Як відкрити файл CSV. Чи надіслав вам колега список імен та / або деталей у формі CSV-файл але ви не знаєте, з якою програмою його відкрити? Ви експортували свій старий адресний журнал ПК або мобільного телефону як файл CSV, і тепер ви не знаєте, як імпортувати його в Outlook, Thunderbird або улюблену службу веб-пошти?

Як поетапно відкрити файл CSV

Що таке файли CSV?

Спочатку ми починаємо уточнювати основне поняття: CSV означає значення, розділені комамитобто значення, розділені комами, це означає, що CSV-файли вони є не що інше, як текстові файли, призначені для зберігання довгих списків даних.

Теоретично їх також можна відкрити за допомогою Notepad, TextEdit або будь-якого іншого простого текстового редактора, але їх запит, діючи таким чином, дещо складний (лише низка імен, даних та рисунків читається без явного логічного сенсу ).

Щось зрозуміти і відкрити файл CSV Правильно, доцільно використовувати програми для обробки електронних таблиць, такі як Microsoft Excel або LibreOffice Calc, які дозволяють імпортувати дані з файлів CSV і сортувати їх в окремі комірки, що полегшує запити.

Отже, слід окремо обговорити файли CSV, що містять контакти з адресної книги. У цьому випадку, щоб використовувати файли CSV, потрібно відкрити клієнт електронної пошти (наприклад, Outlook, Mail, Thunderbird тощо) або улюблену службу веб-пошти (наприклад, Gmail або Outlook.com) та скористатися її функція імпорту контактів. Детальніше показано нижче.

Читання файлів CSV

Вам потрібно перевірити вміст файлу CSV? Нема проблем. Нижче ви знайдете ряд програм для ПК, мобільних телефонів і планшетів, які дозволяють зробити це неймовірно швидко і легко.

Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)

Якщо хочете відкрити файл CSV і будь-яка версія Microsoft Office встановлена ​​на вашому ПК, ви можете імпортувати вміст цих документів у аркуші Excel. Для цього запустіть Excel, перейдіть до меню Файл> Відкрити і виберіть файл CSV, який цікавить вас.

Excel повинен правильно прочитати файл, що автоматично впорядкує вміст документа в комірках електронної таблиці та дозволить легко редагувати його. Клацнувши по значку дискета Розташований у верхньому лівому куті та відповідає позитивно на попередження, яке з’являється на екрані, зміни, внесені у файл CSV, автоматично зберігаються в останньому.

Якщо файл CSV імпортовано неправильно в Excel, оскільки, наприклад, поділ значень у клітинках робочого аркуша зроблено не точно, ви можете скористатися функцією імпорту даних Excel і "вручну" відрегулювати критерії поділу значень у клітинках робочого аркуша.

Щоб скористатися перевагами функції імпорту даних в Excel, створіть файл порожня книгаперейти до картки данінатисніть на кнопку З тексту у верхньому лівому куті та виберіть файл CSV, який потрібно переглянути.

Починається швидка інструкція, за допомогою якої ви можете вказати, як дані імпортуються в електронну таблицю.

Тому переконайтеся, що в попередньому перегляді внизу всі символи можна прочитати правильно.

Якщо наголошені букви відображаються неправильно, спробуйте змінити значення у спадному меню Джерело файлу вибравши, наприклад, Windows (ANSI).

Потім поставте галочку поруч Розмежоване (щоб відокремити значення файлу CSV на основі символу роздільника, в даному випадку кома) та натиснути Після.

Тепер вам потрібно вибрати, виходячи зі змінних, які ви хочете відокремити інформацію в клітинках: я раджу вам поставити галочку біля кома y Крапка з комою.  Таким чином, Excel поділить дані на комірки відповідно до коми та крапки з комою, наявної в документі (деякі файли CSV, створені Excel, можна розділити крапкою з комою).

Щоб переконатися, що дані правильно розбиті, будь ласка, допоможіть собі з попереднім переглядом, який відображається внизу вікна.

На закінчення виберіть, чи хочете ви відформатувати дані для імпорту в електронну таблицю загальний (отже, загальні дані), текст o Fecha поставивши галочку біля одного з доступних варіантів. Клацніть ще раз на далі, натисніть на остаточний y приймати і почніть працювати над електронною таблицею, використовуючи інформацію, що міститься у файлі CVS.

