İş gereksinimleri nedeniyle, PC'ye ve özellikle de kelime işlemci programlarına alışmaya başlamalısınız. Tam da bu nedenle, sizden daha fazla deneyime sahip olan ve size yardım etmeye istekli olan bazı arkadaşlarınız, temelden başlamanızı ve hemen hemen her yerde kullanılan profesyonel bir yazılım olan Word ile pratik yapmanızı önerdiler, pek çoğu geniş kullanılabilirliğini ve Kullanımı kolay.

Bu konuda birkaç eksikliğiniz olduğunu kabul etmeniz gerekse bile, yapmayı düşündüğünüz şey budur: Ayrıca, PC'nin günlük kullanımında çok pratik olmadığınız için, Word'ü nerede kullanmayı öğrenmeye başlayacağınızı bilmiyorsunuz. Pratik bilgiler aradınız Internet ve bu rehberime tıkladınız, yardımımı bekliyorsunuz.

Şey, işler gerçekten anlattığım gibiyse, bu dersimde çok şanslı olduğunuzu bilmelisiniz. Tek ihtiyacınız olan biraz boş zaman; Söz konusu yazılımın kullanımında size kesinlikle rehberlik edebilirim. teknoloji Benim ekmeğim ve tereyağım ve bu programı aşırı kullanıyorum. Bu eğitimde Word'ün nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak açıklayacağım ve en çok kullanılan özelliklerinden bahsedeceğim. Başlamaya hazırmısın? Evet? İyi okumalar dilerim.

Microsoft Word nasıl kullanılır (Windows / macOS)

Word'ün nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak açıklamadan önce, yazılımın kendi özelliklerinden kısaca bahsetmek istiyorum. Word veya daha doğrusu Microsoft Word, birçok kullanıcının her gün kullandığı ünlü bir kelime işlemcidir. Word, abonelik sürümünde bulunan Microsoft Office Productivity Suite'te mevcuttur, Ofis 365veya kullanıcı lisansının satın alınan sürümlerinde, Office Ev ve Office Profesyonel. Word şurada mevcuttur: OS Windows ve MacOS.

Bu yazılımı nereden satın alabilirsiniz? Birçok fiziksel ve sanal mağazada dağıtılır, ancak emin olmak isterseniz, bir Office 365 aboneliğine kaydolarak resmi Microsoft mağazasından satın alabilirsiniz (ilk 30 gün ücretsiz ve ardından 10 euro / ay veya 7 euro / ay, Paketin 6 yerine tek bir bilgisayarda kullanılmasını içeren plana düşürme). MacOS'ta Office doğrudan şuradan da indirilebilir Mac Uygulama mağazası.

Popüler kelime işlemci Microsoft Word, mobil cihazlarda da mevcuttur. işletim sistemi android e iOS. Ana kelime işlem yazılımının aksine, cep telefonlarına ve tabletlere ayrılmış uygulama ücretsizdir ancak sınırlı işlevselliğe sahiptir.

Ana Microsoft Word araçları

Word'ün nasıl kullanılacağını öğrenmek istiyorsanız, önce simgesine tıklayarak programı açın. İlk olarak, oluşturmak istediğiniz belge modelini seçme seçeneği sunulduğunu göreceksiniz. Önceden yüklenmiş veya çevrimiçi kullanılabilir birçok şablondan birini seçebilirsiniz: bir mektup, bir broşür, bir rapor, bir akşam yemeği menüsü veya basit bir boş belge, burada Word'de bir belge oluşturmak için kullanılabilir şablonlara bazı örnekler. Bu kılavuzumda, size Word'de kullanabileceğiniz bazı araçlar göstereceğim ve basitlik için bir documento  boş.

Belge şablonunuzu açtığınızda hemen fark edeceğiniz şey, belge içeriğinizi yönetmek için birçok araç içeren üstteki sekmelerdir. Aşağıda kullanabileceğiniz en önemli sekmeleri ve araçları listeleyeceğim.

