Як надіслати документ Word електронною поштою

Щойно закінчив запис важливе дослідження для школи і зберегло відповідний документ у форматі Word. Бажаючи знати думку свого колеги-студента, він думав надіслати йому все електронною поштою. Шкода лише того факту, що, не маючи особливого знайомства з вкладеннями, а особливо типом файлу, про який йде мова, ви не уявляєте, як це зробити.

Як ти кажеш? Справа точно така, і ви хотіли б знати, чи можу я допомогти вам, що робити чи ні? Звичайно, я, не дай Бог, я тут спеціально. Приділіть кілька хвилин свого цінного часу, щоб прочитати цей цілеспрямований підручник як надіслати документ Word електронною поштою і ви побачите, що врешті-решт у вас більше не виникне найменшого сумніву в тому, що робити.

Я чекаю вас негайно, що всупереч зовнішнім виглядам і поза тим, що ви можете подумати, вам не доведеться робити нічого особливо складного. Крім того, я повідомляю вам, що ви можете зробити це, надіславши "традиційний" електронний лист або діючи безпосередньо від Word, а також використовуючи сторонні веб-служби, що використовуються саме для цієї мети. Давай тоді, давайте не будемо більше витрачати час на чати і займемося. Приємного читання!

  • Надішліть документ Word через веб-пошту
    • Gmail
    • Outlook.com
    • Yahoo Mail
  • Надішліть документ Word через клієнт електронної пошти
  • Альтернативні рішення для надсилання документа Word електронною поштою
    • Слово
    • WeTransfer
    • Filemail

Надішліть документ Word через веб-пошту

Для початку давайте дізнаємося, як це зробити відправити документ Word електронною поштою використовуючи найпопулярніші сервіси електронної пошти, доступні через Інтернет: Gmail, Outlook.com es Yahoo Mail. Нижче ви знайдете все докладно пояснене. Як зазначалося на початку, процедура досить проста.

Gmail

Якщо у вас є рахунок Gmail і ви хочете надіслати документ Word як вкладення, першим важливим кроком, який вам потрібно зробити, є підключитися до головної веб-сторінки служби та увійти (якщо потрібно) зі своїми обліковими даними. Потім почніть створювати нове повідомлення електронної пошти, натискаючи кнопку запис, розташований у верхньому лівому куті.

Відкриється вікно для створення нового електронного листа (внизу праворуч на екрані). Потім введіть електронну адресу одержувача у поле Контейнер і об’єкт у полі Об'єкт, тоді напишіть тіло повідомлення у відповідну область, таку, що знаходиться нижче.

Будь ласка, продовжуйте зараз, додавши документ Word. Для цього натисніть на піктограму скоротити розташовано на нижній панелі інструментів і виберіть файл із ПК. Зверніть увагу, що можна надсилати вкладення максимальною вагою 25 MB.

Якщо вам потрібно надіслати більший файл Word або ви зберегли документ у Google привід, Сервіс хмарне сховище від Google, ви можете використовувати останню для надсилання документа. Для цього натисніть Піктограма Google Drive, що завжди знаходиться на нижній панелі інструментів, виберіть вкладку Навантаження У вікні, що відкриється, перетягніть документ, який потрібно надіслати електронною поштою, і натисніть кнопку Навантаження розташована внизу зліва. Якщо документ вже є на Google Drive, виберіть його на вкладці Мої файли у вікні, що відображається

На закінчення зачекайте, поки він запуститься і завершить завантаження вибраних файлів, а потім натисніть кнопку послати внизу ліворуч вікна, щоб скласти повідомлення. Готово!

Outlook.com

Якщо, з іншого боку, послуга веб-пошти, яку ви використовуєте, є Outlook.com, ви можете надіслати свій документ Word у вигляді вкладення, спершу виконавши наступне: підключіться до головної сторінки сервісу та увійдіть у свій обліковий запис (за необхідності), після чого натисніть кнопку Нове повідомлення у верхньому лівому куті, щоб розпочати створення нового електронного листа.

Після того, як з'явиться екран нового повідомлення (в правій частині сторінки), введіть поле A з адресою електронної пошти одержувача та в полі додати об’єкт темою повідомлення. Потім напишіть тіло повідомлення у полі нижче.

Щоб долучити документ Word, натисніть кнопку із пунктом скоротити розміщені на панелі інструментів внизу та виберіть пункт меню Шукати цей ПК (щоб отримати файл Word з ПК) або що Знайдіть хмарні локації (отримати документ Word від OneDrive, Хмарний сервіс зберігання Microsoft). Роблячи це, майте на увазі, що обмеження розміру вкладення для локальних файлів становить 34 MB, тоді як для завантажених користувачем OneDrive дорівнює 2 GB.

Нарешті, надішліть своє повідомлення, натиснувши кнопку послати розташована внизу зліва. Це було просто, правда?

Yahoo Mail

Якщо, з іншого боку, послуга електронної пошти, яку ви використовуєте, є Yahoo Mail, щоб надіслати Файл Word Як вкладення, спочатку потрібно відвідати головну сторінку послуги та увійти у свій обліковий запис (за потреби). Потім почніть складати нове повідомлення, натиснувши кнопку запис розташований у верхньому лівому куті.

На екрані, що з’явиться, заповніть поле A з адресою електронної пошти одержувача та ін Об'єкт з темою повідомлення. Потім використовуйте поле нижче, щоб написати основний текст повідомлення.

Щоб долучити документ Word, натисніть кнопку із пунктом скоротити розташовано на панелі інструментів унизу, а потім виберіть довідковий файл із ПК. Зверніть увагу, що максимально дозволений розмір вкладень не може перевищувати 25 MB.

Нарешті натисніть кнопку послати розташовано внизу ліворуч на екрані, і ваш електронний лист буде негайно надіслано. Зробити це простіше, ніж сказати!