Після роботи з електронною таблицею ви можете вирішити, чи зберігати її як новий файл CSV або як Файл Excel (XLSX) перехід до меню Файл> економити як> Переглянути Excel та вибір формат файлу віддає перевагу більше, ніж відповідне спадне меню.

Excel також доступний як додаток для Android, iOS і Windows Phone (це навіть безкоштовно для всіх пристроїв із розмірами, рівними або меншими 10.1 "), і дозволяє вам відкрити файли CSV, однак, не включає розширені засоби імпорту, наявні у настільній версії програмного забезпечення. Це означає, що якщо програма неправильно форматує файли CSV, ви нічого не можете зробити, щоб «виправити знімок».

При цьому, якщо ви хочете відкрити файл CSV за допомогою програми Excel для мобільних телефонів і планшетів, вам просто потрібно запустити програму, вибрати вкладку відкрито, виберіть місце де CSV-файл (Ви можете вибрати пам’ять свого пристрою, Dropbox, OneDrive, iCloud та інші служби хмарне сховище) і виберіть останнє.

Якщо вас попросять скористатися онлайн-службою для перетворення файлу CSV у формат, що читається в Excel, прийміть.

Через кілька секунд він відкриє файл CSV, який однак буде доступний лише для читання. Щоб змінити його, натисніть кнопку Збережіть копію який знаходиться вгорі праворуч і працює над копією документа.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Якщо ви не придбали копію Microsoft Office і не збираєтеся цього робити, ви можете довіряти LibreOffice, найкращому набору продуктивності, який доступний безкоштовно. Він сумісний з Windows, macOS, Linux і підтримує всі формати файлів Microsoft Office. Його програмне забезпечення для управління електронними таблицями дозволяє імпортувати інформацію з файлів CVS та експортувати книги в цьому форматі.

Щоб завантажити LibreOffice на свій ПК, підключіться до його офіційного веб-сайту та натисніть на кнопку Завантажити версію xx.

Якщо ви використовуєте a Mac, завантажте пакет італійських перекладів набору (що є "стандартним" для Windows), натиснувши кнопку Перекладений інтерфейс користувача.

Після завершення завантаження запустіть інсталяційний пакет LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) та натисніть послідовність на кнопках пробіг, після (двічі поспіль), встановлювати, так y остаточний для завершення конфігурації.

Якщо ви використовуєте Mac, відкрийте пакет dmg, що містить LibreOffice і перетягніть програмне забезпечення до папки застосування від macOS.

Потім клацніть правою кнопкою миші на піктограмі набору та виберіть відкрито З меню, яке відкриється, запустіть LibreOffice, не переходячи через обмеження macOS (які перешкоджають виконанню програмного забезпечення від розробників, не сертифікованих Apple).

Коли операція завершена, закрийте LibreOffice (натискаючи cmd + q ), відкрити мовний пакет dmg packклацніть правою кнопкою миші на значку Мовний пакет LibreOffice і виберіть статтю відкрито з меню, яке відкриється для перекладу LibreOffice на іспанську. Клацніть на кнопку встановлювати двічі поспіль. Потім в Так, ідентифікуйте мене і введіть пароль свого облікового запису користувача у macOS).

У цей момент, щоб імпортувати файл CSV в LibreOffice, все, що вам потрібно зробити, - це запустити пакет (або просто програму Калькуляція ), виберіть предмет відкрито Меню облік і виберіть документ у форматі CSV для відкриття.

У вікні, що з’явиться, переконайтеся, що поруч із пунктом є галочка. кома та / або Крапка з комою, переконайтеся, що в попередньому попередньому перегляді немає помилок у відтворенні наголошених символів (у випадку спробуйте вибрати інший варіант у спадному меню Тип персонажа ) та натисніть приймати імпортувати файл CSV у LibreOffice.

Після того, як потрібні зміни будуть застосовані до вашого файлу, ви можете перезаписати оригінальний документ CSV, просто натиснувши на іконку дискета показано у верхньому лівому куті та підтверджує вашу готовність експортувати файл як CSV-файл.

Якщо ви хочете зберегти файл як новий документ, перейдіть до меню Файл> Зберегти як LibreOffice, виберіть ім'я та папку, в яку потрібно зберегти новий файл CSV та налаштуйте параметр CSV-текст (.csv) у спадному меню Тип файлу.

