkü tüm metnin sayfanın kenar boşluklarına uyarak iyi dağıtılmasını sağlar. L ' merkezi hizalama bunun yerine, özellikle ana sayfada, genellikle belge için kapak görevi gören başlıkları kullanmanız gerekiyorsa kullanışlıdır. L ' sola hizalama y a la derecha Genellikle bir harfin oluşturulması veya iki yan kenardan referansların gösterilmesi gerektiği durumlarda kullanılırlar.

Liste oluşturmanız gerekiyorsa düğmeleri kullanın Madde işaretli listeler, Numaralı listeler y Birden çok düzeyde listeilgili düğmeyle özelleştirebileceğiniz her birinin yanında bulursunuz. Anahtarlar Girintiyi azalt y Geri dönüşü artırın, paragrafın girintisini sayfanın kenarlarına göre değiştirmenize olanak tanır.

Bahsetmek istediğim bir diğer bölüm de stilleribelgenin tasarımında esastır. Word'de yazdığınız metin varsayılan stile ayarlanmış Normal paragraf ancak paragraflar veya bölümler için başlıklar oluşturmak istiyorsanız stilleri kullanın Başlık 1, Başlık 2 Ve benzerleri. Eğer olsaydı Arkadaş ya da tanrılar referanslar metnin geri kalanından farklı bir stil gerektiren bu bölümde bulanları kullanın.

Önceden tanımlanmış temaların kullanımı ve özetlerin otomatik oluşturulması.

Daha önce belirtilenlerle ilgili olarak, stillerin kullanımı, belirttiğim araçların kombinasyonu ile manuel olarak özelleştirilebilir. Ancak, sekmeye de erişmeye devam edebilirsiniz. dizayn, içeren bir liste önceden tanımlanmış temalar, sayesinde paragrafların, başlıkların ve diğer metin öğelerinin stilini değiştirebilirsiniz. Bölümünde uygun düğmeleri bulabilirsiniz Belge biçimi.

Ayrıca, sekmede dizaynbölümünde bulacağınız araçları kullanabilirsiniz Sayfa Arka Planı bir tane eklemek filigran belgeye, örneğin "Ayrılmış" kelimesini koymak için bir arka plan rengi ayarlayın ( Sayfanın rengi ) veya sayfanın kenarları boyunca kenarlıklar oluşturun ( Sayfa kenarlıkları ).

Size verdiğim tavsiyeyle, metni birkaç bölüm halinde düzenlediyseniz, yardımcı olacaktır özet oluştur göstermek istediğiniz konuları içeren sayfalara hızlı bir şekilde ulaşmak için referans olması. Bunu yapmak için düğmesine basmanız yeterlidir. resumenkartta bulduğunuz referanslarve önceden tanımlanmış olanlardan bir stil seçin veya sesli olarak kişiselleştirilmiş bir stil seçin Özel Özet, içerik menüsünde. Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için Word'de nasıl oluşturulacağına ilişkin eğiticimi okuyun.

Sayfa başlığı ve numaralandırma oluşturma

sekmesinde girmekTüm sayfalar için aynı antetli kağıdı oluşturmanıza veya sayfa numaralandırma eklemenize yardımcı olabilecek düğmeler vardır.

Bunu yapmak için bölümü bulun Üstbilgi ve altbilgiler ve düğmesine basın başlık o Alt Bilgi, yazdığınız metne atıfta bulunmak için bir stil seçmek için: Bunu yapmak, baskı, varsayılan metni özel bir metinle değiştirmeniz gerekecek. Bunun yerine düğmeye basmak Sayfa numarasıSayfanın herhangi bir alanına yerleştirebileceğiniz numaralandırmayı, seçtiğiniz stilde nereye yerleştireceğinizi seçebilirsiniz.

Alıcının imzasını gerektiren bir belge mi oluşturuyorsunuz? Bu durumda, düğmesini kullanın İmza satırıbölümünde bulacağınız metin, belirttiğiniz belge alanına özel bir imza alanı eklemek için. Antetli kağıdın nasıl oluşturulacağı ve bir Word belgesinin nasıl imzalanacağına ilişkin eğitimlerim gelecekteki araştırmalar için yararlı olabilir.