Надішліть документ Word через клієнт електронної пошти

Зазвичай ви не використовуєте свій електронний рахунок через доступний для Інтернету інтерфейс, і тому хотіли б знати, як відправити документ Word за допомогою клієнт, для ПК (напр. панорама в Windows та Пошта en Mac) або для мобільних телефонів і планшетів (напр. Gmail en Android e Ios)? Немає проблем, я можу пояснити, як діяти навіть у цьому випадку.

Незалежно від використовуваного програмного забезпечення чи програми, операції, які слід здійснити, завжди однакові: запустіть клієнта, натисніть кнопку, щоб скласти нове повідомлення (як правило, той, що має олівець ), напишіть у виділені поля електронна адреса одержувача, об’єкт у-ель- тіло повідомлення та натисніть кнопку, щоб додати вкладення (як правило, той, що має скоротити ).

Потім виберіть Word файл збережено у використаному пристрої та натисніть кнопку, щоб продовжити відправлення повідомлення (у більшості випадків це саме те, що написано послати або з ним конверт для листів ). Це воно!

Альтернативні рішення для надсилання документа Word електронною поштою

Якщо ви не можете (або не хочете) надсилати документ Word через звичайну службу електронної пошти, оскільки розмір файлу перевищує дозволений розмір або, можливо, через те, що у вас немає доступу до поштової скриньки, ви все ще можете зробити це компанією, довіряючи деяким альтернативні інструменти та послуги. Щоб отримати додаткову інформацію, продовжуйте читати.

Слово

Чи знали ви, що можете надіслати документ електронною поштою DOC o DOCX діючи безпосередньо від Слово (як програмне забезпечення, так і онлайн-версія)? Немає? Ну, тепер ви знаєте, і якщо вам цікаво, я також можу негайно пояснити, як це зробити.

Якщо ви використовуєте Word додаток на ПК, підготувавши документ, натисніть кнопку голосу Праці розташований у лівій верхній частині, виберіть формулювання частка у меню, яке відкриється, потім Email і варіант Надіслати як вкладення. Потім заповніть електронну пошту файлом Word як вкладення, використовуючи клієнт, який використовується на вашому ПК. Крім того, ви можете вибрати пункт меню, згаданий вище Запросити користувачів> економити в хмарі щоб надіслати електронний лист із посиланням на документ в OneDrive тому, хто це є.

Якщо ви використовуєте замість цього Слово в Інтернеті, склавши документ, натисніть меню Праці виберіть елемент у верхньому лівому куті сторінки частка у меню, яке відкриється, а потім опція Поділіться з іншими користувачами. У вікні, яке з’явиться в цей момент, введіть у полі адресу електронної пошти одержувача A, повідомлення, яке ви хочете долучити до електронної пошти в полі Додайте коротку примітку і вкажіть, чи бажаєте ви дозволити одержувачу змінити документ чи ні, натиснувши посилання Одержувачі, дозволені на внесення змін і зробіть свій вибір через відповідні спадні меню. Нарешті, натисніть на кнопку частка.

WeTransfer

Як альтернатива вже згаданим рішенням, ви можете відправити документ Word електронною поштою, спираючись на WeTransfer. Ви ніколи не чули про нього? Дивно, це дуже відомо. Однак давайте це виправляти відразу. Це онлайн-сервіс, який дозволяє надсилати файли з максимальною вагою поштою 2 GB, безкоштовно та без реєстрації. Згодом він також доступний у платному варіанті (коштує 12 євро / місяць або 12 євро / рік), що дозволяє надсилати файли розміром до 20 ГБ.

Для його використання, підключеного до домашньої сторінки сервісу, натисніть кнопку Візьміть мене до безкоштовної версії на новій сторінці, що відображається, натисніть кнопку Додайте файли (зліва), щоб вибрати документ Word, який потрібно відправити по електронній пошті.

Потім заповніть поля Надіслати електронний лист на адресу es Ваша електронна адреса із зазначенням відповідно електронної адреси одержувача та вашої. За бажанням ви також можете написати повідомлення у відповідному полі Повідомлення.

Після цього подайте все, натиснувши кнопку Трансферер. Особа, якій ви надіслали файл, може завантажити його, натиснувши відповідну кнопку, прикріплену до повідомлення електронної пошти, яке потрібно доставити.

Filemail

Ще одна послуга, яка може бути зручною для вас для виконання операцій, охоплених цим посібником, - це Filemail. Це безкоштовний ресурс, доступний безпосередньо через браузер і завдяки якому файли з максимальною загальною вагою 2 GB. Це дуже інтуїтивно зрозуміло і працює з будь-якого браузера і операційна система.

Щоб скористатися нею, підключіться до домашньої сторінки служби та введіть свою адресу електронної пошти в поле З електронної пошти), тоді введіть адресу електронної пошти людини, якій ви хочете надіслати файл Word у поле Надіслати електронною поштою). Потім введіть тему повідомлення в поле Об'єкт і використовувати поле Повідомлення написати супровідне повідомлення.

Тепер вам потрібно вибрати файл, який ви хочете надіслати. Для цього натисніть кнопку Додайте файли розташована внизу і "відновлює" документ Word з ПК. Або перетягніть файл посилання в поле Завантажте сюди файли / папки що знаходиться внизу ліворуч. Нарешті, натисніть кнопку послати і повідомлення буде надіслано негайно.

Одержувач отримає електронне повідомлення від Filemail, і, відкривши його та натиснувши посилання, що воно містить, він зможе завантажити раніше завантажений документ Word. Зверніть увагу, що завантаження представленого документа може бути здійснено максимум десять разів і протягом трьох днів з дати завантаження (після чого він буде видалений із серверних серверів).