Диск Google (онлайн / Android / iOS)

Якщо ви не хочете встановлювати нове програмне забезпечення на свій ПК, можете довіряти Google Drive - хмарний сервіс зберігання Google, який, як ви, напевно, вже знаєте, включає свого роду безкоштовний Office, яким можна користуватися безпосередньо з браузера. Все безкоштовно.

Щоб відкрити файл CSV за допомогою Google Drive, підключений до домашньої сторінки сервісу і, якщо потрібно, увійдіть за допомогою свого облікового запису Google (якщо у вас ще немає облікового запису Google, дізнайтеся, як його створити, у моєму посібнику зі створення облікових записів Google).

Потім перетягніть CSV-файл на головному екрані Диска Google і зачекайте кілька секунд, щоб він завантажився в Інтернеті.

Після завершення завантаження двічі клацніть по значку CSV-файл щоб відкрити в Диску Google і натисніть кнопку Відкрити за допомогою Google Таблиць розташований у верхній частині.

Через кілька секунд файл CSV буде імпортовано в Google Таблиці (аналог Excel до пакету програм Google Диска), після чого ви зможете редагувати його як завгодно.

Якщо ви помітили будь-яку помилку у форматі файлу CSV, імпортованого в електронну таблицю, виконайте наступне: створіть нову електронну таблицю на Диску Google, натиснувши кнопку нове та вибір статті Електронні таблиці Google з меню, яке з'явиться, перейдіть до меню Файл> Імпорт з Google Таблиць, виберіть Завантажувати і перетягніть файл CSV, щоб імпортувати його на Диск Google у вікні браузера.

У цей момент виберіть, який шрифт використовувати роздільник розділити значення в електронній таблиці (наприклад, таб, кома O ООН спеціальне значення ) і спочатку натисніть на кнопку Importación і Відкрити зараз (вище), щоб завершити процес імпорту файлів CSV та переглянути файл CSV у Google Таблицях.

Електронні таблиці Google Він також доступний як безкоштовний додаток для Android та iOS. Це означає, що ви можете отримати доступ до послуги та переглянути / редагувати файли CSV також із мобільних телефонів та планшетів. Додаток також підтримує режим роботи в автономному режимі.

WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)

Хочеш? відкрити файл CSV також на планшеті чи мобільному телефоні? Якщо вас не влаштовують офіційні програми Excel та Google Sheets, про які я згадав вище, спробуйте WPS Office, безкоштовний пакет продуктивності (принаймні в базовій версії, що підтримується рекламою), доступний для Android iOS та Windows Phone.

WPS Office дуже простий у використанні та підтримує перегляд та редагування файлів у форматі CSV. Для його використання потрібно лише встановити його на свій мобільний телефон або планшет, вибрати опцію відкрити файли (Ви можете відкрити локальні файли та файли, розміщені в хмарних службах зберігання даних, таких як Dropbox) і вибрати файл CSV для роботи.

Після вибору файлу відкриється електронна таблиця, в межах якої ви зможете вільно переглядати та редагувати вміст вибраного CSV документа.

Імпортуйте адресну книгу з файлу CSV

У вас є файл CSV із усіма файлами контактів старий ПК або мобільний телефон, і ви не знаєте, як імпортувати їх на новий пристрій?

Не біда, я поясню, як це зробити.

Однак перед тим, як продовжити, обов’язково створіть файл резервне копіювання з поточної адресної книги, тож якщо щось піде не так, ви можете повернутися.

Microsoft Outlook (Windows / Mac)

Якщо ви використовуєте Microsoft Перспективи як клієнт електронної пошти за замовчуванням, і ви хочете імпортувати свої контакти до останнього, натисніть кнопку облік (у верхньому лівому куті) та виберіть елемент Відкрити та експортувати з лівої бічної панелі.

Потім натисніть на кнопку Імпорт / експорт, виберіть варіант Імпортуйте дані з інших програм або файлів у вікні, що відкриється, натисніть після, виберіть статтю Значення, розділені комами, знову йди після  і виберіть файл CSV з контактами, натиснувши Огляд.

На цьому етапі виберіть, чи хочете ви дозволити створення дублюєтьсяЯкщо ви хочете замінити дублікати новими імпортованими контактами з файлу CSV або якщо ви не імпортуєте дублікати, вибравши один із відповідних доступних параметрів, натисніть після і виберіть папку контактів.

Щоб закінчити, натисніть на післявиберіть прапорець що поряд із назвою CSV-файл збирається імпортувати, налаштуйте параметри, пов’язані з полями для імпорту (ім'я, електронна адреса тощо) та натисніть спочатку приймати і в остаточний завершити процедуру імпорту адресної книги.