  • kayıt : yeni bir belge oluşturmanıza, önceden oluşturulmuş bir belgeyi açmanıza ve guardar şu anda açtığınız belge. Ayrıca yazdırabilir, paylaşabilir ve genel belge ayarlarını açabilirsiniz.
  • ev - Söz konusu sekmede, yazı tipini değiştirmek ve yazı tipi boyutunu değiştirmek de dahil olmak üzere metin biçimini ayarlayabilmeniz için gereken tüm araçları içerir. Metnin rengini değiştirebilir, madde işaretli listeler oluşturabilir veya belgenizdeki öğeler için Kopyala ve Yapıştır araçlarını kullanabilirsiniz.
  • girmek - Dokümanınıza sayfa numaraları, başlıklar, resimler, tablolar, grafikler veya harici bağlantılara bağlantılar gibi öğeler eklemenizi sağlar.
  • dizayn - Hızlı kullanım için belge öğeleri için renk kümeleri ve biçimlendirme stilleri ayarlamanızı ve kaydetmenizi sağlar, böylece farklı belgeler üzerinde birden fazla stil ayarlamak için zaman kaybetmezsiniz.
  • disposición - Bu menü öğesi, yönlendirmelerine ve boyutlarına ek olarak sayfa kenar boşluklarını ayarlamanızı sağlar. Girintiyi ve paragraf aralığını da ayarlayabilirsiniz.
  • referanslar : Örneğin bir rapor, rapor veya tez oluşturuyorsanız, bu sekmede özetler oluşturabilir ve fatura yürüyerek.
  • harfler : mektupların yönetimine ve oluşturulmasına izin verir, aynı zamanda zarflar ve etiketler de sağlar.
  • yorumu : Belgenizde yazım ve dilbilgisi denetimi yapılması gerekiyorsa, bu sekmede ihtiyacınız olan her şeyi bulacaksınız. Ortak çalışanlarınıza gönderdiğiniz belgeleri incelemek için yorumlar da oluşturabilirsiniz.
  • manzara : bir belgenin görünümünü yapısında yapılandırmanıza ve yazdırma düzenini görüntülemenize olanak verir. Bu düğmeyle ayrıca yakınlaştırma düzeyini ayarlayabilir veya belgeyi farklı pencerelere bölebilirsiniz. ön plan.

Size Word'ün özelliklerine genel bir bakış sunduğumuza göre, aşağıdaki paragraflarda size kendinizi rahat hissetmenizi sağlayacak bazı araçlar göstereceğim.

Yazı tipi ve yazı tipi boyutu nasıl değiştirilir

sekmesinde ev Belgenin okunabilirliğini artırmak için fark yaratabilecek bazı gerçekten önemli araçlar mevcuttur. Belgenize önerilenden farklı bir yazı tipi stili ayarlamak istiyorsanız, bölümdeki açılır menüyü seçebilirsiniz karakter. İçeride, bilgisayarınızda zaten yüklü olan birçok yazı tipi bulacaksınız ve tek yapmanız gereken efektleri görmek için bunlardan birini seçmek.

Kullanabileceğiniz yazı tipleri, gördüklerinizle sınırlı değildir, tercih ettiğiniz tümleri, web sitesi gibi bazı çevrimiçi yazı tipi veritabanlarından indirerek yükleyebilirsiniz. Dafont. Bu çevrimiçi veritabanı için, en beğendiğiniz kaynağı bulun ve düğmesini tıklayarak indirin indir. Yazı tipi paketini indirdikten sonra, .TTF uzantılı dosyayı çift tıklamanız ve ardından düğmesini tıklamanız gerekir. kurmak. Yazı tipiniz Word'ün yazı tipi listesinde bulunacaktır. Görmüyorsanız, belgenizi kaydedin ve yeniden açın.

Yazı tipi açılır menüsünün yanında, yazı tipinizin boyutuna karşılık gelen bir seçim kutusu bulacaksınız, 8 ile 72 arasında bir değer ayarlayabilirsiniz. Ancak, daha küçük veya daha büyük sayılar da dahil olmak üzere belirtilmeyen bulamadığınız kişisel değerleri de girebilirsiniz. önerilenlerden daha. .

İlginizi çekebilecek diğer değişiklikler cesur, italik, estresado y çarpı işareti. Metin biçimine adanmış bu düğmeler, yukarıda bahsettiğim araçların altında, her zaman bölüm içinde gösterilir karakter. Kısayollarla da kullanabileceğinizi size hatırlatırım klavye: CTRL + G kalın, CTRL + ben italik yazı için, CTRL + S alt çizgiler için

Bazı gelişmiş biçimlendirme değişiklikleri, metnin değiştirilecek bir bölümünü seçip üzerine sağ tıklayarak bulunabilir. Sonra öğeyi seçin karakter gelişmiş biçim değişiklikleriyle ilgili yapabileceğiniz seçimleri görmek için açılır menüden seçin.

Ancak, formatta bir değişiklik uyguladığınızda, bunun yalnızca başladığınız anda görüneceğini unutmayın. yazmak klavyeden karakterler. Bunun yerine, önceden yazılmış bir metnin biçimini değiştirmek istiyorsanız, bunu fareyle seçmeniz ve ardından tercih ettiğiniz değişikliği uygulamanız gerekir.

Metin hizalama ve liste kullanımı

Sekmenin içinde evbölümde paragrafiçin araçlar bulabilirsiniz düzenlemek metnin hizalanması. Özellikle, hizalamayı kastediyorum solda, merkezde, a la derecha y haklı.

Genellikle merkezi hizalama Başlık gibi öğeleri yerleştirmek için kullanılır, örneğin doğru hizalama harf kompozisyonunda bazı metin öğeleri için kullanılabilir. L ' sola hizalama Öte yandan, hem belge yazma alanında hem de Web'de en yaygın olanıdır, ancak genellikle haklı hizalama metinde daha rafine ve düzenli bir dokunuş sağlamak için.