Kenar boşluklarını ayarlama ve sütunları kullanma

Son olarak, Word'deki tema tasarımını sonuçlandırmak için sizinle formda bulunan diğer iki yararlı araç hakkında konuşmak istiyorum. disposición.

Bunlardan ilki düğme. marjlar, bu da belgenin kenar boşluklarını değiştirmenize olanak tanır. Varsayılan Word ayarları çoğu belge için uygun olsa da, diğer belge türleri için kenar boşluklarını değiştirmek gerekebilir. Örneğin, bağlamanız gereken çok sayıda sayfa içeren bir belgenizin olduğu durumu ele alalım. Bu durumda, yaprakların bağlanmasına izin vermek için daha fazla sol kenar boşluğu oluşturmak gerekebilir.

Ayrıca, sayfa yönünü (düğme yönlendirme ) bir şekilde yapılandırmak dikey o yatay. Ayrıca bu durumda, seçim yaptığınız belge türüne karşılık gelir. Size bir örnek vermek gerekirse, metni birden çok sütuna yerleştirdiyseniz, düğmesini kullanın. sütunlar, resimler de var, daha iyi bir düzen için sayfadaki metni yatay olarak düzenlemek yararlı olabilir.

Word'de Tasarım çevrimiçi

Word'ün kelime işlemci yazılımı, bir Microsoft hesabı oluşturularak ücretsiz olarak erişilebilen özel bir web paneli aracılığıyla çevrimiçi sürümünde de kullanılabilir. Sürümünün tüm özelliklerine sahip olmasa da masa, en önemli özellikler ücretsiz olarak mevcuttur, böylece kendi belgelerinizi doğrudan bulutta oluşturabilir ve her zaman elinizin altında olduğundan emin olabilirsiniz.

L ' Çevrimiçi Tasarım Masaüstü sürümüne ayrılmış bölümde belirttiğimden hiçbir şekilde farklı değil. Ancak, bu kılavuzu yazdığımda otomatik olarak özetler oluşturacak bir işlevin olmadığını belirtmek isterim. Bu araç sizin için gerekli değilse, bir Word belgesini sayfalandırmak için önceki bölümlerde gösterdiklerimi okuyabilirsiniz.

Word uygulamasında sayfalandır

Her zaman işsizseniz ve teléfono móvil veya yoğun bir şekilde tablet, uygulama sözcük dokümanlarda değişiklik yapmanıza yardımcı olabilir. Word her ikisinde de ücretsiz olarak mevcuttur android o iOS (boyutları 10.1 ”veya daha küçük olan cihazlar için).

Ayrıca bir abonelik planına abone olma seçeneğiniz de vardır Ofis 365 itibaren 7 € / ay o 69 avro / yıl, ek işlevlere erişmek için. Bir Word belgesinin tasarımıyla ilgili bu özellikler temeldir: aslında, bu bölümde belirttiğim araçlara başvurabilirsiniz, ancak ücretsiz sürümde sadece bazılarını kullanabilirsiniz.

Abonelik planı, yalnızca bu kılavuzun konusuyla ilgili birkaç örnek vermek için sütunları kullanma, üstbilgi ve altbilgiyi özelleştirme ve sayfa yönünü değiştirme yeteneğini içerir.

Bununla birlikte, bir cep telefonundan ve tabletten Word ile çalışmak çok sezgiseldir. Tablette, programın masaüstü muadili (Windows ve macOS) ile hemen hemen aynı olan bir pano arayüzü vardır, bunun yerine cep telefonunda, ana metin biçimlendirme işlevlerine erişmek için simgesine basmanız gerekir. kalem sağ üstte, daha sonra ok ve klasik Word araç çubuğundaki tüm sekmeleri içeren bir açılır menü içeren altta görünen menüyü kullanın ( ev, girmek, dizaynVb.)