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Якщо ви використовуєте буревісник Як клієнт електронної пошти, ви можете імпортувати файл CSV у свою адресну книгу, натиснувши кнопку адресна книга розміщений вгорі і вибравши предмет Importación Меню інструменти (також розташований у верхній частині).

У вікні, що відкриється, поставте галочку поруч із предметом секції, дати після, виберіть статтю Текстовий файл, після  і виберіть CSV-файл з контактами, які будуть імпортовані до програми.

Якщо файл не можна вибрати, розгорніть спадне меню, розташоване внизу праворуч, і встановіть опцію Усі файли.

Нарешті, налаштуйте поля файлу CSV для імпорту їх до Thunderbird та даних, яким вони відповідають (ім’я, електронна адреса тощо) та натисніть кнопку приймати щоб завершити процес імпорту контактів.

Apple Mail (Mac)

Якщо у вас є Mac, ви можете імпортувати CSV-контакти в системну адресну книгу (а потім до Apple Mail ) відкриття програми контактів та вибір статті Importación Меню файл розташований у верхньому лівому куті.

У цей момент виберіть файл CSV, який вас цікавить, натисніть на кнопку відкрито  і виберіть поля з файлу CSV, які потрібно імпортувати в адресну книгу.

Для кожного поля ви можете вибрати відповідне значення (наприклад, ім’я, прізвище, компанія), розширивши спадне меню Не проти розташований зліва

Вибравши дані для імпорту та значення, яким вони відповідають, натисніть кнопку приймати почати імпорт імен до адресної книги macOS.

Якщо адресна книга macOS синхронізована з iCloud, імпортовані контакти на Mac ви знайдете також у iPhone, iPad та всі пристрої, пов’язані з вашим обліковим записом iCloud. P

Gmail (онлайн)

також Gmail, відомий сервіс веб-пошти Google, пропонує можливість імпорту контактів із файлів CSV. Щоб скористатися цією функцією, підключіться до цієї сторінки Gmail, увійдіть у свій обліковий запис Google (якщо потрібно), натисніть кнопку більше розташований вгорі і виберіть предмет Importación з меню.

У вікні, що відкриється, натисніть кнопку Виберіть файл / Огляд, виберіть файл CSV, який потрібно імпортувати, в адресну книгу та натисніть кнопку Importación.

Якщо Gmail знайде дублікати, він повідомить вас і запропонує виправити проблему, натиснувши на елемент Знайдіть і комбінуйте дублікати, який з’явиться вгорі.

Після імпорту контактів у Gmail ви також можете перенести їх на Android, iPhone та iPad, активувавши синхронізацію адресної книги з Gmail.

Outlook.com (онлайн)

Якщо ви використовуєте Outlook.com, службу веб-пошти Microsoft, ви можете легко імпортувати контакти з файлу CSV, натиснувши кнопку меню розташована у верхньому лівому куті (піктограма з 9 білими квадратами) та виділення персони у показаному меню.

На наступному екрані, який відкриється, спочатку натисніть елементи меню Керування> Імпорт контактів розташований у верхньому правому куті. Тепер натисніть на кнопку Огляд і виберіть CSV-файл з контактами, які потрібно імпортувати в адресну книгу служби.

У цей момент натисніть на кнопку Importación це внизу, і все. Приймаються лише файли CSV, які відповідають стандартам Outlook. Коли процедура завершена, синхронізувавши адресну книгу Outlook з Android, iOS або Windows, ви також знайдете свої контакти на цих платформах.

Додаток для смартфона

Скориставшись перевагами Gmail, iCloud та інших служб, про які я згадав раніше, ви також можете імпортувати свої контакти на мобільні телефони та планшети.

У будь-якому випадку, якщо ви віддаєте перевагу діяти безпосередньо на своїх портативних пристроях, ви можете використовувати деякі додатки, які дозволяють вам імпортуйте контакти CSV безпосередньо в адресну книгу Android та iOS.

Серед найкращі програми Щоб імпортувати файли CSV в адресну книгу, я рекомендую імпортувати контакти CSV TXT XLS для Android (безкоштовно) та SA Контакти для iPhone (безкоштовна пробна версія, 3,49 євро в повній версії), які підтримують послуги хмарного зберігання та керують користувачем у конфігурації різних поля файлів CSV (для імпорту правильної інформації).