Paragraflarda, varsayılan olarak sayfanın kenarına sahip bir boşluk da varsayılan olarak uygulanır. Margen. Ancak, yazılan içeriğe bağlı olarak, kenar boşluğu olan farklı paragraflar arasında farklı bir alan kullanılması gerekebilir. Alanı değiştirmek için tuşlarını kullanın Girintiyi azalt (solda ok bulunan bir metnin sembolü) e Geri dönüşü artırın (sağda ok bulunan bir metnin sembolü).

Liste oluşturmak için şunu kullanmayı seçebilirsiniz: madde işareti listeleri, yani listedeki her öğenin yanında sembolü olan listeler, numaralı listeler o çok seviyeli listeler. Yeni bir liste yapılandırmak için bölümdeki ilgili düğmelere tıklayın paragraf. Bunlar, yanında çizgiler ve öğeler bulunan simgelerle kolayca tanınabilir.

Bul ve değiştir

Bir belge hazırladınız ve yalnızca sonunda birkaç kez tekrarlanan bir hata fark ettiniz mi? Daha önce yazdığınız bir paragrafı tanımlamak için metnin içinde kesin bir kelime bulmaya mı çalışıyorsunuz? Bahsedilen iki örnek söz konusu olduğunda, Word'ün çok önemli iki özelliğine başvurabilirsiniz: işlev bulmak ve işlev değiştirmek.

Yukarıdaki örneğimde belirtildiği gibi, belgenizde belirli bir kelimeyi aramak istiyorsanız, sekmeye gidin ev ve düğmesini tıklayın bulmak (bölümü düzenlemek ) veya tuş bileşimine basın CTRL + ÜST KARAKTER + T. Ekranın sol tarafında arama metnine yazılacak bir alan görüntülenecektir.

Sonra metni yazın ve düğmesine basın ENTER tüm arama sonuçlarını görüntülemek için klavyede Gelişmiş bir aramaya ihtiyacınız varsa, ok simgesi düğmenin yanında bulmak ve makaleyi seçin Gelişmiş arama. Görünen yeni pencerede, daha fazla ve ardından arama parametrelerinizi ayarlayın.

Öte yandan, yazılı bir kelimeyi belgenizde birkaç kez tekrarlanan başka bir kelimeyle değiştirmeniz gerekiyorsa, işlevi kullanmalısınız. değiştirmek, düğmenin hemen altında bulunur bulmak. Görünen pencerede, alanda arama yapmak için metni girmeniz gerekir bulmak ve yerine yeni kelime gelecek Şununla değiştir:. Daha gelişmiş metin arama araçları kullanmanız gerekiyorsa düğmesini tıklayın daha fazla.

Antetli kağıt oluşturma ve sayfa numaralandırma ekleme.

Antetli kağıt profesyoneller ve şirketler tarafından kullanılan temel bir belge şablonu. Sekmede bulunan araçları kullanarak yapabilirsiniz girmek. Bölüm boyunca Üstbilgi ve altbilgi Aslında, antetli kağıdınızla ilgili logo, şirket veya profesyonel adı, kayıtlı ofisin adresi ve bir kişinin iletişim bilgileri gibi tüm öğeleri girebilirsiniz.

Sonra düğmesine tıklayın başlık ve önceden tanımlanmış şablonlar arasından seçim yapın. Adlı yeni bir sekme görünecektir Üstbilgi ve altbilgi araçları dokümanınızın üstbilgisini veya altbilgisini değiştirmenize olanak tanır. Sonra ifadeye tıklayın Buraya yaz düğmesini kullanarak metin ekleyerek veya resim ekleyerek (kendi logonuz gibi) içeriğini değiştirmek için Fotoğraf, yatay çubuğun üstünde bulunur. Düğmesini tıklayarak sayfa numaraları da ekleyebilirsiniz. Sayfa numarası.

Word çevrimiçi olarak nasıl kullanılır

Word'ü tanımlayabilirseniz, Word'ün en büyük kusuru, Microsoft'un abonelik paketlerini kullanıcılara daha düşük maliyetlerle tanıtarak bu alana taşınmış olsa bile, bazıları için aşırı olabilecek maliyetidir.

Word'ü gerçekten satın alamıyorsanız veya yazılım kullandığınız bilgisayarda yüklü değilse, aynı PC yazılımının özelliklerinin çoğuna sahip çevrimiçi sözcük işleme hizmeti Microsoft Word Online'dır. Kullanmak için bir Microsoft hesabına sahip olmanız ve Word'ün Çevrimiçi Web Hizmetinde oturum açmanız yeterlidir.

Bu kılavuzda, işlevleri Microsoft Word ile çok benzer olduğu için Microsoft Word Online'ın nasıl kullanılacağını açıklamayacağım: bu nedenle, sizden tekrar okumanızı ve önceki paragrafları görmenizi istiyorum. Yazma Kılavuzumu ücretsiz olarak okumanızı da öneririm, içinde Word Online ve belge paylaşım işlevleri hakkında daha fazla bilgi bulacaksınız.